یک جدول زمانی وظایف یا پروژه ها را با تاریخ ها به ترتیب زمانی نشان می دهد. این امکان را به مخاطب می دهد تا تمام وظایف یا پروژه ها را در یک نقطه مشاهده کند. امروز، ما یاد خواهیم گرفت که یک جدول زمانی با تاریخ در اکسل ایجاد کنیم . در این مقاله 4 روش آسان را نشان خواهیم داد. این روش ها آسان هستند و در وقت شما صرفه جویی می کنند. بنابراین، بدون مقدمه، بیایید بحث را شروع کنیم.

دانلود کتاب تمرین

کتاب تمرین را از اینجا دانلود کنید.

4 روش برای ایجاد جدول زمانی با تاریخ در اکسل

برای توضیح روش ها، از مجموعه داده ای استفاده خواهیم کرد که حاوی اطلاعاتی در مورد پروژه های یک شرکت است. این شامل تاریخ شروع و تاریخ پایان هر پروژه است. ما سعی خواهیم کرد با استفاده از این مجموعه داده در کل مقاله یک جدول زمانی ایجاد کنیم.

1. با استفاده از SmartArt در اکسل یک جدول زمانی با تاریخ ایجاد کنید

در اولین مورد روش، ما از گزینه SmartArt برای ایجاد یک جدول زمانی با تاریخ در اکسل استفاده خواهیم کرد. ساده ترین روش است. مراحل ساده هستند. بنابراین، بیایید مراحل زیر را دنبال کنیم تا فرآیند را یاد بگیریم.

STEPS:

• ابتدا، Insert را انتخاب کنید و سپس، تصاویر را انتخاب کنید. یک منوی کشویی ظاهر می شود.
• SmartArt را از منوی کشویی انتخاب کنید. پنجره SmartArt Graphic را باز می کند.

• ثانیاً، Process را انتخاب کنید و سپس،نماد Basic Timeline را انتخاب کنید.

• برای ادامه روی OK کلیک کنید. شما می توانید سایر هنرهای جدول زمانی را نیز انتخاب کنید.

• پس از کلیک بر روی OK ، جدول زمانی در کاربرگ ظاهر می شود.
• اکنون، نماد کمتر از (<) را انتخاب کنید.

• پس از انتخاب کمتر از نماد (<) ، کادر جدیدی ظاهر می شود.
• بعد، Enter را فشار دهید تا دایره های جامد بیشتری به خط زمانی اضافه کنید. برای تکمیل خط زمانی به 6 دایره جامد نیاز داریم. مانند تصویر زیر.

• در مرحله زیر، متن خود را به ترتیب در " متن خود را اینجا تایپ کنید " بنویسید. .

• در نهایت، در هر نقطه از برگه کلیک کنید تا یک جدول زمانی با تاریخ هایی مانند تصویر زیر ببینید.

2. درج نمودار پراکندگی برای ایجاد خط زمانی با تاریخ در اکسل

یک راه دیگر برای ایجاد یک جدول زمانی با تاریخ در اکسل استفاده از نمودار پراکندگی است. در اینجا از مجموعه داده قبلی استفاده خواهیم کرد. همچنین می توانید از انواع دیگر نمودارها برای ایجاد جدول زمانی خود استفاده کنید. بیایید برای یادگیری روش به مراحل زیر توجه کنیم.

STEPS:

• در وهله اول، هر سلول از مجموعه داده را انتخاب کنید و <1 را فشار دهید>Ctrl + A برای انتخاب تمام سلول های استفاده شده.

• ثانیا، به Insert بروید. برگه ونماد نمودار پراکندگی را انتخاب کنید. یک منوی کشویی ظاهر می شود.
• نماد اولین را از منوی کشویی انتخاب کنید.

• پس از آن، نموداری مانند تصویر زیر بر روی کاربرگ خود مشاهده خواهید کرد.

• در مرحله زیر بر روی کلیک کنید. به علاوه (+) نشانه.
• محور را انتخاب کنید و سپس عمودی اولیه را لغو انتخاب کنید.

• دوباره، روی علامت plus (+) کلیک کنید.
• Axis Titles را انتخاب کنید و Gridlines را لغو انتخاب کنید.
• سپس، افسانه >> راست .

• بعد، عناوین را تغییر دهید و نمودار را قابل درک تر کنید.

• یک بار دیگر، روی نماد plus (+) کلیک کنید و برچسب‌های داده > چپ .

• اکنون، روی نقطه شروع تاریخ کلیک کنید و راست کلیک کنید روی آن. یک منو ظاهر می‌شود.
• از آنجا برچسب‌های داده را قالب‌بندی کنید را انتخاب کنید.

• فوراً، <1 گزینه>Format Data Labels در سمت راست صفحه نمایش داده می شود.
• در دسته Label Position Right را انتخاب کنید.

• در پایان، یک جدول زمانی با تاریخ هایی مانند تصویر زیر مشاهده خواهید کرد.

• شما همچنین می توانید از Pie Charts برای ایجاد یک جدول زمانی مانند زیر استفاده کنید.

3. از Excel Pivot Table Analysis برای ایجاد جدول زمانی استفاده کنید. با تاریخ

Excel Pivotجدول بسیاری از ویژگی های مفید را ارائه می دهد. می توانید از تجزیه و تحلیل جدول محوری برای ایجاد جدول زمانی با تاریخ استفاده کنید. این فرآیند دشوار است. بنابراین، بیایید مراحل زیر را برای یادگیری آن رعایت کنیم.

STEPS:

• در ابتدا، یک سلول از مجموعه داده خود را انتخاب کنید و سپس، <1 را انتخاب کنید>درج >> جدول .
• از طرف دیگر، می توانید Ctrl + T را فشار دهید.

• در مرحله دوم، روی OK در کادر گفتگوی ایجاد جدول کلیک کنید. مطمئن شوید که کادر " جدول من سرصفحه دارد " را انتخاب کرده اید.

• جدول شما تصویر زیر را می پسندد.

• سوم، درج >> PivotTable .

• یک کادر محاوره ای ظاهر می شود. فقط روی OK کلیک کنید تا ادامه دهید.

• پس از آن، PivotTable Fields در سمت راست ظاهر می شود. سمت یک برگه جدید.

• پروژه ها ، تاریخ شروع ، تاریخ پایان را انتخاب کنید ، ماه ، & ماهها2 .
• ماهها ، ماهها2 ، تاریخ شروع ، و تاریخ پایان را بکشید فیلدها در کادر Legend (Series) .
• همچنین، فیلدهای تاریخ شروع و تاریخ پایان را در مقادیر <بکشید. 2>جعبه.
• یک چیز دیگر، مطمئن شوید که فیلد پروژه‌ها در کادر محور (دسته‌ها) باشد.

• در مرحله زیر، راست کلیک کنید روی تعداد شروعتاریخ و انتخاب کنید تنظیمات فیلد مقدار .

• در پنجره تنظیمات فیلد ارزش ، Sum و سپس Number Format را انتخاب کنید. پنجره Format Cells را باز می کند.

• در پنجره Format Cells ، <1 را انتخاب کنید>تاریخ و سپس، قالب 14-Mar-12 را انتخاب کنید.

• اکنون، روی کلیک کنید. OK برای دیدن نتایجی مانند تصویر زیر.

• در نتیجه، روی plus (+) کلیک کنید نماد و برچسب های داده را انتخاب کنید.

• در پایان، موقعیت برچسب های داده را تغییر دهید. برای خوانایی بیشتر آنها.

• برای ذخیره جدول زمانی به عنوان یک تصویر، روی نمودار کلیک راست کرده و انتخاب کنید ذخیره به عنوان تصویر .

4. ایجاد جدول زمانی با تاریخ به صورت دستی در اکسل

همچنین می توانید یک جدول زمانی با تاریخ ایجاد کنید به صورت دستی در اکسل این یک فرآیند فوق العاده آسان است. در اینجا، ما دوباره از همان مجموعه داده استفاده خواهیم کرد. بنابراین، بدون هیچ تاخیری، مراحل زیر را دنبال می کنیم.

STEPS:

• ابتدا یک سلول از مجموعه داده را انتخاب کنید و Ctrl <را فشار دهید. 2>+ A برای انتخاب همه سلول های استفاده شده.

• ثانیا، به صفحه اصلی بروید. برگه و نماد Orientation را انتخاب کنید. یک منوی کشویی ظاهر می شود.
• از آنجا زاویه خلاف جهت عقربه های ساعت را انتخاب کنید.

• پس از آن، مجموعه داده مانند تصویر خواهد بودزیر
  • در نهایت، چند رنگ اضافه کنید تا جدول زمانی قابل ارائه تر شود.

  

  چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

  چند چیزهایی وجود دارد که باید به خاطر داشته باشید که چه زمانی می خواهید یک جدول زمانی با تاریخ در اکسل ایجاد کنید.

  • در روش-1 ، SmartArt Graphic را با توجه به نیاز خود انتخاب کنید. .
  • شما می توانید از انواع مختلف نمودارها به جای " نمودارهای پراکنده " در روش-2 استفاده کنید.
  • در روش-3 ، ممکن است گاهی اوقات جدول زمانی را به ترتیب زمانی دریافت نکنید.