قالب بندی شرطی اکسل در چندین ستون

Hugh West

18-10-2023 مبانی اکسل
  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

گاهی اوقات برای محاسبه سریع باید از ویژگی قالب بندی شرطی اکسل در چند ستون استفاده کنیم. این ویژگی می تواند مجموعه داده را به راحتی اسکن کند و کاربرگ را جذاب کند. در این مقاله قصد داریم با ویژگی قالب بندی شرطی در چندین ستون با چند مثال و توضیحات زیبا آشنا شویم.

Practice Workbook

کتاب کار و تمرین زیر را دانلود کنید.

قالب بندی شرطی چند ستون.xlsx

10 روش آسان قالب بندی شرطی اکسل در چندین ستون

1. اکسل و تابع با قالب بندی شرطی روی ستون های متعدد

با فرض، مجموعه داده ای ( B4:F9 ) از کارمندان با نام پروژه و ساعات کاری هر روز داریم. ما قصد داریم از Excel AND با Conditional Formatting استفاده کنیم تا مشخص کنیم کدام سلول ها بیش از 5 ساعت دارند.

STEPS:

  • ابتدا، محدوده D5:F9 ساعات کاری هر روز را انتخاب کنید.
  • بعد، بروید به برگه صفحه اصلی بروید.
  • کشویی قالب بندی شرطی را انتخاب کنید.
  • اکنون قانون جدید را انتخاب کنید.

  • یک پنجره قانون قالب‌بندی جدید ظاهر می‌شود. به گزینه استفاده از فرمول برای تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی کنید بروید.
  • در کادر فرمول، فرمول را تایپ کنید:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • انتخاب قالب قالب بندی مشروط ویژگی . بیایید در نظر بگیریم که مجموعه داده ای ( B4:E9 ) از نام کارمندان با حقوق سه ساله آنها داریم. این مجموعه داده حاوی تعدادی سلول خالی است.

STEPS:

  • ابتدا، ابتدا مجموعه داده را انتخاب کنید.
  • به برگه صفحه اصلی > قالب بندی شرطی کشویی > قانون جدید بروید.

  • گزینه " Format only سلولهایی که حاوی " را از پنجره New Formatting Rule انتخاب کنید.
  • اکنون از " فقط سلول ها را با ' قالب بندی کنید، گزینه Blanks را انتخاب کنید.
  • پس از آن، به گزینه Format بروید و پس زمینه سلول را انتخاب کنید. رنگ را همانطور که در روش اول انجام دادیم.
  • OK را انتخاب کنید.

  • در نهایت، نتیجه اینجاست.

نتیجه گیری

اینها روشهای سریع قالب بندی شرطی در چندین ستون هستند در اکسل یک کتاب کار تمرین اضافه شده است. برو جلو و امتحان کن. هر چیزی را بپرسید یا هر روش جدیدی را پیشنهاد دهید.

گزینه.

  • از پنجره Format Cells ، به برگه پر کردن بروید.
  • پس از آن، رنگ پس زمینه را انتخاب کنید. ما می توانیم پیش نمایش رنگ را از گزینه Sample مشاهده کنیم.
  • روی OK کلیک کنید.

  • دوباره، روی OK کلیک کنید.
  • در نهایت، ما می توانیم نتیجه را مشاهده کنیم.

🔎 فرمول چگونه کار می کند؟

اکسل و تابع اگر سلول های D5 ، E5< TRUE برمی گردند 2>، F5 بزرگتر از 5 هستند. در غیر این صورت FALSE . قالب بندی شرطی فرمول را برای کل مجموعه داده اعمال می کند.

بیشتر بخوانید: قالب بندی شرطی با فرمول برای شرایط چندگانه در اکسل

2. قالب بندی شرطی با تابع OR در اکسل

در اینجا، مجموعه داده ای ( B4:F9 ) از کارمندان با نام پروژه و ساعات کاری هر روز داریم. ما از تابع OR اکسل با قالب بندی شرطی استفاده می کنیم تا بفهمیم کدام سلول ها بیش از 7 ساعت و کمتر از 4 ساعت دارند. .

STEPS:

  • ابتدا محدوده D5:F9 را انتخاب کنید.
  • اکنون به برگه Home > Conditional Formatting > New Rule بروید.

  • ما می توانیم پنجره قانون قالب بندی جدید را مشاهده کنیم. به گزینه استفاده از فرمول برای تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی کنید بروید.
  • سپس در کادر فرمول، عبارتformula:
=OR(D5>7,D5<4)

  • پس از آن، به گزینه Format بروید و رنگ پس زمینه سلول همانطور که در روش اول انجام دادیم.
  • روی OK کلیک کنید.

  • در در پایان، ما می توانیم خروجی را ببینیم.

🔎 فرمول چگونه کار می کند؟

Excel OR اگر سلول‌های D5 بزرگ‌تر از 7 یا کمتر از 4 باشند، تابع TRUE را برمی‌گرداند. در غیر این صورت FALSE . قالب‌بندی شرطی فرمول را برای کل مجموعه داده اعمال می‌کند.

بیشتر بخوانید: چگونه قالب‌بندی شرطی را برای شرایط چندگانه انجام دهیم

3. استفاده از تابع Excel COUNTIF با قالب بندی شرطی در بیش از دو ستون

در مجموعه داده زیر ( B4:F9 ) کارمندان با نام پروژه و ساعات کاری هر روز. ، ما از تابع Excel COUNTIF با قالب بندی شرطی استفاده می کنیم تا ببینیم کدام ردیف ها حاوی مقادیر بیشتر از 4 هستند.

STEPS:

  • در ابتدا، محدوده D5:F9 را انتخاب کنید.
  • به <برگه 1>صفحه اصلی .
  • از منوی کشویی قالب بندی شرطی ، قانون جدید را انتخاب کنید.

  • اکنون در اینجا پنجره قانون قالب بندی جدید را می بینیم. به گزینه استفاده از فرمول برای تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی کنید بروید.
  • در کادر فرمول، فرمول را تایپ کنید:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • سپس، به قسمت برویدگزینه Format و رنگ پس زمینه سلول را همانطور که در روش اول انجام دادیم انتخاب کنید.
  • بعد، روی OK کلیک کنید.

<. 25>

  • در نهایت، ما می توانیم ردیف های برجسته شده را ببینیم.

🔎 فرمول چگونه کار می کند؟

اکسل تابع COUNTIF اگر بزرگتر از 4 باشد در محدوده $D5:$F5 ، تعداد سلولها را می شمارد. سپس برای مطابقت دقیق، TRUE برمی گردد. در غیر این صورت FALSE . قالب بندی مشروط به اعمال فرمول در کل مجموعه داده کمک می کند.

بیشتر بخوانید: نحوه اعمال قالب بندی شرطی برای چند ردیف

4. یافتن ردیف های تکراری بر اساس ستون های متعدد

در اینجا ما یک مجموعه داده ( B4:D9 ) از کارمندان با نام پروژه و کل ساعات کاری آنها داریم. ویژگی قالب بندی مشروط با تابع COUNTIFS اکسل می تواند به ما در یافتن ردیف های تکراری بر اساس ستون های متعدد کمک کند. تابع COUNTIFS تعداد سلول ها را از یک محدوده بر اساس معیارهای متعدد می شمارد.

STEPS:

  • ابتدا مجموعه داده را انتخاب کنید.
  • بعد، به برگه صفحه اصلی > قالب بندی شرطی کشویی > قانون جدید بروید .

  • ما پنجره قانون قالب‌بندی جدید را می‌بینیم که ظاهر می‌شود. به گزینه استفاده از فرمول برای تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی کنید بروید.
  • در کادر فرمول، عبارتفرمول:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • اکنون به گزینه Format بروید.
  • رنگ پس زمینه سلول را همانطور که در روش اول انجام دادیم انتخاب کنید.
  • سپس، روی OK کلیک کنید.

  • می‌توانیم ببینیم که ردیف‌های تکراری برجسته شده‌اند.

بیشتر بخوانید: قالب‌بندی شرطی کل ستون بر اساس ستون دیگری

5. با قالب بندی مشروط، موارد تکراری را از چندین ستون در اکسل بیابید

Excel دارای برخی ویژگی های داخلی برای آسان کردن محاسبه است. قالب بندی شرطی یکی از آنهاست. این ویژگی به یافتن موارد تکراری از چندین ستون در اکسل کمک می کند. با فرض، ما یک مجموعه داده داریم ( B4:F9 ) از کارمندان با نام پروژه و برخی ساعات کاری تکراری در هر روز.

مراحل:

  • محدوده را انتخاب کنید D5:F9 .
  • اکنون به برگه Home بروید > منوی کشویی Conditional Formatting .
  • گزینه Highlight Cells Rules را انتخاب کنید.
  • سپس بر روی Duplicate Values کلیک کنید.

  • می‌توانیم کادر پیام مقادیر تکراری را مشاهده کنیم. از منوی کشویی، رنگی را انتخاب کنید که در پایان مقادیر تکراری را نشان دهد.
  • روی OK کلیک کنید.

  • در نهایت، همه مقادیر تکراری به رنگ قرمز روشن پر شده با متن قرمز تیره ظاهر می شوند.

خواندن مشابه:

  • نحوه مقایسه دو ستون در اکسلبرای یافتن تفاوت ها
  • قالب بندی شرطی جدول محوری بر اساس ستون دیگری
  • قالب بندی شرطی را برای هر ردیف به صورت جداگانه اعمال کنید: 3 نکته
  • قالب‌بندی شرطی روی چند ردیف به‌طور مستقل در اکسل

6. استفاده از توابع OR، ISNUMBER و SEARCH با قالب‌بندی شرطی در چندین ستون

در اینجا ما یک مجموعه داده ( B4:D9 ) از کارمندان با نام پروژه و کل ساعات کاری آنها داشته باشید. مقدار Cell F5 را از محدوده B5:D9 با استفاده از Excel OR ، ISNUMBER & عملکردهای جستجو با قالب‌بندی شرطی .

STEPS:

  • ابتدا مجموعه داده را انتخاب کنید.
  • اکنون به برگه Home > Conditional Formatting > New Rule بروید.

  • بعد، پنجره قانون قالب‌بندی جدید ظاهر می‌شود.
  • به استفاده بروید فرمولی برای تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی کنید گزینه.
  • سپس در کادر فرمول، فرمول را تایپ کنید:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • به گزینه Format بروید و رنگ پس زمینه سلول را همانطور که در روش اول انجام دادیم انتخاب کنید.
  • روی OK کلیک کنید. .

  • در پایان، می بینیم که ردیف های تکراری برجسته شده اند.

🔎 فرمول چگونه کار می کند؟

  • SEARCH($F$5,$B5): عملکرد SEARCH موقعیت را باز خواهد گرداند$F$5 در محدوده جستجو که با سلول $B5 شروع می‌شود.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): تابع ISNUMBER مقادیر درست یا نادرست .
  • OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): تابع OR هر یک از متن ها را در محدوده find_value جایگزین می کند.

7. توابع Excel SUM و COUNTIF در چندین ستون با قالب بندی شرطی

از مجموعه داده زیر ( B4:D9 ) کارمندان با نام پروژه و کل ساعات کاری، سطر حاوی مقادیر در F5:F6 را برجسته می کنیم. ما از Excel SUM & توابع COUNTIF با قالب بندی شرطی .

STEPS:

  • ابتدا محدوده F5:F6 را یک نام بگذارید. در اینجا " FIND " است.

  • اکنون مجموعه داده را انتخاب کنید.
  • به <1 بروید برگه>Home > Conditional Formatting کشویی > New Rule .
  • یک پنجره New Formatting Rule ظاهر می شود.
  • بعد، به گزینه استفاده از فرمول برای تعیین اینکه کدام سلولها را قالب بندی کنید بروید.
  • در کادر فرمول، فرمول را تایپ کنید:
=SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))

  • گزینه Format را انتخاب کنید.
  • رنگ پس زمینه سلول را همانطور که در صفحه انجام دادیم انتخاب کنید روش اول.
  • روی OK کلیک کنید.

  • در نهایت، کل اطلاعات مربوط به مقدار همسان.

🔎 فرمول چگونه استکار می کنید؟

  • COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”): این شماره سلول هایی را که تنها با یک معیار مطابقت دارند شمارش می کند محدوده ای که از سلول $B5 شروع می شود.
  • SUM(COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”)): این آن را قادر می سازد تا با تمام معیارهای محدوده.

8. قالب‌بندی شرطی اکسل بر روی ستون‌های متعدد بر اساس مقادیر چندگانه سلول دیگر

فرض کنید، یک مجموعه داده داریم ( B4:E9 ) اسامی کارکنان با حقوق سه ساله آنها. ما قالب بندی مشروط را روی اسامی کارکنانی که میانگین حقوق آنها در سالهای 1 ، 2 & 3 بیشتر از 2000 هستند.

STEPS:

  • ابتدا مجموعه داده را انتخاب کنید.
  • به برگه صفحه اصلی > قالب بندی مشروط کشویی > قانون جدید بروید.

  • یک پنجره قانون قالب‌بندی جدید باز می‌شود.
  • اکنون به از فرمولی استفاده کنید تا تعیین کنید کدام سلول‌ها را قالب‌بندی کنید گزینه.
  • در کادر فرمول، فرمول را تایپ کنید:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • برو به گزینه Format بروید و رنگ پس زمینه سلول را همانطور که در روش اول انجام دادیم انتخاب کنید.
  • سپس بر روی OK کلیک کنید.

  • در نهایت، می‌توانیم قالب مورد نظر را برای اسامی کارکنانی که در سال‌های 1 ، متوسط ​​حقوق داشتند، اعمال کنیم. 2 & 3 بیشتر از 2000 هستند.

9. سلول جایگزین اکسلرنگ از چندین ستون با قالب بندی مشروط

در اینجا، مجموعه داده ای ( B4:F9 ) از کارمندان با نام پروژه و ساعات کاری هر روز داریم. ما می‌خواهیم ردیف‌های زوج ستون‌های متعدد را با قالب‌بندی شرطی برجسته کنیم.

STEPS:

  • ابتدا مجموعه داده را انتخاب کنید.
  • به برگه صفحه اصلی بروید.
  • اکنون قالب بندی شرطی کشویی > قانون جدید .

  • از پنجره قانون قالب بندی جدید ، استفاده از فرمول برای تعیین کنید کدام سلول ها را قالب بندی کنید گزینه.
  • در کادر فرمول، فرمول را تایپ کنید:
=ISEVEN(ROW())

  • سپس، به گزینه Format بروید و رنگ پس زمینه سلول را همانطور که در روش اول انجام دادیم انتخاب کنید.
  • روی کلیک کنید. OK .

  • در پایان، می بینیم که تمام ردیف های زوج چندین ستون برجسته شده اند.

  • ما همچنین می‌توانیم با اعمال تقریباً همان رویه‌ها، ردیف‌های فرد را برجسته کنیم. اما در اینجا در جعبه فرمول ، فرمول را تایپ کنید:
=ISODD(ROW())

  • نهایی خروجی مانند زیر است.

10. Excel تغییر رنگ پس زمینه سلول های خالی با قالب بندی شرطی از چندین ستون

گاهی اوقات ممکن است یک مجموعه داده داشته باشیم با سلول های خالی برای برجسته کردن رنگ پس‌زمینه سلول‌های خالی به صورت پویا، می‌توانیم از آن استفاده کنیم

پست قبلی نحوه یافتن مقادیر تکراری با استفاده از VLOOKUP در اکسل -
پست بعدی مطابقت INDEX در چندین برگه در اکسل (با گزینه دیگر)

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.