فهرست مطالب
در مایکروسافت اکسل، ایجاد یک لیست کشویی از جدول بسیار آسان است. در این مقاله فرآیند ایجاد لیست کشویی اکسل را از جدول توضیح خواهیم داد. برای نشان دادن این مشکل، نمونه‌های مختلفی را دنبال می‌کنیم که با مجموعه داده‌های مختلف دنبال می‌شوند.
دانلود کتاب تمرین تمرین
می توانید کتاب تمرین تمرین را از اینجا دانلود کنید.
Excel Drop-Down List.xlsx
5 مثال برای ایجاد لیست کشویی Excel از جدول
1. ایجاد فهرست کشویی از جدول با اعتبارسنجی
برای ایجاد یک لیست کشویی از یک جدول می توانیم از گزینه اعتبارسنجی استفاده کنیم. این یکی از ساده ترین روش ها برای ایجاد یک کشویی است. ما از اعتبارسنجی به سه روش زیر استفاده خواهیم کرد:
1.1 استفاده از داده سلولی برای ایجاد یک کشویی
برای نشان دادن این روش ما داریم مجموعه داده ای از دانش آموزان و آزمودنی های آنها . در این مثال، ما یک کشویی از مقادیر ستون موضوعات در سلول C13 ایجاد می کنیم. بیایید ببینیم چگونه می توانیم این کار را انجام دهیم:
- در ابتدا سلول C13 را انتخاب کنید. به تب Data بروید.
- گزینه Data Validation را از بخش Data Tools انتخاب کنید. پنجره جدیدی باز می شود.
- بعد، از پنجره Data Validation ، به Settings <2 بروید>گزینه.
- از منوی بازشوی بخش اجازه گزینه را انتخاب کنید لیست .
- سپس، نوار منبع را دریافت خواهیم کرد. سلول (C5:C10) در نوار را انتخاب کنید.
- OK را فشار دهید.
- در نهایت، یک نماد کشویی را در سلول C13 خواهیم دید. اگر روی نماد کلیک کنیم، مقادیر موضوع مجموعه داده خود را دریافت می کنیم.
1.2 داده ها را بصورت دستی وارد کنید
در این مثال، مقادیر را به صورت دستی وارد می کنیم در حالی که در مثال قبلی، مقادیر را از مجموعه داده خود گرفته ایم. در مجموعه داده زیر، یک نوار کشویی برای سال گذشته دانش آموزان در سلول D13 وارد خواهیم کرد. فقط مراحل زیر را برای انجام این عمل دنبال کنید:
- ابتدا سلول D13 را انتخاب کنید. پنجره Data Validation را باز کنید.
- به گزینه Settings بروید.
- از منوی کشویی Allow گزینه را انتخاب کنید گزینه list .
- سپس در نوار منبع ، به صورت دستی 2019<2 وارد کنید>، 2020 & 2021 .
- OK را فشار دهید.
- در نهایت، ما می توانیم یک کشویی 3 مقدار سال در سلول D13 .
1.3 از فرمول Excel استفاده کنید
می توانیم از فرمول استفاده کنیم همچنین برای ایجاد یک کشویی در Microsoft Excel . در این مثال، همان کار را با همان مجموعه داده متد اول انجام خواهیم داد. در این صورت از فرمول اکسل استفاده می کنیم. بیایید مراحل انجام این کار را ببینیم:
- ابتدا،سلول C 13 را انتخاب کنید. پنجره Data Validation را باز کنید.
- گزینه تنظیمات را انتخاب کنید.
- گزینه list را از انتخاب کنید به کشش اجازه دهید.
- اکنون می‌توانیم ببینیم که نوار منبع در دسترس است. فرمول زیر را در نوار وارد کنید:
=OFFSET($C$5,0,0,6)
- OK را فشار دهید.
- در نهایت، می‌توانیم یک نماد کشویی را در سلول C13 مشاهده کنیم. اگر روی نماد کلیک کنیم، لیست کشویی موضوعات دریافت می شود.
بیشتر بخوانید: چگونه دراپ وابسته ایجاد کنیم فهرست پایین در اکسل
2. یک لیست کشویی پویا از جدول اکسل بسازید
گاهی پس از تنظیم لیست کشویی ممکن است لازم باشد موارد یا مقادیری را به آن لیست اضافه کنیم. برای افزودن یک مقدار جدید در جدول و همچنین در لیست کشویی باید آن را پویا کنیم. بیایید این مشکل را با مراحل زیر حل کنیم:
- در ابتدا، برگه Insert را انتخاب کنید.
- از برگه ، گزینه جدول را انتخاب کنید.
- پنجره جدیدی باز می شود.
- انتخاب محدوده سلولی (B4:B10) به عنوان داده جدول.
- فراموش نکنید که گزینه ' جدول من دارای سرصفحه است' را علامت بزنید.
- OK را فشار دهید.
- اکنون، سلول E6 را انتخاب کنید. پنجره Data Validation را باز کنید.
- گزینه تنظیمات را انتخاب کنید.
- گزینه list را از انتخاب کنید اجازه drop-پایین.
- فرمول زیر را در نوار منبع جدید وارد کنید:
=INDIRECT("Table1[Name]")
- OK را فشار دهید.
- دوباره یک جدول برای موضوعات ایجاد می کنیم ستون.
- در اینجا، سلول F6 را انتخاب کنید. پنجره Data Validation را باز کنید.
- گزینه تنظیمات را انتخاب کنید.
- از منوی کشویی Allow ، گزینه را انتخاب کنید. گزینه list
- فرمول زیر را در نوار منبع جدید وارد کنید:
=INDIRECT("Table2[Subjects]")
- OK را فشار دهید.
- اکنون، یک نام جدید اضافه کنید ریچارد در ستون نام . می‌توانیم ببینیم که لیست کشویی نیز مقدار جدید را نشان می‌دهد.
- در نهایت، مقدار جدیدی را وارد کنید ادبیات در ستون موضوعات . مقدار جدید را نیز در منوی کشویی دریافت خواهیم کرد.
بیشتر بخوانید: چگونه لیست کشویی وابسته پویا ایجاد کنیم در اکسل
3. فهرست کشویی Copy Pasting در اکسل
فرض کنید، ما یک لیست کشویی در یک سلول داریم و می خواهیم آن را در یک سلول دیگر کپی کنیم. در این مثال، ما یاد خواهیم گرفت که چگونه می توانیم یک لیست کشویی را از یک سلول به سلول دیگر کپی کنیم. برای انجام این عمل، فقط دستورالعمل زیر را دنبال کنید:
- ابتدا، سلول کشویی را که می‌خواهیم کپی کنیم انتخاب کنید.
- انجام دهید. راست کلیک کنید و گزینه Copy را انتخاب کنید.
- اکنون سلول را انتخاب کنید F6 جایی که لیست کشویی را جایگذاری می کنیم.
- به تب Home بروید. گزینه Paste را انتخاب کنید.
- از منوی کشویی، گزینه Paste Special را انتخاب کنید.
- سپس یک پنجره جدید باز می شود. گزینه اعتبارسنجی را از کادر علامت بزنید.
- OK را فشار دهید.
- در نهایت، می توانیم ببینیم که لیست کشویی سلول F6 کپی E6 است.
خواندنهای مشابه
- فهرست کشویی اکسل کار نمی کند (8 مشکل و راه حل)
- چگونه لیستی از محدوده ایجاد کنیم در اکسل (3 روش)
- ایجاد فهرست کشویی در چندین ستون در اکسل (3 روش)
- لیست کشویی چندگانه وابسته Excel VBA (3 روش)
- نحوه ایجاد فهرست کشویی اکسل با رنگ (2 روش)
4. انتخاب همه سلول های لیست کشویی از جدول
گاهی اوقات ممکن است چندین لیست کشویی در مجموعه داده خود داشته باشیم. در این مثال، خواهیم دید که چگونه می‌توانیم تمام لیست‌های کشویی موجود در یک مجموعه داده را پیدا و انتخاب کنیم. ما از مجموعه داده مثال قبلی خود برای نشان دادن این روش استفاده خواهیم کرد. بیایید ببینیم چگونه می‌توانیم این مراحل ساده را انجام دهیم:
- ابتدا، به Find & گزینه را در بخش ویرایش روبان انتخاب کنید.
- از منوی کشویی گزینه رفتن به ویژه را انتخاب کنید.
- پنجره جدیدی باز می شود.
- بررسیگزینه همه در زیر گزینه تأیید اعتبار داده .
- OK را بزنید.
- بنابراین، لیست کشویی انتخاب شده را در سلول های E6 & F6 .
بیشتر بخوانید: نحوه انتخاب چندگانه از لیست کشویی در اکسل
5. ایجاد لیست کشویی وابسته یا شرطی
فرض کنید، باید دو لیست کشویی مرتبط به هم ایجاد کنیم. در این مثال، خواهیم دید که چگونه یک لیست کشویی را بسته به لیست کشویی دیگری در دسترس قرار دهیم. برای انجام این عمل فقط مراحل را دنبال کنید:
- ابتدا سلول E6 را انتخاب کنید.
- را باز کنید پنجره Data Validation .
- گزینه تنظیمات را انتخاب کنید.
- گزینه list را از قسمت Allow انتخاب کنید -down
- فرمول زیر را در نوار منبع جدید وارد کنید:
=$B$4:$C$4
- OK را فشار دهید.
- بعد، به برگه فرمول بروید.
- از قسمت نام تعریف شده گزینه ایجاد از انتخاب را انتخاب کنید.
- سپس پنجره جدیدی باز می شود.
- فقط گزینه ردیف بالا را علامت بزنید.
- OK را فشار دهید.
- اکنون، سلول F6 را انتخاب کنید و پنجره Data Validation را باز کنید.
- به Settings <بروید. 2>گزینه.
- از منوی کشویی Allow گزینه List را انتخاب کنید.
- فرمول زیر را در فرمول جدید وارد کنید منبع نوار:
=INDIRECT(E6)
- OK را فشار دهید.
- در نهایت، اگر از Drop Down-1 گزینه Fruits را انتخاب کنیم در Drop Down فقط موارد میوه را دریافت می کنیم. -2.
- دوباره اگر سبزیجات را در Drop Down-1 انتخاب کنیم، لیستی از سبزیجات در Drop Down-2.
بیشتر بخوانید: فهرست کشویی مشروط در Excel(ایجاد، مرتب سازی و استفاده)
چیزهایی که باید به خاطر بسپارید
- اگر یک سلول (که شامل لیست کشویی نیست) را روی یک کپی کنید، لیست کشویی از بین می رود سلولی که حاوی یک لیست کشویی است.
- بدترین چیز این است که Excel قبل از بازنویسی منوی کشویی هشداری برای اطلاع کاربر ارائه نمی دهد.
نتیجه گیری
در این مقاله سعی شده است تمام روش های ممکن برای ایجاد لیست های کشویی اکسل از جداول پوشش داده شود. کتاب تمرین اضافه شده با این مقاله را دانلود کنید و خودتان تمرین کنید. اگر هر نوع سردرگمی را احساس کردید فقط در کادر زیر نظر دهید.
