Excel-kaava päivien laskemiseksi päivämääristä (5 helppoa menetelmää)

Hugh West

16-10-2023 Excelin perusteet
  • Jaa Tämä
Hugh West

Kun työskentelemme päivämäärien kanssa Excelissä, meidän on usein tarpeen laskee päivien lukumäärän päivämäärästä Aikaisemmin se laskettiin käsin, mutta nykyään, kun nykyaikaiset välineet ovat kehittyneet, se on melko helppo laskea nykyaikaisilla välineillä.

Tänään näytän, miten käyttää Excel-kaava, jolla lasketaan päivien lukumäärä päivämäärästä alkaen käyttämällä Microsoft 365 -versio .

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan täältä:

Päivien laskeminen päivämäärästä.xlsx

Päivämäärien lisääminen Excelissä

Excelissä on sisäänrakennettuja muotoja minkä tahansa päivämäärän kirjoittamiseen sen sisälle. Jos et tiedä sitä, napsauta mitä tahansa solua ja kirjoita sen sisälle mikä tahansa päivämäärä perinteisellä tavalla, PP/KK/VVVV Kuten olen kirjoittanut, 09-03-11 .

Valitse se nyt ja siirry kohtaan Etusivu >> Numero osiossa Excel-työkalurivi . Näet Päivämäärä vaihtoehto valitaan automaattisesti Excelissä.

Jos haluat vaihtaa muotoa, valitse pudotusvalikko Saat useita vaihtoehtoja, kuten seuraavat. Yleinen, Numero, Valuutta, Prosenttiosuus jne.

  • Valitse nyt viimeinen vaihtoehto Lisää numeromuotoja .

Tällöin saat valintaikkuna nimeltään Solujen muotoilu .

  • Nyt näet alla Tyyppi valikossa on erilaisia Päivämäärämuoto Klikkaa haluamaasi. Tässä valitsen sen, joka on päällä. maaliskuu 14, 2012 .
  • Napsauta sitten OK .

Näin voit kirjoittaa Päivämäärä missä tahansa halutussa Excel-muodossa.

Lue lisää: Päivämäärien automaattinen lisääminen Excelissä

5 kaavaa päivien laskemiseksi päivämääristä Excelissä

Meillä on seuraavanlainen tietokokonaisuus. Tässä meillä on työntekijätietue yrityksestä nimeltä Tata Group Lisäksi meillä on Työntekijöiden nimet, heidän alkamispäivämääränsä, ja Päättymispäivämäärät sarakkeissa B, C, ja D vastaavasti.

Täällä TOIMITUSJOHTAJA yrityksen haluaa selvittää päivien kokonaismäärä Miten hän voi saada tämän selville? Näytämme nyt keinoja.

1. Normaalin vähennyslaskun käyttäminen päivien laskemiseen päivämääristä Excelissä

Tässä voit käyttää yleistä vähennyslaskun kaavaa kuin Excel-kaava, jolla lasketaan päivien lukumäärä päivämäärästä. Lisäksi käytämme seuraavaa kaavaa.

= Päättymispäivä - Alkamispäivä

Puhutaan nyt vaiheista.

  • Valitse ensin sarake, johon haluat päivien kokonaismäärän. Tässä olemme valinneet sarakkeen sarake E ja nimesi sen Päiviä yhteensä .
  • Valitse sitten ensimmäinen Tässä olemme valinneet sen ensimmäisen solun, E5 .
  • Kirjoita sen jälkeen vastaava kaava E5 solu.
=D5-C5

  • Paina sen jälkeen ENTER .

Katso Excel on laskenut päivien kokonaismäärän välillä kaksi päivää, 3179 .

  • Jos haluat selvittää kaikkien työntekijöiden kokonaispäivien määrän, vedä hiirellä Täyttökahva kuvake (Pieni plus (+) Allekirjoitus oikeassa alakulmassa) tai kaksoisnapsauta se.

Tuloksena näet, että kaikki solut on täytetty kaavalla ja päivien lukumäärä .

Lue lisää: Kuinka laskea päivien lukumäärä kahden päivämäärän välillä Excelissä

2. DAYS-funktion soveltaminen päivien laskemiseen päivämäärän perusteella Excelissä

Excel tarjoaa sisäänrakennetun toiminnon nimeltä ... DAYS-toiminto . Se vie kaksi argumentit, argumentit Päättymispäivä ja Aloituspäivä . ja antaa tulosteena välissä olevien päivien kokonaismäärän. Puhutaan nyt vaiheista.

  • Valitse ensin sen sarakkeen ensimmäinen solu, johon haluat päivien kokonaismäärän. Tässä valitsemme jälleen sarakkeen E5 solu.
  • Toiseksi, kirjoita kaava ylös.
=DAYS(D5,C5)

  • Klikkaa lopuksi ENTER .

Meillä on päivien lukumäärä, 3179 .

  • Nyt, kuten edellisessä, vedä Täyttökahva kuvaketta ja täytä kaikki sarakkeen solut samalla kaavalla.

Huom: PÄIVÄT toiminto on saatavilla osoitteesta Excel 2013 . Joten aiempien versioiden käyttäjät eivät löydä tätä.

Lue lisää: Excel-kaava, jolla lasketaan päivien lukumäärä tänään & toinen päivämäärä (6 nopeaa tapaa)

3. Päivien laskeminen Excelin DATEDIF-funktiolla

Tässä voit käyttää DATEDIF toiminto kuin Excel-kaava, jolla lasketaan päivien lukumäärä päivämäärästä. Lisäksi tämän toiminnon rakenne on seuraava.

=DATEDIF (alkamispäivä, päättymispäivä, "d")

Se laskee seuraavien lukumäärän päivät välillä kaksi päivämäärää , aivan kuten PÄIVÄT Toiminto. Vain yksi ero, se vie Aloituspäivä kuten ensimmäinen argumentti, kun taas PÄIVÄT ottaa Päättymispäivä ensimmäinen .

Puhutaan nyt vaiheista.

  • Valitse ensin sarake, johon haluat päivien kokonaismäärän. Tässä olemme valinneet sarakkeen sarake E ja nimesi sen Päiviä yhteensä .
  • Valitse sitten ensimmäinen Tässä olemme valinneet sen ensimmäisen solun, E5 .
  • Kirjoita sen jälkeen vastaava kaava E5 solu.
=DATEDIF(C5,D5, "d")

  • Paina sen jälkeen ENTER .

Meillä on päivien lukumäärä, 3179 .

  • Nyt, kuten edellisessä, vedä Täyttökahva kuvaketta ja täytä kaikki sarakkeen solut samalla kaavalla.

Lopuksi saimme määrän päivät välillä kaksi päivämäärää .

Tämän toiminnon toinen rakenne on seuraava.

=DATEDIF (Alkamispäivä, Päättymispäivä, "m")

Se laskee kahden päivän välisten kuukausien lukumäärä .

Toinen muoto on:

=DATEDIF (Alkamispäivä, Päättymispäivä, "y")

Se laskee seuraavien lukumäärän vuotta välillä kaksi päivät .

Lisäksi on olemassa toinen muoto DATEDIF funktio, joka laskee päivät välillä kaksi päivämäärät laiminlyödään vuotta. Se tarkoittaa, että se laskee päivien samana vuonna .

Jos esimerkiksi otamme Aloituspäivä kuten 11. kesäkuuta 2012 ja Päättymispäivä kuten 22. syyskuuta 2020 . Se laskee vain seuraavien lukumäärän päivät välillä 11. kesäkuuta 2012 ja 22. syyskuuta 2012 .

Tässä tapauksessa muoto on seuraava.

=DATEDIF (alkamispäivä, päättymispäivä, "yd")

Katso myös oheinen kuva alla.

Vastaavasti on vielä yksi muoto.

=DATEDIF (Alkamispäivä, Päättymispäivä, "ym")

Se laskee seuraavien lukumäärän kuukaudet välillä kaksi päivämäärää laiminlyömällä vuotta .

Ja viimeinen on seuraava.

=DATEDIF (Alkamispäivä, Päättymispäivä, "md")

Se laskee seuraavien lukumäärän päivät välillä kaksi päivämäärää laiminlyömällä molemmat kuukaudet ja vuotta .

Huom: DATEDIF on Excelin piilotettu toiminto. Itse asiassa sitä ei löydy mistään Excelin sivuilta. Excel-työkalurivi . Joten, sinun on kirjoitettava koko nimi soluun tai Formula Bar saadakseen sen.

Lue lisää: Excel-kaava kahden päivämäärän välisten päivien lukumäärälle

Samanlaisia lukemia

  • Päivämäärien lisääminen Excelissä automaattisesti (2 yksinkertaista vaihetta)
  • Excel-kaava seuraavan kuukauden päivämäärän tai päivien löytämiseksi (6 nopeaa tapaa)
  • Laske työpäivät kuukaudessa Excelissä (4 helppoa tapaa)
  • Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä saadaksesi vuodet (7 yksinkertaista menetelmää)

4. Nettotyöpäivien laskeminen ilman viikonloppuja Excelissä

Nyt laskemme kokonaismäärän työpäivät välillä kaksi päivää Tätä varten käytämme kaksi Ne ovat:

  • NETWORKDAYS-toiminto
  • NETWORKDAYS.INTL Toiminto

4.1. NETWORKDAYS-toiminnon käyttö työpäivien laskemiseen päivästä alkaen.

Tässä käytämme ... NETWORKDAYS-toiminto laskea työpäiviä päivämäärästä alkaen. Periaatteessa se vie kolme argumentit, argumentit Aloituspäivä ... Päättymispäivä ja luettelo Muut kuin työpäivät tai Lomat . Lisäksi se vie Lauantai ja Sunnuntai jokaisen viikon Viikonloput . Sitten se antaa kokonaislukumäärän Työpäivät Katso alla olevaa kuvaa. Olemme tehneet luettelon kaikista vuoden juhlapyhistä vuonna sarake G .

  • Sitten kirjoitimme kaavan soluun E5 .
=NETWORKDAYS(C5,D5,$G$5:$G$17)

  • Paina sen jälkeen ENTER .

Täällä saamme yhteensä Työpäivät kuten 2272 päivää.

  • Ja sitten raahasi Täyttökahva kuvaketta AutoFill muut solut.

Lopuksi saimme kaikki työpäivät .

Huom: Olemme käyttäneet Absoluuttinen soluviittaus lomaluettelosta, koska emme halua, että sitä muutetaan, kun vedetään Täyttökahva kuvake.

Lue lisää: Kuinka laskea työpäivät lukuun ottamatta sunnuntaita Excelissä?

4.2. NETWORKDAYS.INTL-funktion käyttäminen Excelissä

Ainoa ero NETWORKDAYS ja NETWORKDAYS.INTL toiminto on, että NETWORKDAYS , viikonloppulomat ovat kiinteä kuten Lauantai ja Sunnuntai . Mutta NETWORKDAYS.INTL voitte ottaa sen niin kuin haluatte.

Joten NETWORKDAYS.INTL on neljä argumentit, argumentit Aloituspäivä ... Päättymispäivä , a Viikonlopun numero ja luettelo Lomat . Excel on korjannut Viikonlopun numerot . Alla olevassa kuvassa, sarakkeet I ja J sisältävät luettelon Viikonlopun numerot .

Ajatellaanpa hetki, että Tata Group , viikoittaiset vapaapäivät ovat Perjantai ja Lauantai . Joten Viikonlopun numero on 7 .

  • Nyt menemme sarake E ja lisää tämä kaava soluun E5 .
=NETWORKDAYS.INTL(C5,D5,7,$G$5:$G$17)

  • Sitten napsautamme ENTER .

  • Ja sitten vedämme Täyttökahva kuvaketta sarakkeen kautta.

Lopuksi saamme kokonaismäärän Työpäivät kunkin työntekijän osalta ottaen huomioon Perjantai ja Lauantai lomina.

Huom: Olemme jälleen käyttäneet Absoluuttinen soluviittaus luettelo Lomat koska emme halua, että se kasvaa, kun vedämme raahatessamme Täyttökahva kuvake.

Lue lisää: Kuinka laskea työpäivät Excelissä ilman viikonloppuja ja juhlapyhiä?

5. Yhdistettyjen funktioiden käyttäminen päivien laskemiseen päivämäärän perusteella Excelissä

Voit käyttää yhdistelmä joidenkin toimintojen, kuten DATE-toiminto , YEAR-toiminto , KUUKAUSI-toiminto , ja DAY-toiminto Excel-kaavana laskea määrä päivät alkaen päivämäärä Vaiheet on esitetty alla.

  • Ensin on valittava uusi solu. E5 jossa haluat säilyttää tuloksen.
  • Toiseksi, sinun on käytettävä alla olevaa kaavaa, joka on annettu kohdassa E5 solu.
=DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5))-DATE(YEAR(C5),MONTH(C5),DAY(C5))

  • Paina lopuksi ENTER saadaksesi tuloksen.

Kaavan erittely

  • Ensinnäkin, DAY(C5)-> The PÄIVÄ funktio palauttaa päivän numeron C5 solu.
    • Lähtö-> 11 .
  • Toiseksi, KUUKAUSI(C5)-> The KUUKAUSI funktio palauttaa päivän numeron C5 solu.
    • Lähtö-> 8 .
  • Kolmanneksi, YEAR(C5)-> The VUOSI funktio palauttaa päivän numeron C5 solu.
    • Tuotos-> 2011 .
  • Neljänneksi, DATE(YEAR(C5),MONTH(C5),DAY(C5))-> Tämä PÄIVÄMÄÄRÄ palauttaa päivämäärän.
    • Lähtö-> 11-08-11.
  • Samoin, DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5))-> palauttaa 24-04-20 .
  • Vihdoinkin, (24-04-20)-(11-08-11)—> tulee 3179 .
  • Ja sitten vedämme Täyttökahva kuvaketta sarakkeen kautta.

Lopuksi saamme kokonaismäärän päivät kaikille työntekijöille.

Lue lisää: Laske päivien lukumäärä kahden päivämäärän välillä VBA: lla Excelissä

Laske päivät tämän päivän ja toisen päivämäärän välillä Excelissä

Lisäksi voimme laskea tämän päivän ja jonkin toisen päivämäärän väliset päivät käyttämällä seuraavaa funktiota TODAY-toiminto . Periaatteessa tämä TÄNÄÄN funktio palauttaa nykyisen päivämäärän. Voit siis laskea päivät nykyisestä päivämäärästä. Nyt näemme, että kaksi tapoja tehdä tämä.

1. TODAY-funktion käyttö Excelissä

Voit käyttää vain TÄNÄÄN funktio Excel-kaavana laskea määrä päivät osoitteesta päivämäärä Vaiheet on esitetty alla.

  • Ensin on valittava uusi solu. D5 jossa haluat säilyttää tuloksen.
  • Toiseksi, sinun on käytettävä alla olevaa kaavaa, joka on annettu kohdassa D5 solu.
=TODAY()-C5

  • Paina lopuksi ENTER saadaksesi tuloksen.

  • Sitten vedetään Täyttökahva kuvaketta sarakkeen kautta.

Lopuksi saamme kokonaismäärän päivät kaikille työntekijöille.

Lue lisää: Kuinka laskea päiviä päivämäärän ja päivän välillä automaattisesti Excel-kaavan avulla

2. TODAY & DAYS-funktioiden käyttäminen Excelissä.

Voit soveltaa sekä TÄNÄÄN ja PÄIVÄT toimii Excel-kaavana laskeaksesi määrä päivät alkaen päivämäärä Vaiheet on esitetty alla.

  • Ensin on valittava uusi solu. D5 jossa haluat säilyttää tuloksen.
  • Toiseksi, sinun on käytettävä alla olevaa kaavaa, joka on annettu kohdassa D5 solu.
=DAYS(TODAY(),C5)

  • Paina lopuksi ENTER saadaksesi tuloksen.

  • Sitten vedetään Täyttökahva kuvaketta sarakkeen kautta.

Lopuksi saamme kokonaismäärän päivät kaikille työntekijöille.

Lue lisää: Kuinka soveltaa Excel-kaavaa laskemaan päiviä päivämäärän ja päivän välillä tänään

Harjoitusosio

Nyt voit harjoitella selitettyä menetelmää itse.

Päätelmä

Edellä esitettyjen menetelmien avulla voimme helposti laskea seuraavien lukumäärän päivät tai työpäivät minkä tahansa kaksi päivämäärät Microsoft Excelin avulla. Tiedätkö muita menetelmiä? Kerro meille kommenttiosioon.

Edellinen viesti VBA Paste Special Excel-arvojen ja -muotojen kopioimiseksi Excelissä (9 esimerkkiä) -
Seuraava postaus Kuinka käyttää COS-funktiota Excelissä (2 esimerkkiä)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.