Excel-taulukoissa työskentelyn jälkeen on tavallista tehdä raportti, joka on Word-tiedostossa. Joten saatat joutua lisäämään Excel-taulukot Wordiin. Usein ihmisillä on vaikeuksia vetää Excel-tiedot, kaaviot, taulukot jne. Word-tiedostoon. Tässä artikkelissa on 4 helppoa tapaa lisätä Excel-taulukko Wordiin.

Lataa harjoituskirja

Lataa seuraava harjoituskirja ilmaiseksi.

4 tapaa lisätä Excel-taulukko Wordiin

Tämä tietokokonaisuus sisältää pankkitilien avauksia koskevat tiedot, joissa on 7 saraketta ja 8 riviä. Nämä tiedot lisätään Word-tiedostoon.

1. Lisää Excel-taulukko Wordiin kopioimalla ja liittämällä se suoraan.

Yksinkertaisin ja helpoin tapa lisätä Excel-taulukkolaskentataulukon tietoja Wordiin on käyttää Windowsin Kopioi ja liitä -toimintoa.

Vaiheet:

• Avaa ensin Excel-tiedosto ja valitse tiedot, jotka haluat lisätä asiakirjaan, vetämällä hiiren painallusta. ja p ress Ctrl+C Näytölle ilmestyy katkoviivoitettu suorakulmio valittujen solujen ympärille.

• Sen jälkeen, ilman Ctrl+C:tä, voit painaa näppäintä Oikea painike on hiiri solujen valinnan jälkeen. Nyt avautuu ikkuna ja valitse ... Kopioi Näin valitut solut kopioidaan.

• Siirry sitten Word-tiedostoon ja aseta kursori tiedostoon ja paina Ctrl+V Näet, että valitut ja kopioidut solut Excel-tiedostosta ovat ilmestyneet samassa muotoilussa.

• Toisella tavalla voit Paina ... Oikea painike hiirellä ja avautuu ikkuna. Alla on Liittämisvaihtoehdot, voit valita yhden ja liittää valitut solut tänne. Valitse sitten ensimmäinen solu ' Pidä lähteen muotoilu' pitääksesi muotoilun samana kuin Excel-tiedostossa.

Huomautuksia: Tällä menetelmällä Excel-tiedoston solut muunnetaan datataulukoksi. Word-tiedostossa et voi käyttää mitään kaavoja tai tehdä mitään laskelmia, jos se on tarpeen. Tämä menetelmä on hyödyllinen, jos haluat tehdä vain raportin, jota vain katsotaan.

Lue lisää: Kuinka kopioida Excelistä Wordiin menettämättä muotoilua (4 helppoa tapaa).

2. Lisää upotettuna objektina

Edellisellä menetelmällä et voi käyttää mitään funktioita, kaavoja tai laskutoimituksia Word-tiedostossa. Tämä menetelmä on ratkaisu siihen. Sulautetun objektin tekeminen mahdollistaa näiden asioiden käytön Word-tiedostossa aivan kuten Excel-tiedostossa.

Vaiheet:

• Ensimmäinen, Kopioi Excel-tiedoston valitut solut, jotka haluat lisätä käyttämällä seuraavia toimintoja Ctrl+C .
• Siirry sitten Sana tiedostoon ja aseta kursori paikkaan, johon lisäät taulukon. Nyt kohdassa Ylin nauha, käy läpi nämä vaiheet: Koti> Liitä> Liitä Special

• Tehdessäsi tämän, avautuu valintaikkuna nimeltä ' Paste Special' ilmestyy. Nyt näet Liitä vaihtoehto on jo valittu. Ja valitse sitten Microsoft Excel -taulukkokohde' pudotusvalikosta.

• Ja paina sitten OK nappi.

• Nyt näet, että kopioidut solut ovat ilmestyneet laatikkoon objektina. Muutat mitat datan mukaisiksi. Voit muokata dataa seuraavasti Kaksoisnapsauta objektin päällä. Sitten. objektin sisällä avautuu kokonainen Excel-tiedosto, voit muokata, tallentaa ja tehdä mitä tahansa, mutta koko asia on word-tiedoston sisällä. Excel-päätiedosto pysyy muuttumattomana.

Lue lisää: Excel-taulukon lisääminen Wordiin (8 helppoa tapaa)

Samankaltaisia artikkeleita

• Kopioi vain teksti Excelistä Wordiin (3 nopeaa menetelmää)
• Excelin muuntaminen Word-tarroiksi (helpoin askelin)
• Kopioi ja liitä Excelistä Wordiin ilman soluja (2 nopeaa tapaa)
• Kuinka avata Word-asiakirja ja tallentaa PDF- tai Docx-tiedostona VBA Excelillä?

3. Lisää linkitettynä objektina

Excel-tiedoston käyttäminen Word-tiedoston sisällä voi olla hankalaa. Voit käyttää linkitetty objekti -vaihtoehtoa, jolla voit yhdistää Word-tiedoston Excel-tiedostoon.

Vaiheet:

• Ensimmäinen, c opy Excel-tiedoston valitut solut, jotka haluat lisätä käyttämällä seuraavia toimintoja Ctrl+C .
• Mene nyt osoitteeseen Sana tiedostoon ja aseta kursori kohtaan, johon lisäät taulukon. Nyt kohdassa Ylin nauha, käy läpi nämä vaiheet: Koti> Liitä> Liitä Special

• Sen jälkeen, valitse ' Liitä linkki ' ja valitse ' Microsoft Excel -taulukkokohde' ja paina Ok.

• Tämän jälkeen näet kopioidut solut objektina. Kaksoisnapsauttamalla objektin päällä avaa Excel-tiedosto josta solut on kopioitu. Kun muokkaat Excel-päätiedostoa, se muuttaa Word-tiedostoa automaattisesti.

4. Lisää käyttämällä taulukkovaihtoehtoa

Toinen helppo tapa lisätä Excel-tietoja Word-tiedostoon on lisätä laskentataulukko Word-asiakirjaan.

Vaiheet:

• Avaa ensin Sana Ja paina kohtaa, johon haluat lisätä taulukon.
• Paina sitten yläreunan Ribbonissa painiketta Lisää ja käy läpi nämä vaiheet:

Lisää> Taulukko> Excel-taulukko

• Siellä näet taulukkolaskentaruudun ilmestyvän. Voit yksinkertaisesti tehdä seuraavat toimet Kopioi ja Liitä soluja, jotta voit tuoda tietoja ulkoisista Excel-tiedostoista.

Päätelmä

Excel-tiedoston lisääminen Word-tiedostoon on säännöllistä käyttöä. Mutta usein meillä on vaikeuksia tehdä tämä. Joten olen tehnyt tämän artikkelin, jotta voit lisätä Excel-tiedostoja Wordiin 4 helpolla menetelmällä. Tässä 1. menetelmä on hyvin yksinkertainen ja helppo, mutta se antaa vähemmän joustavuutta tietojen muuttamiseen tulevaisuudessa ja 2. ja 3. menetelmä antaa sinulle mahdollisuuden muuttaa muotoiltuja tietoja helposti. Toivottavasti löysittämä artikkeli hyödyllinen ja voit vierailla sivuillamme Exceldemy Jos sinulla on kommentteja, ehdotuksia tai kysymyksiä, kirjoita ne alla olevaan kommenttiosioon.