Osoitteessa Excel Ensimmäisellä ja yksinkertaisemmalla määritelmällä viitataan tietynlaiseen kaavioon, jonka avulla voidaan havainnollistaa hierarkkinen rakenne, kuten organisaatiokaavio. Power Pivot hierarkioiden avulla voit sen sijaan nopeasti porautua ylös- ja alaspäin taulukon sisäkkäisten sarakkeiden luettelossa. Tässä artikkelissa käsitellään hierarkian luomista Excel kolmella tavalla.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan täältä.

Luo hierarkia.xlsx

3 kätevää tapaa luoda hierarkiaa Excelissä

Tässä artikkelissa keskustelemme 3 helppoja tapoja luoda hierarkia Excel Käytämme ensinnäkin SmartArt Sitten siirrymme pivot-taulukko hierarkian luomiseksi. Lopuksi havainnollistamme hierarkian käyttöä. Power Pivot työkalupalkin avulla voit luoda hierarkian Excel. Menetelmien havainnollistamiseksi käytämme alla olevia esimerkkitietoja.

1. SmartArt-ominaisuuden käyttäminen

Tässä menetelmässä esitämme visuaalisesti organisaation hierarkian käyttäen apuna SmartArt Tämän ominaisuuden avulla voimme valita hierarkiaa kuvaavan grafiikan.

Vaiheet:

• Kopioi ensin koko tietokokonaisuus.
• Toiseksi, mene osoitteeseen Lisää välilehti nauhassa.
• Vuodesta Kuvitus ryhmä, valitse SmartArt työkalupalkki.
• Tämän seurauksena ruudulle ilmestyy dialogipalkki.

• Valitse sitten valintaikkunasta ensin valintaruutu Hierarkia vaihtoehto.
• Valitse seuraavaksi haluamasi hierarkiagrafiikan tyyppi.
• Napsauta lopuksi OK .

• Napsauta grafiikasta ulospäin osoittavaa nuolta, jotta saat esiin valintaikkunan.

• Pidä sitten kursori valintaikkunassa ja paina sitten Ctrl+A .
• Näin ollen koko grafiikan tiedot valitaan.

• Napsauta sen jälkeen Poista painikkeella voit poistaa oletustiedot.

• Seuraavaksi pidä kursori valintaikkunassa ja paina painiketta Ctrl+V .
• Näin ollen tietokokonaisuutemme liitetään valintaikkunaan.

• Valitse sitten Myyntipäällikkö vaihtoehto ja paina Välilehti kerran.
• Koska Myyntipäällikkö raportoi TOIMITUSJOHTAJA Tämän avulla voimme havainnollistaa sitä.

• Valitse seuraavaksi Myyntipäällikkö1 vaihtoehto ja double Tab .

• Toista kaksi edellistä vaihetta saadaksesi kunnollisen hierarkiakuvan.

• Lopuksi voit muotoilla hierarkiapuun käyttämällä komentoa Layouts ja SmartArt-tyylit vaihtoehdoista SmartArt suunnittelu vaihtoehtoja.

Lue lisää: Miten tehdä hierarkiakaavio Excelissä (3 helppoa tapaa)

2. Pivot-taulukon hyödyntäminen

Tässä tapauksessa valitsemme Pivot-taulukko osoitteeseen luoda hierarkia Tämän taulukon avulla voimme havainnollistaa tietojamme hierarkkisessa järjestyksessä.

Vaiheet:

• Valitse aluksi mitä tahansa tietoja tietokokonaisuudesta.
• Siirry sitten Lisää välilehti nauhassa.
• Valitse sieltä Pivot-taulukko välilehti.
• Näin ollen Pivot-taulukko valintaikkuna tulee näkyviin.

• Valitse valintaikkunasta tietokokonaisuutesi vaihteluväli. Pöytä/alue .
• Napsauta lopuksi OK .

• Tämän seurauksena sinulla on PivotTable-kentät vaihtoehto uudessa laskentataulukossa.
• Valitse sen jälkeen Johtajat ja Joukkue vaihtoehdosta Pivot-taulukon kentät
• Vaihtoehtoja havainnollistetaan seuraavasti Rivit pivot-taulukossa.

• Valitse sitten Tulot vaihtoehto kuin Arvot .

• Lopuksi saat eri ryhmien hierarkian.
• Voit helposti näyttää, kuka työskentelee missäkin tiimissä/osastolla ja myös heidän tulonsa.

• Voit myös minimoida välilehdet, jolloin pivot-taulukkosi näyttää suppealta.

Lue lisää: Luo päivämäärähierarkia Excelin Pivot-taulukossa (helpoilla ohjeilla)

3. Hierarkian luominen Power Pivotissa

Viimeisessä menetelmässä käytämme Power Pivot lisäosaa hierarkian luomiseksi. Tämä ei ole mitään muuta kuin pivot-taulukko, mutta toisin kuin pivot-taulukossa, tässä voidaan ryhmitellä tietoja hierarkian luomiseksi.

Vaiheet:

• Valitse ensin koko tietokokonaisuus.
• Siirry sitten Lisää välilehti nauhassa.
• Lisää sieltä Taulukko .

• Klikkaa OK , alkaen Luo taulukko valintaikkuna.

• Näin ollen tietokokonaisuus muutetaan taulukoksi.

• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Power Pivot työkalupalkki.
• Valitse sitten Lisää tietomalliin vaihtoehto.
• Näin ollen uusi Power Pivot ikkuna avataan.

• Vuonna Power Pivot ikkunassa, siirry ensin Etusivu välilehti.
• Sitten, alkaen Näytä ryhmä valitse Kaavionäkymä.
• Näin ollen tietokokonaisuus näkyy kaaviossa.

• Nyt, klikkaa hiiren oikealla kun olet valinnut kaikki vaihtoehdot samanaikaisesti.
• Valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista Luo hierarkia .
• Näin ollen luodaan hierarkia, joka sisältää kaikki valitut vaihtoehdot.

• Sen jälkeen, alkaen Etusivu Valitse välilehti Pivot-taulukko komento.

• Näin ollen huomaat, että syntyy hierarkia.

Lue lisää: Kuinka luoda monitasoinen hierarkia Excelissä (2 helppoa tapaa)

Päätelmä

Tässä artikkelissa olemme oppineet luomaan hierarkian vuonna Excel osoitteessa 3 Näin voimme havainnollistaa tietojamme selkeämmin ja antaa katsojille mahdollisuuden ymmärtää ne oikein.