Korosta rivi, jos solu sisältää tekstiä

Hugh West

04-10-2023 Excelin perusteet
  • Jaa Tämä
Hugh West

Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, miten korostetaan rivi, jos jokin solu sisältää tekstiä. Joskus vain tekstiä sisältävien solujen korostaminen ei riitä. Onneksi, Ehdollinen muotoilu Excelissä tarjoaa helppoja tapoja korostaa näitä rivejä. Tässä artikkelissa käytämme funktioita, funktioiden yhdistelmää ja ehdollista muotoilua rivien korostamiseen.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoitustyökirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin valmisteluun.

Solun korostaminen sisältää tekstiä.xlsxx

7 menetelmiä rivin korostamiseen, jos solu sisältää tekstiä

1. Käytä yksinkertaista kaavaa korostaaksesi rivin, jos solu sisältää tekstiä.

Voimme käyttää yksinkertaista aritmeettista kaavaa korostaaksemme rivejä, jos solu sisältää tekstiä. Meillä on esimerkiksi hedelmien myyntiä koskeva tietokokonaisuus, ja haluamme korostaa rivejä, jotka sisältävät vain ' Oranssi ' missä tahansa solussa.

Vaiheet:

  • Valitse ensin koko tietokokonaisuus ( B5:E13 ).

  • Toiseksi, mene osoitteeseen Etusivu > Ehdollinen muotoilu .

  • Kolmanneksi, valitse Uusi sääntö alkaen Ehdollinen muotoilu pudotusvalikko.

  • Nyt ' Uusi muotoilusääntö ' -ikkuna tulee näkyviin. Valitse ' Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla ' -vaihtoehto.

  • Kirjoita alla oleva kaava kenttään ' Sääntö Kuvaus ' -laatikko.
=$C5="Oranssi"

  • Klikkaa Muotoilu .

  • Napsauta sitten Täytä välilehdellä ja valitse täyttöväri. Valitse seuraavaksi OK .

  • Kun muotoilu on valmis, napsauta jälleen OK .

  • Lopuksi kaikki rivit, jotka sisältävät ' Oranssi ' korostuu.

Lue lisää: Kuinka korostaa aktiivinen rivi Excelissä (3 menetelmää)

2. Excel MATCH -funktio rivin korostamiseksi, jos soluun jää tekstiä

Voit korostaa rivejä käyttämällä MATCH-toiminto yhdessä ehdollisen muotoilun kanssa.

Vaiheet:

  • Valitse ensin koko tietokokonaisuus ( B5:D13 ).

  • Siirry seuraavaksi osoitteeseen Etusivu > Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö .
  • Sitten ' Uusi muotoilusääntö ' -ikkuna tulee näkyviin. Valitse ' Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla '.
  • Kirjoita nyt alla oleva kaava kenttään ' Sääntö Kuvaus ' -laatikko.
=MATCH($F$5,$B5:$D5,0)

  • Napsauta sen jälkeen Muotoilu ja valitse ' Täytä ' väri, valitse OK .
  • Napsauta uudelleen OK .
  • Lopuksi kaikki rivit, jotka sisältävät ' Oranssi ' missä tahansa solussa korostuu.

🔎 Miten kaava toimii?

The MATCH funktio palauttaa sellaisen elementin suhteellisen sijainnin matriisissa, joka vastaa määritettyä arvoa määritetyssä järjestyksessä. Funktio vastaa arvoa Solu E5 alueella ( B5:D5 ) ja korostaa siten vastaavat rivit, jotka sisältävät tekstin Oranssi '.

Lue lisää: Miten valita rivi Excelissä, jos solu sisältää tiettyjä tietoja (4 tapaa)

3. Korosta rivi käyttämällä SEARCH-toimintoa, jos solu sisältää tekstiä.

Tässä menetelmässä käytämme SEARCH-toiminto korostaaksesi rivit, jotka sisältävät mitä tahansa tekstiä. Meillä on esimerkiksi hedelmien nimiä koskeva tietokokonaisuus, ja etsimme tietyn hedelmän ja korostamme rivit sen mukaisesti.

Vaiheet:

  • Valitse ensin koko tietokokonaisuus ( B5:D13 ).

  • Siirry seuraavaksi osoitteeseen Etusivu > Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö .
  • Nyt ' Uusi muotoilusääntö ' -ikkuna tulee näkyviin. Valitse ' Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla '.
  • Kirjoita sitten alla oleva kaava kenttään ' Sääntö Kuvaus ' -laatikko.
=SEARCH("Orange",$B5&$C5&$D5)

  • Napsauta sen jälkeen Muotoilu ja valitse ' Täytä ' väri, klikkaa OK .
  • Napsauta uudelleen OK .
  • Lopuksi kaikki rivit, jotka sisältävät ' Oranssi ' missä tahansa solussa korostuu.

🔎 Miten kaava toimii?

The HAKU palauttaa sen merkin numeron, jonka kohdalta tietty merkki tai teksti löytyy ensimmäisenä vasemmalta oikealle. HAKU funktio etsii tekstiä ' Oranssi ' solussa Cell B5 , C5, ja D5 Koska käytetään suhteellista viittausta, funktio etsii arvoja koko alueelta ( B5:D13 ). Lopuksi rivit, jotka sisältävät tekstin Oranssi ' on korostettu.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Miten korostaa rivi, jos solu ei ole tyhjä (4 menetelmää)

Samanlaisia lukemia:

  • Miten Excelin ylimmät rivit poistetaan (7 menetelmää)
  • Piilota rivit ja sarakkeet Excelissä: pikakuvake &; Muut tekniikat
  • Piilotetut rivit Excelissä: Kuinka poistaa tai poistaa ne?
  • VBA rivien piilottamiseksi Excelissä (14 menetelmää)
  • Kuinka muuttaa kaikkien rivien kokoa Excelissä (6 eri lähestymistapaa)

4. Käytä FIND-toimintoa korostaaksesi rivin Case Sensitive -vaihtoehtoa varten.

Samoin HAKU funktiota, voimme käyttää ... FIND-toiminto korostamaan rivejä, jos solu sisältää tekstiä. Kuitenkin FIND-toiminto on suur- ja pienaakkoset huomioiva, ja se toimii sen mukaisesti.

Vaiheet:

  • Valitse ensin koko tietokokonaisuus ( B5:D13 ).

  • Siirry osoitteeseen Etusivu > Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö .
  • Seuraavaksi ' Uusi muotoilusääntö ' -ikkuna tulee näkyviin. Valitse ' Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla '.
  • Kirjoita nyt alla oleva kaava kenttään ' Sääntö Kuvaus ' -laatikko.
=FIND("Oranssi",$B5&$C5&$D5)

  • Napsauta sitten Muotoilu ja valitse ' Täytä ' väri, klikkaa OK .
  • Napsauta uudelleen OK .
  • Lopulta kaikki rivit, jotka sisältävät ' Oranssi ' missä tahansa solussa, korostetaan. Mutta rivit, jotka sisältävät tekstin ' oranssi ' tai ' ORANSSI ' ei ole korostettu, koska FIND-toiminto on isojen ja pienten kirjainten suhteen erilainen.

Liittyvä sisältö: Excelin vuorotteleva riviväri ehdollisen muotoilun avulla [Video]

5. Lisää AND-funktio rivin korostamiseksi, jos solu sisältää tekstiä.

Joskus sinun on korostettava rivejä kahden kriteerin perusteella. Tällaisissa tapauksissa, AND-funktio Esimerkiksi seuraavassa esimerkissä haluamme korostaa myyntiä ' Oranssi ' kun myyty Määrä on suurempi kuin 70. Noudatamme siis alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

  • Valitse ensin koko tietokokonaisuus ( B5:E13 ).

  • Siirry seuraavaksi osoitteeseen Etusivu > Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö .
  • Sitten ' Uusi muotoilusääntö ' -ikkuna tulee näkyviin. Valitse ' Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla '.
  • Kirjoita nyt alla oleva kaava kenttään ' Sääntö Kuvaus ' -laatikko.
=AND($C5="Orange",$D5>70)

  • Klikkaa Muotoilu ja valitse ' Täytä ' väri, klikkaa OK .
  • Napsauta uudelleen OK .
  • Lopuksi kaikki rivit, jotka sisältävät Hedelmän nimi: ' Oranssi ' ja Määrä: >70 korostetaan.

🔎 Miten kaava toimii?

The AND funktio tarkistaa, ovatko kaikki argumentit TRUE ja palauttaa TRUE jos kaikki argumentit ovat TRUE . Tässä funktio tarkistaa sekä hedelmän nimi että määrä -argumentit ja korostaa rivit niiden mukaisesti.

Huom:

Voit käyttää OR-funktio sen sijaan, että AND toiminto.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Vaihtuvien rivien värittäminen Excelissä (8 tapaa)

6. Rivin korostaminen useiden ehtojen kohdalla tekstin sisältävän solun kohdalla

Voit myös korostaa rivejä useiden ehtojen perusteella. Esimerkiksi seuraavassa esimerkissä korostetaan rivit, joissa on teksti 'Orange' ja teksti 'Apple'.

Vaiheet:

  • Valitse ensin koko tietokokonaisuus ( B5:E13 ).

  • Mene nyt osoitteeseen Etusivu > Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö .
  • ' Uusi muotoilusääntö ' -ikkuna tulee näkyviin. Valitse ' Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla '
  • Kirjoita sitten alla oleva kaava kenttään ' Sääntö Kuvaus ' -laatikko.
=$C5="Oranssi"

  • Valitse Muotoilu ja valitse ' Täytä ' väri, klikkaa OK .
  • Napsauta uudelleen OK .
  • Kaikki rivit, jotka sisältävät ' Oranssi ' missä tahansa solussa korostuu.
  • Toista sen jälkeen Vaiheet 1-7 asettaa uudet ehdot olemassa olevaan tietokokonaisuuteen ja kirjoittaa alla oleva kaava:
=$C5="Apple"

  • Lopuksi molemmat olosuhteet näytetään tietokannassa eri väreillä.

Aiheeseen liittyvä sisältö : Kuinka korostaa jokainen toinen rivi Excelissä

7. Korosta rivi pudotusluettelon perusteella, jos soluun jää tekstiä.

Tässä menetelmässä käytämme pudotusluetteloa korostamaan rivejä, jos jokin solu sisältää jonkin pudotusluettelon tekstin.

Vaiheet:

  • Luo ensin pudotusvalikko listasta ' Hedelmän nimi '.

  • Valitse nyt koko tietokokonaisuus ( B5:D13 ).

  • Siirry osoitteeseen Etusivu > Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö .
  • Sitten ' Uusi muotoilusääntö ' -ikkuna tulee näkyviin. Valitse ' Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla '.
  • Kirjoita alla oleva kaava kenttään ' Sääntö Kuvaus ' -laatikko.
=$C5=$F$5

Tässä pudotusarvoa käytetään kaavan viitearvona.

  • Klikkaa Muotoilu ja valitse ' Täytä ' väri, klikkaa OK .
  • Napsauta uudelleen OK .
  • Lopuksi, kun muutamme hedelmän nimeä pudotusvalikosta, myös korostus muuttuu. Esimerkiksi olen valinnut ' Oranssi ' pudotusvalikosta ja kaikki rivit, jotka sisältävät ' Oranssi ' on korostettu.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Kuinka piilottaa rivit solun arvon perusteella Excelissä (5 menetelmää)

Päätelmä

Yllä olevassa artikkelissa olen yrittänyt käsitellä kaikkia menetelmiä yksityiskohtaisesti. Toivottavasti nämä menetelmät ja selitykset riittävät ratkaisemaan ongelmasi. Ilmoita minulle, jos sinulla on kysyttävää.

Edellinen viesti VLOOKUP-keskiarvon laskeminen Excelissä (6 nopeaa tapaa) -
Seuraava postaus Kuinka säätää sarakkeen leveyttä Excelissä (7 tapaa)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.