Kaikki, mitä kirjoitat, on tekstin muoto. Niitä on monenlaisia ja ne voidaan esittää monella eri tavalla. in Excel , voimme esittää arvot tietyssä muodossa käyttämällä komentoa TEXT kaava tai toiminto . Tämän päivän istunnossa näytän sinulle erilaista käyttöä funktiolle Excelissä. Ennen kuin sukellamme suureen kuvaan, tutustutaan tämän päivän työkirjaan. Työkirjassa on muutamia arkkeja (erityisesti 4 arkkia). Kaikki edustavat erilaisia arvoja. Mutta perustaulukko pysyy samana. Yhteensä neljä saraketta, Esimerkki syötteestä, halutun arvon muoto, kaava ja tulos on käytetty .

Lataa harjoituskirja

Olen jakanut työkirjan kanssasi. Voit ladata sen alla olevasta linkistä.

Johdanto Excelin TEXT-toimintoon

• Toiminnon tavoite:

TEXT-funktiota käytetään arvon muuntamiseen tekstiksi tietyssä numeroformaatissa.

• Syntaksi:

=TEXT(arvo, format_text)

• Argumentit Selitys:

• Palautusparametri:

Numeerinen arvo tietyssä muodossa.

4 sopivaa tapaa käyttää TEXT-funktiota Excelissä

Microsoft Excelissä TEXT-funktiota käytetään yleensä numeerisen arvon muuntamiseen tiettyyn muotoon eri tarkoituksia varten. Tässä artikkelissa opit, miten voit käyttää tätä TEXT-funktiota tehokkaasti Excelissä sopivien kuvien avulla. Opit lisää menetelmistä ja erilaisista muodoista, joilla voit käyttää TEKSTI toiminto helposti tämän artikkelin seuraavissa osioissa.

1. Lukuarvojen muotoilu TEXT-toiminnolla

Saatat joutua muotoilemaan eri lukuarvoja eri esitysmuotoja varten. Seuraavassa on ensin joitakin usein käytettyjä muotoiluja.

Esimerkkiarkissa Numerot, meillä on muutama esimerkkisyöttö ja joitakin haluttuja syöttöformaatteja. Katsotaanpa, miten saamme aikaan haluamamme formaatin.

1.1. Valitse desimaalipisteet

Nyt voit valita, kuinka monta desimaalipistettä haluat nähdä tietyn luvun. Toistaiseksi, anna, sinun täytyy asettaa enintään 2 desimaalia. Sitten, kaava on seuraava

Jälleen kerran, " # " tarkoittaa koko lukua ennen desimaalipisteitä. Riippumatta siitä, kuinka monta numeroa luvussa on ennen desimaaleja, sinun on käytettävä vain yhtä " # ". Asetin desimaalipisteiden jälkeen kaksi 0:ta (nollaa), koska halusin kaksi desimaalipistettä. 0:iden määrä on niin monta paikkaa kuin haluat nähdä.

Se antoi tuloksen. Saimme arvon, jossa on enintään 2 On olemassa toinenkin samanlainen muodostelma. Tehdään sama sille.

Lue lisää: FIXED-funktion käyttö Excelissä (6 sopivaa esimerkkiä)

1.2 Tieteellinen muoto

Lisäksi saatat joutua muodostamaan luvun tieteellisessä muodossa. Yleensä suosimme mitä tahansa lukua, joka esitetään muodossa numero E+ n numero kuin tieteellinen. Voit lausua sen kuten numero E potenssiin n .

Tässä on numerokaava, joka on

Halusin mennä 1 desimaaliin asti (voit valita formaatin) ennen " E+ " ja sitten potenssien lukumäärä. Kirjoitetaan se Exceliin.

Suurempi luku on nyt paljon lyhyemmässä ja nopeammin luettavassa muodossa. Tee sama myös seuraavalle arvolle.

1.3. Desimaaliluvut jakomerkinnöissä

Seuraavaksi kaikki desimaaliarvomme ovat peräisin jostain jakolaskusta. Kun jaat minkä tahansa arvon, jäännös muodostaa desimaaliluvut.

Voit kirjoittaa jakomerkintäkaavan seuraavasti

0 koko tulosarvo (ennen desimaalipistettä), ?/? jäännöstä esittävien numeroiden muodostamista varten. Koska ei tiedetä, mitkä ovat ne numerot, jotka edustavat jäännöstä jakona, niin ? käytetään

Tee sama myös seuraavalle esimerkkiarvolle.

1.4. Numeroiden lisääminen ennen n-lukua

Lisäksi voit lisätä minkä tahansa määrän numeroita ennen tiettyä lukua, jolloin kaava on seuraava

N voi olla mikä tahansa haluamasi numero. Jos haluat 3-numeroisen numeron sisällä " " kirjoittaa 000.

Tässä olen halunnut edustaa 12 numerona alkaen seitsemästä 0. Joten sisällä " " Olen kirjoittanut yhdeksän nollaa. 12 korvaa kaksi viimeistä nollaa, ja loput seitsemän nollaa tulevat 12:n eteen.

Voit myös kirjoittaa mitä tahansa aakkosia. Kirjain näkyy tekstissä, kun olet laittanut sen tänne muotoillun tekstin sisään.

Tässä esimerkissä lisään ' C00100 ' ennen 282 Voit tehdä samoin valitsemalla sopivan kirjaimen tai numeron.

1.5. Edusta puhelinnumeroita

Sen jälkeen voit esittää minkä tahansa numeron puhelinnumerona.

Vuonna YHDYSVALLAT löydät 10-numeroisen puhelinnumeron. Ensimmäinen numero on kolme ovat alueen numero, niin kolme numeroa vaihtokoodi, neljä viimeistä ovat rivin numero. Tavallisesti suuntanumero kirjoitetaan sulkeisiin. () ja vaihtokoodi ja rivinumero erotetaan toisistaan ajatusviivalla ( - ).

Se antoi yllä olevan tuloksen. Tehdään sama muillekin esimerkeille.

Lue lisää: Kuinka käyttää TEXT-toimintoa koodien muotoilemiseen Excelissä?

2. Valuutan muotoilu TEXT-toiminnolla

Toisinaan, kun käsittelemme valuuttaa, meidän on muunnettava valuutta Excelissä hyvin usein. On nopeampaa ja kätevämpää, jos voimme käyttää mitä tahansa kaavaa valuutan muuntamiseen. Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka muotoilla valuutta käyttämällä TEXT-toiminto Excelissä.

2.1. Pilkulla erotettu dollarivaluutta

Kaavasi tällaisen tavan esittämiseksi on seuraavanlainen.

Tässä arvo aloitetaan kirjaimella $ merkki alussa ja jokaisen 3 numeron jälkeen, merkki pilkku tapahtuu.

Se antoi haluamamme esityksen. Käytä samaa kaavaa kahden muun osalta, niin saat vastauksen.

2.2. Valuutta-arvo desimaalipisteinä

Kaava on sama kuin edellinen, lisää vain desimaalipilkku ja nollat haluamaasi paikkaan asti. Haluamme nähdä enintään kaksi desimaalia

Kun kirjoitat kaavan Exceliin, saat esimerkkimme tuloksen alla olevan kuvan mukaisesti.

Tee sama lopuille esimerkin syötteille.

Lue lisää: Tekstin ja numeroiden yhdistäminen Excelissä ja muotoilun säilyttäminen

3. TEKSTI Prosentin muodostumisen kaava

Tässä tapauksessa tavoitteemme on oppia käyttämään TEKSTI toiminto Prosenttiosuus Voimme oppia tämän luomalla ensin kaavan prosenttiosuus sarakkeeseen ja käyttää sitä sitten tietyin ehdoin. Jotta voimme käyttää prosenttimuotoa, meidän on opittava muuntamaan tavallinen numeerinen arvo prosenttiluvuksi. Teknisesti Excel muuntaa minkä tahansa syötetyn tiedon prosenttiluvuksi kertomalla sen sadalla ja lisäämällä oikealle prosenttisymbolin (%), jos valitset prosenttimuotoilun. Voit kuitenkin muuntaa numeron suoraan prosenttiluvuksi myös ilmankerrotaan Excelissä luvulla 100. Menetelmän vaiheet ovat seuraavat.

3.1. Prosenttiosuus Muodostuminen

Voimme muuntaa desimaaliluvun prosenttimuotoon käyttämällä alla olevaa kaavaa.

Tämä muuntaa desimaaliarvon prosenttimuotoon. Kirjoita se Exceliin.

Käytä kaavaa tämän jakson lopuissa esimerkeissä.

3.2. Prosenttiosuus desimaalipisteinä

Kaava on sama kuin edellinen, lisää vain desimaalipilkku ja nollat haluamaasi paikkaan asti. Haluamme nähdä yhden desimaalin tarkkuudella

Tässä olen asettanut vain yhden desimaalin, voit valita haluamasi desimaalin.

Tehdään sama myös kahdelle seuraavalle esimerkille. Tässä esimerkkitarkoituksessa meillä on vähemmän arvoja. Mutta todellisessa skenaariossa sinulla voi olla paljon arvoja, käytä silloin AutoFill-ominaisuutta.

Lue lisää: Kuinka näyttää prosenttiosuus Excelin piirakkakaavion selityksessä (helpoilla ohjeilla)

4. TEXT-toiminto päivämäärä- ja aika-arvoja varten

Aikaleiman muotoilemiseen on käytettävä seuraavaa tapaa HH (tunti), MM (minuutti), SS (sekunti) ja AM/PM (aamu- ja iltapäivä) merkkejä tarvittavien parametrien määrittelemiseksi. Tässä yhteydessä on pidettävä mielessä, että- in 12-tuntinen kello järjestelmään, sinun on syötettävä AM/PM täsmällisesti "AM/PM" tekstiä, ei lainkaan "PM/AM"-muodossa, muuten toiminto palauttaa tuntemattoman tekstiarvon - "P1/A1" - aikaleiman määritellyssä kohdassa. Seuraavassa kuvakaappauksessa kiinteä aikaleima on esitetty eri mutta yleisissä muodoissa muotoilun jälkeen. Voit helposti muuntaa 12-tuntisen kellojärjestelmän 24-tuntiseksi kellojärjestelmäksi ja päinvastoin käyttämällä seuraavaa toimintoa tämä TEXT-toiminto .

4.1. Aika kansainvälisessä standardissa

Voit muuntaa paikallisaikasi 24 tunnin standardimuotoon käyttämällä kaavaa -

HH: Tunti

MM: Pöytäkirja

Käytä syöttöaikana AM/PM, jotta Excel ymmärtää oikean ajan.

Kirjoita tämän esimerkin kaava arkille.

Koska tarjoamamme aika oli 18:00 se antoi meille 18:00 Seuraava esimerkki käyttää AM-aikaa.

4.2. Vain aika täydestä päivämäärästä ja kellonajasta

Jos käytät NOW-toiminto löydät nykyisen päivämäärän ja kellonajan. Jos haluat nähdä vain kellonajan, kirjoita alla oleva kaava.

Samanlainen kuin edellisessä, koska edellisessä näytettiin myös aika. Kirjoita tämän esimerkin kaava.

4.3. Aika kuukausi päivä muoto

Jos haluat näyttää aika -kuukausi - päivä tietystä kellonajasta, käytä alla olevaa toimintoa.

HH: MM edustaa aikaa

MMMM edustaa kuukauden nimeä

DD edustaa Päivämäärä

Paremman käsityksen saamiseksi ajasta käytin Kello , jotta voidaan erottaa, että kyseessä on aika-arvo. Kirjoitetaan kaava esimerkin aikatulolle. Tämä tuloaika on luotu käyttämällä komentoa NYT toiminto.

Olemme löytäneet tuloksen aika kuukausi ja päivämäärä muodossa.

4.4. Päivämäärän erottaminen '/' -merkillä

Useimmiten kirjoitat päivämäärän erottaa "-", mutta jos haluat kirjoittaa sen käyttämällä "/", käytä kaavaa -

MM: Kuukausi

DD: Kuukauden päivämäärä

YYYY: Vuosi ( tämä näyttää koko 4-numeroisen vuoden, käytä kohtaa YY vuoden kahden numeron näyttämiseksi)

4.5. Päivän nimi - kuukausi - vuosi -muotoilu

Saatat joutua muodostamaan päivämäärän siten, että se koostuu viikonpäivästä, kuukauden nimestä ja vuodesta. Kaava tähän on seuraava

DDDD: Päivän nimi

MMMM: Kuukauden nimi

YYYY: Vuosi

Tässä tarkoitukseni oli näyttää päivän nimi, kuukauden nimi, ja vuosi, Siksi olen kirjoittanut tällä tavalla. Voit valita itsellesi sopivan muodon.

4.6. Kuukausi-päivä-vuosi -muoto

Kun olemme tässä osiossa, olet jo ymmärtänyt, miten tämä tehtävä tehdään. Vaikka kirjoitan kaavan puolestasi, suosittelen, että kirjoitat ensin oman kaavan ja tarkistat sen jälkeen, jolloin ymmärryksesi arvioidaan.

Kaava on

Toivottavasti ymmärrät, mitä tarkoittaa MMMM, DD, YYYY Katsotaanpa esimerkin tulos.

Lue lisää: Kuinka käyttää CHAR-funktiota Excelissä (6 sopivaa esimerkkiä)

Päätelmä

Siinä kaikki tältä päivältä. Olen yrittänyt luetella pari tapaa käyttää Excelin TEKSTI kaavaa. Noudata tästä lähtien edellä kuvattuja menetelmiä. Olemme iloisia, jos voit suorittaa tehtävän jollain muulla tavalla. Seuraa kohtaa ExcelWIKI sivustolla lisää tämän kaltaisia artikkeleita. Voit vapaasti lisätä kommentteja, ehdotuksia tai kysymyksiä alla olevaan osioon, jos sinulla on epäselvyyksiä tai ongelmia. Yritämme parhaamme mukaan ratkaista ongelman tai työskennellä ehdotuksiesi kanssa.