Työaikataulu on tärkeä osa työelämäämme. Se auttaa meitä seuraamaan projektien suorittamiseen liittyviä tehtäviämme peräkkäin. Tässä artikkelissa esittelemme sinulle vaiheittaisen menettelyn työaikataulun luomiseksi Excelissä. Jos olet myös utelias, lataa harjoitustyöaikataulumme ja seuraa meitä.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja harjoitusta varten, kun luet tätä artikkelia.

Luo takaisinmaksuaikataulu.xlsx

Mikä on työkirjan aikataulu?

Takautuvat aikataulut näyttävät projektin aikajanan käänteisessä järjestyksessä, alkaen toimituspäivästä ja päättyen aloituspäivään. Kun ainoa vaatimus on projektin eräpäivä, käänteinen suunnittelu aikataulu on hyvä ajatus. Kun monimutkaisessa projektissa on monia liikkuvia osia, työaikataulu on hyödyllinen väline, jolla varmistetaan, että jokainen tehtävä saa tarvitsemansa huomion ajallaan. Työaikataulun neljä tärkeintä etua ovat seuraavat:

• Se auttaa meitä kohdentamaan resurssimme tehokkaasti.
• Auttaa ajanhallinnassa.
• Anna meille tietoja epärealistisista tehtävien valmistumispäivämääristä.
• Se auttaa meitä luomaan virstanpylväitä.

Vaiheittainen menettelytapa Excelin takaisinmaksuaikataulun luomiseksi Excelissä

Tässä artikkelissa näytämme sinulle vaiheittaisen menettelyn, jonka avulla voit suunnitella takaisinkytkentäaikataulun vuonna Excel .

📚 Huom:

Kaikki tämän artikkelin toiminnot suoritetaan käyttämällä komentoa Microsoft Office 365 sovellus.

Vaihe 1: Luo alustava yhteenvetoasettelu

Ensimmäisessä vaiheessa luodaan takautumisaikatauluraportin alustava yhteenvetorakenne.

• Valitse ensin solu B1 .
• Nyt Lisää välilehteä, napsauta pudotusnuoli of the Kuvitus> Muodot ja valitse haluamasi muoto. Tässä valitsemme muodon Vieritys: Vaakasuora muoto.

• Kirjoita sitten raporttimme otsikko. Meidän tapauksessamme kirjoitimme seuraavasti Takaisintyöstöaikataulun yhteenveto arkin otsikkona.

• Solujen alueella B4:E4 , kirjoita seuraava otsikko ja määritä sitä vastaava solualue. B5:E5 syöttää tulokset.

• Tämän jälkeen solujen alueella G4:K4 , kirjoita seuraavat tahot työsuunnitelmaan.

• Valitse lopuksi solu K1 , ja Lisää välilehteä, napsauta pudotusnuoli of the Kuvitus> Kuvat vaihtoehto ja valitse Tämä laite komento.

• Tämän seurauksena pieni valintaikkuna nimeltä Lisää kuva ilmestyy.
• Valitse sen jälkeen yrityksesi logo. Me valitsemme verkkosivustomme logon prosessin havainnollistamiseksi.
• Klikkaa seuraavaksi Lisää .

• Työmme on tehty.

Voimme siis sanoa, että olemme saaneet ensimmäisen vaiheen valmiiksi, eli luoneet Exceliin takautumisaikataulun.

Vaihe 2: Näytetietokannan syöttö

Tässä vaiheessa syötämme joitakin esimerkkitietoja kaavan tarkkuuden tarkistamiseksi ja työmme helpottamiseksi.

• Ensinnäkin solujen alueella G5:I5 Syötä seuraavat tiedot.

• Tämän jälkeen solussa J5 , kirjataan työn alkamispäivä. Syötetään seuraavat tiedot 1-Sep-22 .

• Saadaksemme nyt arvon Loppupäivä kirjoitetaan seuraava kaava soluun K5 .

=(J5+I5)-1

• Paina Kirjoita .

• Toinen tehtävä alkaa ensimmäisen tehtävän suorittamisen jälkeen. Toisen tehtävän alkamispäivämäärän saamiseksi kirjoita seuraava kaava.

=K5+1

• Vastaavasti paina Kirjoita .

• Valitse sen jälkeen solu K5 ja vedä ... Täyttökahva kuvaketta saadaksesi loppupäivän Työ 2 .

• Valitse seuraavaksi solualue I6:K6 ja vedä ... Täyttökahva kuvaketta työlistan viimeiseen kohtaan. Meillä on 5 Näin ollen vedimme Täyttökahva kuvake soluun asti K9 .

• Valitse nyt solu B5 ja kirjoita ylös Hankkeen nimi .

• Sitten, saadaksesi Aloituspäivä projektissa, valitse solu C5 ja kirjoitamme soluun seuraavan kaavan. Käytämme siihen seuraavaa kaavaa MIN-funktio .

=MIN(J:J)

• Paina jälleen Kirjoita .

• Sen jälkeen, kun Loppupäivä kirjoitetaan seuraava kaava soluun D5 käyttämällä MAX-toiminto .

=MAX(K:K)

• Paina Kirjoita .

• Lopuksi, jotta saat Kesto projektin arvo, kirjoita seuraava kaava soluun E5 .

=(D5-C5)+1

• Paina Kirjoita viimeisen kerran.

• Tehtävämme on suoritettu.

Voimme siis sanoa, että olemme suorittaneet toisen vaiheen, eli luoneet Exceliin takautumisaikataulun.

Lue lisää: Miten luoda projektiaikataulu Excelissä (helpoin askelin)?

Vaihe 3: Tuo tietokokonaisuus Detail Workback -raporttiin

Nyt tuomme tehtäväluettelon osoitteesta Yhteenveto arkki Workback arkki.

• Kirjoita ensin tämän lehden otsikko.
• Kirjoita sitten otsikot viimeisen arkin mukaisesti.

• Tämän jälkeen, saadaksesi ensimmäisen työpaikan numeron, kirjoita seuraava kaava soluun. B6 käyttäen IF-toiminto .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Paina Kirjoita .

• Nyt, vedä ... Täyttökahva kuvaketta oikealle saadaksesi kaikki muut neljä yksikköä soluun asti. F5 .

• Valitse sitten solualue B5:F5 ja vedä Täyttökahva kuvaketta kopioidaksesi kaavan soluun F9 .

• Saatat huomata, että Aloituspäivä ja Loppupäivä sarakkeissa näkyy jokin satunnainen numero päivämäärien sijasta.

• Voit korjata tämän ongelman valitsemalla solualueen E5:F9 ja Numero ryhmä, valitse Lyhyt päivämäärä muotoilu sijaitsee Etusivu välilehti.

• Tietojen tuontitehtävä on valmis.

Voimme siis sanoa, että olemme suorittaneet kolmannen vaiheen, eli luoneet Exceliin takautumisaikataulun.

Lue lisää: Kuinka tehdä päivittäinen aikataulu Excelissä (6 käytännön esimerkkiä)

Vaihe 4: Workback Gantt-kaavion luominen

Seuraavassa vaiheessa luodaan työstöpalaute. Gantt kaavio, jotta työaikataulu voidaan visualisoida paremmin.

• Ensin on kirjoitettava ylös vastaavan kuukauden päivämäärät.
• Hankkeen ensimmäinen päivä on ensimmäinen päivä, jolloin Gantt Päivämäärän saamiseksi valitse siis solu G4 ja kirjoita seuraava kaava soluun.

=E5

• Paina Kirjoita .

• Valitse sen jälkeen solu H4 ja kirjoita seuraava kaava seuraavan päivämäärän saamiseksi.

=G4+1

• Vastaavasti paina Kirjoita .

• Valitse nyt H5 ja vedä ... Täyttökahva kuvaketta saadaksesi kaikki kyseisen kuukauden päivämäärät soluun asti. AJ4 .

• Valitse sitten solu G5 ja kirjoitetaan seuraava kaava käyttäen IF ja AND toiminnot.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Kaavan erittelyt

Puramme solun kaavan G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : The AND funktio tarkistaa molemmat logiikat. Jos molemmat logiikat ovat totta, funktio palauttaa arvon TURE Muuten se palauttaa FALSE Tämän solun osalta funktio palauttaa TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X","") : The IF funktio tarkistaa tuloksen AND funktio. Jos tulos on AND toiminto on true ... IF toiminto return "X" Toisaalta IF funktio palauttaa tyhjä .

• Paina jälleen Kirjoita .

• Seuraava, vedä ... Täyttökahva kuvaketta oikealle soluun AJ6 .

• Valitse sen jälkeen solualue G5:AJ5 ja vedä ... Täyttökahva kuvaketta kopioidaksesi kaavan enintään AJ9 .
• Näet kaikki päivämäärät pitkin työtä näyttää arvon X .

• Nyt Etusivu välilehteä, napsauta pudotusnuoli of the Ehdollinen muotoilu> Korosta solun säännöt vaihtoehdosta Tyyli ryhmä ja valitse Teksti, joka sisältää komento.

• Tämän seurauksena Teksti, joka sisältää valintaikkuna tulee näkyviin.
• Kirjoita ylös X tyhjään kenttään, ja valitse seuraavassa tyhjässä kentässä vaihtoehto Mukautettu muoto vaihtoehto.

• Toinen valintaikkuna nimeltä Muotoile solu ilmestyy.
• Sitten, vuonna Täytä välilehti, valitse Oranssi, korostus 2, tummempi 25% väri.
• Napsauta lopuksi OK .

• Napsauta jälleen OK sulkea Teksti, joka sisältää valintaikkuna.

• Muokkaa lopuksi tekstin väri samalla solun värillä.

• Takaisintyöstöaikataulumme on valmis.

Voimme siis sanoa, että olemme saaneet viimeisen vaiheen valmiiksi, eli luoneet Exceliin takautumisaikataulun.

Lue lisää: Luo poistoaikataulu Excelissä (8 sopivaa menetelmää)

Vaihe 5: Tarkista uudella aineistolla

Viimeisessä vaiheessa syötämme toisen esimerkkitietojoukon tarkistaaksemme takautumisaikatauluraporttimme.

• Sitä varten, vuonna Yhteenveto arkille uusi tietokokonaisuus alla olevan kuvan mukaisesti:

• Mene nyt osoitteeseen Workback ja näet, että työpöydän aikataulu päivittyy.

Lopuksi voimme todeta, että kaikki kaavamme ja työmenetelmämme toimivat onnistuneesti, ja voimme luoda Exceliin takaisinkytkentäaikataulun.

Päätelmä

Tämä on tämän artikkelin loppu. Toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen sinulle ja voit luoda takaisinsoittoaikataulun Excelissä. Jaa mahdolliset lisäkysymykset tai suositukset kanssamme alla olevassa kommenttiosassa, jos sinulla on lisäkysymyksiä tai suosituksia.

Älä unohda tarkistaa verkkosivujamme, ExcelWIKI , useisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin. Jatka uusien menetelmien oppimista ja kehity!