Viimeisimmässä Excel 365 -ohjelmassa tapaustutkimuksen suorittaminen liiketoimintaa tai tutkimusta varten on melko helpompaa ja älykkäämpää. Se sisältää enemmän eksklusiivisia ominaisuuksia, jotka antavat vaadittaville tapaustutkimuksille paremman tavan. Toivon, että opit helpoimman tavan suorittaa tapaustutkimus Excel-tietoanalyysin avulla selvien kuvien avulla.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata ilmaisen Excel-työkirjan täältä ja harjoitella sitä itse.

Mitä on tietojen analysointi Excelissä?

The Analysoi tiedot työkalu Excel 365:ssä on tehokas työkalu tietojemme hallintaan kirjoittamalla kyselyt suoraan hakukenttään. Voimme siis kysyä mitä tahansa tiedoistamme käyttämättä monimutkaisia komentoja tai kaavoja. Tämän lisäksi voimme saada hyvin rikastettuja ja eläviä visuaalisia kuvituksia tai kuvioita tiedoistamme. Excelin aiemmissa versioissa työkalu on nimeltään Tietojen analysointi .

Miten tietojen analysointi auttaa Excelissä

• Se voi tehdä hakuja luonnollisen kielemme kautta.
• Tarjoaa korkeatasoisia graafisia kuvituksia ja malleja.
• Pivot-taulukot ja Pivot-kaaviot on helppo saada käyttöön.
• Nopeammat vaiheet säästävät aikaa.
• Kenttien kiinnostavuutta voidaan muuttaa helposti.

Kuinka käyttää Excel-tietoanalyysiä tapaustutkimukseen

Katsotaanpa nyt, miten sovelletaan Analysoi tiedot työkalua data-analyysitapaustutkimuksen suorittamiseksi. Mutta ensin tutustutaan tietokokonaisuuteen, joka edustaa erään yrityksen joidenkin luokkien vuotuista myyntiä ja voittoja.

Lue lisää: Kuinka analysoida myyntitietoja Excelissä (10 helppoa tapaa)?

Oletusarvoisen Analyze Data -vaihtoehdon kanssa

Ensin tarkastellaan Excelin automaattisesti tekemiä oletusanalyysejä. Excel näyttää oletusarvoisesti yleisimmin käytetyt analyysit.

Vaiheet:

• Napsauta mitä tahansa tietoa tietokokonaisuudesta.
• Klikkaa seuraavaksi seuraavasti: Etusivu> Analysoi tietoja .

Pian sen jälkeen saat Analysoi tietoja kenttä Excel-ikkunan oikeassa reunassa. Siellä näet erilaisia tapauksia, kuten- Pivot-taulukot ja Pivot-kaaviot .

• Katso, tässä on näyte Pivot-taulukko Myynti ja voitto luokittain. Klikkaa Pivot-taulukon lisääminen .

Katsokaa nyt, että Pivot-taulukko lisätään uudelle arkille.

• Klikkaa Pivot-kaavion lisääminen Myynti luokittain -osiosta, niin saat seuraavat tiedot Pivot-kaavio uudella arkilla.

Tässä on kaavio.

• Selaa alaspäin lisää ja Excel näyttää sinulle lisää mahdollisia Pivot-taulukot ja Kaaviot .

Voit käyttää niitä vapaasti, jos haluat.

Lue lisää: [Korjattu:] Data-analyysi ei näy Excelissä (2 tehokasta ratkaisua)

Samanlaisia lukemia

• Miten analysoida ajallisesti skaalattuja tietoja Excelissä (helpoin askelin)?
• Laadullisten tietojen analysointi Excelissä (helpoilla ohjeilla)
• qPCR-tietojen analysointi Excelissä (2 helppoa menetelmää)

Analysoi lisäämällä kyselyitä

Tässä opettelemme analysoimaan tietoja lisäämällä kyselyitä ' Kysy kysymys tiedoistasi ' -laatikko.

Vaiheet:

• Kun napsautat kysymysruutua, se näyttää joitakin oletuskysymyksiä. Napsauta jotakin niistä, ja se näyttää kysymyksen mukaisen vastauksen. Näetkö, napsautin kohtaa Lisävarusteiden kokonaismyynti "vuoden" aikana .

Se on Excelin vastaus.

• Tai voit kirjoittaa kysymyksesi. Minä kysyin... Voittokaavio vuoden mukaan .
• Paina sen jälkeen ENTER-painike .

• Nyt näet, että se näyttää voittokaavion vuosilta. Klikkaa kohtaa Lisää PivotChart .

Pian tämän jälkeen avautuu uusi arkki, jossa on seuraavat tiedot PivotChart .

• Lisäksi on olemassa Asetuskuvake vuonna Tutustu oivalluksiin osaa, napsauta sitä, jolloin avautuu valintaikkuna, jossa voit valita haluamasi mukautetut kentät.

• Merkitse haluamasi kentät tästä. Minä merkitsin Category ja Profit.
• Klikkaa lopuksi vain Päivitys .

Nyt se näyttää vastaukset vain Category ja Profit.

Lue lisää: Miten analysoida suuria tietokokonaisuuksia Excelissä (6 tehokasta menetelmää)

Muistettavat asiat

• The Analysoi tiedot työkalu on käytettävissä vain uusimmassa Excel 365:ssä, mutta aiemmissa versioissa se on nimeltään Data Analysis ToolPak ja saatavana Lisäosat oletusarvoisesti.

Päätelmä

Toivon, että edellä kuvatut menettelyt ovat riittävän hyviä tapaustutkimuksen suorittamiseen Excel-tiedon analysoinnilla. Voit kysyä mitä tahansa kysymystä kommenttiosassa ja antaa minulle palautetta. Käy tutustumassa. ExcelWIKI tutkia lisää.