Työskennellessään Microsoft Excel , usein meidän on tehtävä työkirjasta vain lukuoikeus salasanalla tietojen eheyden vuoksi. Suojaamme työkirjat salasanoilla, jotta estämme luvattomien henkilöiden tekemät ei-toivotut muutokset. Esimerkiksi työskennellessämme taloudellisten tietojen kanssa, suurin huolenaiheemme on suojata tiedot luvattomalta käytöltä. Tässä artikkelissa. Käsittelen vaiheittaisia ohjeita työkirjojen luomiseksi vain lukuoikeudella sopivillasalasanat.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoitustyökirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin valmisteluun.

Vaiheittainen ohje tehdä Excel-työkirjan lukeminen vain salasanalla

Vaihe 1: Käytä Excel-nauhan Tiedosto-välilehteä

Meillä on esimerkiksi tietokokonaisuus, joka sisältää joidenkin tuotteiden kuukausittaisia myyntitietoja. Nämä tiedot ovat hyvin luottamuksellisia. Joten nyt minä aion tehdä excel-tiedostosta vain lukuoikeus ja käyttää salasanaa, jolla rajoitetaan tietojen ei-toivottua käyttöä ja muuttamista. Käydään prosessi läpi.

• Siirry ensin vastaavaan datalehteen, josta meillä on tiedot.
• Seuraavaksi Excel-nauha , siirry osoitteeseen Tiedosto välilehti.

• Mene sitten osoitteeseen Tallenna nimellä > Selaa .

Vaihe 2: Valitse yleiset asetukset

• Selaamisen jälkeen Tallenna nimellä valintaikkuna tulee näkyviin.
• Anna nyt nimi excel-tiedostolle ja valitse ikkunan alaosasta seuraavat vaihtoehdot Yleiset vaihtoehdot alkaen Työkalut .

Vaihe 3: Aseta salasana vain lukemiseen

• Kun napsautat Yleiset vaihtoehdot alla oleva valintaikkuna tulee näkyviin. Laita valintaikkunassa valintamerkki kohtaan Vain luku suositellaan ja kirjoita sopiva salasana kenttään Muokattava salasana kenttä. Paina OK sen jälkeen.

• Kirjoita salasana uudelleen, kun Vahvista salasana kehote tulee näkyviin ja paina OK .

• Näin ollen excel palaa takaisin takaisin Yleiset vaihtoehdot dialogissa, paina Tallenna . Excel tallentaa nyt Excel-työkirjan vain lukemiseen tarkoitetuksi tiedostoksi, jossa on salasana.

Vaihe 4: Avaa salasanalla suojattu Excel-tiedosto tarkistettavaksi

Oletetaan, että haluat avata juuri luomamme vain lukuoikeudet sisältävän tiedoston. Tarkistetaan nyt, toimiiko tiedoston suojaus vai ei.

• Kaksoisnapsauta ensin excel-tiedostoa, jonka teimme luku-oikeutetuksi, ja syötä salasana. Paina seuraavaksi painiketta Vain luku.

• Tämän seurauksena tiedosto avataan tavalliseen tapaan, kuten alla olevassa kuvassa. Kun tiedosto on avattu, ajatellaan, että haluan muuttaa mitä tahansa myyntiarvoa. Excel antaa minun muuttaa arvoa.

• Tässä kohtaa saatat ajatella, että Excel sallii minun päivittää arvon, vaikka työkirja on vain lukuoikeudellinen tiedosto. Mutta se ei ole totta.

• Kun olet muokannut tietoja, jos napsautat painiketta Tallenna vaihtoehdosta, excel näyttää alla olevan varoitusruudun. Ruudussa oleva viesti varmistaa, että tiedostomme on nyt täysin suojattu. Kukaan ei voi muuttaa alkuperäistä excel-tiedostoa, jonka olemme suojanneet salasanalla.

Lue lisää: Kuinka tehdä solun lukukäyttöön Excelissä (2 yksinkertaista menetelmää)

Poista Excelin "Vain luku suositellaan" -vaihtoehto käytöstä.

Voit tehdä Excel-tiedoston uudelleen muokattavaksi noudattamalla seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

• Avaa aluksi pelkkä lukuoikeudellinen Excel-tiedosto.
• Siirry seuraavaksi osoitteeseen Tiedosto > Tallenna nimellä > Selaa .
• Valitse sitten Yleiset vaihtoehdot alkaen Tallenna nimellä ja paina OK .
• Sen jälkeen, alkaen Yleiset vaihtoehdot poista valintaikkunassa valintaruutu Vain luku suositellaan ja klikkaa OK .

• Klikkaa Tallenna Tämän seurauksena Excel-tiedosto tallennetaan uudella nimellä muokattavassa ja käytettävissä olevassa muodossa.

Lue lisää: Miten poistaa vain luku Excelistä (7 helpointa tapaa)?

Päätelmä

Yllä olevassa artikkelissa olen yrittänyt keskustella ohjeista, joiden avulla Excel-työkirja voidaan lukea vain salasanalla yksityiskohtaisesti. Toivottavasti nämä menetelmät ja selitykset riittävät ratkaisemaan ongelmasi. Ilmoita minulle, jos sinulla on kysyttävää.