Kuinka yhdistää Excel-tiedostoja sarakkeen perusteella (3 menetelmää)

Hugh West

16-10-2023 Edistynyt Excel
  • Jaa Tämä
Hugh West

Artikkelissa annetaan sinulle joitakin perusvihjeitä siitä, miten Excel-tiedostot voidaan yhdistää seuraavien perusteella sarake Joskus meillä voi olla eri tietoja samoista henkilöistä tai kohteista eri Excel-työkirjoissa. Siksi saatamme tarvita näiden tietojen yhdistämistä yhteen Excel-taulukkoon. Tässä artikkelissa meillä on tietoja joidenkin ihmisten nimet ja niiden nimitys yhdessä Excel-työkirjassa ja niiden nimet ja palkat Toisessa työkirjassa. Näytämme heidän nimet , nimitykset ja palkat yhdessä työlehti .

Seuraavassa kuvassa näkyy nimet ja vastaava nimitykset jonka tallennimme tiedostoon nimeltä Yhdistä tiedostot .

Ja tämä kuva osoittaa nimet ja palkat tiedostossa nimeltä Tiedostojen yhdistäminen (haku) .

Lataa harjoituskirja

Yhdistä tiedostot.xlsx

Tiedostojen yhdistäminen (lookup).xlsx

3 tapaa yhdistää Excel-tiedostoja sarakkeen perusteella

1. Excelin VLOOKUP-toiminnon käyttäminen tiedostojen yhdistämiseen sarakkeen perusteella

Soveltaminen VLOOKUP-toiminto on erittäin tehokas tapa yhdistää Excel-tiedostot sarakkeen perusteella. Tässä tuomme esiin Palkkasarake alkaen Tiedostojen yhdistäminen (haku) tiedosto ja laita se tiedostoon nimeltä Yhdistä tiedostot Käydään läpi alla oleva menettely.

Vaiheet:

  • Tee ensin sarake osoitteessa palkat osoitteessa Yhdistä tiedostot ja kirjoita seuraava kaava soluun D5 kyseisen tiedoston.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Tässä, VLOOKUP-toiminto etsii arvoa solusta B5 , hakee tämän arvon osoitteesta alue B5:C11 of the Tiedostojen yhdistäminen (haku) tiedostoa (pitää muistaa, että meidän on käytettävä Absoluuttinen soluviittaus ) ja palauttaa vastaavan palkka sellissä olevalle kaverille B5 . Asetamme sarakeindeksin numero kuten 2 koska palkat ovat 2. sarake . Haluamme tarkan vastaavuuden nimet joten valitsimme FALSE .

  • Paina ENTER painiketta ja näet palkka of Jason Campbell jonka nimi on solussa B5 .

  • Käytä sen jälkeen Täyttökahva osoitteeseen AutoFill alemmat solut.

Näin voit yhdistää Excel-tiedostot perustuva sarake käyttämällä VLOOKUP-toiminto .

Lue lisää: Miten yhdistää Excel-tiedosto postitusmerkintöihin (helpoilla ohjeilla)

2. Excel-tiedostojen yhdistäminen sarakkeen perusteella INDEX- ja MATCH-funktioiden avulla

Voimme myös käyttää yhdistelmää INDEX ja MATCH Toiminnot yhdistää Excel-tiedostoja sarakkeen perusteella. Tässä tuomme Excelin Palkkasarake alkaen Tiedostojen yhdistäminen (haku) tiedosto ja laita se tiedostoon nimeltä Yhdistä tiedostot Käydään läpi alla oleva menettely.

Vaiheet:

  • Tee ensin sarake osoitteessa palkat osoitteessa Yhdistä tiedostot ja kirjoita seuraava kaava soluun D5 kyseisen tiedoston.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0)))

Tässä, MATCH-funktio etsii arvon solusta B5 ja palauttaa rivin numero alkaen Tiedostojen yhdistäminen (haku) tiedostosta vastaava arvo B5 . sitten INDEX-toiminto palauttaa relatable Palkka alkaen alue C5:C11 vuonna Tiedostojen yhdistäminen (haku) Pidä mielessä, että sinun tulisi käyttää tiedostoa nimeltä Absoluuttinen soluviittaus , muuten kohtaat odottamattomia virheitä.

  • Paina ENTER painiketta ja näet palkka of Jason Campbell jonka nimi on solussa B5 .

  • Käytä sen jälkeen Täyttökahva osoitteeseen AutoFill alemmat solut.

Näin voit yhdistää Excel-tiedostot perustuva sarake käyttämällä INDEX ja MATCH-funktiot .

Lue lisää: Excel-tiedostojen yhdistäminen yhdeksi CMD: n avulla (4 vaihetta)

Samanlaisia lukemia

  • Useiden työarkkien yhdistäminen yhdeksi työkirjaksi
  • Kuinka yhdistää Excel-tiedosto Word-asiakirjaan

3. Power Query Editorin soveltaminen Excel-tiedostojen yhdistämiseen sarakkeen perusteella

Jos kaavan (kaavojen) käyttäminen on hieman hankalaa, voit käyttää komentoa Power Query Editor alkaen Tiedot-välilehti yhdistää tiedostoja sarake Seuraa vain alla olevaa prosessia.

Vaiheet:

  • Avaa uusi laskentataulukko ja valitse Tiedot >> Hae tiedot >> From FIle >> Excel-työkirjasta

  • The Tuo tietoja ikkuna tulee näkyviin, Valitse Yhdistä tiedosto ja Avaa

  • Sitten Navigator ikkuna tulee näkyviin. Valitse virtakysely kun tallennamme nimet ja nimitykset tässä arkki tiedoston nimeltä Yhdistä tiedostot .
  • Valitse Lataa >> Lataa kohteeseen

  • Näet valintaikkuna . Valitse Vain yhteyden luominen ja klikkaa Ok .

Tämä toiminto lisää tehon kyselylomake alkaen Yhdistä tiedosto tiedosto Kyselyt ja yhteydet jakso.

  • Valitse sitten uudelleen Tiedot >> Hae tiedot >> From FIle >> Excel-työkirjasta

  • The Tuo tietoja ikkuna tulee näkyviin, Valitse Tiedostojen yhdistäminen (haku) ja Avaa

  • Sitten Navigator ikkuna tulee näkyviin. Valitse palkka kun tallennamme nimet ja palkat tässä arkki tiedoston nimeltä Tiedostojen yhdistäminen (haku) .
  • Valitse Lataa >> Lataa kohteeseen

  • Näet valintaikkuna . Valitse Vain yhteyden luominen ja klikkaa Ok .

Tämä toiminto lisää palkkalaskelma alkaen Tiedostojen yhdistäminen (haku) tiedosto Kyselyt ja yhteydet jakso.

  • Valitse nyt Tiedot >> Hae tiedot >> Kyselyjen yhdistäminen >> Yhdistä

  • Sitten Yhdistä ikkuna tulee näkyviin. Valitse virtakysely ensimmäisestä avattava kuvake ja palkka toisesta avattava kuvake .
  • Napsauta Nimi-sarakkeet sekä kyselyt .
  • Klikkaa Ok .

Seuraava taulukko ilmestyy Power Query Editor .

  • Napsauta merkittyä kuvaketta palkkasarake ja valitse Palkka .
  • Napsauta sitten Ok .

Näet Nimi , Nimitys ja Palkka yhdessä Power Query Editor .

  • Valitse sen jälkeen Sulje & Lataa .

Tämä toiminto näyttää tiedot uudessa Excel-taulukko uudessa arkki .

Näin voit yhdistää Excel-tiedostoja seuraavien tietojen perusteella sarake käyttämällä Power Query Editor .

Lue lisää: Kuinka yhdistää useita Excel-tiedostoja yhdeksi arkiksi VBA: lla (3 kriteerit)

Harjoitusosio

Tässä esittelen sinulle tämän artikkelin tietokokonaisuuden, jotta voit harjoitella sitä itse.

Päätelmä

Lopulta tämä artikkeli näyttää sinulle joitakin helppoja menetelmiä Excel-tiedostojen yhdistämiseen, jotka perustuvat seuraaviin tekijöihin sarake Jos syötät tiedot manuaalisesti, tämä maksaa sinulle paljon aikaa ja haittaa. Siksi kehitimme kaavan (kaavat) ja komennon Excel-tiedostojen yhdistämiseen, joka perustuu seuraaviin tekijöihin sarake Jos sinulla on parempia ideoita tai palautetta, jaa ne kanssani kommenttikentässä. Arvokkaat ajatuksesi auttavat minua rikastuttamaan tulevia artikkeleitani.

Edellinen viesti Miten muotoilla tietomerkintöjä Excelissä (helpoilla ohjeilla)
Seuraava postaus Kuinka järjestää selitys uudelleen muuttamatta Excelin kaaviota

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.