Voimme käyttää MS Excel Lisäksi voit työskennellä eri tarkoituksiin. MS Excel ja MS Word Tämä on erittäin tehokas ja hyödyllinen ominaisuus kaikille käyttäjille. MS Office Tämä johtuu siitä, että joskus meidän on yhdistettävä tiedot, jotka ovat läsnä Sana tiedostot ja Excel Taas, monet ihmiset tallentavat monia tärkeitä Tarrat Excelissä . Tarrat ovat välttämättömiä, kun lähetämme sähköposteja haluamillemme vastaanottajille. Tässä artikkelissa näytämme sinulle vaiheittaiset menettelyt, joiden avulla voit Yhdistelmäpostin tarrat osoitteesta Excel osoitteeseen Sana .

Lataa harjoituskirja

Lataa seuraava työkirja harjoitellaksesi itse.

Vaiheittaiset menettelyt postitse yhdistettävien tarrojen yhdistämiseksi Excelistä Wordiin

MS Word on hieno ominaisuus nimeltä Yhdistelmäsähköposti Tämän ominaisuuden avulla voimme suorittaa lukuisia toimintoja. Voit tuoda tarvittavat tarrat osoitteesta Excel osoitteeseen Sana soveltamalla tätä Yhdistelmäsähköposti . Tämä artikkeli opastaa sinua tarvittavien vaiheiden läpi, jotta voit Yhdistelmäpostin tarrat osoitteesta Excel Seuraa siksi huolellisesti alla olevia ohjeita tehtävän suorittamiseksi.

VAIHE 1: Excel-tiedoston valmistelu yhdistelmäsähköpostia varten

• Avaa ensin Excel-työkirja.
• Syötä sitten tarvittavat kentät luodaksesi Tarra .
• Tässä esimerkissä lisätään Etunimi , Sukunimi , Asema ja Yritys .
• Valmistele näin Excel tiedosto Yhdistelmäsähköposti .

VAIHE 2: Lisää yhdistelmäasiakirja Wordiin

Nyt meidän on määritettävä Sana sulauttamiseksi Excel tiedosto lisätäksesi Yhdistelmäasiakirja Tutustu siis alla olevaan prosessiin.

• Avaa ensin Word-ikkuna.
• Mene nyt osoitteeseen Postitukset-välilehti.
• Valitse seuraavaksi Ohjattu vaiheittainen yhdistämissähköpostitoiminto alkaen Aloita yhdistelmäpostitus pudotusvalikko.

• Tämän seurauksena Yhdistelmäsähköposti ruudun oikealle puolelle ilmestyy Word-ikkuna.
• Valitse tämän jälkeen Tarrat osoitteesta Valitse asiakirjatyyppi .
• Napsauta sen jälkeen Seuraava: Aloitusasiakirja .

• Näin ollen, Vaihe 2 of the Yhdistelmäsähköposti syntyy.
• Tarkista ympyrästä Käytä nykyistä asiakirjaa .
• Mutta jos tämä vaihtoehto ei ole käytössä, valitse vaihtoehto Asiakirjan ulkoasun muuttaminen .
• Paina sitten Etiketin vaihtoehdot .

• Näin ollen Etiketin vaihtoehdot valintaikkuna avautuu.
• Valitse siellä haluamasi asetukset ja paina OK .

• Paina lopuksi Seuraava: Valitse vastaanottajat .

Lue lisää: Tarrojen luominen Wordissa Excel-luettelosta (vaiheittainen ohje)

VAIHE 3: Linkitä Word ja Excel postitarrojen yhdistämistä varten.

Meidän on kuitenkin yhdistettävä Excel tiedosto Sana Seuraa tätä prosessia.

• Napsauta ensin Käytä olemassa olevaa luetteloa osoitteesta Valitse vastaanottajat .
• Paina seuraavaksi Selaa .

• Tämän seurauksena Valitse tietolähde valintaikkuna tulee näkyviin.
• Valitse haluttu Excel tiedosto ja paina Avaa .

• Näin ollen Valitse taulukko ruutu tulee esiin.
• Napsauta lopuksi taulukkoa ja paina OK .

Lue lisää: Excelin muuntaminen Word-tarroiksi (helpoin askelin)

VAIHE 4: Valitse vastaanottajat

Jälkeen VAIHE 3 , se palauttaa Yhdistelmäsähköpostin vastaanottajat ikkuna.

• Voit sulkea pois minkä tahansa kentän poistamalla sen vieressä olevan valintaruudun valinnan.
• Napsauta sarakeotsikoiden vieressä olevaa pudotusvalikkoa, jos haluat soveltaa Suodatin-toiminto tai suorittaa Lajittelutoiminto.
• Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, paina OK .

• Siirry sitten seuraavaan vaiheeseen.

VAIHE 5: Muokkaa osoitetarroja

Lisäksi järjestämme Osoitelohko tehdä muutoksia Tarra .

• Valitse Osoitelohko vuonna Yhdistelmäsähköposti aluksi.

• Näin ollen Lisää osoitelohko valintaikkuna tulee näkyviin.
• Valitse lisäksi haluamasi muoto. Katso kohtaa Esikatselu osiosta tarkistaa vaaditun tuotoksen.
• Paina sen jälkeen OK .

Lue lisää: Osoitetarrojen tulostaminen Excelissä (2 nopeaa tapaa)

VAIHE 6: Näytä yhdistelmäpostitarrat

• Vuonna Esikatsele tarroja vaiheessa näet etikettien esikatselun.
• Valitse haluttu Vastaanottaja alkaen Yhdistelmäsähköposti ja tulos ilmestyy Word-tiedosto.
• Katso seuraava kuva, jotta ymmärrät paremmin.

Lue lisää: Tarrojen tulostaminen Excelissä (helpoilla ohjeilla)

VAIHE 7: Tulosta postitustarra

Jos haluat tulostaa Postitustarrat noudata alla olevaa prosessia.

• Kun olet mennyt Viimeistele yhdistäminen vaihe, saat Tulostusvaihtoehto.
• Paina Tulosta .

• Tämän seurauksena Yhdistä tulostimeen valintaikkuna avautuu.
• Valitse haluamasi asetus ja paina OK .

VAIHE 8: Tallenna postitustarrat tulevaa käyttöä varten.

Lopuksi meidän on Tallenna ... Postitustarrat vuonna Sana Katso siis prosessi, jolla tehtävä saatetaan loppuun.

• Paina Ctrl ja S näppäimiä samanaikaisesti tiedoston tallentamiseksi.
• Näin se tallentaa tiedoston.
• Jos nyt päivität linkitetyn Excel tiedosto, se päivittää myös Tarrat osoitteessa Sana automaattisesti.
• Aina kun avaat Sana tiedostoa tästä lähtien, saat varoitusikkunan, kuten alla olevassa kuvassa.
• Joten, klikkaa Kyllä osoitteeseen Yhdistelmäkirjeen tarrat osoitteesta Excel osoitteeseen Sana . Ei muuten.

Päätelmä

Tästä lähtien voitte Yhdistelmäpostin tarrat osoitteesta Excel osoitteeseen Sana edellä kuvattujen menettelytapojen mukaisesti. Jatkakaa niiden käyttöä ja ilmoittakaa meille, jos teillä on lisää tapoja tehtävän suorittamiseen. Seuraa ExcelWIKI Älä unohda jättää kommentteja, ehdotuksia tai kyselyitä, jos sinulla on sellaisia alla olevassa kommenttiosassa.