Työskennellessään Microsoft Excel myyntiin liittyvät työlehdet , Joskus meidän on lajiteltava pylväsdiagrammi ilman tietojen lajittelua, jotta voimme helposti ymmärtää myynnin nousevaa tai laskevaa järjestystä. Excel Tämä on helppo tehtävä, ja se säästää myös aikaa. Tänään tässä artikkelissa opimme, miten kolme nopeat ja sopivat vaiheet pylväsdiagrammien lajitteluun ilman tietojen lajittelua vuonna Excel tehokkaasti ja asianmukaisin kuvin.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

3 nopeaa vaihetta pylväsdiagrammin lajittelemiseksi ilman tietojen lajittelua Excelissä

Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus, joka sisältää tietoja useista Myyntiedustajat of XYZ-ryhmä. The Nimi of the Myyntiedustajat ja niiden myynti useina kuukausina on esitetty sarakkeet B, ja D Luomme tietokokonaisuudestamme pylväsdiagrammin ja sovellamme pylväsdiagrammia. RANK , INDEX , ja MATCH toimintoja pylväsdiagrammin lajittelemiseksi ilman tietojen lajittelua vuonna Excel Seuraavassa on yleiskatsaus tämänpäiväisen tehtävämme tietokokonaisuuteen.

Vaihe 1: Käytä RANK-funktiota tietojen lajitteluun

Tässä osassa käytämme RANK funktiolla lajitella pylväsdiagrammeja ilman datan lajittelua. Seurataan alla olevia ohjeita, jotta pylväsdiagrammit voidaan lajitella ilman datan lajittelua käyttämällä funktiota RANK toiminto!

• Valitse ensin solu D5 työmme helpottamiseksi .

• Sen jälkeen kirjoita ylös RANK toiminto kyseisessä solussa. RANK toiminto on,

• Missä C5 on numero of the RANK toiminto, C$5:C$14 on viite of the RANK toiminto, ja 0 on Laskeva järjestys . Käytämme dollarin ($) merkki solun absoluuttista viittausta varten.

• Paina siis yksinkertaisesti ENTER näppäimistölläsi. Tämän seurauksena saatte näkyviin 2 joka on tuloste ohjelmasta RANK toiminto.

• Nyt, AutoFill ... RANK funktio sarakkeen lopuille soluille C .
• Kun olet suorittanut edellä kuvatun prosessin, voit hakea RANK toiminto, joka on esitetty alla olevassa kuvakaappauksessa.

Lue lisää: Kuinka muuttaa pylväsdiagrammin leveyttä Excelin tietojen perusteella (helpoilla ohjeilla)

Vaihe 2: INDEX- ja MATCH-funktioiden yhdistäminen lajittelemaan nousevaan järjestykseen

Tässä sovelletaan INDEX ja MATCH funktioita pylväsdiagrammien lajitteluun ilman tietojen lajittelua. Nämä funktiot ovat erittäin hyödyllisiä pylväsdiagrammien lajitteluun ilman tietojen lajittelua. Näiden funktioiden avulla selvitämme ensin, mikä on Myyntiedustajan nimi, jonka jälkeen saamme selville vastaavan myynti of the Myyntiedustajat. Noudatetaan alla olevia ohjeita pylväsdiagrammien lajittelemiseksi ilman tietojen lajittelua käyttämällä komentoa INDEX ja MATCH toimintoja!

• Valitse ensin solu D5 työmme helpottamiseksi . Sen jälkeen kirjoita ylös INDEX ja MATCH toiminnot kyseisessä solussa. INDEX- ja MATCH-toiminnot ovat,

Kaavan erittely:

• MATCH-funktion sisällä, F5 on lookup_value , D$5:D$14 on lookup_array ja 0 käytetään Tarkka vastaavuus .
• Sisällä INDEX toiminto, B$5:B$14 on viite ja MATCH(F5,D$5:D$14,0) on row_num of the INDEX
• Käytämme dollarin ($) merkki solun absoluuttista viittausta varten.

• Paina siis yksinkertaisesti ENTER näppäimistölläsi. Tämän seurauksena saatte näkyviin Dalton tulosteena INDEX ja MATCH toiminnot.

• Nyt, AutoFill ... INDEX ja MATCH toiminnot sarakkeen muihin soluihin G .

• Valitse jälleen solu H5 työmme helpottamiseksi . Sen jälkeen kirjoita ylös INDEX ja MATCH toiminnot kyseisessä solussa. INDEX- ja MATCH-toiminnot ovat,

Kaavan erittely:

• Sisällä MATCH toiminto, F5 on lookup_value , D$5:D$14 on lookup_array ja 0 käytetään Tarkka vastaavuus .
• Sisällä INDEX toiminto, C$5:C$14 on viite ja MATCH(F5,D$5:D$14,0) on row_num of the INDEX
• Käytämme dollarin ($) merkki solun absoluuttista viittausta varten.

• Paina siis yksinkertaisesti ENTER näppäimistölläsi. Tämän seurauksena saatte näkyviin $9,737.00 palautuksena INDEX ja MATCH toiminnot.

• Nyt, AutoFill ... INDEX ja MATCH toiminnot sarakkeen muihin soluihin H .
• Kun olet suorittanut edellä kuvatun prosessin, voit hakea INDEX ja MATCH toiminnot, jotka on esitetty alla olevassa kuvakaappauksessa.

Lue lisää: Kahden pylväsdiagrammin yhdistäminen Excelissä (5 tapaa)

Samanlaisia lukemia

• Kuinka lisätä pystysuora viiva Excel-palkkikaavioon (3 nopeaa tapaa)
• Excel Lisää viiva pylväsdiagrammiin (4 ihanteellista esimerkkiä)
• Miten tehdä pylväsdiagrammi Excelissä 3 muuttujalla (3 helppoa tapaa)?
• Kuinka tehdä 100-prosenttinen pinottu pylväsdiagrammi Excelissä (helpoilla ohjeilla)
• Excel-palkkikaavio vierekkäin toisen akselin kanssa

Vaihe 3: Luo pylväsdiagrammi ilman tietojen lajittelua

Nyt lajittelemme pylväsdiagrammeja lajittelematta tietoja tietokokonaisuudestamme. Tätä varten käytämme Insert-nauhaa. Seurataan alla olevia ohjeita oppiaksemme!

• Valitse ensin tiedot, jotka vaihtelevat välillä G4 osoitteeseen H15 .

• Näin ollen Lisää nauha, mene osoitteeseen,

Lisää → Kaaviot → 2-D-palkki

• Tämän tuloksena voit luoda 2D-palkkikaavio ilman tietojen lajittelua.

• Tarkistamme nyt pylväsdiagrammimme, toimiiko se vai ei. Muutamme myyntiarvon arvoa Zuschuss osoitteesta $9,158.00 osoitteeseen $11,000.00 Huomaamme, että 2D-palkkikaavio lajitella automaattisesti muuttamalla alla olevassa kuvakaappauksessa esitettyjä tietoja.

Lue lisää: Kuinka luoda pylväsdiagrammi Excelissä useilla palkeilla (3 tapaa)

Muistettavat asiat

👉 #N/A! virhe syntyy, kun kaava tai kaavassa oleva funktio ei löydä viitattuja tietoja.

👉 #DIV/0! virhe tapahtuu, kun arvo jaetaan nolla(0) tai soluviite on tyhjä.

Päätelmä

Toivon, että kaikki edellä mainitut sopivat toimenpiteet, joilla voidaan lajitella pylväsdiagrammi ilman tietojen lajittelua provosoi teitä nyt soveltamaan niitä omassa Excel Olet erittäin tervetullut kommentoimaan, jos sinulla on kysyttävää tai kysymyksiä.