Kun työskentelemme Excelissä, saatamme joutua järjestämään tietoja uudelleen rivien ja solujen välillä. Joskus on mahdollista, että sinun on vaihdettava tietosoluja tai -aluetta rivien ja sarakkeiden välillä. Tässä artikkelissa opimme neljä yksinkertaista menetelmää, joilla voimme rivien vaihtaminen Excelissä Aloitetaan siis tämä artikkeli ja tutustutaan näihin menetelmiin.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituslomake harjoitellaksesi, kun luet tätä artikkelia.

4 yksinkertaista tapaa vaihtaa rivejä Excelissä

Tässä osassa artikkelia keskustelemme seuraavista asioista. 4 käteviä menetelmiä rivien vaihtamiseen Excelissä. Oletetaan, että meillä on seuraava taulukko tietokokonaisuutena. Tavoitteenamme on vaihtaa taulukon rivit neljällä eri menetelmällä.

Puhumattakaan siitä, että käytimme tässä artikkelissa Microsoft Excel 365 -versiota; voit kuitenkin käyttää mitä tahansa versiota mieltymyksesi mukaan.

1. Kopiointi- ja liittämiskomentojen soveltaminen

Soveltamalla Kopioi ja Liitä komennot ovat yksi tehokkaimmista tavoista vaihtaa rivejä Excelissä. Voit tehdä sen alla mainittujen ohjeiden mukaan.

Vaiheet:

• Sanotaan, että haluamme vaihtaa koko rivin nimeltä " Tywin " ja aseta hänet kohtaan " Emily ". Tätä varten valitse rivin numero " Jon " napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla sen jälkeen Lisää vaihtoehdosta Kontekstivalikko .

Tämän seurauksena tyhjä rivi luodaan rivin "" alapuolelle. Emily ", kuten seuraavassa kuvassa näkyy.

• Valitse nyt rivi " Tywin " ja paina CTRL + C kopioida rivi.

• Napsauta sitten rivin numeroa Rivi 6 ja paina pikanäppäintä CTRL + V .

• Valitse lopuksi Rivi 9 ja napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa rivin solua ja valitse valintaruutu Poista Tämä poistaa päällekkäisen rivin " Tywin ".

Näin ollen näet, että Tywinin rivi on nyt Tywinin rivin alla. Emily kuten alla olevassa kuvassa on merkitty.

Lue lisää: Excel Paste Transpose Shortcut: 4 helppoa tapaa käyttää sitä

2. Hiiren ja SHIFT-näppäimen käyttö

Käyttämällä hiirtä ja SHIFT avain on toinen älykäs tapa vaihtaa rivejä Excelissä. Se on myös suosituin tapa vaihtaa rivejä. Se on melko yksinkertainen tehdä. Käytä nyt alla esitettyä menettelyä.

Vaiheet:

• Valitse ensin koko rivi, jonka haluat vaihtaa. Tässä valitsimme seuraavat rivit rivi 6 aineistostamme.

• Paina sitten ja pidä SHIFT näppäimellä ja vedä valittu rivi hiiren vasemmalla napsauttamalla hiiren vasenta näppäintä haluamaasi paikkaan, kunnes näyttöön ilmestyy merkki yhtenäinen vihreä viiva kuten seuraavassa kuvassa näkyy.
• Tämän jälkeen päästäkää irti SHIFT näppäintä ja vapauta hiiren vasen painike.

Näin ollen, rivi 6 ja rivi 5 vaihtavat paikkojaan, kuten seuraavassa kuvassa näkyy.

3. Näppäimistön pikanäppäimen käyttäminen

Pikanäppäimen käyttäminen on yksi helpoimmista tavoista vaihtaa rivejä Excelissä. Noudatetaan nyt seuraavassa osassa käsiteltyä menettelyä.

Vaiheet:

• Valitse ensin rivi, jonka haluat vaihtaa. Tässä valitsimme seuraavat rivit rivi 6 .
• Paina sitten pikanäppäintä CTRL + X .

• Valitse sen jälkeen sen rivin ensimmäinen solu, johon haluat sijoittaa soluja rivi 6 Tässä tapauksessa valitsimme solun B5 .
• Käytä lopuksi pikanäppäintä CTRL + SHIFT + = vaihtaa Rivit 6 ja 5 .

Näin ollen huomaatte, että rivi 6 ja rivi 5 ovat vaihtaneet paikkaa, kuten seuraavasta kuvasta käy ilmi.

4. VBA-makron käyttäminen

VBA-makro on erittäin hyödyllinen työkalu Microsoft Excelissä. Se tarjoaa meille yhden napsautuksen ratkaisun rivien vaihtamiseen Excelissä. Käytetään alla mainittuja vaiheita tämän saavuttamiseksi.

Vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Kehittäjä välilehdeltä Nauha .
• Valitse nyt Visual Basic vaihtoehdosta Koodi ryhmä.

Tämän seurauksena Microsoft Visual Basic ikkuna avautuu työarkkiin.

• Sen jälkeen Microsoft Visual Basic ikkunassa, siirry Lisää välilehti.
• Valitse sitten pudotusvalikosta seuraava vaihtoehto Moduuli .

• Kirjoita sitten seuraava koodi juuri luotuun tiedostoon Moduuli .

 Sub swap_rows() If Selection.Areas.Count 2 Then Exit Sub Dim temp_range As Variant Set range_1 = Selection.Areas(1) Set range_2 = Selection.Areas(2) If range_1.Rows.Count range_2.Rows.Count Or _ range_1.Columns.Count range_2.Columns.Count Then Exit Sub temp_range = range_1.Value range_1.Value = range_1.Value range_2.Value range_2.Value = temp_range End Sub 

Koodin erittely

• Aluksi käynnistimme alamenettelyn nimeltä swap_rows() .
• Sitten käytimme IF-lause tarkistaa, onko valittujen rivien määrä yhtä suuri kuin 2 tai ei. Jos se ei ole yhtä suuri kuin 2 , niin se poistuu aliproseduurista.
• Tämän jälkeen ilmoitimme muuttujan temp_range as Variant .
• Tämän jälkeen osoitimme ensimmäisen valitun alueemme alueelle range_1 muuttuja ja toinen alue muuttujassa range_2 muuttuja.
• Sitten käytimme IF lauseketta, jotta vältetään useiden rivien vaihtaminen yhteen riviin. Alueen muuttujille voidaan valita vain yksi rivi.
• Tämän jälkeen annoimme arvon range_1 muuttuja temp_range muuttuja.
• Seuraavaksi annoimme arvon range_2 muuttujaan range_1 muuttuja.
• Sen jälkeen osoitimme uudelleen arvon temp_range muuttujaan range_2 muuttuja.
• Lopulta lopetimme alihankintamenettelyn.

• Kun olet kirjoittanut koodin, napsauta Tallenna kuvaketta, kuten seuraavassa kuvassa on merkitty.

• Käytä nyt pikanäppäintä ALT + F11 palataksesi laskentataulukkoon.
• Valitse sitten rivit, jotka haluat vaihtaa, ja siirry kohtaan Kehittäjä välilehdeltä Nauha .
• Valitse tämän jälkeen Makrot vaihtoehdosta Koodi ryhmä.

• Valitse sitten swap_rows vaihtoehto Makrot-valintaikkunassa.
• Klikkaa lopuksi Suorita .

Näin ollen, rivi 6 ja rivi 5 vaihdetaan seuraavan kuvan mukaisesti.

Lue lisää: Kuinka vaihtaa ei-viereiset solut Excelissä (3 helppoa tapaa)

Samanlaisia lukemia

• Miten transponoida Array Excelissä (3 yksinkertaista tapaa)
• Rivien siirtäminen sarakkeisiin Excelissä (5 käyttökelpoista menetelmää)
• Taulukon siirtäminen Excelissä (5 sopivaa menetelmää)
• Excel siirtää kaavat muuttamatta viitteitä (4 helppoa tapaa)

Rivien ja sarakkeiden vaihtaminen Excelissä

Tässä artikkelin osassa opimme, miten voimme vaihtaa sekä rivejä että sarakkeita samaan aikaan. Tätä varten noudatetaan seuraavassa osassa mainittuja ohjeita.

Vaiheet:

• Valitse ensin koko tietokokonaisuus ja paina sitten pikanäppäintä CTRL + C kopioida se.

• Valitse sitten solu, johon haluat liittää sen. Tässä tapauksessa valitsimme solun B12 .
• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Etusivu välilehdeltä Nauha .
• Valitse nyt Liitä vaihtoehto.
• Valitse seuraavaksi Liitä Special vaihtoehto pudotusvalikosta.

• Myöhemmin, alkaen Liitä Special valintaikkunassa, tarkista kenttä Transpose .
• Napsauta lopuksi OK .

Se on siinä! Näet, että rivit ja sarakkeet ovat vaihtaneet paikkaa, kuten seuraavassa kuvassa näkyy.

Voit myös käyttää useita menetelmiä rivien ja sarakkeiden vaihtamiseksi Excelissä. .

Kuinka vaihtaa sarakkeita Excelissä

Kun työskentelemme Excelissä, meidän on usein vaihdettava sarakkeita muokataksemme tietokokonaisuuttamme. Excelissä voimme tehdä tämän noudattamalla joitakin yksinkertaisia vaiheita. Nämä vaiheet ovat melko samanlaisia kuin tämän artikkelin 2. menetelmässä käytetyt vaiheet. Tutustutaan nyt näihin vaiheisiin, joita tarvitaan sarakkeiden vaihtamiseen Excelissä.

Vaiheet:

• Valitse ensin koko sarake, jonka haluat vaihtaa. Tässä valitsimme sarakkeen nimeltä Kirjat aineistostamme.

• Paina nyt ja pidä painettuna SHIFT näppäimellä ja vedä valittu sarake hiiren vasemmalla napsauttamalla haluamaasi paikkaan, kunnes näyttöön tulee näkyviin yhtenäinen vihreä viiva kuten seuraavassa kuvassa näkyy.
• Sen jälkeen päästä irti SHIFT näppäintä ja vapauta hiiren vasen painike.

Tämän seurauksena näet, että Kirjat sarake vaihdetaan sarakkeeseen Kynä sarakkeessa, kuten alla olevassa kuvassa on esitetty.

Voit myös vaihda sarakkeita Excelissä käyttämällä mitä tahansa tässä artikkelissa käsiteltyjä menetelmiä. .

Solujen vaihtaminen Excelissä

Excelissä voit vaihtaa paitsi rivejä ja sarakkeita myös yksittäisiä soluja. Tämä vaihtomenettely on myös samanlainen kuin tämän artikkelin 2. menetelmä. Noudatetaan nyt alla esitettyjä ohjeita.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu, jonka haluat vaihtaa. Tässä valitsimme solun C9 .

• Paina tämän jälkeen ja pidä SHIFT näppäimellä ja vedä valittu solu hiiren vasemmalla painikkeella haluamaasi paikkaan, kunnes näyttöön tulee näkyviin yhtenäinen vihreä viiva kuten seuraavassa kuvassa näkyy.
• Tämän jälkeen päästäkää irti SHIFT näppäintä ja vapauta hiiren vasen painike.

Näin ollen valittu solu vaihtuu, kuten seuraavassa kuvassa näkyy.

Voit myös käyttää jokin tässä artikkelissa käsitellyistä menetelmistä solujen vaihtamiseksi Excelissä. .

Lue lisää: Solujen vaihtaminen Excelissä (3 helppoa menetelmää)

Muistettavat asiat

• Kun rivejä vaihdetaan käyttämällä menetelmä 2 , sinun on pidettävä hiiren näppäintä painettuna, kunnes vaihdon tekeminen on valmis.
• Kun rivien ja sarakkeiden välinen vaihtaminen tehdään osoitteessa menetelmä 3 , muista, että tämä Transpose funktio on staattinen, eli jos teet muutoksia lähdetietoihin, vaihdettu arvo ei muutu.

Harjoitusosio

Vuonna Excel-työkirja , olemme toimittaneet Harjoitusosio työarkin oikealla puolella. Harjoittele sitä itse.

Päätelmä

Nämä ovat siis yleisimpiä & tehokkaita menetelmiä, joita voit käyttää milloin tahansa työskennellessäsi Excel-taulukkosi kanssa. rivien vaihtaminen Excelissä Jos sinulla on kysymyksiä, ehdotuksia tai palautetta tähän artikkeliin liittyen, voit kommentoida alla. Voit myös tutustua muihin hyödyllisiin Excelin funktioita ja kaavoja koskeviin artikkeleihimme verkkosivustollamme, ExcelWIKI .