Sisällysluettelo
Tässä artikkelissa tutustumme mielenkiintoiseen aiheeseen, joka on Excelin toiseen tekstisoluun perustuva ehdollinen muotoilu. Ehdollinen muotoilu avulla on helppo korostaa tietoja työarkistoissa. Tässä artikkelissa katsotaan, miten sovelletaan ehdollista muotoilua, joka perustuu toinen tekstisolu Excelissä 4 helpolla tavalla.
Lataa harjoituskirja
Hanki tämä esimerkkitiedosto harjoitella itse.
Ehdollinen muotoilu toisen solun tekstin perusteella text.xlsxx4 helppoa tapaa soveltaa ehdollista muotoilua toisen tekstisolun perusteella Excelissä
Prosessin kuvaamiseksi olemme laatineet tässä yhteydessä tietokokonaisuuden. Tietokokonaisuudessa on esitetty tiedot Vuosittainen transkriptio of 7 opiskelijoiden kanssa heidän Nimet , Saavutetut arvosanat ja Tila .
Seuraavassa on lisätty ehto Pass osoitteessa solu C13 .
Korostetaan nyt tähän ehtoon perustuva tietokokonaisuus alla olevien menetelmien mukaisesti.
1. Soveltaa ehdollista muotoilua toiseen tekstisoluun perustuvalla kaavalla.
Tässä ensimmäisessä prosessissa käytämme SEARCH-toiminto ehdollisen muotoilun soveltamiseksi ja halutun tekstin löytämiseksi. Katsotaanpa alla olevia vaiheita:
- Valitse ensin solualue B4:D11 johon haluat soveltaa ehdollista muotoilua.
- Mene nyt osoitteeseen Etusivu välilehti ja valitse Ehdollinen muotoilu .
- Valitse tästä pudotusvalikosta Uusi sääntö .
- Seuraavaksi Uusi muotoilusääntö valintaikkunassa, valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla .
- Lisää tämä kaava tähän Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi laatikko.
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- Napsauta sen jälkeen Muotoilu vaihtoehto avata Solujen muotoilu valintaikkuna.
- Täällä Solujen muotoilu valintaikkunassa kohdassa Täytä Valitse haluamasi väri. Näemme värin esikatselun ikkunassa Näyte jakso.
- Paina lopuksi OK kahdesti sulkeaksesi kaikki valintaikkunat.
- Lopuksi saat tämän jälkeen alla olevan tuloksen.
Tässä käytimme HAKU funktio palauttaa solun tekstin C13 sisäpuolella solualue B4:D11 ja korosta se sen jälkeen.
Huom: Voit käyttää tätä kaavaa =SEARCH($C$13, B4)>1 korostaa vain soluja, jotka alkavat sanalla " Pass "Esimerkiksi Pass with distinction tai Pass with conditions jne. 2. Korosta koko rivi toisen solun perusteella käyttämällä Excel-kaavaa ehdollisen muotoilun avulla
Oletetaan, että haluat korostaa opiskelijoiden nimet sekä loppukokeen tilan. Työskennellään niiden opiskelijoiden parissa, jotka ovat läpäisseet kokeen. Tässä käytämme 3 erilaista kaavaa koko rivin korostamiseen.
2.1. Hakutoiminnon käyttäminen
Ensimmäinen vaihtoehto koko rivin korostamiseksi on käyttää komentoa HAKU toimi. Seuraa alla olevaa prosessia.
- Valitse ensin koko tietokokonaisuus.
- Avaa sitten Uusi muotoilusääntö valintaikkunassa, kuten ensimmäisessä menetelmässä on kuvattu.
- Lisää tähän tämä kaava.
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- Vaihda sen ohella värin värin Muotoilu > Täytä > OK vaihtoehto.
- Lopuksi paina jälleen OK ja näet tuloksen.
Tässä käytimme HAKU funktio palauttaa solun tekstin C13 sisäpuolella solu D4 jolloin sitä ei voi muuttaa, jotta kaava toistuu koko sarakkeessa.
2.2. Käytä AND-funktiota
Toinen hyödyllinen tekniikka koko rivin korostamiseen on soveltaa komentoa AND-funktio Excelissä. Seuraa alla olevaa prosessia.
- Ensin, kuten edellisessä menetelmässä, lisää tämä kaava kohtaan Uusi muotoilusääntö valintaikkuna.
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- Vaihda sen jälkeen väri valikosta Muotoilu > Täytä välilehti edellä kuvatulla tavalla.
- Paina lopuksi OK ja saat lopullisen tuloksen.
Tässä sovellettiin AND toiminto määrittää useamman kuin yhden ehdon samanaikaisesti valitulle kohteelle. solualue B4:D11 .
2.3. Lisää OR-funktio
OR-funktio toimii myös koko rivin korostamiseen solutekstin perusteella.
- Valitse alussa solualue B4:D11 .
- Sitten, Etusivu > Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö .
- Aseta tämä kaava Uusi muotoilusääntö valintaikkuna.
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- Seuraavaksi vaihda väri ja paina OK .
- Siinä kaikki, näet, että koko rivi on nyt korostettu.
Tässä sovellettiin TAI funktio määrittää, onko vähintään yksi ehto totta useista kriteereistä solun tekstin mukaan.
3. Lisää tietojen validointi Excelin ehdollista muotoilua varten.
Tietojen validointi on erittäin mielenkiintoinen, kun kyseessä on toiseen soluun perustuva ehdollinen muotoilu. Käy prosessi huolellisesti läpi.
- Valitse alussa solu C13 koska haluamme antaa tässä yhteydessä tietoja.
- Siirry sitten Tiedot ja valitse Tietojen validointi alla Tietotyökalut ryhmä.
- Nyt Tietojen validointi valintaikkunassa, valitse Luettelo kuten Validointiperusteet .
- Seuraavaksi lisätään ehdot Pass ja Fail vuonna Lähde laatikko.
- Paina seuraavaksi OK .
- Siksi huomaatte, että solu C13 on luettelo valittavista ehdoista.
- Valitse nyt solualue D5:D11 .
- Lisää sitten tämä kaava Uusi muotoilusääntö valintaikkuna kuten edelliset menetelmät.
=D5=$C$13 - Valitse sen jälkeen väri valikosta Muotoilu > Täytä välilehti ja paina OK > OK .
- Siinä kaikki, olet saanut halutun tuloksen.
- Lopuksi muutetaan todentamista varten ehto muotoon Fail ja korostetut solut muuttuvat automaattisesti.
4. Excelin ehdollinen muotoilu tietyn tekstin perusteella
Tässä viimeisessä osassa kokeillaan Erityinen teksti Vaihtoehto ehdollisen muotoilun käyttämiseksi. Tässä on kaksi tapaa tehdä tämä.
4.1. Uuden muotoilusäännön soveltaminen
Tämä ensimmäinen tehdään suoraan ehdollisen muotoilun välilehdeltä.
- Mene ensin osoitteeseen Tiedot välilehti ja valitse Ehdollinen muotoilu .
- Valitse sitten Teksti, joka sisältää alkaen Korosta solun säännöt jakso.
- Lisää tämän jälkeen solu C13 kuten Soluteksti .
- Vaihda sen kanssa väriä kuten alla olevassa kuvassa:
- Paina lopuksi OK ja katso lopputulos.
4.2. Käytä korostussolujen sääntöjä
Toinen tapa on korostaa soluja Uusi muotoilusääntö valintaikkuna.
- Valitse alussa Muotoile vain solut, jotka sisältävät kuten Sääntö Tyyppi .
- Valitse sitten Erityinen teksti alla Muotoile vain solut, joissa on jakso.
- Lisää seuraavaksi soluviittaus alla esitetyllä tavalla.
- Vaihda lopuksi korostusväri Muotoilu > Täytä tab> OK .
- Siinä kaikki, paina OK ja näet, että solut on korostettu muiden solujen tekstin mukaisesti.
Muistettavat asiat
- Ennen ehdollisen muotoilun soveltamista valitse aina solut, joihin aiot soveltaa ehtoa.
- Voit aina tyhjentää ehdon joko yksittäiseltä arkilta tai koko työkirjasta komennolla Selkeät säännöt komento Ehdollinen muotoilu välilehti.
