Ehdollinen muotoilu on monipuolinen ja joustava Exceliin upotettu työkalu, jonka avulla voimme muokata ja muotoilla soluja erilaisten ehtojen perusteella. On monia ehtoja, joiden perusteella voimme muotoilla soluja monin tavoin. Opastukseksi tässä artikkelissa käsittelemme 6 erilaista tapaa, joilla voit soveltaa ehdollista muotoilua valittuihin soluihin Excelissä.

Lataa harjoituskirja

On suositeltavaa ladata Excel-tiedosto ja harjoitella sen avulla.

6 tapaa soveltaa ehdollista muotoilua valittuihin soluihin

Käytämme tuotteen hinnaston datataulukkoa kaikkien menetelmien esittelyyn, yhteenvetona, värilliset solut Excelissä.

Käydään siis kaikki menetelmät yksi kerrallaan läpi ilman lisäkeskustelua.

1. Sovelletaan ehdollista muotoilua valittuihin soluihin käyttämällä Korosta solut -sääntöjä.

Voimme korostaa soluja väreillä, jotka perustuvat eri ehtoihin, käyttämällä komentoa Solujen korostaminen Säännöt komento. Tämän komennon käyttämiseksi sinun tarvitsee vain tehdä:

❶ Valitse solut, joihin haluat soveltaa tätä.

❷ Mene sitten osoitteeseen Etusivu ▶ Ehdollinen muotoilu ▶ Korosta soluja Säännöt.

Under the Solujen korostaminen Säännöt , löydät joukon vaihtoehtoja seuraavasti:

Voit käyttää mitä tahansa komentoa luettelosta tarpeidesi mukaan. Esimerkiksi, Suurempi kuin komento korostaa kaikki arvot, jotka ovat suurempia kuin kriteeriksi asettamasi arvo. Jos valitset Suurempi kuin luettelosta, näyttöön tulee valintaikkuna. Nyt,

❶ Aseta $2000 laatikon sisällä.

❷ Paina sitten Ok .

Tämä korostaa kaikki solut, jotka sisältävät arvoja, jotka ovat suuremmat kuin $2000 seuraavasti:

Muut käytettävissä olevat vaihtoehdot, kuten,

1. Vähemmän kuin

Korostaa kaikki solut, jotka sisältävät arvoja, jotka ovat pienempiä kuin lisätty arvo.

2.

Korostaa kaikki solut, jotka sisältävät kahden syötetyn arvon välissä olevia arvoja.

3. Equal To

Korostaa kaikki solut, jotka sisältävät arvoja, jotka ovat yhtä suuria kuin lisätty arvo.

4. Teksti, joka sisältää

Tällä komennolla korostetaan kaikki solut, jotka vastaavat valintaruudussa olevaa tekstiä.

5. Tapahtumapäivä

Tämä korostaa tietueet, jotka tapahtuvat tiettynä päivänä.

6. Kaksinkertaiset arvot

Tämä komento korostaa kaikki solut, jotka sisältävät päällekkäisiä arvoja.

Lue lisää: Kuinka korostaa rivi käyttämällä ehdollista muotoilua

2. Käytä valittujen solujen ehdollista muotoilua käyttämällä ylä-/alasääntöjä.

Ylä-/alasäännöt avulla voimme korostaa tietyn määrän soluja kohteiden alueen ylä- tai alapuolelta. Voit käyttää tätä komentoa,

❶ Valitse solualue.

❷ Siirry osoitteeseen Etusivu ▶ Ehdollinen muotoilu ▶ Ylä-/alasäännöt.

Tämän komennon alta löydät joukon muita komentoja seuraavasti:

Valitsemalla Top 10 kohdetta komento korostaa 10 ensimmäistä kohdetta valituista soluista seuraavasti:

Muut vaihtoehdot, kuten

1. Top 10 %

Tämä komento korostaa ensimmäiset 10 prosenttia valittujen solujen alueesta.

2. 10 alinta kohdetta

Se korostaa 10 kohdetta valitun solualueen alapuolelta.

3. Alin 10 %

Tämä komento korostaa 10 % soluista väreillä valittujen solujen alareunasta.

4. Keskimääräistä parempi

Tämä korostaa kaikki solut, jotka sisältävät keskiarvon ylittäviä arvoja.

5. Alle keskiarvon

Tämä korostaa kaikki solut, jotka sisältävät keskiarvoa pienempiä arvoja.

Jokaisen komennon painamisen jälkeen näyttöön tulee valintaikkuna. Voit lisätä valintaikkunassa arvoja tarpeen mukaan. Jos esimerkiksi haluat katsoa ylhäältä 5 ensimmäistä kohdetta 10 ensimmäisen kohteen sijasta, sinun on lisättävä valintaikkunaan numero 5 eikä 10 seuraavasti:

Lue lisää: Kuinka korostaa korkeinta arvoa Excelissä

3. Ehdollisen muotoilun toteuttaminen valittuihin soluihin tietopalkkien avulla.

Tietopalkit on mielenkiintoinen työkalu, joka korostaa soluja solujen sisältämien arvojen mukaisilla väripalkeilla. Esimerkiksi solu, joka sisältää suuremman arvon, korostuu pidemmällä väripalkeella verrattuna soluun, jonka arvo on pienempi.

Tämän ominaisuuden käyttäminen,

❶ Valitse ensin solualue.

❷ Mene sitten osoitteeseen Etusivu ▶ Ehdollinen muotoilu ▶ Tietopalkit.

Saavutettuaan Tietopalkit on kaksi vaihtoehtoa. Toinen on Gradientti täyttö ja toinen on Kiinteä täyttö . Ja molemmat vaihtoehdot tarjoavat tankoja, joissa on useita eri värejä.

Jos valitset Gradientti täyttö , se korostaa soluja kaltevuusvärillä, kuten seuraavassa kuvassa:

Mutta jos päätät valita Kiinteä täyttö , tulos näyttää tältä:

Samanlaisia lukemia:

• Kuinka korostaa alhaisinta arvoa Excelissä (11 tapaa)
• Excelin vuorotteleva riviväri ehdollisen muotoilun avulla [Video]
• Kuinka tehdä negatiiviset numerot punaisiksi Excelissä (3 tapaa)
• Vaihda rivin väri Excelin solun tekstiarvon perusteella

4. Käytä valittujen solujen ehdollista muotoilua väriskaalojen avulla.

Jos haluat korostaa soluja eri väreillä niiden arvojen perusteella, voit käyttää komentoa Väriasteikot komennolla. Koska tämän komennon avulla voit korostaa soluja eri väreillä, joista kukin vastaa eri arvoa. Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää, että

❶ Valitse ensin solualue.

❷ Siirry sitten osoitteeseen Etusivu ▶ Ehdollinen muotoilu ▶ Väriasteikot.

Kun olet lyönyt Väriasteikot vaihtoehdon valitseminen, sinulla on joukko tällaisia vaihtoehtoja:

Jos nyt asetamme hiiren kursorin aivan ensimmäisen vaihtoehdon päälle, näkyviin tulee vihjeteksti. Sen mukaan se on nimeltään Vihreä-keltainen-punainen väriasteikko Jos valitsemme tämän väriasteikon solualueelle, korkein arvo merkitään vihreällä värillä, ja seuraavat arvot merkitään keltaisella ja punaisella värillä.

Kun olemme valinneet ensimmäisen väriskaalan, tulos näyttää tältä:

Voit valita minkä tahansa väriskaalan vaatimustesi ja valintasi mukaan.

5. Ehdollisen muotoilun suorittaminen valituille soluille kuvakkeiden sarjojen avulla

Kuvakkeet komento määrittää soluille kuvakkeita niiden arvojen perusteella. Se on mielenkiintoinen tapa esittää tietoja Excel-taulukoissa. Voit käyttää tätä ominaisuutta,

❶ Valitse solualue.

❷ Siirry osoitteeseen Etusivu ▶ Ehdollinen muotoilu ▶ Kuvakkeet.

Kun olet lyönyt Kuvakkeet vaihtoehdon valitsemisen jälkeen näet seuraavan luettelon vaihtoehdoista:

Kuvakkeita on erityyppisiä ja ne kuuluvat neljään luokkaan, jotka ovat seuraavat

1. Suuntaava
2. Muodot
3. Indikaattorit
4. Arviot

Voit valita luettelosta minkä tahansa vaihtoehdon. Jos esimerkiksi valitsemme starts luettelosta Luokitus luokassa, näemme alla olevan kuvan mukaisen tuloksen:

Tässä kuvassa näkyy, että on 3 tuotetunnusta, jotka alkavat kirjaimella MTT Näissä kolmessa tunnisteessa tähti annetaan määrien lukumäärän mukaan. Suurin määrä merkitään täydellä tähdellä, pienin tyhjällä tähdellä ja siltä väliltä puoliksi täytetyllä tähdellä.

6. Käytä uutta sääntöä soveltaaksesi ehdollista muotoilua valittuihin soluihin.

Jos tarvitset enemmän vaihtoehtoja kuin edellä käsitellyt vaihtoehdot, voit käyttää komentoa Uusi sääntö helpottaa solujen muotoilua. Voit käyttää tätä toimintoa,

❶ Valitse solualue.

❷ Siirry osoitteeseen Etusivu ▶ Ehdollinen muotoilu ▶ Uusi sääntö.

Kun olet suorittanut kaikki edelliset vaiheet, näet alla olevan valintaikkunan. Siellä on muutamia muita vaihtoehtoja, joita voit käyttää solujen muotoilemiseen vaatimustesi mukaan. Jos esimerkiksi valitsemme vaihtoehdon Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla , saat ruutuun kaavan lisääminen. Lisää kaava ruutuun:

korostaaksesi kaikki solut, joiden arvo on suurempi kuin 20 määräsarakkeessa. Paina sen jälkeen näppäintä Ok nappi.

Nyt näet, että kaikki solut, jotka sisältävät arvoja yli 20, on korostettu värillä alla olevan kuvan mukaisesti:

Selkeät säännöt

Kun olet soveltanut kaikki solun muotoilut solussa, voi syntyä tapauksia, joissa haluat poistaa nämä solun muotoilut valitut solut Excel-työkirjassa, voit poistaa muotoilun soluista, voit seurata alla olevia ohjeita:

❶ Valitse solut, joihin olet jo soveltanut solumuotoilua.

❷ Siirry osoitteeseen Etusivu ▶ Ehdollinen muotoilu ▶ Selkeät säännöt ▶ Poista säännöt valituista soluista.

Siinä kaikki.

Hallitse sääntöjä

Jos haluat päivittää, luoda tai poistaa solualueeseen jo sovelletun muotoilun, voit käyttää komentoa Hallitse sääntöjä komennon avulla voit toteuttaa ne helposti. Voit soveltaa tätä komentoa,

❶ Valitse solut, joihin olet soveltanut muotoilua.

❷ Siirry osoitteeseen Etusivu ▶ Ehdollinen muotoilu ▶ Hallitse sääntöjä.

Kun olet lyönyt Hallitse sääntöjä avautuu valintaikkuna, josta voit helposti luoda, päivittää tai poistaa jo luomasi säännöt.

Muistettavat asiat

📌 Valitse aina solut ennen kuin sovellat komennon Ehdollinen muotoilu komento.

📌 Paina CTRL + Z peruuttaa Ehdollinen muotoilu komento.

Päätelmä

Lopuksi olemme havainnollistaneet 6 eri menetelmää, joilla voidaan soveltaa ehdollista muotoilua valittuihin soluihin Excelissä. On suositeltavaa ladata tämän artikkelin mukana liitetty käytännön työkirja ja harjoitella kaikkia menetelmiä sen avulla. Äläkä epäröi kysyä kysymyksiä alla olevassa kommenttiosassa. Yritämme vastata kaikkiin asiaankuuluviin kyselyihin mahdollisimman pian.