Erilaisissa tilanteissa meidän on jaettava tietomme eri osiin. Nämä tietojen jaottelut tehdään yleensä välilyöntien, pilkkujen tai muiden kriteerien perusteella. Näiden tietojen jakaminen voi todella auttaa meitä saamaan sen osan tiedoista, jota tarvitsemme tiettynä ajankohtana. 5 hyödyllistä ja helppoa menetelmää tietojen jakamiseen Excelissä käsitellään tässä artikkelissa.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja.

5 tapaa jakaa tietoja Excelissä

Osoittaaksemme, miten tietoja jaetaan Excelissä, käytämme seuraavaa taulukkolaskentataulukkoa, jossa on eri henkilöiden nimet täydessä muodossa. Koko nimi sarake , ja niiden nimet ensimmäinen osa ja toinen osa on myös esitetty. Miten näihin osiin päästään, on selitetty ja havainnollistettu eri tavoin.

1. Teksti sarakkeisiin -ominaisuudet tietojen jakamiseksi Excelissä

Tässä prosessissa rajausmerkit, kuten välilyönti, tabulaattori ja pilkut, erottavat valitut tiedot yhdestä tai useammasta solusta. Teksti sarakkeeseen ominaisuus on loistava työkalu tietojen jakamiseen Excelissä.

Askeleet

• Valitse ensin kaikki solut, jotka haluat jakaa.
• Mene sitten osoitteeseen Tiedot > Teksti sarakkeisiin.

• Tämän jälkeen avautuu uusi valintaikkuna. valitse siitä delimited. Ja napsauta sitten painiketta Seuraava .

• Kun olet napsauttanut Seuraava, seuraava valintaikkuna tulee näkyviin.Tässä valintaikkunassa rasti ruutuun Tilan valintaruutu , koska haluamme jakaa annetut tiedot sanojen väliin jäävän välilyönnin mukaan.

• Valitse sitten seuraavassa valintaikkunassa Yleistä.
• Aivan Sarakkeen tietojen muoto laatikko, on soluviite laatikko Kohde . Tuohon laatikkoon sinun on syötettävä, mihin jaetut tiedot sijoitetaan.
• Klikkaa Viimeistely valintaikkunassa, kun olet valinnut kohdesolut.

• Valitse kohdesolut kuten alla olevassa Määränpään laatikko.

• Kun olet napsauttanut Viimeistely , huomaat, että kaikki nimet on nyt jaettu sukunimeen ja etunimeen.

Lue lisää: Excelin tietojen jakaminen sarakkeisiin pilkulla (7 menetelmää)

2. Solujen jakaminen Excelissä kaavojen avulla

Kaava voi olla kätevä työkalu, kun tietoja jaetaan Excelissä. Esimerkiksi käyttämällä seuraavaa kaavaa TEXT-toiminto kaava tai TRIM / MID voimme helposti ja joustavasti jakaa erityyppisiä tietoja.

2.1 Kaava tekstifunktioiden avulla

Askeleet

• Käytämme tässä menetelmässä erilaista nimitietoaineistoa, joka sisältää keskimmäisen nimisarakkeen verrattuna edelliseen aineistoon.

• Sitten kirjoitetaan seuraava kaava Solu C5 :

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

• Sitten valitsemme täyttökahvan ja vedämme sen kohtaan Solu C10 .

• Tämä kaava jakaa ensimmäisen osan Koko nimi sarake.
• Jakaa keskimmäinen osa Ensimmäinen nimi Sarake,kirjoita seuraava kaava ja paina enter:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1)

.

• Kun olet painanut Enter-näppäintä, Koko nimi -sarakkeen keskimmäinen osa on kentässä Solu D5

• Tämän jälkeen vedä täyttökahvan painiketta Solu D10. Se jakaa muut Täydelliset nimet keskiosa.
• Jos haluat jakaa Koko nimi -sarakkeen viimeisen osan, kirjoita seuraava kaava:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1)))

.

• Kun olet painanut enteriä, näet, että nimen viimeinen osa kohdassa Solu B5 jaetaan seuraavasti Solu E5.

• Vedä täyttökahvan painike kohtaan Solu E10. Se jakaa toisen koko nimen viimeisen osan Sukunimi-sarakkeessa.

2.2 Trim- ja Mid-toimintojen käyttö tietojen jakamiseen

Askeleet

• Aluksi sinun on syötettävä seuraava kaava kohtaan Solu C5 :

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999))

.

• Tämä kaava jakaa ensimmäisen osan Koko nimi vuonna Etunimi-sarake.

• Valitse sen jälkeen täyttökahvan painike ja vedä se vaakasuoraan kohtaan Solu E5.
• Sitten Koko nimi sarakkeen C5 tiedot jaetaan kokonaan kolmelle sarakkeelle.

• Valitse sitten Solu C5 : Solu E5 ja vedä sitten täyttökahva alaspäin kohtaan Solu E10.

• Kun olet vapauttanut täyttökahvan, huomaat, että kaikki Cell-tietosi on nyt jaettu kolmeen osaan.

Lue lisää: Kuinka jakaa tiedot yhdessä Excel-solussa useisiin sarakkeisiin (5 menetelmää)

3. Jaa tiedot soluihin Excelissä Flash Fill -ominaisuuden avulla

Askeleet

• Aluksi sinun on täytettävä tietokokonaisuuden ensimmäinen rivi. Tämä tarkoittaa, että sinun on syötettävä jaettu etunimi ja sukunimi kenttään Solu C5 ja Solu D5 .

• Tämän jälkeen vedä kulmakahva Solu C11 painamalla hiiren oikeaa painiketta.

• Vapauta sitten kahva, kun vapautat kahvan, avautuu uusi pudotusikkuna. Valitse tästä ikkunasta Salaman täyttö.

• Valitsemalla Salaman täyttö painike jakaa nimisarakkeen nimien alkuosan, kuten tehdään sarakkeessa Solu C5.

• Toista sama prosessi viimeisen Nimi sarakkeessa, tämä jakaa nimien viimeisen osan sarakkeessa Koko nimi sarake.

Nyt kaikki nimet sarakkeessa Koko nimi on jaettu kahteen osaan.

Lue lisää: Miten jakaa tiedot yhdestä solusta useisiin riveihin Excelissä (3 menetelmää)

4. Solujen ja tekstin jakaminen Excelissä Power Queryn avulla

Käyttämällä tehokasta työkalua, kuten Excelin Power Query -työkalua, voit helposti jakaa nimet sarakkeessa Koko nimi.

Askeleet

• Valitse ensin mikä tahansa solu taulukon sisällä ja siirry kohtaan Tiedot > Pöydästä / alueelta.

• Sitten uusi Soluviite laatikko, jossa sinun on valittava taulukkosi alue.

• Kun olet syöttänyt alueen, avautuu kokonaan uusi ikkuna, josta sinun on poistettava tyhjät sarakkeet.

• Kun olet poistanut sarakkeet, sinun on Kaksoiskappaleet sarakkeessa Koko nimi.

• Napsauta sitten hiiren oikealla painikkeella, mene kontekstivalikosta kohtaan Jaettu sarake > Rajausmerkin mukaan.

• Avautuu uusi ikkuna. Valitse ikkunassa Space (Tila) valikosta Valitse tai syötä erotin ja valitse Jokainen rajausmerkin esiintyminen osoitteessa Jaettu osoitteessa. Napsauta sitten SELVÄ.

• Kun olet napsauttanut SELVÄ, näet, että Täydelliset nimet on jaettu kolmeen erilliseen sarakkeeseen.

• Vaihda sarakkeiden nimet muotoon Keskimmäinen nimi , Etunimi, ja Sukunimi Napsauta sitten Sulje ja lataa .

• Kun olet sulkenut ja ladannut tehotyökalun, uusi arkki ilmestyy päätyökirjaan seuraavasti.

Tässä laskentataulukossa näkyy selvästi, että nimet ovat taulukossa Koko nimi sarake jaetaan kolmeen erilliseen osaan niiden välisen tilan perusteella.

5. VBA-makron käyttäminen tietojen jakamiseen Excelissä

Yksinkertainen makrokoodi VBA-editorissa voi ratkaista kaikki edellä mainitut ongelmat melko helposti. Samalla makrojen käyttö on melko vaivatonta ja aikaa säästävää.

Askeleet

• Käynnistä Visual Basic Toimittaja Kehittäjä-välilehti.
• painamalla Alt + F11 näppäimistöllä voi myös aktivoida Visual Basic toimittaja.

• Kun olet käynnistänyt Visual Basic editor, uusi ikkuna avautuu.
• Uudessa ikkunassa napsauta Lisää ja napsauta sitten Moduuli.

• Seuraavaksi avautuu valkoinen editori, johon sinun on kirjoitettava seuraava koodi:

 Sub Split_Data() Dim My_Array() As String, Column As Long, x As Variant For m = 5 To 11 My_Array = Split(Cells(m, 2), " ") Column = 3 For Each x In My_Array Cells(m, Column) = x Column = Column + 1 Next x Next m End Sub 

• Kun olet kirjoittanut koodin, sulje sekä Moduuli ja VBA-editori .
• Vuodesta Näytä välilehteä, napsauta Makrot komento, valitse sitten Näytä makrot vaihtoehto.

• Seuraavaksi aukeaa uusi valintaikkuna, jossa voit valita juuri luomasi makron ja napsauttaa painiketta Suorita .

Kun napsautat Juokse, näet, että kaikki nimet sarakkeessa Koko nimi ovat nyt jakautuneet kolmeen eri osaan.

Lue lisää: Excel-makro tietojen jakamiseksi useisiin tiedostoihin (yksinkertaisin askelin)

Päätelmä

Yhteenvetona voidaan todeta, että kysymykseen "miten jakaa tietoja Excelissä" voidaan vastata kuudella pääasiallisella tavalla. Ne ovat pääasiassa kaavojen käyttö, tekstin muuttaminen sarakkeeksi -toiminnon käyttö, Power Queryn käyttöönotto ja toinen on pienen makron suorittaminen VBA-editorissa. VBA-prosessi on vähemmän aikaa vievä ja yksinkertainen, mutta se edellyttää aiempaa VBA-tietämystä. Vastaavasti Power Query on myös erittäin kätevä työkalu, mutta hieman monimutkaisempi.aikaa vievää.

Toisaalta muilla menetelmillä ei ole tällaista vaatimusta. Tekstiä sarakkeisiin -menetelmä on näistä menetelmistä ylivoimaisesti kätevin ja helppokäyttöisin. Tätä ongelmaa varten on ladattavissa harjoitustehtäväkirja, jossa voit harjoitella ja totutella näihin menetelmiin.

Voit vapaasti esittää kysymyksiä tai palautetta kommenttiosion kautta. Kaikki ehdotukset parempaan Exceldemy yhteisö on erittäin kiitollinen.