Tulostusalueen asettaminen Excelissä (5 menetelmää)

Hugh West

02-10-2023 Excelin perusteet
  • Jaa Tämä
Hugh West

Tulostusalue määrittää soluväli Excelin työarkista, joka tulostetaan koko arkin sijasta, kun annat tulostuskomennon. Se on Excelin hyödyllinen ominaisuus, koska sen avulla voidaan tulostaa vain määritetyt osat työarkista. Tässä artikkelissa näytän 4 helppoa ja tehokasta tapaa tulostusalueen asettamiseen Excelissä.

Oletetaan, että sinulla on seuraava tietokokonaisuus ja haluat tulostaa vain osan tästä tietokokonaisuudesta. Siksi sinun on määritettävä tulostusalue.

Lataa harjoituskirja

Määritä tulostusalue.xlsm

5 tapaa asettaa tulostusalue Excelissä

1. Määritä tulostusalue Sivun asettelu -välilehdeltä

Helpoin tapa asettaa tulostusalue on valita tulostusalueeksi Tulostusalue vaihtoehdosta Sivun asettelu välilehti. Ensimmäinen,

➤ Valitse solut, jotka haluat asettaa tulostusalueeksi.

Sen jälkeen,

➤ Go to Tulostusasettelu> Tulostusalue ja valitse Määritä tulostusalue .

Tämän seurauksena valitut solut asetetaan tulostusalueeksi.

Nyt voit tarkastella tulostusaluetta,

➤ Mene osoitteeseen Näytä välilehti ja valitse Sivunvaihdon esikatselu .

Tämän tuloksena Excel-taulukkosi näytetään Sivun vaihto Näet, että tässä näkymässä solut, jotka olet asettanut tulostusalueeksi, on merkitty sivuksi 1. Kun annat tulostuskäskyn, tämä alue tulostetaan ensimmäiselle sivulle.

Lue lisää: Tulostusalueen muuttaminen Excelissä (5 menetelmää)

2. Määritä tulostusalue Page Setup -ikkunasta

Voit myös asettaa tulostusalueen Sivun asetukset Ikkuna. Ensimmäinen,

➤ Mene osoitteeseen Sivun asettelu välilehteä ja napsauta pientä nuolikuvaketta oikeasta alakulmasta. Sivun asetukset nauha.

Se avaa Sivun asetukset ikkuna.

➤ Mene osoitteeseen Arkki välilehteä tässä ikkunassa ja napsauta Pienennä kuvake loppupäästä Tulostusalue laatikko.

Se romahduttaa Sivun asetukset ikkunaan. Nyt,

➤ Valitse solut, jotka haluat asettaa tulostusalueeksi, ja napsauta painiketta Laajenna kuvake Sivun asetukset - Tulostusalue laatikko.

Se laajentaa Sivun asetukset ikkuna.

➤ Klikkaa OK .

Tämän seurauksena valitut solut asetetaan tulostusalueeksi.

Nyt voit tarkastella tulostusaluetta,

➤ Mene osoitteeseen Näytä välilehti ja valitse Sivunvaihdon esikatselu .

Tämän tuloksena Excel-taulukkosi näytetään Sivunvaihto Näet, että tässä näkymässä solut, jotka olet asettanut tulostusalueeksi, on merkitty sivuksi 1. Kun annat tulostuskäskyn, tämä alue tulostetaan ensimmäiselle sivulle.

Lue lisää: Excel VBA: Tulostusalueen määrittäminen dynaamisesti (7 tapaa)

3. Aseta useita tulostusalueita Excelissä

Voit myös määrittää Excelissä useita tulostusalueita. Katsotaan, miten se tehdään. Ensin on määritettävä tulostusalue.

➤ Valitse solut, jotka haluat asettaa tulostusalueiksi.

Sen jälkeen,

➤ Go to Tulostusasettelu> Tulostusalue ja valitse Määritä tulostusalue .

Ensimmäinen tulostusalue asetetaan.

Jos nyt valitset ensimmäisen tulostusalueen vierekkäiset solut, solut voidaan lisätä tähän tulostusalueeseen.

➤ Valitse ensimmäisen tulostusalueen vierekkäiset solut ja siirry kohtaan Sivun asettelu> Tulostusalue> Lisää tulostusalueelle .

Tämän seurauksena nämä solut lisätään edelliseen tulostusalueeseen. Voit nähdä, että edellisen tulostusalueen Sivunvaihdon esikatselu of the Näytä välilehti.

Nyt,

➤ Valitse solut, jotka eivät ole 1. tulostusalueen vieressä, ja siirry kohtaan Sivun asettelu> Tulostusalue> Lisää tulostusalueelle .

Nyt Excel asettaa nämä solut eri tulostusalueeksi. Voit nähdä sen seuraavasta taulukosta Sivunvaihdon esikatselu of the Näytä Tällä tavoin voit asettaa Excel-taulukkoon useita tulostusalueita.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Excel-taulukon tulostaminen useille sivuille (3 tapaa)

Samanlaisia lukemia

  • Tulostaminen PDF-tiedostoon Excel VBA: ssa: esimerkkien ja kuvien avulla
  • Kuinka tulostaa maisema Excelissä (3 helppoa menetelmää)
  • Excel VBA Debug Print: Miten se tehdään?
  • Tarrojen tulostaminen Excelissä (vaiheittainen ohje)
  • Kuinka tulostaa työarkki kommenttien kanssa Excelissä (5 helppoa tapaa)

4. Sivunvaihdon esikatselusta

Voit myös asettaa tulostusalueen Sivunvaihdon esikatselu vaihtoehdon Näytä välilehti.

➤ Mene osoitteeseen Näytä välilehti ja valitse Sivunvaihdon esikatselu .

➤ Sulje haluamasi alue tulostusalueeksi vetämällä sinisiä viivoja haluamaasi kohtaan sivun ulkopuolelta.

Tämän seurauksena Excel määrittää tulostusalueeksi sinisillä viivoilla varustetun laatikkoalueen.

Lue lisää: Tulostuksen esikatselun asettaminen Excelissä (6 vaihtoehtoa)

5. Tulostusalueen määrittäminen useilla arkeilla VBA:n avulla

Voit luoda Makro määrittää tulostusalueen arkille tai useammalle arkille käyttämällä Microsoftin Visual Basic -sovellus (VBA) ...ensin,

➤ Lehdistö ALT+F11 avataksesi VBA ikkuna.

Vuonna VBA ikkuna,

➤ Mene osoitteeseen Lisää välilehti ja valitse Moduuli .

Se avaa Moduuli(koodi) ikkuna.

➤ Kirjoita seuraava koodi kenttään Moduuli(koodi) ikkuna, 

 Sub Print_Area() Dim PrintArea As Range Dim PrintAreaAddress As String Dim Sheet As Worksheet On Error Resume Next Set PrintArea = Application.InputBox(" Select a Range for Print Area", Type:=8) If Not PrintArea Is Nothing Then PrintAreaAddress = PrintArea.Address(True, True, xlA1, False) For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheetsSheet.PageSetup.PrintArea = PrintAreaAddress Next End If Set PrintArea = Nothing End Sub

Koodi luo Makro nimeltään Print_Area . Makro avaa ikkunan, jossa voit valita soluja ja määrittää solut tulostusalueeksi.

➤ Sulje tai minimoi VBA ikkuna.

5.1. Yhden työarkin osalta

Sovelletaan Makro yhden arkin osalta,

➤ Lehdistö ALT+F8 .

Se avaa Makro ikkuna.

➤ Valitse Print_Area alkaen Makron nimi laatikko ja napsauta Suorita .

Tämän seurauksena ikkuna nimeltä Tulo ilmestyy.

➤ Valitse solut, jotka haluat asettaa tulostusalueiksi, ja napsauta sitten painiketta OK vuonna Tulo ikkuna.

Tämän seurauksena Excel asettaa tämän arkin valitut solut tulostusalueeksi.

5.2. Useita työarkkeja varten

Tämä Makro voit myös määrittää tulostusalueeksi useiden arkkien solualueen.

➤ Valitse arkit, joille haluat asettaa tulostusalueen, painamalla näppäintä CTRL ja klikkaamalla arkin nimeä Tilapalkki .

Nyt,

➤ Lehdistö ALT+F8 .

Se avaa Makro ikkuna.

➤ Valitse Module1.Print_Area alkaen Makron nimi laatikko ja napsauta Suorita .

The Makro , Print_Area luotiin vuonna Moduuli1 of the VBA Excel mainitsee siis moduulin nimen, jonka mukaan moduulin nimi on Makro ennen sen nimeä.

Tämän seurauksena ikkuna nimeltä Tulo ilmestyy.

➤ Valitse solut, jotka haluat asettaa tulostusalueiksi, ja napsauta sitten painiketta OK vuonna Tulo ikkuna.

Tämän seurauksena valitut solut asetetaan tulostusalueeksi kaikilla valituilla arkeilla. Jos avaat ohjelman Sivunvaihdon esikatselu jostakin näistä arkeista, näet, että valitut solualueet on tehty tulostusalueiksi.

Lue lisää: Kuinka tulostaa useita arkkeja Excelissä (7 eri menetelmää)

Päätelmä

Toivottavasti tiedät nyt, miten tulostusalue asetetaan Excelissä. Jos sinulla on kysyttävää tai epäselvyyksiä, voit jättää kommentin.

Edellinen viesti Taulukkotoimintojen poistaminen Excelissä (3 menetelmää)
Seuraava postaus Kuinka muuntaa millisekunnit sekunneiksi Excelissä (2 nopeaa tapaa)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.