Microsoft Excelissä uuttamalla sarakkeen yksilölliset arvot on yksi tärkeimmistä tehtävistä. Joudut erilaisiin tilanteisiin, joissa sinun on ehkä löydettävä ainutlaatuisia tietoja tietokokonaisuutesi analysoimiseksi. Tässä opetusohjelmassa opit kaikki mahdolliset tavat, joilla voit poimia ainutlaatuisia arvoja sarakkeesta Excelissä sopivien esimerkkien ja asianmukaisten kuvien avulla.

Lataa harjoituskirja

Sarakkeen yksilölliset arvot.xlsm

6 tapaa löytää ainutlaatuisia arvoja sarakkeessa Excelissä

Seuraavissa osioissa annamme sinulle kuusi tehokasta tapaa poimia yksilöllisiä arvoja sarakkeesta Excelissä. Nyt suosittelemme, että opit ja sovellat kaikkia näitä menetelmiä työarkkeihisi. Toivottavasti se varmasti rikastuttaa Excel-tietämystäsi tulevaisuudessa.

1. Excelin ainutlaatuisten arvojen tarkennetun suodattimen käyttäminen

Nyt käytetyin tapa löytää sarakkeen yksilölliset arvot Excelissä on käyttää Advanced-komentoa. Löydät sen Data-välilehdeltä.

Katsokaa seuraavaa tietokokonaisuutta:

Käytämme tässä sarakkeen ainutlaatuisten arvojen tarkennettua suodatinta.

📌 Askeleet

• Valitse ensin mikä tahansa solu sarakkeesta.

• Siirry sitten Tiedot-välilehdelle.
• Napsauta sen jälkeen Edistynyt .

• Nyt, alkaen Advanced Filte r-valintaikkunassa, valitse Kopioi toiseen paikkaan . Valitse sitten mikä tahansa solu, johon liität uudet arvot. Merkitse seuraavaksi ruutu Vain ainutlaatuiset tietueet .

• Napsauta sitten OK .

Kuten näet, olemme onnistuneesti luoneet uuden luettelon Excelin sarakkeen ainutlaatuisista arvoista.

Lue lisää: Kuinka poimia ainutlaatuisia kohteita Excel-luettelosta (10 menetelmää)

2. Suodata sarakkeen yksilölliset arvot.

Toinen tehokas tapa on suodattaa lista tai sarake. Se on myös käyttämällä komentoa Edistynyt komento Excelistä Tiedot välilehti. Erona on kuitenkin se, että se korvaa koko sarakkeen yksilöllisillä arvoilla.

📌 Askeleet

• Valitse ensin mikä tahansa solu sarakkeesta.

• mene Tiedot Välilehti.
• Napsauta sen jälkeen Edistynyt .

• Nyt, alkaen Edistynyt suodatin valintaikkunassa, valitse Suodata luettelo, paikan päällä Merkitse seuraavaksi ruutu Vain ainutlaatuiset tietueet .

• Napsauta sitten OK .

Lopulta näet, että se näyttää vain sarakkeen ainutlaatuiset arvot. Periaatteessa se piilotti päällekkäiset arvot.

3. Poista kaksoiskappaleet sarakkeesta Excelissä

Tämä menetelmä on melko helppo ymmärtää. Jos sarakkeissasi on kaksoiskappaleita, poista ne. Sen jälkeen sinulla on Excelissä vain sarakkeen yksilölliset arvot.

📌 Askeleet

• Valitse ensin mikä tahansa solu sarakkeesta.

• Siirry sitten Tiedot
• Vuodesta Tietotyökalut ryhmää, klikkaa Poista kaksoiskappaleet .

• Nyt, alkaen Poista kaksoiskappaleet valintaikkunassa, merkitse ruutu Tiedot ja Tiedoissani on otsikot .

• Napsauta sitten OK .

Lopuksi se näyttää, kuinka monta kaksoiskappaletta se löysi ja kuinka monta ainutlaatuista arvoa Excelin sarakkeessa on.

4. Kaavat sarakkeen yksilöllisten arvojen löytämiseksi sarakkeesta

Nyt voit käyttää kaavoja poimimaan sarakkeen yksilöllisiä arvoja. Nämä menetelmät tulevat olemaan hyödyllisiä myös tulevaisuudessa. Suosittelemme siis, että opettelet myös nämä kaavat tietämyksesi parantamiseksi.

4.1 IF- ja COUNTIF-funktioiden käyttö

Tässä menetelmässä yhdistetään IF-toiminto ja COUNTIF-toiminto Yhdessä. Tämä menetelmä liittää arvon soluun, jos se on yksilöllinen. Suuntaus ei kuitenkaan ole samanlainen kuin muilla menetelmillä. Voit pitää tämän arsenaalissasi ollaksesi parempi analyytikko.

📌 Askeleet

• Luo ensin uusi sarake.

• Kirjoita sen jälkeen seuraava kaava Solu D5 :

=IF(COUNTIF(B$5:B5,B5)=1,B5,"")

• Paina sitten Kirjoita .
• Vedä sen jälkeen Täyttökahva kuvake solualueen päällä D6:D13 . Sitten näet seuraavaa:

Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näkyy, sarakkeemme sisältää vain Excelin yksilölliset arvot.

4.2 INDEX- ja MATCH-funktioiden käyttö

Tämän menetelmän prosessi on samanlainen kuin edellisenkin. Muutamme vain kaavaa. Sekoitamme pääasiassa INDEX-toiminto ja MATCH-toiminto .

Lisäksi käytämme IFERROR-toiminto ja COUNTIF-toiminto lisäapua varten.

📌 Askeleet

• Luo uusi sarake.

• Kirjoita sitten seuraava kaava Solu D5 :

=IFERROR(INDEX($B$5:$B$13, MATCH(0,COUNTIF($D$4:D4, $B$5:$B$13), 0))),"")

• Paina seuraavaksi Kirjoita .
• Vedä sen jälkeen Täyttökahva kuvake solualueen päällä D6:D13 .

• Tämän jälkeen näet seuraavat tiedot:

Näin voit poimia Excel-solun yksilölliset arvot helposti.

Lue lisää: Miten saada ainutlaatuisia arvoja Excelin alueesta (8 menetelmää)

5. UNIQUE-funktion käyttö Excelissä

Toinen olennainen menetelmä sarakkeen ainutlaatuisten arvojen löytämiseksi on käyttää UNIQUE-toiminto . Excel UNIQUE funktio palauttaa luettelon ainutlaatuisista arvoista alueella tai luettelossa. Se on erittäin helppokäyttöinen funktio, jota voit käyttää sekä ainutlaatuisten että ainutlaatuisten erillisten arvojen poimimiseen. Se auttaa myös vertaamaan sarakkeita sarakkeisiin tai rivejä riveihin.

Huomautus : The UNIQUE toiminto on käytettävissä Excel 365:ssä ja 2021:ssä.

Seuraavissa jaksoissa näytämme viisi esimerkkiä siitä, miten UNIQUE funktio työarkkisi toteuttamiseksi.

5.1 Yksilöllisten arvojen poimiminen sarakkeesta

Tämä on perusesimerkki UNIQUE Etsimme sarakkeen yksilölliset arvot.

📌 Askeleet

• Luo ensin uusi sarake.

• Kirjoita nyt seuraava kaava Solu D5 :

=UNIQUE(B5:B13)

• Paina seuraavaksi Kirjoita .

Sen jälkeen se poimii kaikki toisen sarakkeen yksilölliset arvot tähän sarakkeeseen.

5.2 Ote ainutlaatuisista arvoista, joilla on vain yksi esiintymä.

Sarakkeesta näet, että jotkut arvot esiintyvät useita kertoja ja jotkut vain kerran. Näitä arvoja voidaan kutsua puhtaiksi uniikeiksi arvoiksi. Voit löytää nämä arvot asettamalla kolmannen argumentin parametrin arvoksi UNIQUE toiminto TRUE .

📌 Askeleet

• Luo uusi sarake seuraavasti.

• Kirjoita seuraavaksi seuraava kaava Solu D5 :

=UNIQUE(B5:B13,,TRUE)

• Paina sen jälkeen Astu sisään.

Kuten näet, vain kolme ainutlaatuista arvoa esiintyi sarakkeessa vain kerran.

5.3 Yksilölliset arvot useista sarakkeista

Nyt voit käyttää UNIQUE funktio useille sarakkeille, joissa on yksilöllisiä rivejä. Se palauttaa kohdesarakkeet array-argumenttina.

Käytämme tätä seuraavassa tietokokonaisuudessa:

📌 Askeleet

• Kirjoita seuraava kaava Solu E5 :

=UNIQUE(B5:C13)

• Paina sen jälkeen Kirjoita .

Lue lisää: Miten löytää ainutlaatuisia arvoja useista sarakkeista Excelissä?

5.4 Lajittele yksilölliset arvot aakkosjärjestykseen

Nyt voit poimia sarakkeesta yksilöllisiä arvoja aakkosjärjestyksessä. Suoritamme tämän pääasiassa Excelin sort & filter -komennolla. Mutta SORT-toiminto ei tarvitse lajitella uudelleen joka kerta, kun tiedot on poimittu.

📌 Askeleet

• Luo ensin uusi sarake.

• Kirjoita sen jälkeen seuraava kaava Solu D5 :

=SORT(UNIQUE(B5:B13))

• Paina lopuksi Kirjoita .

Kuten näet, olemme onnistuneesti poimineet ja lajitelleet yksilölliset arvot Excelin sarakkeesta.

5.5 Kriteereihin perustuvat ainutlaatuiset arvot

Nyt voit löytää yksilölliset arvot sarakkeesta Excelin kriteerien perusteella. Tätä varten sekoitamme sarakkeen UNIQUE toiminto FILTER-toiminto Excelissä.

Katsokaa seuraavaa tietokokonaisuutta:

Etsimme tästä ne yksilölliset arvot, joiden ikä on alle 30 vuotta.

📌 Askeleet

• Luo aluksi kaksi uutta saraketta seuraavasti:

• Kirjoita seuraavaksi seuraava kaava Solu D5 :

=UNIQUE(FILTER(B5:C13,C5:C13<30))

• Paina sitten Kirjoita .

Nyt voit nähdä Excelissä kriteereihimme perustuvan tietokokonaisuuden yksilölliset arvot.

6. VBA-makrot sarakkeen yksilöllisiä arvoja varten

Jos olet kaltaiseni VBA-friikki, tämä saattaa kiinnostaa sinua. Tämä menetelmä toimii itse asiassa kuten aiemmin esitetty Advanced filter -menetelmä. Se luo uuden luettelon uuteen sarakkeeseen, jossa on yksilölliset arvot.

📌 Askeleet

• Paina ensin Alt+F11 avataksesi Visual Basic -sovelluksen.
• Napsauta sen jälkeen Lisää> Moduuli .

• Kirjoita nyt seuraava koodi:

 Option Explicit Sub UniqueColumn() Dim last_row As Long last_row = Cells(Rows.Count, "B").End(xlUp).Row ActiveSheet.Range("B2:B" & last_row).AdvancedFilter _ Action:=xlFilterCopy, _ CopyToRange:=ActiveSheet.Range("D2"), _ Unique:=True End Sub 

• Tallenna tiedosto sen jälkeen.
• Paina nyt Alt+F8 avataksesi Makro-valintaikkunan.

• Valitse sitten UniqueColumn ja klikkaa Suorita .

Kuten näet, VBA-koodimme loivat onnistuneesti uuden sarakkeen, jolla on yksilölliset arvot Excelissä.

💬 Muistettavaa

✎ Näytimme joitakin perusesimerkkejä UNIQUE Muista lukea mainitsemamme artikkeli saadaksesi selkeän käsityksen tästä funktiosta.

✎ The UNIQUE toiminto näyttää #SPILL virhe, jos yksi tai useampi solu ei ole tyhjä vuotoalueella.

✎ Jos et halua korvata alkuperäisiä tietojasi, tee niistä kopio.

Päätelmä

Lopuksi toivon, että tämä opetusohjelma on antanut sinulle hyödyllistä tietoa Excelin sarakkeen yksilöllisten arvojen poimimisesta. Suosittelemme, että opit ja sovellat kaikkia näitä ohjeita omaan tietokokonaisuuteesi. Lataa harjoitustyökirja ja kokeile näitä itse. Anna myös rohkeasti palautetta kommenttiosioon. Arvokas palautteesi pitää meidät motivoituneina luomaan tällaisia opetusohjelmia.

Älä unohda tarkistaa verkkosivujamme ExcelWIKI.com erilaisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin.

Jatka uusien menetelmien oppimista ja jatka kasvamista!