Putem folosi formula de formatare condiționată cu IF în Excel pentru o foaie de lucru ușor de calculat și atractivă. În acest articol, vom învăța cum să facem acest lucru cu câteva exemple și explicații frumoase.

Caiet de practică

Descărcați următorul caiet de lucru și exercițiu.

4 Metode rapide de formatare condiționată Excel Formula de formatare condiționată IF

1. Formula de formatare condiționată cu IF în Excel

Știm că Excel Funcția IF ne ajută să executăm un test logic și ne returnează ADEVĂRAT pentru o valoare și FALSE pentru altul, iar Excel Conditional Formatting ne ajută să aplicăm o formatare specifică unui interval. Presupunând că avem un set de date ( B4:E9 ) de produse cu sumele cumpărate și vândute ale acestora. Vom calcula pierderea sau profitul produselor din intervalul de celule E5:E9 și aplicați formatarea condiționată pentru a evidenția valorile.

PASUL 1:

• În primul rând, selectați Celula E5 .
• Apoi introduceți formula:

• Hit Introduceți și să utilizeze Mâner de umplere pentru a completa automat următoarele celule.

Aceasta va returna " Profit " dacă celula D5 este mai mare decât C5 În caz contrar, aceasta va returna " Pierdere ".

PASUL 2:

• Acum selectați celulele necesare și mergeți la Acasă Din fila Formatarea condiționată selectați Regula nouă .

PASUL 3:

• Faceți clic pe " Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate ".
• În caseta de formulă, introduceți formula:

• Selectați Format opțiune.

PASUL 4:

• Apoi, de la Formatarea celulelor mergeți la fereastra Umpleți secțiune.
• Alegeți orice culoare de fundal. Putem vedea o mostră de culoare în caseta de mostre.
• Faceți clic pe OK .

PASUL 5:

• Din nou faceți clic pe OK .
• În cele din urmă, putem observa că " Profit " sunt evidențiate cu culoare.

Același proces îl putem face și pentru evidențierea " Pierdere " celule.

Citiți mai mult: Formatare condiționată dacă celula nu este goală

2. Formula de formatare condiționată Excel cu mai multe declarații IF

Să presupunem că avem un set de date ( B4:D9 ) cu numele elevilor și notele lor. Vom folosi mai multe IF pentru a afla nota elevului și formatarea condiționată pentru a evidenția celulele pe baza notei.

PASUL 1:

• La început, selectați Celula D5 .
• Acum introduceți formula:

PASUL 2:

• Hit Introduceți și să utilizeze Mâner de umplere la următoarele celule.

🔎 Cum funcționează formula?

• IF(C5<70, "B", "A"): Aceasta va returna " B ", în cazul în care semnele sunt mai mici de 70 altfel " A ".
• IF(C5<40, "F",IF(C5<70, "B", "A")): Acest lucru va returna " F ", dacă marca este mai mică decât 40 altfel, rezultatul procedurii de mai sus.

PASUL 3:

• În continuare, mergeți la Acasă tab> Formatarea condiționată drop-down> Regula nouă .

PASUL 4:

• În Regulă nouă de formatare selectați caseta " Formatați numai celulele care conțin ".
• Selectați Text specific din meniul derulant din fereastra Formatați numai celulele cu De asemenea, tastați " F ".
• Faceți clic pe butonul Format opțiune.

PASUL 5:

• The Formatarea celulelor se deschide o fereastră.
• Mergeți la Umpleți și selectați culoarea de fundal. Putem vedea exemplul de culoare în secțiunea Exemplu cutie.
• Selectați OK .

PASUL 6:

• Selectați OK din nou.
• În final, putem vedea celula care conține " F " este colorată.

PASUL 7:

• De asemenea, putem selecta culori diferite pentru diferite texte în cadrul aceleiași proceduri.

Citește mai mult: Cum se face formatarea condiționată cu criterii multiple (11 moduri)

Lecturi similare

• Cum se face formatarea condiționată pentru condiții multiple (8 moduri)
• Formatarea condiționată a mai multor valori de text în Excel (4 moduri simple)
• Formatarea condiționată cu INDEX-MATCH în Excel (4 formule simple)
• Cum să utilizați formatarea condiționată bazată pe VLOOKUP în Excel
• Formatarea condiționată Excel bazată pe intervalul de date

3. Formula Excel cu funcțiile IF & COUNTA în formatarea condiționată

Aici avem un set de date în care intervalul B5:B9 conține denumirea produselor și a gamei C5:C9 conține starea de livrare a acestora pentru Ziua 1 Vom vedea că, dacă numărul de " Livrat " în intervalul C5:C9 este același cu numărul de produse din intervalul B5:B9 , atunci Celula C11 care conține DONE Textul va apărea în culori. Vom folosi Excel Funcția COUNTA înfășurat în Funcția IF cu Formatarea condiționată .

PASUL 1:

• În primul rând, selectați Celula C11 și mergeți la Acasă tab.
• Faceți clic pe butonul Formatarea condiționată picătură în jos.
• Următorul selectați Regula nouă .

PASUL 2:

• Selectați " Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate " din cadrul opțiunii " Regulă nouă de formatare ".
• În caseta de formulă, introduceți formula:

• De la Format selectați culoarea specifică, așa cum am văzut în procedurile de mai sus.
• Acum faceți clic pe OK .

🔎 Cum funcționează formula?

• COUNTA($C$5:$C$9): Excel Funcția COUNTA va număra numărul de celule din C5:C9 interval care conține valori.
• COUNTA($B$5:$B$9): Excel Funcția COUNTA va număra numărul de celule din B5:B9 interval care conține valori.
• IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE): Excel Funcția IF va returna ADEVĂRAT în cazul în care cele două intervale ( B5:B9 & C5:C9 ) sunt egale, în caz contrar FALSE .

PASUL 3:

• În cele din urmă, atunci când în celulă C9 scriem " Livrat ", celula C11 devine colorat.

Citește mai mult: Formula de formatare condiționată Excel

4. Formula de formatare condiționată Excel cu combinația de funcții IF & AND

Să spunem că avem un set de date ( B4:C9 ) de produse și sumele de achiziție ale acestora. Vom folosi Excel IF & Funcțiile AND cu Formatarea condiționată pentru a vedea ce produse se află în 1200-2800 intervalul de valori.

PASUL 1:

• Selectați intervalul de celule C5:C9 la început.
• Acum mergeți la Acasă tab.
• Selectați Formatarea condiționată picătură în jos.
• Faceți clic pe butonul Regula nouă opțiune.

PASUL 2:

• De la Fereastra New Formatting RuleB, selectați " Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate ".
• În caseta de formulă, introduceți formula:

• Selectați culoarea specifică, așa cum am văzut în procedurile de mai sus, de la Format opțiune.
• Următorul clic OK .

🔎 Cum funcționează formula?

• AND(C5>1200,C5<2800): Aceasta va returna ADEVĂRAT dacă celula C5 este mai mare decât 1200 sau mai puțin de 2800 .
• IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): Aceasta va returna ADEVĂRAT dacă celula C5 se află în 1200-2800 interval, în caz contrar FALSE .

PASUL 3:

• În cele din urmă, putem vedea că celulele sunt evidențiate.

Citește mai mult: Cum să utilizați formatarea condiționată în Excel [Ghidul final]

Concluzie

Acestea sunt metodele rapide de Formulare de formatare condiționată cu IF în Excel. A fost adăugat un caiet de lucru pentru practică. Încercați-l. Nu ezitați să întrebați orice sau să sugerați noi metode.