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Lorsque vous créez des rapports, des tableaux récapitulatifs ou des tableaux de bord, ou même lorsque vous utilisez des feuilles de calcul pour stocker et calculer des données, vous devez régulièrement ajuster la largeur des colonnes. Vous pouvez redimensionner les colonnes à l'aide de la souris, définir la largeur à un nombre spécifique ou la faire modifier automatiquement pour qu'elle s'adapte aux données dans les colonnes. Microsoft Excel Dans ce tutoriel rapide, vous apprendrez à ajuster manuellement la largeur des colonnes dans Excel et à la modifier automatiquement pour l'adapter au contenu.
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Ajuster la largeur des colonnes.xlsxConcept de base pour ajuster la largeur des colonnes dans Excel
Il existe plusieurs façons d'augmenter la largeur des colonnes d'Excel. Dans Excel, les valeurs de largeur minimale et maximale sont les suivantes 0 et 255 La largeur de la colonne est fixée à 8.43 En fonction de ces valeurs minimales, maximales et par défaut, vous pouvez définir une plage de largeur de colonne.
La largeur de la colonne dans Excel ne change pas automatiquement si les données que vous saisissez dans la cellule sont trop grandes pour tenir dans la colonne. Soit elles chevauchent la cellule suivante, soit elles s'étendent au-delà du bord de la cellule.
Note : Si la largeur d'une colonne est fixée à zéro ( 0 ), il est considéré comme caché.
7 façons simples d'ajuster la largeur des colonnes dans Excel
1. utiliser la souris pour ajuster la largeur des colonnes dans Excel pour une seule colonne
Faire glisser la bordure de l'en-tête de colonne vers la droite ou la gauche est l'approche la plus courante et la plus simple pour modifier la largeur d'une colonne Vous pouvez modifier une ou plusieurs colonnes.
Nous présentons ici un ensemble de données concernant des livres populaires dans le monde entier et vendus par millions. Mais la largeur de colonne par défaut n'est pas suffisante pour les accueillir dans une seule cellule. Nous devons donc modifier la largeur de colonne.
Suivez les étapes ci-dessous pour régler manuellement la largeur des colonnes.
Des pas :
- Placez le pointeur de votre souris sur le côté droit de l'en-tête de la colonne.
- Maintenez et faites glisser l'outil d'ajustement vers la droite jusqu'à la largeur souhaitée, puis relâchez le bouton de la souris.
- La largeur a maintenant été ajustée, comme vous pouvez le voir. La capture d'écran ci-dessous vous aidera à montrer comment la largeur de la colonne a été modifiée.
Note : Si la colonne de droite contient des données, la grande chaîne de texte peut être transformée en symboles de hachage. (######) .
2. utiliser la souris pour ajuster la largeur des colonnes dans Excel pour plusieurs colonnes
Dans l'exemple suivant, vous pouvez constater que la largeur de toutes les colonnes est trop faible et que le texte des colonnes dépasse les limites de la cellule. Par conséquent, vous devez ajuster la largeur de chaque colonne de ce tableau.
Pour ajuster la largeur de plusieurs colonnes, suivez les étapes ci-dessous.
Étapes :
- Sélectionnez les colonnes que vous devez ajuster.
- Maintenir et faire glisser pour régler.
Comme vous pouvez le constater, la largeur a été ajustée, et le texte est maintenant clairement visible. La capture d'écran ci-dessous vous aidera à mieux comprendre.
Note : Si vous voulez que toutes vos les colonnes doivent avoir la même largeur, touchez Ctrl + A et les faire glisser.
Lire la suite : Comment réaliser un ajustement automatique dans Excel (7 méthodes simples)
3. insérer un nombre personnalisé pour ajuster la largeur des colonnes dans Excel
Vous pouvez modifier la largeur de la colonne de manière numérique plutôt que de déplacer l'en-tête de la colonne. La largeur de la colonne s'ajuste en fonction du nombre de valeurs saisies dans le champ Largeur de la colonne une fois que vous avez spécifié la valeur.
Pour redimensionner les colonnes de manière numérique, procédez comme suit pour spécifier la quantité moyenne de caractères à afficher dans une cellule.
Étape 1 :
- Sélectionnez une ou plusieurs colonnes pour lesquelles vous souhaitez modifier la largeur de la colonne.
Étape 2 :
- Sélectionnez ensuite Accueil → Format → Largeur de la colonne .
Étape 3 :
- Une boîte de dialogue apparaît pour saisir la taille de la largeur de la colonne. Réglez la valeur comme vous le souhaitez et cliquez sur OK .
La largeur de la colonne sera fixée à 36.00 une fois que vous aurez cliqué sur OK La modification de la largeur de la colonne est affichée dans l'image ci-dessous.
Note : vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue de la largeur de colonne en clic droit sur la colonne et en sélectionnant Largeur de la colonne dans le menu.
4) Appliquer AutoFit pour ajuster la largeur des colonnes dans Excel
Comme vous pouvez le constater, la valeur de la largeur de la colonne est faible ici, et le texte n'est pas bien présenté. Vous pouvez l'ajuster en double-cliquant sur le curseur en haut de la colonne pour la modifier. D'autre part, en utilisant la fonction AutoFit vous pouvez modifier la largeur de la colonne.
Étape 1 :
- Cliquez sur les en-têtes de colonne pour sélectionner les colonnes.
Étape 2 :
- Aller à Accueil Tab → Format → Largeur de colonne AutoFit .
Par conséquent, en utilisant AutoFit les données saisies dans la cellule modifieront la largeur de la colonne pour s'adapter au nombre maximum.
Note : La touche de raccourci pour AutoFit la largeur des colonnes : Alt + H + O + I
Lire la suite : Comment utiliser le raccourci AutoFit dans Excel (3 méthodes)
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5. ajouter des unités de largeur de colonne différentes dans Excel
Vous pouvez fixer la largeur de la colonne en pouces, centimètres ou millimètres lorsque vous créez une feuille de calcul pour l'impression.
Dans l'exemple suivant, nous allons montrer comment ajuster la largeur des colonnes en pouces. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1 :
- Allez à la Voir onglet → cliquez sur l'icône Mise en page bouton :
Étape 2 :
- Faites glisser le bord droit de l'un des en-têtes de colonne sélectionnés jusqu'à ce que la largeur souhaitée soit atteinte.
Lorsque vous faites glisser la limite, Excel affiche la largeur de la colonne en pouces. Vous pouvez maintenant voir l'unité affichée dans l'image ci-dessous.
Après avoir ajusté la largeur souhaitée, vous pouvez rejeter l'écran de l'ordinateur. Mise en page en cliquant sur le bouton Bouton normal sur le Voir onglet.
L'unité de règle par défaut dans la localisation anglaise d'Excel est le pouce. Pour changer les unités en d'autres unités, suivez ces étapes simples :
Des pas :
- Cliquez sur Fichier → Options → Avancé .
- Faites défiler la page jusqu'à la Afficher et sélectionnez l'unité souhaitée dans la section Unités de règle liste déroulante.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Copier la largeur des colonnes dans Excel
Vous pouvez simplement copier la largeur d'une colonne sur d'autres colonnes si vous l'avez déjà redimensionnée à votre convenance. Pour ce faire, suivez les étapes décrites ci-dessous.
Étape 1 :
- Copiez la colonne que vous souhaitez dupliquer.
Étape 2 :
- Allez dans la cellule que vous voulez coller.
- Cliquez sur Collage spécial .
Étape 3 :
- Sélectionnez Largeur des colonnes .
- Cliquez sur OK .
En conséquence, vous verrez que les cellules s'afficheront en fonction de la largeur de la colonne précédente.
Étape 4 :
- Appuyez sur Entrez pour voir le résultat.
7. modifier la largeur de colonne par défaut dans Excel
Lorsque vous travaillez avec un grand ensemble de données, vous pouvez avoir besoin d'ajuster la largeur des colonnes pour l'ensemble des données. Il suffit de procéder comme suit pour modifier la largeur par défaut de toutes les colonnes d'une feuille de calcul ou de l'ensemble du classeur.
Étape 1 :
- Sélectionnez les cellules ou la ou les feuilles de calcul qui vous intéressent.
Étape 2 :
- Allez à la Accueil dans l'onglet Cellules, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format → Largeur par défaut .
Étape 3 :
- Entrez la valeur que vous souhaitez dans le champ Boîte de largeur de colonne standard et cliquez sur OK .
- Par conséquent, vous verrez que toutes les colonnes existantes seront définies sur une largeur de colonne par défaut.
Lire la suite : Comment réinitialiser la taille des cellules par défaut dans Excel (5 méthodes simples)
Conclusion
Pour conclure, j'espère que cet article vous a fourni des conseils détaillés pour ajuster la largeur des colonnes dans Excel. Comme vous pouvez le voir, il existe plusieurs options pour modifier la largeur des colonnes dans Excel. Celle que vous devez choisir est déterminée par votre style de travail préféré et les circonstances. Toutes ces procédures doivent être apprises et appliquées à votre ensemble de données. Jetez un coup d'œil au cahier d'exercices et mettez ces compétences en pratique.Nous sommes motivés pour continuer à créer des tutoriels comme celui-ci grâce à votre précieux soutien.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous les poser. N'hésitez pas non plus à laisser des commentaires dans la section ci-dessous.
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