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Dans le cas de l'analyse de données dans Excel, la comparaison mutuelle entre des colonnes ou des listes est l'une des approches les plus pratiques. Il existe de multiples façons de comparer deux colonnes ou plus. Mais nous serons très spécifiques en termes de nombre de colonnes comparables tout au long de l'article. Vous apprendrez 4 méthodes distinctes pour comparer 3 colonnes pour les correspondances dans Excel, toutes les étapespar étape.
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Comparer 3 colonnes pour les correspondances.xlsx4 méthodes pour comparer 3 colonnes afin de trouver des correspondances dans Excel
Nous avons utilisé un exemple de déclaration de revenus annuels pour démontrer 4 méthodes de comparaison de 3 colonnes pour trouver des correspondances dans Excel. C , D et E tout en discutant des méthodes ci-dessous.
Donc, sans plus de discussion, passons directement aux méthodes, une par une.
1) Comparez 3 colonnes dans Excel pour trouver des correspondances en utilisant la fonction IF et la fonction AND.
Vous pouvez combiner les deux la fonction IF ainsi que la fonction AND pour exécuter une opération de recherche afin de trouver les correspondances et les identifier avec des travaux spécifiques comme "Match", "No Match", "Yes", "No", "True", "False", etc. Quoi qu'il en soit, suivez les étapes ci-dessous pour voir comment cela fonctionne. Allons-y :
🔗 Étapes :
❶ Au début, sélectionnez Cellule F5 ▶ pour enregistrer le résultat de la recherche.
❷ Alors, type
=IF(AND(C5=D5,D5=E5),"Yes","No")
dans la cellule.
❸ Après cela, appuyez sur la touche ENTER bouton.
❹ Maintenant, faites glisser le Poignée de remplissage à la fin de la colonne F .
C'est tout.
2. mettre en évidence les données correspondantes en juxtaposant 3 colonnes dans Excel en définissant une nouvelle règle
Vous pouvez configurer un Nouvelle règle et de formater les enregistrements appariés dans Excel. Cependant, voici les étapes qui vous aideront à apprendre cette méthode. Suivez les instructions :
🔗 Étapes :
❶ Tout d'abord, sélectionnez l'ensemble des données.
❷ Ensuite, allez au Accueil ruban.
❸ Et cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle .
❹ A partir du menu déroulant, sélectionnez Nouvelle règle .
❺ A ce stade, le... Nouvelle règle de formatage s'affichera.
❻ Dans la fenêtre qui s'ouvre alors, sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme .
❼ Après ça type
=AND($C5=$D5,$D5=$E5)
dans les valeurs de format où cette formule est vraie : boîte.
❽ Maintenant, appuyez sur la touche OK bouton.
Lorsque vous aurez terminé toutes les étapes précédentes, vous obtiendrez toutes les données correspondantes en surbrillance.
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3. comparer 3 colonnes pour des correspondances dans Excel en utilisant la fonction IF avec COUNTIF
Dans cette section, nous avons intégré la fonction IF et la fonction COUNTIF pour trouver les correspondances entre les colonnes C, D et E. De plus, nous allons spécifier les correspondances avec "Oui" et "Non" pour les non-correspondances. Voici les étapes à suivre, allez-y.
🔗 Étapes :
❶ Au début, sélectionnez Cellule F5 ▶ pour enregistrer le résultat de la recherche.
❷ Alors, type
=IF(COUNTIF(C5:D5,C5)+COUNTIF(D5:E5,E5)=2, "Non", "Oui")
dans la cellule.
❸ Après cela, appuyez sur la touche ENTER bouton.
❹ Maintenant, faites glisser le Poignée de remplissage à la fin de la colonne F .
C'est tout.
4. mettre en évidence les enregistrements correspondants en balayant 3 colonnes dans Excel
Vous pouvez utiliser le Valeurs en double dans le cadre de l'option Mise en forme conditionnelle Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous qui vous guideront.
🔗 Étapes :
❶ Tout d'abord, sélectionnez colonnes C , D et E .
❷ Ensuite, allez au Accueil ruban.
❸ Et cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle .
❹ Après cela, naviguez jusqu'au Règles de mise en évidence des cellules option.
❺ Maintenant, sélectionnez le... Valeurs en double... dans la liste déroulante.
❻ Ainsi une nouvelle fenêtre nommée Valeurs en double s'ouvrira. Appuyez sur le bouton OK à partir de celui-ci.
Dès que vous aurez terminé toutes les étapes précédentes, vous obtiendrez tous les enregistrements correspondants mis en évidence comme ceci :
Les choses à retenir
📌 Soyez toujours prudent lorsque vous insérez une plage dans les formules.
Sélectionnez d'abord l'ensemble de données avant de passer à l'action Mise en forme conditionnelle .
📌 N'oubliez pas de prendre la couleur pour formater les cellules en utilisant Mise en forme conditionnelle .
Conclusion
Pour résumer, effectuer des comparaisons entre colonnes pour trouver des correspondances ou des inadéquations est l'un des outils les plus pratiques pour analyser des données dans Excel. Compte tenu de ce fait, nous vous avons facilité l'utilisation de quatre méthodes super faciles que vous pouvez utiliser pour comparer 3 colonnes dans Excel pour trouver des correspondances. Nous vous recommandons de les mettre en pratique avec le fichier Excel joint et de trouver celle qui vous convient le mieux.