Dans de nombreuses situations, vous pouvez avoir besoin de faire une feuille de pointage. Avec Microsoft Excel, vous pouvez effectuer de telles tâches en masse et en quelques secondes. Cet article montre comment faire une feuille de pointage dans Excel selon trois méthodes différentes.

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Qu'est-ce que la feuille de pointage et ses utilisations

Une feuille de pointage est une procédure très simple pour recueillir des données sur l'occurrence d'un événement et compter leur fréquence. C'est un outil très pratique pour recueillir des données. Les feuilles de pointage sont utilisées dans de nombreux cas. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour recueillir des votes et les calculer par la suite.

3 méthodes pour créer une feuille de pointage dans Excel

Supposons que vous ayez une liste de candidats pour un programme de vote. Vous voulez maintenant calculer les votes pour chacun de ces candidats. Dans ce cas, vous pouvez utiliser Excel pour calculer les données efficacement.

1. utilisation de la fonction LEN pour créer une feuille de pointage

Vous pouvez facilement calculer les votes pour chaque candidat en faisant une feuille de décompte dans Excel puis de les calculer en utilisant le Fonction LEN . Maintenant, suivez les étapes ci-dessous pour le faire.

Des pas :

• Tout d'abord, ajoutez une colonne pour Tally .
• Ensuite, pour chaque vote que vous calculez pour un candidat, sélectionnez la cellule correspondante dans le tableau de bord. Tally colonne pour le candidat et tapez un " / "Par exemple, si vous voulez ajouter un vote pour Joana , sélectionnez la cellule D5 et insérer un " / ".

• Maintenant, ajoutez une nouvelle colonne pour Total des votes .
• Sélectionnez ensuite la cellule E5 et insérer la formule suivante.

Ici, la cellule D5 est la première cellule de la colonne Total des votes .

• Enfin, faites glisser le Poignée de remplissage pour le reste des cellules de la colonne.

Lire la suite : Comment créer un graphique de pointage dans Excel (3 méthodes simples)

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2. application du code VBA pour créer une feuille de pointage dans Excel

Application du site VBA est un moyen très pratique de créer une feuille de pointage dans Excel. Maintenant, je vais vous montrer les étapes à suivre pour créer une feuille de pointage où vous pouvez simplement double-cliquer sur les cellules pour ajouter une marque de pointage et ensuite les calculer à l'aide du code LEN fonction.

Étapes :

• D'abord, appuyez sur ALT + F11 pour ouvrir le Fenêtre Microsoft VBA .
• Suivant, Double-clic sur Feuille 3 (ou la feuille sur laquelle vous travaillez).

• À ce stade, copiez le code suivant et collez-le dans l'espace vide.

Ce code vous aidera à ajouter une marque de pointage pour chaque double-clic dans la plage sélectionnée.

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Sélectionnez la plage à laquelle vous voulez appliquer ce code Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & ; " " Else 'Sélectionnez le signe de comptage que vous souhaitez pour chaque double-clic cells.Value = cells.Value & ; "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <; (n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• Après cela, appuyez sur F5 pour exécuter le code et sauvegarder le fichier excel en tant que Fichier Excel activé pour les macros .
• Maintenant, vous pouvez ajouter une marque de pointage pour chaque candidat en Double-clic sur les cellules de la Tally Par exemple, si vous voulez ajouter un vote pour Joana , sélectionnez la cellule D5 et Double-clic sur elle.

• Une fois que vous avez fini d'ajouter le marques de pointage ajoutez une colonne pour Total des votes .
• Ensuite, sélectionnez la cellule E5 et insérer la formule suivante.

• Enfin, utilisez le Poignée de remplissage pour insérer automatiquement la formule pour le reste des cellules de la colonne.

3. l'utilisation des fonctions FREQUENCY et REPT pour créer une feuille de pointage

Supposons maintenant que vous disposez d'un ensemble de données contenant une liste d'étudiants et leur nom. Notes sur 120 à un test. À ce stade, vous voulez trouver l'occurrence de ces scores dans les pays suivants Gammes de 0-30 , 31-60, 61-90, et 91-120 et ensuite vous voulez faire une feuille de pointage en ajoutant Marques de Tally Dans ce cas, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour le faire dans Excel.

Étapes :

• Tout d'abord, ajoutez une colonne pour Bin Dans le Bin vous ajouterez la valeur finale pour chaque gamme. Par exemple, pour la gamme 0-30 vous ajouterez 30 dans le Bin colonne.
• Ensuite, ajoutez une colonne pour Fréquence .
• Maintenant, sélectionnez la cellule H6 et insérer la formule suivante.

Ici, H6 est la première cellule de la colonne Fréquence Dans ce cas, le Fonction FREQUENCE Les arguments de cette fonction sont données_réseau et bins_array Cette formule ajoutera automatiquement une valeur à toutes les cellules de la colonne.

• À ce stade, ajoutez une nouvelle colonne pour Marques de Tally .
• Après cela, sélectionnez la cellule I6 et insérer la formule suivante.

Ici, la cellule I6 est la première cellule de la colonne Marques de Tally Aussi, dans ce cas, le REPT fonction Les arguments de cette fonction sont texte et nombre_temps respectivement.

• Enfin, faites glisser le Poignée de remplissage pour le reste des cellules de la colonne.

Conclusion

Enfin, j'espère que vous avez trouvé ce que vous cherchiez dans cet article. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous. Par ailleurs, si vous souhaitez lire d'autres articles de ce type, vous pouvez visiter notre site web. ExcelWIKI .