Une fiche de salaire est un outil très pratique pour la répartition des salaires entre les employés d'une entreprise. Il existe de nombreuses allocations et déductions pour les employés selon les différentes structures de l'entreprise. Nous pouvons créer une fiche de salaire en calculant et en ajustant ces montants à l'aide des outils suivants salaire de base Dans cet article, je vais vous montrer, étape par étape, comment créer une feuille de salaire dans Excel avec des formules.

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Qu'est-ce qu'une fiche de salaire ?

Une fiche de salaire est un rapport dans lequel est enregistré le montant net à payer comme salaire à un employé. Le salaire de base d'un employé, les allocations supplémentaires et les déductions sont enregistrés ici. Sur la base de ces calculs, le salaire brut et le salaire net à payer sont calculés et enregistrés.

Composants courants de la fiche de salaire

Vous pouvez discrétiser la fiche de salaire en quatre éléments principaux, tels que :

1. base de données des employés & ; structure salariale

Ce composant est composé de la base de données des employés, c'est-à-dire les données de l'employé. nom et de leurs salaire de base Ici, la structure salariale est également déclarée. Comme quoi allocations Elle contient en outre des informations sur la nature et le montant des services fournis par l'entreprise. déductions sont supprimés du salaire et quelle part du salaire.

2. calcul du salaire brut

Dans cette partie, nous calculons les indemnités de manière distincte pour chaque employé. Par exemple, les indemnités sont l'indemnité de loyer, l'indemnité de transport, le plan d'avantages sociaux flexible, etc. salaire de base et le total des allocations sont additionnés pour calculer le brut salaire. Donc, la formule ressemblerait à ceci.

Salaire brut = Salaire de base + Indemnités

3. calcul de la déduction

Certaines déductions, comme les impôts, la caisse de prévoyance, les assurances, etc. sont supprimées du salaire de base. Dans cette composante, ces déductions sont calculées pour chaque employé sur la base de son salaire de base. salaire de base et la base de données de la structure salariale déduction pourcentage.

4. salaire net à payer

Enfin, dans cette partie, la déduction est soustraite du salaire brut. Et, par conséquent, vous obtiendrez le salaire net à payer à un employé individuel. La formule serait donc la suivante.

Salaire net à payer = Salaire brut - Déductions

Étapes pour créer une feuille de salaire dans Excel avec une formule

Supposons que vous disposiez d'un ensemble de données d'une entreprise comprenant les noms et les salaires de base de 10 employés, ainsi que la base de données de la structure de l'entreprise. Vous devez maintenant créer la fiche de salaire de l'entreprise. Suivez les instructions étape par étape pour y parvenir.

📌 Étape 1 : Créer la base de données des employés & ; Structure des salaires

Tout d'abord, vous devez préparer la base de données de vos employés et la structure des salaires.

• Pour ce faire, ouvrez une nouvelle feuille de calcul et créez deux colonnes sur le côté gauche qui contiendront le nom de l'employé et son salaire de base.

• Ensuite, inscrivez le pourcentage d'indemnité et le pourcentage de déduction de l'entreprise à droite du nom et du salaire de base de l'employé.

Ainsi, vous avez créé la base de données des employés et la structure des salaires dans une structure organisée. Et, la feuille de résultats ressemblerait à ceci.

Read More : Comment calculer le pourcentage d'augmentation de salaire dans Excel [Modèle gratuit].

📌 Étape 2 : Calculer le salaire brut

Maintenant, vous devez calculer les indemnités à partir du salaire de base des employés et calculer le salaire brut.

• Pour ce faire, vous devez tout d'abord trouver le salaire de base d'un employé dans l'ensemble de données, en cliquant sur le bouton B5 cellule>> ; aller à la Données tab>> ; Outils de données groupe>> ; Validation des données outil>> ; Validation des données... option.

• En conséquence, le Validation des données Dans la fenêtre Paramètres choisissez l'option Liste de la Permettez : Ensuite, dans la liste déroulante Source : la zone de texte, se référer aux cellules B5:B14 de la Base de données Enfin, cliquez sur l'icône OK bouton.

• Par conséquent, vous verrez que le B5 La cellule a tous les noms des employés dans la liste déroulante.

• Maintenant, vous pouvez choisir n'importe quel nom d'employé pour calculer son salaire. Supposons que nous ayons choisi le nom du premier employé. Vous verrez donc Mathew Jones dans la liste des employés. B5 cellule.

• Ensuite, pour trouver le salaire de base de l'employé suivant à partir de la base de données, sélectionnez le bouton C5 et écrivez la formule suivante. Ici, la formule utilise l'attribut VLOOKUP pour trouver la valeur. Ensuite, appuyez sur la fonction Entrez bouton.

🔎 Répartition des formules :

=VLOOKUP(B5,Base de données!B4:C14,2,FALSE)

Il examine les B5 valeur de la cellule dans le Base de données de la feuille de calcul B14:C14 Il renvoie les 2ème Les colonnes résultent de la sélection suivante où se trouve la valeur de la cellule B5.

Résultat : 150,000

• Maintenant, pour trouver et calculer les indemnités, cliquez sur le bouton C8 et insérez la formule suivante. Ensuite, appuyez sur la touche Entrez bouton.

🔎 Répartition des formules :

=VLOOKUP(B8,Base de données!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Elle renvoie les deuxième de la colonne Base de données de la feuille de calcul E5:F8 plage dans laquelle la valeur de la B8 de cette feuille de calcul s'y trouve.

Résultat : 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Il multiplie les C5 la valeur de la cellule avec le résultat précédent.

Résultat : $ 75,000

Note :

Ici, le plage de données (E5:F8) devrait être dans absolu afin d'éviter d'autres erreurs lors de la copie de la formule. Mais, l valeur de consultation (B8) devrait être dans relatif comme il devrait être modifié en ce qui concerne les critères d'octroi des indemnités. salaire de base (C5) La référence doit également être dans absolu lors de la multiplication. signe du dollar ($) ou appuyez sur le bouton F4 pour rendre les cellules absolues.

• Par conséquent, vous calculerez l'allocation de loyer pour le logement pour Mathew Jones par rapport à son salaire de base. Maintenant, placez votre curseur dans l'écran en bas à droite position de votre cellule. Ensuite, un poignée de remplissage noire apparaîtra. Faites-le glisser vers le bas pour copier la formule pour toutes les indemnités ci-dessous.

• Ainsi, vous calculerez toutes les allocations de cet employé particulier. Maintenant, pour calculer le salaire brut, cliquez sur l'onglet "Salaire brut". C13 et insérez la formule suivante en utilisant la fonction SOMME Enfin, appuyez sur la touche Entrez bouton.

Ainsi, vous aurez les allocations et le salaire brut calculés pour l'employé particulier. Et, la feuille devrait ressembler à ceci.

Lire la suite : Formule de calcul du salaire par jour en Excel (2 exemples appropriés)

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📌 Étape 3 : Calculer les montants à déduire

L'étape suivante consiste à calculer la retenue sur le salaire de cet employé.

• Pour ce faire, il faut d'abord cliquer sur l'icône de l'entreprise. B5 et se référer à la Calculer le brut Salaire de la feuille B5 cellule.

• De même, cliquez sur l'icône C5 et se référer à la Calculer Salaire brut de la feuille C5 cellule.

• À ce moment-là, cliquez sur le C8 et écrivez la formule suivante. Ensuite, appuyez sur la touche Entrez bouton.

🔎 Répartition des formules :

VLOOKUP(B8,Base de données!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Cela renvoie les deuxième de la colonne Base de données de la feuille de calcul E11:F13 à la condition de trouver le B8 la valeur de la cellule de cette feuille de calcul dans la plage spécifiée.

Résultat : 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

Cela multiplie la valeur de la cellule C5 avec le résultat précédent.

Résultat : $ 15,000

Note :

Ici, le Base de données La plage de la feuille de calcul (E11:F13) doit se trouver dans la plage de la feuille de calcul. absolu et la référence salaire de base (C5) doit également être en référence absolue lors de la copie de la formule afin d'éviter les erreurs. Mais, l'élément valeur de consultation (B8) devrait être dans relatif Vous pouvez rendre une cellule absolue en mettant un signe dollar ($) ou en appuyant simplement sur la touche F4 clé.

• Par conséquent, vous calculerez la déduction pour fonds de prévoyance pour Mathew Jones. Maintenant, placez votre curseur dans le champ en bas à droite Ensuite, lorsque le poignée de remplissage apparaît, faites-le glisser en dessous de pour copier la formule.

• Maintenant que vous avez calculé toutes les déductions pour Mathew Jones, vous devez les totaliser. Cliquez donc sur le bouton C12 et insérez la formule suivante. Cette formule permettra de somme le site C8 à C10 Ensuite, appuyez sur la touche Entrez bouton.

Ainsi, vous avez calculé toutes les déductions individuellement et totalement dans cette feuille. Par exemple, le résultat sera le suivant.

📌 Étape 4 : Calculer le salaire net

Enfin, pour réaliser une feuille de salaire dans Excel avec une formule, il faut calculer le salaire total de l'employé.

• Pour ce faire, il faut avant tout cliquer sur le bouton C5 Ensuite, mettez un égal signe (=) et sélectionnez la cellule C5 de la Calculer le salaire brut Ensuite, appuyez sur le bouton Entrez Ainsi, vous avez lié la cellule C5 avec la cellule C5 du Calculateur de salaire brut.

• De même, cliquez sur l'icône C7 et la relier à la cellule C13 cellule de la Calculer le brut Salaire feuille de travail.

• Ensuite, cliquez sur le C8 et la relier à la cellule Calculer la déduction de la feuille de calcul C12 cellule.

• Enfin, cliquez sur le bouton C9 et insérez la formule suivante. Cette formule permettra de soustraire le site C8 cellule de la C7 Ensuite, appuyez sur la touche Entrez bouton.

Ainsi, vous pouvez calculer le résumé de la feuille de salaire de l'employé. Et, le résultat devrait ressembler à ceci.

Lire la suite : Comment créer un format de feuille de salaire mensuel dans Excel (avec des étapes faciles)

Conclusion

Pour conclure, dans cet article, je vous ai montré les directives étape par étape pour faire une feuille de salaire dans Excel avec la formule. Suivez les directives attentivement et faites votre propre feuille de salaire en fonction de votre entreprise. Vous pouvez également télécharger le modèle ici gratuitement. J'espère que vous trouverez cet article utile et instructif. Si vous avez d'autres questions ou recommandations, n'hésitez pas à commenter ici.

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