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Excel peut facilement extraire des données d'une autre feuille en fonction de différents critères en utilisant différentes fonctions. Nous n'avons pas besoin de taper des données encore et encore pour différentes feuilles. Aujourd'hui, nous allons connaître une autre utilisation de ces fonctions d'Excel.
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Extraire des données d'une autre feuille en fonction de critères.xlsx4 façons d'extraire des données d'une autre feuille en fonction de critères dans Excel
1. utilisation du filtre avancé pour extraire des données d'une autre feuille
Filtre avancé est l'un des moyens les plus courants et les plus simples pour extraire des données d'une autre feuille en fonction de critères. Considérons que nous disposons d'un ensemble de données sur les clients et leur historique de paiement. Dans la feuille de calcul suivante, nous allons extraire les détails des clients qui ont payé par carte.
ÉTAPES :
- Dans la deuxième feuille de calcul, allez à la rubrique Données dans le ruban.
- Sélectionnez Avancé de la Trier et filtrer groupe de commandes.
- Maintenant, dans la boîte de dialogue, sélectionnez Copier vers un autre emplacement .
- Sélectionnez le Gamme de listes de la feuille source.
- Ensuite, cliquez sur la plage de critères et mettez des données basées sur les critères que nous voulons.
- Après cela, sélectionnez la cellule où nous voulons copier les données extraites et appuyez sur OK .
- Enfin, nous pouvons voir les données extraites et les utiliser à d'autres fins.
Lire la suite : Comment extraire des données de plusieurs feuilles de calcul en Excel VBA ?
Utilisation de la formule VLOOKUP dans Excel pour obtenir des données d'une autre feuille.
VLOOKUP signifie Recherche de verticaux Pour rechercher certaines données dans une colonne, nous utilisons la méthode suivante Fonction VLOOKUP Voici un ensemble de données sur les clients.
Nous allons saisir les données manquantes à partir d'une autre feuille de calcul '. Feuille 2 '.
ÉTAPES :
- Sélectionnez Cellule E5 .
- Tapez la formule :
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0) ➧ NOTE : Ici, nous commençons par mettre la valeur de référence que nous voulons rechercher dans la feuille suivante. Ensuite, nous sélectionnons la plage de feuilles dans la feuille suivante. De plus, nous entrons le numéro de la colonne dans laquelle nous voulons extraire les données. Enfin, pour la correspondance exacte, nous écrivons 0 .
- Maintenant, frappez Entrez .
- Ensuite, faites glisser la formule dans la colonne.
- Enfin, nous pouvons voir le résultat.
Lire la suite : Transférer automatiquement des données d'une feuille de calcul Excel à une autre avec VLOOKUP
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Combiner les fonctions INDEX et MATCH pour obtenir des données à partir d'une autre source.
Fonctions INDEX & MATCH Le combo est un outil populaire et puissant dans Microsoft Excel pour renvoyer la valeur d'une partie particulière de la liste. En utilisant cette combinaison, nous pouvons extraire des données d'une autre feuille en fonction de critères. Supposons que nous ayons un ensemble de données sur les clients avec leurs informations de paiement.
Ici, sur une autre feuille. Feuille 3 ', nous allons sortir le Montant les valeurs des clients.
ÉTAPES :
- Dans un premier temps, sélectionnez Cellule D5 .
- Ensuite, tapez la formule :
=INDEX('INDEX & ; MATCH Fonctions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & ; MATCH Fonctions'!$B$4:$E$4,0)) ➧ NOTE : Ici la fonction MATCH trouve la correspondance exacte d'une valeur du tableau d'une autre feuille. La fonction INDEX renvoie cette valeur de la liste.
- Appuyez sur Entrez et faites glisser le curseur vers le bas pour voir le reste du résultat.
- Enfin, c'est fait.
Lire la suite : Comment extraire des données d'une liste à l'aide d'une formule Excel (5 méthodes)
Utilisation de la fonction HLOOKUP pour extraire des données d'une autre feuille en fonction de critères dans Excel.
Le site Fonction HLOOKUP effectue la consultation horizontale pour ramener la valeur des données. Disons que nous avons une feuille de calcul de l'historique des paiements des clients.
Nous allons extraire les données dans une autre feuille de calcul... Feuille 4 Nous pouvons voir une colonne d'aide qui est nécessaire pour les calculs.
ÉTAPES :
- Sélectionnez le Cellule E5 .
- Notez la formule :
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0) 
- Hit Entrez et faites glisser le curseur vers les cellules ci-dessous pour obtenir le résultat.
Lire la suite : Excel VBA : extraire automatiquement des données d'un site web (2 méthodes)
Conclusion
En suivant ces méthodes, nous pouvons facilement obtenir des données d'une autre feuille en fonction de critères dans Excel. Un cahier d'exercices a été ajouté. Allez-y et essayez-le. N'hésitez pas à poser des questions ou à suggérer de nouvelles méthodes.
