Si vous cherchez à extraire des données d'une feuille Excel vers une autre feuille, vous êtes au bon endroit. Il vous suffit de suivre cet article et de vous entraîner avec votre propre fichier Excel ou de télécharger notre livre d'exercices. Dans ce tutoriel, vous allez apprendre 6 méthodes simples et efficaces pour extraire des données d'une feuille Excel.

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Extraire des données d'une feuille Excel.xlsx

6 méthodes pour extraire des données d'une feuille Excel

Nous avons ici un ensemble de données contenant 5 colonnes et 9 lignes, y compris les en-têtes. Notre mission est d'extraire des données d'une feuille de calcul Excel vers une autre feuille de calcul.

Maintenant, examinons les méthodes une par une.

1) Extraire des données d'une feuille Excel à l'aide de la fonction VLOOKUP

Le site Fonction VLOOKUP recherche une donnée dans la colonne la plus à gauche d'un ensemble de données donné, puis extrait une valeur dans la même ligne à partir d'une colonne spécifiée.

Des pas :

Supposons que nous devions extraire les salaires des ID n° 103, 106 et 108 de la feuille 1 vers la feuille 2.

1) Entrez la formule suivante dans Cellule C13 de Feuille 2 .

2. faites glisser le Poignée de remplissage à la gamme dont vous avez besoin.

Voici le résultat.

Note :

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Ici,

• Valeur de la recherche est la valeur que vous voulez faire correspondre
• Table_array est la plage de données dans laquelle vous devez rechercher votre valeur
• Col_index_num est la colonne correspondante du look_value
• Recherche de plage est la valeur booléenne (True ou False). 0 (false) fait référence à une correspondance exacte et 1 (true) fait référence à une correspondance approximative.

Lire la suite : Transférer automatiquement des données d'une feuille de calcul Excel à une autre avec VLOOKUP

2. sélectionner des données dans une feuille Excel à l'aide de la formule INDEX-MATCH

INDEX-MATCH est un outil puissant et populaire dans MS Excel pour extraire des données d'une partie particulière du tableau. En appliquant cette formule combinée, nous pouvons extraire les données de la feuille 1 vers la feuille 3 en fonction de critères. Pour cela, il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous.

Supposons que vous vouliez trouver le salaire d'un identifiant particulier, nous utiliserons la combinaison des éléments suivants INDEX et MATCH fonctions pour le faire.

Des pas :

1. dans la cellule C13 , entrez la formule suivante

Ici,

• MATCH(B13,'Feuille 1'!B5:B12,0) se réfère à la cellule B13 comme valeur de référence dans la plage de données B5:B12 pour une correspondance exacte. Il renvoie 3 car la valeur se trouve dans la ligne numéro 3.
• INDEX('Feuille 1′!F5:F12, MATCH(B13,'Feuille 1'!B5:B12,0)) se réfère à Feuille 1 comme un tableau de F5:F12 d'où nous obtiendrons la valeur.

2. appuyez sur ENTER .

3. faites glisser le F ill Handle à la gamme dont vous avez besoin.

Voici le résultat,

Lire la suite : Extraire des données filtrées dans Excel vers une autre feuille (4 méthodes)

3. extraire des données d'une feuille Excel à l'aide d'un outil de consolidation de données

Dans de nombreux cas, il existe un moyen plus simple d'extraire des données d'une feuille Excel en utilisant la fonction Consolidation des données que VLOOKUP ou INDEX-MATCH J'utilise deux ensembles de données dans la même feuille de calcul Excel (Consolidation 1) comme entrée. Le résultat de la consolidation sera affiché sur une feuille de calcul différente (Consolidation 2).

Maintenant, suivez les étapes ci-dessous.

Des pas :

1) Allez sur le site Consolidation 2 feuille>> ; Sélectionnez une Cellule ( Cellule B4 dans cet exemple) où vous voulez mettre votre résultat consolidé.

2) Ensuite, allez dans le Données onglet>> ; le Outils de données groupe>> ; Cliquez sur le Consolider icône.

Une boîte de dialogue de consolidation s'affiche.

3. sélectionnez le Fonction dont vous avez besoin, puis sélectionnez un par un chaque tableau, y compris les en-têtes, dans le " Consolidation 1 La fiche " " dans le Référence et cliquez sur Ajouter .

4. toutes les tables sélectionnées dans la feuille de consolidation 1 apparaîtront dans le tableau de bord. Toutes les références Assurez-vous que le Tic-tac (rangée supérieure et rangée gauche) dans la zone d'étiquetage. Cliquez sur OK .

Voici le résultat,

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4. extraire des données d'une feuille de calcul en utilisant un filtre avancé

Vous pouvez extraire des données d'une feuille Excel vers une autre feuille en utilisant un Filtre avancé Suivez les instructions écrites ci-dessous. Dans cette illustration, les données se trouvent sur la feuille 5 et seront extraites vers la feuille 6.

Des pas :

1) Allez sur Feuille 6 >> ; Sélectionner une cellule ( Cellule B4 dans cette illustration)>> ; Données onglet>> ; cliquer Avancé .

Une fenêtre de filtre avancé s'ouvre.

2. sélectionnez Copier vers un autre emplacement.

3. cliquez sur le bouton Gamme de listes box>> ; Sélectionner Feuille 5 et sélectionnez l'ensemble du tableau avec les titres.

4. choisissez le éventail de critères .

5. ensuite, en Copie à Box, sélectionnez la cellule de la feuille 6 ( Cellule B4 dans cet exemple).

6. cliquez OK.

Voici le résultat,

Lire la suite : Comment extraire des données de plusieurs feuilles de calcul en Excel VBA ?

5. extraire des données d'une autre feuille dans Excel à l'aide de la boîte de nom

Pour extraire une cellule d'une feuille Excel vers une autre, il suffit de connaître le nom de la feuille et celui de la cellule. Ensuite, en les reliant par un signe d'exclamation, vous pouvez la copier. Lorsque vous devez modifier les données d'une feuille de calcul, l'autre feuille où vous l'avez copiée sera modifiée automatiquement.

Supposons que nous ayons deux feuilles de calcul nommées NameBox1 et NameBox2. Nous voulons extraire les données de NameBox1 vers NameBox2.

Maintenant, suivez les étapes ci-dessous.

Des pas :

• Dans n'importe quelle cellule de NameBox2 ( Cellule B4 dans cet exemple), il suffit d'entrer =NameBox1!C9>> ; Appuyez sur ENTER et vous obtiendrez des valeurs de Cellule C9 dans votre nouvelle feuille de travail.

Voici le résultat,

Ou,

• Tapez '=' dans n'importe quelle cellule de NameBox2, puis cliquez sur la feuille NameBox1 et sélectionnez la cellule dont vous avez besoin et appuyez sur ENTER .

Lire la suite : Comment extraire des données d'une autre feuille en fonction de critères dans Excel ?

6) Extraire des données d'une feuille Excel avec la fonction INDEX

Le site INDEX fait l'action inverse de la fonction MATCH et agit un peu comme la fonction VLOOKUP Vous devez indiquer à la fonction la colonne et la ligne de données dont vous avez besoin, puis elle vous indiquera la valeur de ce qui se trouve dans la cellule. Supposons que nous ayons deux feuilles nommées INDEX 1 et INDEX 2. Dans la fonction Fiche INDEX 2 nous allons définir les numéros de ligne et de colonne des données à partir de la base de données. INDEX 1 feuille.

Maintenant, suivez les étapes ci-dessous.

Des pas :

• Sur Cellule D5 , entrez la formule suivante.

• Appuyez sur ENTER .

Voici le résultat,

Note :

=INDEX(plage de données, numéro de ligne, [numéro de colonne])

Ici,

• Plage de données est le tableau complet des données
• Numéro de rangée des données n'est pas nécessairement la ligne de la feuille de calcul Excel. Si le tableau commence à la ligne 5 de la feuille de calcul, ce sera la ligne 1.
• Numéro de colonne de la donnée dépend également du tableau. Si la plage du tableau commence à la colonne C, ce sera la colonne 1.

Lire la suite : Comment extraire des données d'une liste à l'aide d'une formule Excel (5 méthodes)

Conclusion

Dans ce tutoriel, j'ai abordé 6 méthodes simples pour extraire des données d'une feuille Excel. J'espère que vous avez trouvé cet article utile. Vous pouvez visiter notre site web Exceldemy pour apprendre plus de contenu lié à Excel. S'il vous plaît, laissez vos commentaires, suggestions ou questions si vous en avez dans la section commentaire ci-dessous.