Dans de nombreuses situations, vous pouvez avoir besoin de faire des marques de pointage dans vos feuilles Excel. Parce que les marques de pointage peuvent représenter des données d'une manière visuellement agréable. Mais il n'y a pas de système intégré dans MS Excel Nous vous présentons ici 4 méthodes simples et pratiques pour créer des marques de pointage dans Excel.

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4 méthodes pour faire des marques de pointage dans Excel

Un graphique de comptage se compose généralement de quatre lignes, la cinquième étant représentée par une ligne diagonale barrée. Cela crée un regroupement visuel agréable. En général, nous utilisons des marques de comptage pour représenter le nombre de fois qu'un événement se produit. Bien que Microsoft Excel dispose de nombreux types de graphiques intégrés, il n'inclut pas d'option de graphique de comptage. Nous devons donc utiliser des moyens alternatifs.

Ici, nous avons un ensemble de données de Liste de décompte des votes y compris l'individu Nom et leur total Votes .

Nous voulons montrer le nombre de votes dans des marques de pointage. Pour cela, nous utiliserons plusieurs méthodes, dont des formules et des diagrammes à barres.

1. utilisation de la fonction REPT

Dans notre première méthode, nous n'utiliserons que l'option Fonction REPT Avant cela, nous devons déterminer à quoi ressembleront nos marques de pointage. Pour quatre lignes, nous utiliserons 4 lignes droites verticales juste au-dessus de la touche backslash de notre clavier, et pour remplacer la ligne barrée diagonale, nous utiliserons un trait d'union comme celui-ci ( ).

Maintenant, suivez nos étapes ci-dessous.

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule E8. Collez la formule ci-dessous dans le champ Formule Bar , et appuyez sur ENTER .

Utilisation de la Fonction FLOOR.MATH la valeur de la cellule D8 a été arrondi à un nombre divisible par 5, puis divisé par 5, et nous obtenons le quotient visible dans la cellule E8 .

• Après cela, sélectionnez la cellule F8 tapez la formule ci-dessous, et appuyez sur ENTER .

Ici, le Fonction MOD renvoie le reste dans la cellule F8 après avoir divisé la valeur de la cellule D8 par 5.

• Plus tard, sélectionnez la cellule G8 écrivez la formule ci-dessous, et appuyez sur ENTER .

Ici, nous avons des cellules congelées C4 et C5 pour que notre formule fonctionne correctement.

Lire la suite : Comment comptabiliser les votes dans Excel (4 méthodes appropriées)

2. utilisation d'une combinaison des fonctions REPT, QUOTIENT et MOD

D'une autre manière, nous pouvons faire des marques de pointage dans Excel. Pour ce faire, nous utiliserons une formule combinant les éléments suivants REPT , QUOTIENT et MOD fonctions. Voici notre méthode.

Des pas :

• Au tout début, sélectionnez la cellule E5 Tapez la formule ci-dessous, puis appuyez sur ENTER .

Note : Pendant que vous tapez tttt assurez-vous de mettre un espace blanc à la fin du dernier t Sinon, tous les t se colleront ensemble dans E5:E11 cellules.

• Ensuite, sélectionnez E5:E11 et changez la police en Century Gothic .

• Instantanément, vous pouvez voir votre résultat dans le bon format.

Lire la suite : Comment calculer le total d'une colonne dans Excel (avec des étapes rapides)

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3. Créer des marques de pointage à partir d'un diagramme à barres

Il n'y a pas de fonction ou de graphique par défaut dans Microsoft Excel pour faire des marques de pointage. Diagramme à barres Pour utiliser cette méthode, suivez attentivement nos étapes de travail.

Des pas :

• Dans un premier temps, remplissez le Groupes Pour cela, sélectionnez la cellule E8 tapez la formule ci-dessous, et appuyez sur ENTER .

• Ensuite, sélectionnez la cellule F8 écrivez la formule comme suit, et appuyez sur ENTER .

• Ensuite, sélectionnez la cellule E8:F14 et aller à la Insérer sélectionnez Insérer un graphique à colonnes ou à barres > ; Barre empilée 2-D .

• Instantanément, un graphique à barres horizontales apparaît devant nous.

• Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le axe y et sélectionnez Format Axe dans les options.

• Dans le Format Axe cochez la case Catégories en ordre inverse .

Votre axe des y sera inversé verticalement après cette action.

• Maintenant, double-cliquez sur n'importe quelle barre pour ouvrir le Format des séries de données Diminuer la Largeur de l'écart à 0% pour supprimer l'écart entre deux barres.

• Ensuite, supprimez les éléments visuels inutiles tels que Titre de la carte , Légende et Axe pour rendre la zone du graphique plus nette.

• Ensuite, copiez la cellule C4 dans votre presse-papiers et double-cliquez sur n'importe quelle barre bleue du graphique pour rouvrir l'écran d'affichage. Format des séries de données menu.

• Actuellement, à partir du Format des séries de données sélectionnez l'option Remplissage et ligne > ; Remplir > ; Remplissage de l'image par la texture > ; Presse-papiers > ; Empiler et mettre à l'échelle avec ... et a déposé 5 dans la boîte de Unité/photo .

• Par exemple, notre graphique ressemblera à ceci.

• Ensuite, sélectionnez la cellule C5 Double-cliquez sur la barre orange et procédez de la même manière que pour les étapes précédentes.

• Enfin, réduisez la taille du tableau en fonction de notre table et placez-le correctement juste à côté de notre table.

Lire la suite : Comment créer un graphique de pointage dans Excel (3 méthodes simples)

4. application du code VBA pour créer des marques de pointage dans Excel

L'application de la VBA Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous.

Des pas :

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le Nom de la feuille et sélectionnez Afficher le code .

• Instantanément, la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications s'ouvre. De Basculer les dossiers , cliquez avec le bouton droit de la souris sur Sheet5 (VBA) > ; sélectionner Insérer > ; Module .

• Il ouvre un module de code, où coller le code ci-dessous vers le bas et clique sur le bouton Exécuter ou appuyez sur F5 .

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Sélectionnez la plage à laquelle vous voulez appliquer ce code Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & ; " " Else 'Sélectionnez le signe de comptage que vous souhaitez pour chaque double-clic cells.Value = cells.Value & ; "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <; (n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• Fermez maintenant le module de code et revenez à la feuille de calcul. Vous serez étonné de voir que, en double-cliquant sur n'importe quelle cellule de la colonne D mettra une marque de pointage dans la cellule.

• En outre, vous pouvez compter le décompte et l'afficher sous forme de nombre, en sélectionnant la cellule E5 saisissez la formule ci-dessous, et appuyez sur ENTER .

Ici, nous avons utilisé le Fonction LEN pour compter la longueur des caractères de la cellule D5 .

Lire la suite : Comment créer une feuille de pointage dans Excel (3 méthodes rapides)

Conclusion

Dans cet article, nous avons essayé de montrer les différentes méthodes pour faire des marques de pointage dans Excel. Merci d'avoir lu cet article, nous espérons qu'il a été utile. Si vous avez des questions ou des suggestions, s'il vous plaît laissez-nous savoir dans la section des commentaires. S'il vous plaît visitez notre site Web Exceldemy pour en savoir plus.