Lorsque vous travaillez sur des rapports, des analyses et des présentations, il est courant, au cours de ce processus, d'effectuer un... diagramme de progression en excel. En d'autres termes, une diagramme de progression est une représentation graphique permettant de suivre les objectifs et les progrès réalisés. Elle permet de visualiser l'ensemble de l'objectif d'une manière plus significative. Dans cet article, nous allons illustrer 2 méthodes simples sur la façon de faire un diagramme de progression en excel.

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2 méthodes simples pour créer un tableau d'avancement dans Excel

Il existe deux méthodes pour créer un tableau d'avancement dans Excel : la fonction graphique d'Excel et la fonction de gestion des données. formatage conditionnel Pour discuter des deux, nous avons préparé un ensemble de données qui contient les informations sur les notes obtenues par 5 étudiants sur le total des notes de l'examen avec la progression en pourcentage.

Examinons les méthodes ci-dessous et faisons-en des tableaux de progression.

1) Insérer la fonctionnalité de tableaux Excel pour créer un tableau de progression

Le processus de fabrication d'un diagramme de progression en insérant la fonctionnalité de graphiques Excel est vraiment rapide et simple. Vous pouvez faire à la fois un graphique à barres et un graphique en beignet avec cette méthode. Voyons comment faire.

1.1 Diagramme à barres

Dans cette section, nous ferons un diagramme à barres de progression avec la fonction graphique dans Excel. Suivez les étapes ci-dessous :

• Au début, sélectionnez plage de cellules B4:D9 .

• Deuxièmement, allez sur le site Insérer et sélectionnez Barre en grappe de la Tableau à colonnes dans les options de l Graphiques section.

• Après cela, vous obtiendrez votre tableau de progression initialement comme ceci :

• Nous allons maintenant procéder à quelques personnalisations pour rendre le graphique de progression présentable.
• Tout d'abord, sélectionnez le Notes obtenues dans le graphique.
• Ensuite, Cliquez à droite sur et sélectionnez Format des séries de données de la Menu contextuel .

• Après cela, faites le Chevauchement de séries option 100% dans le Format des séries de données panneau.

• Ensuite, changez le Remplir et Couleur .

• En même temps, changez le Frontière comme Ligne pleine et Couleur également.

• Ensuite, sélectionnez le Axe horizontal et changer le Limites Ici, le Minimum est 4 et le Maximum est 10 .

• Enfin, choisissez Extrémité intérieure de la Étiquette de données dans la section Éléments du graphique section.

• Enfin, nous avons fait un diagramme de progression en utilisant le graphique en barres .

1.2 Tableau des beignets

À l'aide de la fonctionnalité des graphiques, nous allons maintenant créer un fichier diagramme de progression en utilisant le tableau des beignets Suivez les étapes ci-dessous :

• Tout d'abord, sélectionnez le jeu de données de colonnes B et E en appuyant sur la touche Ctrl bouton.

• Après cela, allez dans le Insérer et sélectionnez Beignet parmi les Graphique circulaire dans la section Graphiques section.

• C'est tout, nous avons notre tableau d'avancement.

• Après une certaine personnalisation en suivant les étapes ci-dessus, le tableau de progression ressemble à ceci :

Lire la suite : Comment créer une barre de progression dans Excel (3 méthodes simples)

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2. créer un tableau de progression avec mise en forme conditionnelle dans Excel

Une autre méthode utile pour faire un Le tableau de progression dans Excel est un formatage conditionnel. En termes généraux, formatage conditionnel est une fonctionnalité d'Excel qui permet de mettre en évidence ou d'accentuer certaines cellules ou valeurs en fonction de certaines conditions qui sont généralement différentes des autres. Voyons comment cela fonctionne dans le cas d'une barre de données et d'un graphique en forme de beignet.

2.1 Barre de données

Suivez les étapes ci-dessous pour faire un graphique en barres pour montrer l'analyse de la progression :

• Dans un premier temps, sélectionnez le cellules de valeur où vous voulez insérer la barre.

• Dans la deuxième étape, sélectionnez le Mise en forme conditionnelle dans le Styles de la section Accueil onglet.
• Par conséquent, allez sur Barres de données et sélectionnez Plus de règles de son liste déroulante section.

• Après cela, le Nouvelle règle de formatage apparaît.
• Dans cette fenêtre, mettez en forme le Type et Valeur des cellules.
• En plus de cela, vous pouvez modifier le Apparition du bar dans cette fenêtre et appuyez sur OK .

• Enfin, nous avons notre barre de données affichée sous forme de graphique de progression dans Excel.

2.2 Tableau des beignets

Le processus de fabrication d'un diagramme de progression en forme de beignet avec formatage conditionnel est un peu complexe. Suivez donc attentivement les étapes :

• Pour commencer le processus, nous devons ajouter un nouveau fichier Conditions à notre jeu de données existant.

• Ici, dans cellules F7 et F8 nous avons fourni le minimum et portée maximale respectivement en fonction desquelles les conditions se dérouleront.

• Maintenant, saisissez n'importe quelle valeur de progression dans le champ cellule G5 comme ça :

• Après cela, insérez la formule IF sur la base des conditions de cellules F7 et F8 sur cellule G7 .

Ici, le SI est utilisée pour calculer si la valeur réelle est supérieure ou inférieure aux valeurs minimales ou maximales, d'autre part, la fonction AND permet d'évaluer la valeur à l'intérieur de l'ensemble de données sélectionné pour justifier si elle est vraie ou fausse en fonction de la condition.

• Enfin, insérez la formule MAX sur cellule G9 pour calculer le reste à partir des valeurs réelles et conditionnelles.

• Maintenant, sélectionnez le gamme de cellules G7:G9 .

• Ensuite, allez dans le Insérer et sélectionnez Beignet de la Graphique circulaire dans la section Graphiques section.

• Enfin, nous pouvons voir le diagramme de progression .

• Après une certaine personnalisation, cela ressemble à ceci :

Lire la suite : Comment créer une barre de progression basée sur une autre cellule dans Excel (2 façons simples)

Les choses à retenir

• Le site diagramme de progression ne montre aucun changement dans le temps.
• Dans le cas du formatage conditionnel pour le graphique en forme de beignet, vous ne pouvez voir qu'un seul résultat de valeur de cellule à la fois.
• Le site diagramme de progression affiche les valeurs d'une métrique.
• Le site diagramme de progression ne montre pas d'informations sur les cellules vides.

Conclusion

Dans cet article, nous avons passé en revue deux méthodes simples pour créer un graphique de progression dans Excel. Faites-nous part de vos commentaires dans la section réservée à cet effet. Trouvez d'autres blogs sur Excel dans ExcelWIKI .