Comment limiter le nombre de lignes dans Excel (3 méthodes efficaces)

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Hugh West

L'article vous montrera comment limite le nombre de rangées dans Excel. Une feuille de calcul Excel a 1048576 rangs et 16384 et nous n'avons pas besoin de toutes ces lignes pour travailler. Parfois, notre ensemble de données peut contenir quelques ensembles de lignes. Dans ce cas, nous avons besoin d'un ensemble de lignes, limiter le nombre de lignes peut nous donner un espace de travail réalisable dans la feuille Excel. Le but de cet article est de vous fournir quelques conseils de base pour limite le nombre de lignes d'une feuille de calcul Excel.

Télécharger le cahier d'exercices

Limiter le nombre de rangées.xlsm

3 façons efficaces de limiter le nombre de rangées dans Excel

Dans l'ensemble de données, vous verrez des informations sur les ventes d'une épicerie. Le nombre d'articles vendus dans ce magasin n'est pas très élevé. Nous n'avons donc pas besoin de toutes les lignes de la feuille pour calculer le total des ventes ou des bénéfices. Vous verrez les processus suivants limiter les lignes de cette feuille dans la section suivante de cet article.

1. masquer les rangées pour limiter le nombre de rangées

Le moyen le plus simple de limite les lignes d'une feuille de calcul Excel peuvent être cacher Nous allons suivre les instructions ci-dessous pour avoir une meilleure idée.

Des pas :

  • Sélectionnez une ligne vide après votre ensemble de données. Dans mon cas, je veux conserver jusqu'à la 14e ligne de la feuille. J'ai donc sélectionné le champ 15ème .

  • Après cela, appuyez sur CTRL+SHIFT+Touche descendante Il sélectionnera toutes les lignes vides restantes dans cette feuille.
  • Par la suite, Cliquez à droite sur sur n'importe quelle cellule sélectionnée et sélectionnez Cacher .

  • Cependant, vous pouvez utiliser la même commande à partir de l'écran de l'ordinateur. Cellules du groupe de l Onglet Accueil Vous devez sélectionner Format >> ; Masquer & Démasquer >> ; Masquer les rangées .

  • Après cette commande, toutes les lignes vides après l'élément 14ème ne sera pas disponible pour être utilisé.

Ainsi, vous pouvez limite le nombre de lignes dans Excel, simplement en les cachant.

Lire la suite : Comment augmenter la limite de lignes d'Excel (en utilisant un modèle de données)

2. propriété du développeur pour désactiver la zone de défilement des rangées

Dans cette section, je vais vous montrer comment limite les numéros de ligne en désactivant l'option zone de défilement en utilisant la propriété du développeur pour une feuille de calcul Excel. temporaire Si vous fermez votre classeur et que vous l'ouvrez à nouveau, cela ne fonctionnera pas. Parcourons les étapes ci-dessous pour mieux comprendre.

Des pas :

  • Tout d'abord, allez sur Développeur >> ; Propriété .

  • Après cela, tapez le gamme que vous voulez activer pour défilement dans le Propriétés Dans mon cas, la gamme est $1:$15 .

  • Enfin, fermer le site Propriétés Cette opération désactivera le défilement en dehors de cette gamme Vous ne pouvez pas les sélectionner, ce qui fait que le nombre de lignes utilisables est maintenant de 1 000. limitée .

Ainsi, vous pouvez limite le nombre de lignes en désactivant la zone de défilement.

Lire la suite : Comment limiter les colonnes dans Excel (3 méthodes rapides)

3. définir la zone de défilement en utilisant VBA pour limiter le nombre de rangées

Vous pouvez également utiliser un VBA code pour limite le nombre de lignes en permanence. Suivons la procédure ci-dessous pour mieux comprendre.

Des pas :

  • Tout d'abord, allez sur le site Onglet Développeur puis sélectionnez Visual Basic .

  • Après cela, ouvrez le vba feuille du VBAProjet et activer la fenêtre Feuille de travail à partir de l'icône de la liste déroulante de l'image suivante.

  • Maintenant, tapez ' ScrollArea = "A1:XFD15" (Zone de défilement) Le code global ressemblera à ceci.
 Private Sub Worksheet_Activate(ByVal Target As Range) Me.ScrollArea = "A1:XFD15" End Sub 

Ici, nous activer le site feuille de travail pour Private Sub Procedure et régler le Zone de défilement Dans ce cas, j'ai défini la plage A1:XFD15 pour défilement Ce qui signifie qu'il est impossible de sélectionner une cellule en dehors de cette plage et que nous pouvons donc... limite le nombre de rangs à exploiter.

  • Enfin, appuyez sur CTRL+S pour enregistrer le fichier et revenir à votre feuille. Dans ce cas, le nom de la feuille est le suivant cahier d'exercices Vous ne pourrez pas sélectionner les cellules situées en dehors de la plage et défilement même si vous fermez le fichier Excel et l'ouvrez à nouveau.

Ainsi, vous pouvez limite le nombre de lignes en utilisant VBA .

Note :

Vous devez activer le site feuille de travail sinon, copier puis coller le code dans le module de la feuille ne fonctionnera pas.

Lire la suite : Comment définir la fin d'une feuille de calcul Excel (3 manières efficaces)

Section pratique

Ici, je vous donne le jeu de données de cet article afin que vous puissiez pratiquer ces méthodes par vous-même.

Conclusion

Il suffit de dire que vous pouvez apprendre quelques tactiques de base pour limite le nombre de lignes dans Excel après avoir lu cet article. Si vous avez de meilleures méthodes, des questions ou des commentaires concernant cet article, veuillez les partager dans la boîte de commentaires. Cela m'aidera à enrichir mes prochains articles. Pour plus de questions, veuillez visiter notre site web ExcelWIKI .

Hugh West est un formateur et analyste Excel très expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Il est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité et finance et d'une maîtrise en administration des affaires. Hugh a une passion pour l'enseignement et a développé une approche pédagogique unique qui est facile à suivre et à comprendre. Sa connaissance approfondie d'Excel a aidé des milliers d'étudiants et de professionnels du monde entier à améliorer leurs compétences et à exceller dans leur carrière. Grâce à son blog, Hugh partage ses connaissances avec le monde, offrant des tutoriels Excel gratuits et une formation en ligne pour aider les particuliers et les entreprises à atteindre leur plein potentiel.