En général, Excel actualise automatiquement les formules utilisées dans un classeur ou une feuille de calcul. Mais si les formules ne s'actualisent pas automatiquement, nous devons le faire manuellement. Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer, étape par étape, comment activer le calcul manuel et actualiser les formules dans Excel Nous vous fournirons également un classeur Excel gratuit pour une meilleure compréhension.

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2 méthodes simples pour rafraîchir les formules dans Excel

Considérons l'ensemble de données suivant, qui contient des matériaux d'étude ainsi que le prix unitaire, la quantité et le total correspondants. Voici la formule que nous utilisons pour calculer le prix unitaire. Total est :

Total = Prix par unité * Quantité

Supposons que le prix unitaire des chaises baisse à $5 et le prix des bancs passe à $15 Après la mise à jour, l'ensemble de données ressemblera à ceci.

Mais après avoir mis à jour Prix par unité Excel n'actualise pas ou ne recalcule pas automatiquement les valeurs dans le tableau de bord. Total Nous devons donc la rafraîchir manuellement. Il existe deux méthodes pour rafraîchir les formules dans Excel. Nous utiliserons l'ensemble de données ci-dessus pour illustrer les méthodes de cet article. Avant de commencer à rafraîchir manuellement les formules, nous devons activer le calcul manuel. Pour activer le calcul manuel, suivez ces étapes.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, lancez l'application Excel et cliquez sur Options .

• La commande ci-dessus ouvrira une nouvelle boîte de dialogue nommée Options Excel .
• Ensuite, dans cette boîte de dialogue, sélectionnez les formules.
• Troisièmement, sélectionnez Manuel au lieu de Automatique de la Options de calcul section.
• Ensuite, appuyez sur OK .

Ou si vous êtes déjà sur un cahier de travail, suivez ces étapes :

• Tout d'abord, allez sur le site Formules onglet.
• Ensuite, à partir de la Options de calcul sélectionner le Manuel au lieu de l'option Automatique .

Nous pouvons maintenant commencer à rafraîchir nos formules manuellement.

1. rafraîchir les formules à l'aide du ruban Excel

Excel dispose déjà de quelques fonctions intégrées dans le ruban pour rafraîchir manuellement les formules et recalculer la feuille de calcul ou le classeur entier en une seule fois. Nous allons décrire ici les deux méthodes de rafraîchissement des fonctions Excel en détail.

1.1 Dans la feuille de travail actuelle seulement

Si un classeur Excel comporte plusieurs feuilles de calcul, mais que nous devons rafraîchir uniquement la feuille en cours, nous utiliserons cette méthode, en suivant les étapes suivantes.

ÉTAPES :

• En premier lieu, rendez-vous sur le site Formules onglet.
• Ensuite, cliquez sur Calculer la feuille Cette opération permet de rafraîchir l'ensemble des calculs de la feuille de calcul actuelle.

• Par conséquent, en cliquant sur Calculer la feuille la feuille de données de sortie ressemblera à ceci : ici les valeurs de la quantité totale de Président et Établi ont été mis à jour.

1.2 Rafraîchir le cahier de travail entier

Si nous voulons rafraîchir toutes les formules d'un classeur dans Excel, nous devons suivre les étapes suivantes.

ÉTAPES :

• Au début, allez à la Formules onglet.
• Maintenant, au lieu de Calculer la feuille Si l'on clique sur Calculer maintenant les formules de notre classeur seront rafraîchies en une seule fois.

Après avoir rafraîchi l'ensemble du classeur comme indiqué dans la section 1.2 toutes les feuilles de calcul ayant des valeurs actualisées pour la chaise et le banc devraient ressembler au tableau de sortie de l'application 1.1 .

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2. rafraîchir les formules d'Excel à l'aide de raccourcis clavier

Par défaut, il existe certains raccourcis clavier dans Excel qui permettent de rafraîchir les formules de l'ensemble du classeur ou de la feuille de calcul, voire d'une seule cellule, sans utiliser le ruban Excel. Ces raccourcis et procédures sont présentés ci-dessous.

ÉTAPES :

• Pour commencer, cliquez sur la cellule E5 que nous voulons mettre à jour. Ici, nous voulons mettre à jour la valeur totale de la chaise.

• En outre, appuyez sur F2 Cela vous permettra de voir la formule suivante utilisée pour cette cellule :

• Ensuite, appuyez sur Entrez pour rafraîchir ou mettre à jour la valeur. Il y a une chose que nous devrions remarquer, le prix total de la Établi n'a pas été mis à jour. C'est parce que les F2 ne fonctionne que sur une seule cellule, et non sur l'ensemble de la feuille de calcul ou du classeur.

Plus de raccourcis clavier :

• En utilisant la touche F9 : En appuyant sur la touche F9 vous pouvez rafraîchir l'ensemble du classeur ou toutes les feuilles de travail en une seule fois. Fonctionne de la même manière que l'option Calculer maintenant travaux.
• Utilisation de "Shift+F" : Rafraîchit et recalcule toutes les formules de la feuille courante.
• Utilisez le site ' Ctrl+Alt+F9' : Force le calcul de toutes les feuilles de calcul ouvertes du classeur, y compris celles dont les cellules sont inchangées.
• Utilisez ' Ctrl+Alt+Shift+F9' : Force le calcul de toutes les feuilles de calcul des classeurs ouverts.

Les choses à retenir

• Nous devons permettre Calcul manuel avant d'essayer l'une de ces méthodes.
• Le site F2 ne peut être utilisée que sur une cellule, et non sur l'ensemble de la feuille de calcul ou du classeur.

Conclusion

Cet article montre à quel point il est simple de rafraîchir des formules dans Excel. Une fois de plus, lorsque vous travaillez avec des fichiers volumineux qui contiennent plusieurs formules, la méthode de calcul manuel est très utile. L'utilisation du calcul manuel vous aidera à augmenter l'efficacité de vos fichiers Excel, ce qui, en fin de compte, pourrait augmenter l'efficacité et la précision. Si vous rencontrez encore des problèmes avec ces étapes, veuillez nous le faire savoir.dans la section des commentaires. Notre équipe attend de répondre à toutes vos questions. Vous rencontrez souvent le même type de problèmes dans Excel ? Visitez notre site web Exceldemy pour tous les types de solutions aux problèmes liés à Excel.