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Très souvent, nous devons effectuer le Trier opération sur notre Excel De plus, nous pouvons trier les données sur la base de plusieurs ordres. La fonction Ordre alphabétique est l'une des plus utilisées. Cependant, le tri manuel par ordre alphabétique dans une grande feuille de calcul est un travail fastidieux. Dans cet article, nous allons vous montrer les méthodes simples mais efficaces pour Trier les données sur Ordre alphabétique sur Excel .
Pour illustrer notre propos, nous allons utiliser un ensemble de données à titre d'exemple. Par exemple, l'ensemble de données suivant représente les Vendeur , Produit et Ventes nettes d'une entreprise.
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Trier les données par ordre alphabétique dans Excel.xlsx8 méthodes pour trier des données par ordre alphabétique dans Excel
1. trier des valeurs par ordre alphabétique dans Excel avec la fonction de tri
Le site Excel Sort nous permet de trier les données très facilement. Dans notre première méthode, nous allons utiliser cette fonction. Par conséquent, suivez les étapes pour effectuer la tâche.
ÉTAPES :
- Tout d'abord, sélectionnez la gamme B5:D10 .
- Ensuite, allez sur Accueil ➤ Modification de ➤ Trier et filtrer ➤ Trier de A à Z .
- Enfin, vous obtiendrez le résultat trié.
Lire la suite : Comment trier des données alphanumériques dans Excel (avec des étapes faciles)
2. appliquer la fonction de filtre d'Excel pour classer les données par ordre alphabétique
Nous pouvons également appliquer le Filtre pour Trier Donc, apprenez les étapes ci-dessous pour effectuer la tâche.
ÉTAPES :
- Tout d'abord, cliquez sur B4 .
- Après cela, sélectionnez Accueil ➤ Modification de ➤ Trier et filtrer ➤ Filtre .
- Maintenant, appuyez sur le menu déroulant à côté du Vendeur et sélectionnez Trier de a à Z .
- Enfin, il retournera les données triées.
Lire la suite : Différence entre le tri et le filtre dans Excel
3. trier plusieurs colonnes dans Excel
De plus, nous pouvons trier plusieurs colonnes en même temps, ce qui est particulièrement utile lorsque nous avons les mêmes valeurs dans plusieurs cellules d'une colonne. Par conséquent, suivez le processus pour Trier les données sur Ordre alphabétique sur Excel .
ÉTAPES :
- Au début, sélectionnez la gamme B5:D10 .
- Ensuite, sélectionnez Données ➤ Trier et filtrer ➤ Trier .
- Par conséquent, le Trier s'affichera.
- Maintenant, appuyez sur Ajouter un niveau .
- Ensuite, sélectionnez Vendeur sur Trier par et Produit sur Alors par champs.
- Ensuite, sélectionnez De A à Z de la Commandez options et appuyez OK .
- Au final, vous obtiendrez les données triées souhaitées.
Lire la suite : Comment trier plusieurs colonnes avec Excel VBA (3 méthodes)
4. trier les rangées par ordre alphabétique
Par défaut, Excel applique l'opération de tri de haut en bas. Mais nous pouvons trier de gauche à droite par un petit réglage. Apprenez donc le processus pour trier les lignes par ordre alphabétique.
ÉTAPES :
- Tout d'abord, sélectionnez la gamme et allez à Données ➤ Trier & Filtrer r ➤ Trier .
- Par conséquent, le Trier Une boîte de dialogue s'ouvre alors, dans laquelle vous devez appuyer sur Options .
- Ensuite, sélectionnez le cercle pour Trier de gauche à droite et appuyez sur OK .
- Ensuite, sélectionnez Rangée 4 ( En-têtes rangée) et sélectionnez De A à Z dans l'ordre.
- Ensuite, appuyez sur OK .
- Finalement, il renverra les données réorganisées.
Lire la suite : Comment trier plusieurs lignes dans Excel (2 façons)
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5. ordonner des données dans Excel en utilisant la fonction SORT
En outre, nous pouvons utiliser la fonction SORT d'Excel pour commander des données. Alors, suivez la procédure.
ÉTAPES :
- Sélectionner la cellule F5 au début.
- Ici, tapez la formule :
=SORT(B5:D10,1,1) - Enfin, appuyez sur Entrez et ça répandra les données réarrangées.
Lire la suite : Comment utiliser la fonction de tri dans Excel VBA (8 exemples pertinents)
6. créer une colonne d'aide pour trier les valeurs par ordre alphabétique
Cependant, nous pouvons créer un Colonne d'aide pour Triage Pour effectuer cette tâche, suivez les étapes suivantes.
ÉTAPES :
- Tout d'abord, sélectionnez la cellule E5 et tapez la formule :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5) - Après cela, appuyez sur Entrez et utiliser le AutoFill pour compléter la série.
La fonction COUNTIF compare les valeurs des textes et renvoie leur rang relatif.
- Maintenant, sélectionnez la cellule F5 Ici, tapez la formule :
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)) - Ensuite, appuyez sur Entrez et compléter le reste avec le AutoFill outil.
⏩ Comment la formule fonctionne-t-elle ?
- ROWS($E$5:E5)
La fonction ROW renvoie les numéros de ligne respectifs.
- MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
La fonction MATCH renvoie la position relative des éléments présents dans la plage 5 $E : 10 $E .
- INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
Enfin, la fonction INDEX renvoie la valeur présente dans la rangée déversée par le fichier MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formule.
- Ensuite, dans la cellule G5 tapez la formule :
=INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)) - Appuyez sur Entrez et remplir la série en utilisant AutoFill .
⏩ Comment la formule fonctionne-t-elle ?
- ROWS($E$5:E5)
La fonction ROW renvoie d'abord les numéros de ligne respectifs.
- MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
La fonction MATCH renvoie la position relative des éléments présents dans la plage 5 $E : 10 $E .
- INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
Enfin, la fonction INDEX renvoie la valeur présente dans la rangée déversée par l' MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formule.
- Par la suite, dans les cellules H5 tapez la formule :
=INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)) - Enfin, appuyez sur Entrez et compléter le reste avec AutoFill .
⏩ Comment la formule fonctionne-t-elle ?
- ROWS($E$5:E5)
La fonction ROW renvoie d'abord les numéros de ligne respectifs.
- MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
La fonction MATCH renvoie la position relative des éléments présents dans la plage 5 $E : 10 $E .
- INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
Enfin, la fonction INDEX renvoie la valeur présente dans la rangée déversée par le fichier MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formule.
Lire la suite : Trier une colonne par valeur dans Excel (5 méthodes)
7. combiner les fonctions Excel pour organiser les données
Pour éviter de devoir créer une colonne d'aide, nous pouvons combiner quelques Fonctions Excel à Trier données.
ÉTAPES :
- Sélectionner la cellule E5 au début.
- Ensuite, tapez la formule :
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)) - Ensuite, appuyez sur Entrez et utiliser le AutoFill outil pour remplir la série.
- Enfin, vous obtiendrez des données organisées.
⏩ Comment la formule fonctionne-t-elle ?
- COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)
La fonction COUNTIF compare les valeurs de texte présentes dans la plage $B$5:$B$10 et renvoie leur rang relatif en premier.
- ROWS($B$5:B5)
La fonction ROWS renvoie les numéros de ligne respectifs.
- MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)
La fonction MATCH retourne la position relative des éléments présents dans la plage spécifiée qui est la sortie de COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .
- INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)))
En fin de compte, la fonction INDEX extrait les noms par ordre alphabétique.
Lire la suite : Comment trier des données sur deux colonnes dans Excel (5 méthodes simples)
8. trier des données mixtes par ordre alphabétique dans Excel
Parfois, nous pouvons être amenés à trier des données mixtes qui contiennent des doublons, des blancs et des chiffres. Dans notre dernière méthode, nous allons résoudre ce type de cas. Alors, suivez le guide pour savoir comment Trier les données mixtes sur Ordre alphabétique sur Excel .
ÉTAPES :
- Au début, sélectionnez la cellule E5 et tapez la formule :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5) - Ensuite, appuyez sur Entrez et remplir la série avec AutoFill .
Ici, il compare les valeurs des textes et renvoie le rang relatif.
- Ensuite, dans la cellule F5 tapez la formule :
=--ISNUMBER(B5) - Ensuite, appuyez sur Entrez et compléter le reste avec AutoFill .
La fonction ISNUMBER cherche le Numéro valeurs.
- Encore une fois, sélectionnez F11 et utiliser le AutoSum dans Excel pour trouver le total.
- Sélectionner la cellule G5 pour taper la formule :
=--ISBLANK(B5) - Appuyez sur Entrez et utiliser AutoFill pour compléter le reste.
Ici, la fonction ISBLANK recherche les cellules vides.
- Ensuite, sélectionnez la cellule G11 et appliquer le AutoSum pour trouver le total.
- Sélectionner la cellule H5 et tapez la formule :
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11 - Appuyez sur Entrez et utiliser le AutoFill outil.
NOTE : Cette formule avec la fonction IF sépare les blancs, les nombres et les valeurs de texte. Si la cellule est vide, elle renvoie la somme de la cellule E5 et cellule G11 Pour toute valeur numérique, il renvoie le rang comparatif et ajoute le nombre total de blancs. S'il s'agit de texte, il renvoie le rang comparatif et ajoute le nombre total de valeurs numériques et de blancs.
- Maintenant, sélectionnez la cellule I5 et tapez la formule :
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"") - Ensuite, appuyez sur Entrez et utiliser le AutoFill outil.
- Enfin, il retournera les données triées avec la cellule vide en dernière position.
⏩ Comment la formule fonctionne-t-elle ?
- ROWS($I$5:I5)
Tout d'abord, le ROWS renvoie les numéros de ligne respectifs.
- SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)
Ici, la fonction SMALL renvoie la plus petite valeur spécifiée dans l'intervalle H$5:$H$10 .
- MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)
La fonction MATCH renvoie la position relative des éléments présents dans la plage spécifiée.
- INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0))
La fonction INDEX extrait les noms par ordre alphabétique de la plage $B$5:$B$10 .
- IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")
Enfin, la fonction IFERROR retourne un blanc si une erreur est trouvée, sinon retourne les données.
Lire la suite : Tri automatique lors de la saisie des données dans Excel (3 méthodes)
Problèmes lors du tri des données par ordre alphabétique dans Excel
1. colonnes et rangées vides ou cachées
S'il y a des données vides ou cachées, nous n'obtiendrons pas le résultat trié correctement. Nous devons donc supprimer les cellules vides avant d'appliquer l'opération de tri pour garantir un résultat précis.
2. en-têtes de colonne méconnaissables
Là encore, si les en-têtes ont le même format que les entrées normales, il est probable qu'ils se retrouveront quelque part au milieu des données triées. Pour éviter cela, ne sélectionnez que les lignes de données, puis appliquez la commande Trier fonctionnement.
Conclusion
Désormais, vous pourrez Trier les données sur Ordre alphabétique sur Excel avec les méthodes décrites ci-dessus. Continuez à les utiliser et faites-nous savoir si vous avez d'autres façons d'effectuer cette tâche. N'oubliez pas de laisser vos commentaires, suggestions ou questions dans la section des commentaires ci-dessous.
