Comment utiliser la fonction OFFSET dans Excel (3 exemples pertinents)

Hugh West

30-09-2023 Formules Excel
  • Partage Ça
Hugh West

Microsoft Excel fournit diverses fonctions permettant d'optimiser et d'accélérer votre productivité. Aujourd'hui, je vais vous montrer comment extraire une section particulière d'un ensemble de données à l'aide de la fonction le site OFFSET fonction de Excel .

Télécharger le cahier d'exercices

Vous pouvez télécharger le classeur Excel suivant pour une meilleure compréhension et le mettre en pratique par vous-même.

Utilisation de la fonction OFFSET.xlsx

Introduction à la fonction OFFSET d'Excel

Objectif

  • Il part d'une référence de cellule particulière, se déplace vers un nombre spécifique de lignes vers le bas, puis vers un nombre spécifique de colonnes vers la droite, et extrait ensuite une section du jeu de données ayant une hauteur et une largeur spécifiques.
  • C'est une fonction de tableau. Donc vous devez appuyer sur Ctrl + Shift + Enter pour insérer cette fonction, sauf si vous êtes dans Office 365.

Syntaxe

=OFFSET(référence,rangées,colonnes, [hauteur], [largeur])

Arguments

Arguments Obligatoire ou facultatif Valeur
référence Requis La référence de la cellule à partir de laquelle il commence à se déplacer.
rangées Requis Le nombre de lignes se déplace vers le bas.
cols Requis Le nombre de colonnes se déplace vers la droite.
[hauteur] En option Le nombre de lignes de la section des données qu'il extrait. La valeur par défaut est 1.
[largeur] En option Le nombre de colonnes de la section des données qu'il extrait. La valeur par défaut est 1.

Valeur de retour

  • Elle renvoie une section d'un ensemble de données d'une hauteur et d'une largeur spécifiques, située à un nombre spécifique de lignes vers le bas et à un nombre spécifique de colonnes vers la droite à partir d'une référence de cellule donnée.
Notes
  • Si l'argument rangs est un nombre négatif, la fonction déplacera le nombre spécifié de rangs vers le haut à partir de la cellule de référence au lieu de se déplacer vers le bas.
  • Mais après avoir atteint la destination, il collectera toujours une section de la hauteur spécifiée vers le bas et d'une largeur spécifiée vers la droite.
  • Par exemple, la formule OFFSET(D9,-3,1,2,2) commence à sortir de la cellule D9 puis se déplace 3 rangées vers le haut, puis déplace 1 colonne vers la droite.
  • Mais après avoir atteint la cellule de destination, il recueille une section de 2 hauteur des rangs de bas en haut, puis 2 la largeur des colonnes en partant de la droite.

  • Si l'argument cols est un nombre négatif, la fonction déplacera le nombre spécifié de colonnes à gauche de la cellule de référence au lieu de se déplacer vers la droite.
  • Mais après avoir atteint la destination, il collectera toujours une section de la hauteur spécifiée vers le bas et d'une largeur spécifiée vers la droite.
  • Par exemple, la formule OFFSET(F6,3,-3,2,2) commence à se déplacer de la cellule F6 puis se déplace 3 rangs vers le bas, puis se déplace 3 colonnes vers la gauche.
  • Mais après avoir atteint la cellule de destination, il recueille une section de 2 hauteur des rangs de bas en haut, puis 2 la largeur des colonnes en partant de la droite.

  • Si l'un des quatre arguments rangées, colonnes, [hauteur] ou [largeur] est une fraction, Excel le convertit automatiquement en un nombre entier.
  • Par exemple, dans la formule OFFSET(B4,3.7,3,2,2) l'argument de la ligne est une fraction, 7 . Excel l'a converti en 3 et ensuite déplacé 3 rangs vers le bas à partir de B4 et ensuite 3 colonnes à droite.
  • Et puis j'ai recueilli une section de 2 rangs de haut et 2 colonnes de large.

3 exemples appropriés pour utiliser la fonction OFFSET d'Excel

Cet article vous montrera comment utiliser la fonction OFFSET Ici, nous allons trier une colonne entière d'un ensemble de données, une ligne entière d'un ensemble de données, et plusieurs lignes et colonnes adjacentes d'un ensemble de données.

Exemple 1 : application de la fonction OFFSET d'Excel pour le tri d'une rangée entière

Dans cette section, nous allons démontrer comment extraire toutes les valeurs d'une ligne entière en utilisant la fonction la fonction OFFSET Donc, pour connaître la méthode, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous.

Des pas :

  • Nous avons un historique de ventes de 5 années de 13 les produits d'une entreprise nommée Mars Group.
  • Maintenant, nous allons essayer de trier une rangée entière en utilisant la fonction OFFSET .
  • Essayons d'extraire le bilan des ventes de la télévision pour toutes les années.
  • Tu vois, la télévision est le 7ème sur la liste des produits.
  • Et nous avons une section de données à collecter qui s'étend sur 5 années ( 5 colonnes).
  • Notre formule sera donc la suivante.
=OFFSET(B5,7,1,1,5)

  • Ensuite, appuyez sur CTRL+SHIFT+ENTER.

RÉPARTITION DES FORMULES
  • La fonction OFFSET commence à bouger de la cellule B5 .
  • Ensuite, il se déplace de 7 rangs vers le bas pour trouver la télévision.
  • Et puis ça bouge 1 colonne vers la droite pour atterrir dans la première année, 2016.
  • Puis il extrait une section de 1 rang hauteur et 5 largeur des colonnes. Il s'agit du bilan des ventes de télévision de 2016 à 2020.
  • Enfin, vous verrez que nous avons obtenu le record de vente de la télévision de toutes les années.

Lire la suite : Comment utiliser la fonction ROW dans Excel (avec 8 exemples)

Exemple 2 : trier une colonne entière en utilisant la fonction OFFSET dans Excel

Dans cette section, nous allons montrer comment extraire toutes les valeurs d'une colonne entière en appliquant la méthode suivante la fonction OFFSET Donc, pour connaître la méthode, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous.

Des pas :

  • Tout d'abord, nous allons trier une colonne entière à partir du même ensemble de données.
  • Après cela, essayons de trouver toutes les ventes de l'année 2018.
  • Ici, 2018 est le 3ème l'année dans l'année.
  • Et nous allons extraire une liste d'un total de 13
  • Alors, écrivez ici la formule suivante.
=OFFSET(B5,1,3,13,1)

  • Ensuite, appuyez sur CTRL+SHIFT+ENTER .

RÉPARTITION DES FORMULES
  • Il commence à nouveau à se déplacer de la cellule B5 .
  • Déplace une rangée vers le bas jusqu'au premier ordinateur portable du produit.
  • Puis se déplace 3 colonnes jusqu'à l'année 2018.
  • Puis extrait une section de 13 hauteur des rangées (tous les produits) et 1 largeur de la colonne (uniquement de
  • Enfin, vous verrez que nous avons différencié toutes les ventes de l'année 2018.

Lire la suite : Comment utiliser la fonction COLONNE dans Excel (4 exemples simples)

Exemple 3 : Utilisation de la fonction OFFSET pour trier les rangées multiples et les colonnes multiples adjacentes

Dans cette section, nous allons démontrer comment extraire toutes les valeurs de plusieurs lignes et de plusieurs colonnes adjacentes en utilisant la méthode de l'extraction de données. la fonction OFFSET Donc, pour connaître la méthode, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous.

Des pas :

  • Tout d'abord, nous allons collecter une section de plusieurs lignes et de plusieurs colonnes de l'ensemble de données.
  • Essayons ensuite de collecter les ventes des produits téléphone, réfrigérateur et télévision pour les années 2017, 2018 et 2019.
  • Après ça, vous voyez, le téléphone est le... 5ème sur la liste, et 2017 est la 2ème année.
  • Ici, la section collectée aura 3 les rangs (téléphone, réfrigérateur et télévision) et 3 colonnes (2017, 2018 et 2019).
  • Alors, écrivez ici la formule suivante.
=OFFSET(B4,5,2,3,3)

  • Ensuite, appuyez sur CTRL+SHIFT+ENTER.

RÉPARTITION DES FORMULES
  • Il commence à nouveau à se déplacer de la cellule B5 .
  • Déplacements vers 5 des rangs jusqu'au téléphone du produit.
  • Puis se déplace 2 colonnes vers la droite jusqu'à l'année 2017 .
  • Ensuite, il collecte les données de 3 rangs en hauteur (téléphone, réfrigérateur et télévision) et 3 colonnes en largeur (2017, 2018 et 2019).
  • Vous voyez, nous avons recueilli le relevé des ventes de téléphones, réfrigérateurs et téléviseurs des années 2017, 2018 et 2019.

Lire la suite : Comment utiliser la fonction ROWS dans Excel (avec 7 exemples simples)

Erreurs courantes avec la fonction OFFSET
  • #VALEUR indique lorsqu'un argument n'est pas du bon type. Par exemple, l'argument de la ligne doit être un nombre. S'il s'agit d'un texte, l'affichage indique #VALEUR

Conclusion

Dans cet article, nous avons abordé 3 Des exemples appropriés d'utilisation la fonction OFFSET sur Excel Nous espérons sincèrement que vous avez apprécié et appris beaucoup de cet article. En outre, si vous souhaitez lire d'autres articles sur Excel, vous pouvez visiter notre site Web, Exceldemy. Si vous avez des questions, des commentaires ou des recommandations, veuillez les laisser dans la section des commentaires ci-dessous.

Post précédent Comment retourner le numéro de rangée d'une cellule correspondante dans Excel (7 méthodes)
Prochain article Comment faire référence à une cellule d'une autre feuille de manière dynamique dans Excel ?

Hugh West est un formateur et analyste Excel très expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Il est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité et finance et d'une maîtrise en administration des affaires. Hugh a une passion pour l'enseignement et a développé une approche pédagogique unique qui est facile à suivre et à comprendre. Sa connaissance approfondie d'Excel a aidé des milliers d'étudiants et de professionnels du monde entier à améliorer leurs compétences et à exceller dans leur carrière. Grâce à son blog, Hugh partage ses connaissances avec le monde, offrant des tutoriels Excel gratuits et une formation en ligne pour aider les particuliers et les entreprises à atteindre leur plein potentiel.