Filtre dans Excel est un excellent outil que vous pouvez utiliser dans une grande feuille de calcul pour trouver toutes les informations qui correspondent aux critères de l'outil de recherche. filtre Le filtre peut être appliqué à l'ensemble de la feuille de calcul, à une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez appliquer un filtre en choisissant dans une liste qu'Excel vous fournira lors de l'application du filtre ou vous pouvez créer un filtre personnalisé pour répondre à vos besoins. En utilisant le filtre de texte d'Excel, vous pouvez rechercher des textes à l'aide de l'option Recherche dans le cadre du filtre ou en utilisant le Filtre texte option.

Télécharger le cahier d'exercices

Téléchargez ce livre d'exercices pour vous exercer à la tâche pendant que vous lisez cet article.

5 exemples appropriés de filtre texte dans Excel

Supposons un scénario dans lequel nous disposons d'une feuille de calcul Excel contenant des informations sur les produits qu'une entreprise vend à ses clients. La feuille de calcul Excel contient les éléments suivants Produit nom, produit Catégorie , Vendeur qui a vendu le produit, et le Expédition Nous allons maintenant utiliser le filtre texte de cette feuille de calcul Excel pour filtrer les valeurs de texte.

1. appliquer le filtre Excel pour filtrer un texte spécifique de la feuille de calcul

Vous pouvez filtrer un texte spécifique d'une colonne de la feuille de calcul. Par exemple, nous utiliserons la fonction Excel filtre de texte pour filtrer tous les Moniteurs LED de la Produit colonne.

Des pas :

• Tout d'abord, nous allons sélectionner une cellule dans notre plage de données, puis nous allons accéder à la fonction Données Ensuite, nous allons sélectionner le Filtre de l'option Trier et filtrer section.

• Après avoir cliqué sur le bouton Filtre nous verrons apparaître une petite flèche vers le bas dans le coin inférieur droit de chaque en-tête de colonne. Nous cliquerons sur une telle flèche. flèche descendante sur le Produit Une fenêtre s'affiche avec des options que vous pouvez utiliser pour filtrer les informations de la colonne Produit colonne.

• Vous verrez une option nommée Filtres de texte En vertu de la Filtres de texte les noms de tous les produits uniques dans la base de données de l'entreprise. Produit sont répertoriés et chacun d'entre eux possède une boîte de sélection à côté d'eux. Nous allons décocher les Sélectionner tout Nous ne sélectionnerons alors que les Moniteur LED option.
• Puis cliquera sur OK .

• Maintenant, nous allons voir que la feuille de travail a seulement les lignes qui ont Moniteur LED en tant que Produit .

Lire la suite : Comment filtrer les valeurs uniques dans Excel

2. utiliser le filtre texte pour trouver les valeurs égales à un texte spécifique.

Nous pouvons également utiliser le filtre texte d'Excel pour trouver les valeurs qui correspondent à une chaîne de caractères spécifique. Dans cet exemple, nous allons filtrer toutes les lignes dont le produit est Memory. Catégorie en utilisant le Est égal à option du filtre de texte.

Des pas :

• Tout d'abord, nous allons appliquer des filtres aux colonnes de notre feuille de calcul. Données et cliquez sur l'onglet Filtre à partir de là.

• Après avoir cliqué sur le bouton Filtre nous verrons apparaître une petite flèche vers le bas dans le coin inférieur droit de chaque en-tête de colonne. Nous cliquerons sur une telle flèche. flèche descendante sur le Catégorie Une fenêtre s'affiche avec des options que vous pouvez utiliser pour filtrer les informations dans la base de données. Catégorie colonne.

• Nous verrons un Filtres de texte Dans cette fenêtre, en cliquant sur cette option, nous verrons apparaître une autre fenêtre avec différents types de filtres de texte. Nous cliquerons sur l'option Est égal à .

• Après avoir cliqué sur le bouton Est égal à nous verrons apparaître une fenêtre intitulée AutoFiltre personnalisé Cette fenêtre dispose d'un menu déroulant permettant de définir les critères de l'enquête. Est égal à L'option par défaut est Est égal à Nous allons en rester là pour l'instant.

• Il y a un champ de saisie juste à côté du menu déroulant. Nous allons entrer Mémoire dans ce champ de saisie, car nous voulons que toutes les lignes qui sont égales ou qui correspondent à l'un des éléments suivants Mémoire comme catégorie.
• Nous allons ensuite cliquer sur OK .
• Maintenant, nous allons voir que la feuille de travail a seulement les lignes qui ont Mémoire comme Catégorie .

• Nous pouvons également modifier les critères de l Est égal à Il existe également deux options nommées Et & ; Ou juste en dessous du menu déroulant permettant de définir les critères du filtre texte. En dessous de ces options, vous trouverez un autre menu déroulant permettant de définir les critères d'un autre filtre de texte Est égal à Les options sélectionnées dans ces deux listes déroulantes vous donneront des résultats filtrés différents, mais le résultat dépendra de la méthode de filtrage utilisée. option nous choisissons parmi les Et & ; Ou .

• Par exemple, nous avons laissé l'option de la première liste déroulante ( est égal à ) inchangé.
• Ensuite, nous avons sélectionné le Ou .
• Dans la deuxième liste déroulante, nous avons à nouveau sélectionné le format est égal à .
• Nous allons ensuite cliquer sur OK .

• Maintenant, nous allons voir que la feuille de travail a seulement les lignes qui ont Mémoire ou Matériel informatique en tant que produit Catégorie .

Lectures similaires

• Comment filtrer le tableau croisé dynamique d'Excel (8 façons efficaces)
• Filtrer plusieurs colonnes dans Excel de manière indépendante
• Comment filtrer plusieurs lignes dans Excel (11 approches appropriées)
• Raccourci pour le filtre Excel (3 utilisations rapides avec exemples)

3. appliquer le filtre texte pour trouver les textes qui commencent par des caractères spécifiques.

Il existe un autre type de filtre de texte que nous pouvons utiliser pour filtrer les lignes dont le texte commence par un caractère ou un ensemble de caractères spécifiques. Adresses de livraison qui commencent par Nouveau Ainsi, nous trouverons toutes les lignes où les Adresses de livraison sont Nouveau York ou Nouveau Hampshire.

Des pas :

• Tout d'abord, nous allons appliquer des filtres aux colonnes de notre feuille de calcul. Données et cliquez sur l'onglet Filtre à partir de là.

• Après avoir cliqué sur le bouton Filtre nous verrons apparaître une petite flèche vers le bas dans le coin inférieur droit de chaque en-tête de colonne. Nous cliquerons sur une telle flèche. flèche descendante sur le Adresse de livraison Une fenêtre s'affiche avec des options que vous pouvez utiliser pour filtrer les informations dans la section Adresse de livraison colonne.
• Nous verrons un Filtres de texte Dans cette fenêtre, en cliquant sur cette option, nous verrons apparaître une autre fenêtre avec différents types de filtres de texte. Nous cliquerons sur l'option Commence par .

• Après avoir cliqué sur le bouton Commence par nous verrons apparaître une fenêtre intitulée AutoFiltre personnalisé Cette fenêtre dispose d'un menu déroulant permettant de définir les critères de l'enquête. Commence par L'option par défaut est Commence par Nous allons en rester là pour l'instant.
• Il y a un champ de saisie juste à côté du menu déroulant. Nous allons entrer Nouveau dans cette boîte de saisie car nous voulons que toutes les lignes qui ont des adresses de livraison commencer par Nouveau .
• Nous allons ensuite cliquer sur OK .

• Nous allons maintenant voir que la feuille de calcul ne contient que les lignes dont l'adresse d'expédition commence par Nouveau .

• Comme ce que nous avons vu dans le Est égal à nous pouvons également modifier les critères du filtre texte. Commence par Il existe également deux options nommées Et & ; Ou juste en dessous du menu déroulant permettant de définir les critères du filtre texte. En dessous de ces options, vous trouverez un autre menu déroulant permettant de définir les critères d'un autre filtre de texte Commence par Les options sélectionnées dans ces deux listes déroulantes vous donneront des résultats filtrés différents, mais le résultat dépendra de la méthode de filtrage utilisée. option nous choisissons parmi les Et & ; Ou .

4. exécuter le filtre de texte pour trouver les textes qui contiennent un ensemble spécifique de caractères.

Nous pouvons utiliser le filtre texte pour filtrer toutes les lignes qui contiennent un caractère spécifique ou un ensemble de caractères. Par exemple, nous allons filtrer toutes les lignes où le caractère les vendeurs les noms ont O comme le deuxième caractère du nom.

Des pas :

• Tout d'abord, nous allons appliquer des filtres aux colonnes de notre feuille de calcul. Données et cliquez sur l'onglet Filtre à partir de là.

• Après avoir cliqué sur le bouton Filtre nous verrons apparaître une petite flèche vers le bas dans le coin inférieur droit de chaque en-tête de colonne. Nous cliquerons sur une telle flèche. flèche descendante sur le Vendeur Une fenêtre s'affiche avec des options que vous pouvez utiliser pour filtrer les informations dans la section Vendeur colonne.
• Nous verrons un Filtres de texte Dans cette fenêtre, en cliquant sur cette option, nous verrons apparaître une autre fenêtre avec différents types de filtres de texte. Nous cliquerons sur l'option Contient

• Après avoir cliqué sur le bouton Contient nous verrons apparaître une fenêtre intitulée AutoFiltre personnalisé Cette fenêtre dispose d'un menu déroulant permettant de définir les critères de l'enquête. Contient L'option par défaut est contient Nous allons en rester là pour l'instant.
• Il y a un champ de saisie juste à côté du menu déroulant. Nous allons entrer " ?o*" dans ce champ de saisie. point d'interrogation ( ?) avant o ne correspondra qu'à un seul caractère avant o Et le astérisque (*) la marque correspondra une série de caractères ou zéro Cela signifie que le filtre de texte trouvera les cellules dans le tableau de bord. Vendeur où les noms ont o comme le deuxième caractère et un seul caractère juste avant Il peut contenir une série de caractères juste après le nom de l'utilisateur. o .
• Ensuite, nous allons cliquer sur OK .

• Enfin, nous verrons que la feuille de calcul ne contient que les lignes où les noms des vendeurs ont été modifiés. o comme le deuxième caractère .

5. introduction au filtre de texte personnalisé dans Excel

Il existe une autre option nommée Filtre personnalisé dans le filtres de texte Vous pouvez l'utiliser pour personnaliser n'importe lequel des filtres de texte ci-dessus. en utilisant Filtre personnalisé, vous pouvez sélectionner différentes options dans les menus déroulants du filtre de texte. Nous utiliserons l'option Filtre personnalisé pour trouver les adresses de livraison qui commencent par Ca.

Des pas :

• Tout d'abord, nous allons appliquer des filtres aux colonnes de notre feuille de calcul. Données et cliquez sur l'onglet Filtre à partir de là.

• Après avoir cliqué sur le bouton Filtre nous verrons apparaître une petite flèche vers le bas dans le coin inférieur droit de chaque en-tête de colonne. Nous cliquerons sur une telle flèche. flèche descendante sur le Adresse de livraison Une fenêtre s'affiche avec des options que vous pouvez utiliser pour filtrer les informations dans la section Adresse de livraison colonne.
• Nous verrons un Filtres de texte Dans cette fenêtre, en cliquant sur cette option, nous verrons apparaître une autre fenêtre avec différents types de filtres de texte. Nous cliquerons sur l'option Filtre personnalisé .

• Après avoir cliqué sur le bouton Filtre personnalisé nous verrons apparaître une fenêtre intitulée AutoFiltre personnalisé Cette fenêtre comporte, comme nous l'avons vu précédemment, deux menus déroulants permettant de définir les critères de l'analyse de l'eau. Filtre personnalisé Nous choisirons est égal à pour le premier et écrire C* dans le champ de saisie juste à côté. Nous allons sélectionner n'est pas égal à pour le second et entrez " ?h*" dans le champ de saisie situé juste à côté. Nous allons également sélectionner l'option Et option.
• Ainsi, le est égal à dans le premier menu déroulant, vous découvrirez toutes les adresses d'expédition qui commencent par C .
• Et le n'est pas égal dans le deuxième menu déroulant exclura toutes les adresses d'expédition qui ont "h" comme deuxième caractère.
• Nous avons 3 adresses de livraison distinctes que commencer avec le caractère C Ceux-ci sont Carolina , Chicago, et Californie .
• Chicago a le "h" comme son deuxième caractère . donc n'est pas égal à dans le deuxième menu déroulant le filtrera.
• Ensuite, nous allons cliquer sur OK .

• Enfin, nous verrons que la feuille de calcul ne comporte que les lignes où les adresses de livraison sont soit Carolina ou Californie .

Les choses à retenir

• Vous pouvez également utiliser N'est pas égal , Se termine avec , Ne contient pas des filtres de texte.
• N'est pas égal est le contraire de Est égal à filtre de texte : il exclura ou filtrera les valeurs qui correspondent au texte que nous donnerons en entrée.
• Se termine avec en affichant les valeurs qui se terminent par le caractère ou l'ensemble de caractères que nous donnons au filtre en entrée.
• Ne contient pas affichera les valeurs qui ne contiennent pas de caractère ou d'ensemble de caractères. Il affichera exclure les valeurs qui contiennent le caractère ou l'ensemble de caractères que nous donnons au filtre en entrée.

Conclusion

Dans cet article, nous avons appris à utiliser la fonction Filtre texte Excel pour filtrer les valeurs de texte de différentes manières. J'espère qu'à partir de maintenant, vous pourrez utiliser la fonction Filtre texte Excel pour filtrer facilement les valeurs de texte dans une feuille de calcul. Toutefois, si vous avez des questions ou des recommandations concernant cet article, veuillez laisser un commentaire ci-dessous. Bonne journée ! !!