Parfois, nous avons besoin d'utiliser Excel Mise en forme conditionnelle sur Colonnes multiples pour un calcul rapide. Cette fonction permet d'analyser facilement les données et de rendre la feuille de calcul attrayante. Dans cet article, nous allons apprendre à utiliser la fonction Mise en forme conditionnelle sur plusieurs colonnes avec de beaux exemples et explications.

Cahier d'exercices

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10 méthodes simples de mise en forme conditionnelle d'Excel sur plusieurs colonnes

1. la fonction ET d'Excel avec mise en forme conditionnelle sur plusieurs colonnes

Supposons que nous ayons un ensemble de données ( B4:F9 ) des employés avec les noms de leurs projets et les heures de travail de chaque jour. Nous allons utiliser Excel pour créer une base de données des employés. Fonction ET avec Mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les cellules qui contiennent plus de 5 heures.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez la gamme D5:F9 d'heures de travail par jour.
• Ensuite, allez dans le Accueil onglet.
• Sélectionnez le Mise en forme conditionnelle dans le menu déroulant.
• Sélectionnez maintenant le Nouvelle règle .

• A Nouvelle règle de formatage Allez dans la fenêtre Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme option.
• Dans la zone de formule, tapez la formule :

• Sélectionnez Format option.

• De la Formatage des cellules allez dans la fenêtre Remplir onglet.
• Ensuite, sélectionnez une couleur d'arrière-plan. Nous pouvons voir l'aperçu de la couleur à partir de l'écran suivant Echantillon option.
• Cliquez sur OK .

• Encore une fois, cliquez sur OK .
• Enfin, nous pouvons voir le résultat.

🔎 Comment la formule fonctionne-t-elle ?

Excel Fonction ET retournera VRAI si les cellules D5 , E5 , F5 sont supérieures à 5 ; sinon FAUX . le Mise en forme conditionnelle appliquera la formule à l'ensemble des données.

Lire la suite : Mise en forme conditionnelle avec formule pour des conditions multiples dans Excel

2. mise en forme conditionnelle avec la fonction OU dans Excel

Ici, nous avons un ensemble de données ( B4:F9 ) des employés avec les noms de leurs projets et les heures de travail de chaque jour. Nous allons utiliser Excel pour créer une base de données des employés. Fonction OR avec Mise en forme conditionnelle pour découvrir quelles cellules contiennent plus de 7 heures et moins de 4 heures.

ÉTAPES :

• Sélectionnez la gamme D5:F9 au début.
• Allez maintenant à la Accueil tab> ; Mise en forme conditionnelle drop-down> ; Nouvelle règle .

• Nous pouvons voir un Nouvelle règle de formatage Allez dans la fenêtre Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme option.
• Ensuite, dans la boîte de formule, tapez la formule :

• Après cela, allez dans le Format et sélectionnez la couleur d'arrière-plan de la cellule comme nous l'avons fait dans la première méthode.
• Cliquez sur OK .

• A la fin, nous pouvons voir le résultat.

🔎 Comment la formule fonctionne-t-elle ?

Excel Fonction OR retournera VRAI si les cellules D5 est supérieure à 7 ou moins que 4 ; sinon FAUX . le Mise en forme conditionnelle appliquera la formule à l'ensemble des données.

Lire la suite : Comment effectuer une mise en forme conditionnelle pour plusieurs conditions ?

3. utilisation de la fonction COUNTIF d'Excel avec mise en forme conditionnelle sur plus de deux colonnes

Dans l'ensemble de données ci-dessous ( B4:F9 ) des employés avec les noms de leurs projets et les heures de travail de chaque jour, nous allons utiliser l'outil Excel Fonction COUNTIF avec Mise en forme conditionnelle pour voir quelles lignes contiennent des valeurs supérieures à 4 .

ÉTAPES :

• Au début, sélectionnez la gamme D5:F9 .
• Allez à la Accueil onglet .
• De la Mise en forme conditionnelle dans le menu déroulant, sélectionnez le Nouvelle règle .

• Maintenant, ici nous voyons un Nouvelle règle de formatage Allez dans la fenêtre Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme option.
• Dans la zone de formule, tapez la formule :

• Ensuite, allez dans le Format et sélectionnez la couleur d'arrière-plan de la cellule comme nous l'avons fait dans la première méthode.
• Ensuite, cliquez sur OK .

• Enfin, nous pouvons voir les lignes en surbrillance.

🔎 Comment la formule fonctionne-t-elle ?

Excel Fonction COUNTIF comptera les numéros de cellules s'il est supérieur à 4 dans une gamme de $D5:$F5 Puis il reviendra VRAI pour la correspondance exacte ; sinon FAUX . le Mise en forme conditionnelle permettra d'appliquer la formule à l'ensemble des données.

Lire la suite : Comment appliquer une mise en forme conditionnelle à plusieurs lignes ?

4. Recherche de lignes en double à partir de plusieurs colonnes

Ici, nous avons un ensemble de données ( B4:D9 ) des employés avec leurs noms de projets et le nombre total d'heures de travail. Le Mise en forme conditionnelle avec la fonction Excel Fonction COUNTIFS peut nous aider à trouver les lignes en double sur la base de plusieurs colonnes. Fonction COUNTIFS comptera le nombre de cellules d'une plage en fonction de plusieurs critères.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez le jeu de données.
• Ensuite, allez dans le Accueil tab> ; Mise en forme conditionnelle drop-down> ; Nouvelle règle .

• Nous voyons un Nouvelle règle de formatage Allez dans la fenêtre Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme option.
• Dans la zone de formule, tapez la formule :

• Maintenant, allez dans le Format option.
• Sélectionnez la couleur de fond de la cellule comme nous l'avons fait dans la première méthode.
• Ensuite, cliquez sur OK .

• Nous pouvons voir que les lignes en double sont mises en évidence.

Lire la suite : Mise en forme conditionnelle d'une colonne entière en fonction d'une autre colonne

5. avec la mise en forme conditionnelle, trouver les doublons dans plusieurs colonnes d'Excel

Excel dispose de certaines fonctions intégrées pour faciliter le calcul. Mise en forme conditionnelle est l'une d'entre elles. Cette fonction permet de trouver les doublons à partir de plusieurs colonnes dans Excel. Supposons que nous ayons un ensemble de données ( B4:F9 ) des employés avec leurs noms de projets et quelques heures de travail en double pour chaque jour.

ÉTAPES :

• Sélectionnez la gamme D5:F9 .
• Allez maintenant à la Accueil tab> ; Mise en forme conditionnelle dans le menu déroulant.
• Sélectionnez le Règles de mise en évidence des cellules option.
• Cliquez ensuite sur le Valeurs en double .

• Nous pouvons voir un Valeurs en double Dans la liste déroulante, sélectionnez la couleur qui indiquera les valeurs dupliquées à la fin.
• Cliquez sur OK .

• Enfin, toutes les valeurs dupliquées apparaissent en rouge clair avec un texte rouge foncé.

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6. utilisation des fonctions OR, ISNUMBER et SEARCH avec mise en forme conditionnelle sur plusieurs colonnes

Ici, nous avons un ensemble de données ( B4:D9 ) des employés avec leurs noms de projet et le nombre total d'heures de travail. Nous allons trouver la valeur de Cellule F5 de la gamme B5:D9 en utilisant Excel OU , ISNUMBER & ; Fonctions de recherche avec Mise en forme conditionnelle .

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez le jeu de données.
• Allez maintenant à la Onglet Accueil > ; Mise en forme conditionnelle drop-down> ; Nouvelle règle .

• Ensuite, nous voyons un Nouvelle règle de formatage s'affiche.
• Allez à la Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme option.
• Ensuite, dans la boîte de formule, tapez la formule :

• Allez à la Format et sélectionnez la couleur d'arrière-plan de la cellule comme nous l'avons fait dans la première méthode.
• Cliquez sur OK .

• À la fin, nous verrons que les lignes en double sont mises en évidence.

🔎 Comment la formule fonctionne-t-elle ?

• RECHERCHE($F$5,$B5) : Le site Fonction de recherche renvoie la position de $F$5 dans la plage de consultation commençant par la cellule $B5.
• ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)) : Le site Fonction ISNUMBER retournera les valeurs comme VRAI ou FAUX .
• OU(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))) : Le site Fonction OR alternera n'importe quel texte de la plage find_value.

Fonctions SUM et COUNTIF d'Excel sur plusieurs colonnes avec mise en forme conditionnelle

A partir de l'ensemble de données ci-dessous ( B4:D9 ) des employés avec leur nom de projet et le nombre total d'heures de travail, nous allons mettre en surbrillance la ligne contenant les valeurs en F5:F6 Nous utilisons Excel SOMME & ; Fonctions du COUNTIF avec Mise en forme conditionnelle .

ÉTAPES :

• D'abord, donnez la gamme F5:F6 un nom. Ici, c'est ' TROUVEZ '.

• Sélectionnez maintenant le jeu de données.
• Allez à la Accueil tab> ; Mise en forme conditionnelle drop-down> ; Nouvelle règle .
• A Nouvelle règle de formatage s'affiche.
• Ensuite, allez dans le Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme option.
• Dans la zone de formule, tapez la formule :

• Sélectionnez Format option.
• Choisissez la couleur de fond de la cellule comme nous l'avons fait dans la première méthode.
• Cliquez sur OK .

• Enfin, nous pouvons voir l'information totale de la valeur appariée.

🔎 Comment la formule fonctionne-t-elle ?

• COUNTIF($B5, "*"&FIND& ; "*") : Cela comptera les numéros de cellules qui ne correspondent qu'à un seul critère de la plage en commençant par la cellule $B5.
• SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& ; "*")) : Cela lui permettra de faire correspondre tous les critères à la gamme.

Mise en forme conditionnelle d'Excel sur plusieurs colonnes en fonction de plusieurs valeurs d'une autre cellule

Supposons que nous ayons un ensemble de données ( B4:E9 ) de noms d'employés avec leurs salaires des trois dernières années. Nous allons appliquer Mise en forme conditionnelle sur les noms des employés dont les salaires moyens en années 1 , 2 & ; 3 sont supérieurs à 2000.

ÉTAPES :

• Sélectionnez d'abord le jeu de données.
• Allez à la Accueil tab> ; Mise en forme conditionnelle drop-down> ; Nouvelle règle .

• A Nouvelle règle de formatage s'affiche.
• Allez maintenant à la Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme option.
• Dans la zone de formule, tapez la formule :

• Allez à la Format et sélectionnez la couleur d'arrière-plan de la cellule comme nous l'avons fait dans la première méthode.

• Cliquez ensuite sur OK .

• Enfin, nous pouvons obtenir le format souhaité appliqué aux noms des employés qui ont eu un salaire moyen dans les années 1 , 2 & ; 3 sont supérieurs à 2000.

9. alterner la couleur des cellules Excel à partir de plusieurs colonnes avec la mise en forme conditionnelle

Ici, nous avons un ensemble de données ( B4:F9 ) des employés avec leurs noms de projets et leurs heures de travail de chaque jour. Nous allons mettre en évidence les lignes paires des colonnes multiples avec Mise en forme conditionnelle .

ÉTAPES :

• Sélectionnez d'abord le jeu de données.
• Allez à la Accueil onglet.
• Maintenant Mise en forme conditionnelle drop-down> ; Nouvelle règle .

• De la Nouvelle règle de formatage sélectionnez la fenêtre Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme option.
• Dans la zone de formule, tapez la formule :

• Ensuite, allez dans le Format et sélectionnez la couleur d'arrière-plan de la cellule comme nous l'avons fait dans la première méthode.

• Cliquez sur OK .

• Au final, nous pouvons voir que toutes les lignes paires de plusieurs colonnes sont mises en évidence.

• Nous pouvons également mettre en évidence les rangées impaires en appliquant presque les mêmes procédures. Mais ici, dans la fenêtre boîte à formule tapez la formule :

• Le résultat final ressemble à ce qui suit.

Excel change la couleur d'arrière-plan des cellules vides avec une mise en forme conditionnelle à partir de plusieurs colonnes.

Il arrive parfois qu'un ensemble de données comporte des cellules vides. Pour mettre en évidence la couleur d'arrière-plan des cellules vides de manière dynamique, nous pouvons utiliser la fonction Mise en forme conditionnelle fonctionnalité . Considérons que nous avons un ensemble de données ( B4:E9 ) de noms d'employés avec leurs salaires des trois dernières années. Cet ensemble de données contient quelques cellules vides.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez l'ensemble de données.
• Allez à la Accueil tab> ; Mise en forme conditionnelle drop-down> ; Nouvelle règle .

• Sélectionnez l'option ' Formatez uniquement les cellules qui contiennent à partir de l'option Nouvelle règle de formatage fenêtre.
• Maintenant, à partir du ' Formater uniquement les cellules avec dans le menu déroulant, sélectionnez le Flans option.
• Après cela, allez dans le Format et sélectionnez la couleur d'arrière-plan de la cellule comme nous l'avons fait dans la première méthode.

• Sélectionnez OK .

• Enfin, le résultat est là.

Conclusion

Ce sont les méthodes rapides de Mise en forme conditionnelle sur plusieurs colonnes dans Excel. Un cahier d'exercices a été ajouté. Allez-y, essayez-le. N'hésitez pas à poser des questions ou à suggérer de nouvelles méthodes.