Application du raccourci du filtre excel dans Microsoft Excel est une approche très pratique pour utiliser l'option de filtrage. Elle permet non seulement de gagner du temps mais aussi d'augmenter l'efficacité de notre travail. En général, nous utilisons un processus de filtrage pour afficher certaines données d'un ensemble de données dans des conditions spécifiques.

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3 exemples de raccourcis clavier pour filtrer les données Excel

Nous allons démontrer 3 méthodes d'utilisation du raccourci excel filter car le processus de filtrage est très nécessaire lorsqu'on travaille avec un grand ensemble de données.

1) Utilisez l'option de raccourci Filtre sous l'onglet Données pour filtrer les données.

Dans cet exemple, nous allons utiliser le Onglet Données pour filtrer les données dans une feuille de calcul Excel. Pour illustrer cette méthode de raccourci de filtre Excel, nous avons l'ensemble de données suivant de montant des ventes classées par le nom de famille des vendeurs et leurs villes de travail. Voyons comment nous pouvons le faire en suivant des étapes simples :

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez n'importe quelle cellule de la plage de données. Par exemple, nous allons sélectionner la cellule B4 .
• Ensuite, allez dans le Données .
• Ensuite, sélectionnez l'option "Filtre" de la "Trier et filtrer" dans la section Données .

• Enfin, nous pouvons voir les icônes déroulantes de filtrage dans les en-têtes de notre ensemble de données.

Lire la suite : Comment ajouter un filtre dans Excel

2) Filtrer les données Excel avec l'option "Trier et filtrer".

Dans cette méthode, nous allons rendre l'icône du filtre visible en utilisant la fonction "Trier et filtrer" de l'option Accueil De même, nous continuerons à utiliser notre jeu de données précédent pour cette méthode. Voyons les étapes pour effectuer cette action.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, allez sur le site Accueil onglet.

• Ensuite, sélectionnez l'option "Trier et filtrer" de la "Édition" de la section Accueil .
• Troisièmement, parmi les options disponibles dans le menu déroulant, sélectionnez "Filtre" .

• Enfin, nous pouvons afficher des icônes déroulantes de filtrage dans les en-têtes de notre plage de données.

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3. utiliser les touches de raccourci du clavier pour filtrer les données Excel

Lorsque l'on utilise une méthode de raccourci, le terme le plus fréquent qui nous vient à l'esprit est l'utilisation de raccourcis clavier. Dans le cas de l'application du raccourci du filtre Excel, nous utiliserons également des raccourcis clavier. Dans ce segment, nous aborderons les points suivants 8 Raccourcis clavier pour filtrer les données excel.

3.1 Activer ou désactiver l'option de filtrage dans Excel

Nous pouvons activer ou désactiver le processus de filtrage pour n'importe quelle plage de données à l'aide d'un simple raccourci clavier. Comme dans les exemples précédents, nous utilisons le même jeu de données dans cet exemple. Pour ce faire, nous devons suivre les étapes ci-dessous.

ÉTAPES :

• Au début, sélectionnez une cellule dans la plage de données. Nous sélectionnons la cellule B4 dans cet exemple.
• Ensuite, appuyez sur Ctrl + Shift + L en même temps.
• Ainsi, nous obtenons des icônes de filtrage déroulantes dans les en-têtes de notre plage de données.

• Enfin, si nous appuyons sur Ctrl + Shift + L Dans le cas contraire, les icônes déroulantes de filtrage ne seront plus disponibles dans la section d'en-tête.

3.2 Utiliser un raccourci clavier pour afficher le menu déroulant du filtre

Comme nous savons déjà que nous pouvons accéder à l'option de filtrage en cliquant sur l'icône de filtrage. Dans cette méthode, nous allons apprendre comment nous pouvons faire la même chose en utilisant des raccourcis clavier. Nous avons l'ensemble de données de notre exemple précédent dans lequel les icônes déroulantes de filtrage sont disponibles. Donc, il suffit de suivre les étapes ci-dessous pour effectuer cette action.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez n'importe quelle cellule dans l'en-tête. Nous allons choisir la cellule B4 .
• Ensuite, appuyez sur Alt + Flèche vers le bas .
• Enfin, nous pouvons voir l'option disponible pour filtrer les données de l'enquête. "Nom de famille" .

3.3 Sélectionner une option dans le menu déroulant à l'aide du clavier

Après avoir ouvert les options de filtrage en utilisant Alt + Flèche vers le bas Dans cet exemple, nous allons sélectionner une option dans le menu déroulant de filtrage. Il suffit donc de suivre les instructions simples pour le faire.

ÉTAPES :

• Appuyez sur Up ou Duvet pour sélectionner une commande dans les avis.
• Après la section, appuyez sur Entrez pour appliquer cette commande.

3.4 Utiliser les lettres soulignées pour filtrer les données Excel

Nous pouvons utiliser les lettres soulignées pour accéder à chaque commande du menu déroulant. Ainsi, il suffit de regarder le tableau suivant pour comprendre l'utilisation des lettres soulignées pour appliquer le raccourci du filtre excel.

De plus, nous pouvons cocher/décocher les éléments de filtrage en appuyant sur la touche Barre d'espacement .

3.5 Filtrer les éléments avec la boîte de recherche dans Excel

Dans la liste déroulante de filtrage, nous avons un champ de recherche juste au-dessus de la liste des éléments de filtrage. Nous pouvons utiliser le champ de recherche pour trouver notre terme de filtrage lorsqu'il y a beaucoup d'éléments dans un ensemble de données. Voyons comment nous pouvons le faire en suivant des étapes simples.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, ouvrez le menu déroulant de filtrage dans un jeu de données. Ici, nous allons continuer avec notre jeu de données précédent.
• Ensuite, appuyez sur Alt + DownFlèche + E Cela activera la boîte de recherche.
• Troisièmement, le texte d'entrée "Sm" dans le champ de recherche.
• Enfin, nous allons voir les éléments de filtrage ne commençant que par du texte "Sm" .

3.6 Supprimer le filtre d'une colonne particulière d'une plage de données

Dans l'ensemble de données suivant, nous avons deux colonnes filtrées. Supposons que nous voulions supprimer le filtrage d'une colonne particulière. "Ville" Si nous appuyons sur Ctrl + Shift + L tous les filtres de notre jeu de données seront supprimés. Mais ce n'est pas ce que nous voulons. Donc, pour supprimer le filtrage d'une colonne particulière, suivez les étapes ci-dessous.

ÉTAPES :

• Dans le premier, sélectionnez la cellule d'en-tête C4 .
• Ensuite, appuyez sur Alt + Flèche bas + C .
• Enfin, nous pouvons voir qu'il n'y a pas de filtre applicable dans la colonne "Ville" Mais l'option de filtrage dans la colonne "Nom de famille" reste inchangé.

3.7 Filtrer les données Excel avec la boîte de dialogue Filtre personnalisé

Dans cette méthode, nous allons utiliser une boîte de dialogue de filtre personnalisé pour appliquer un filtre à une plage de données spécifique. Nous allons continuer avec notre jeu de données précédent pour cet exemple. Nous allons filtrer la colonne "Ville" seulement pour la ville "New York" Passons en revue les étapes pour effectuer cette action.

ÉTAPES :

• D'abord, la cellule d'en-tête C4 .
• Ensuite, appuyez sur Alt + Down Flèche pour afficher le menu déroulant de filtrage.
• Ensuite, appuyez sur les touches F et E .
• Ainsi, une nouvelle boîte de dialogue nommée "Filtre automatique personnalisé" s'ouvrira.
• Après cela, entrez les paramètres "égaux" & ; "New York" dans les zones de saisie nommées Cocher l'option Et .
• Maintenant, appuyez sur OK .

• Enfin, nous pouvons voir seulement les valeurs pour la ville "New York" .

3.8 Utiliser un raccourci clavier pour filtrer les cellules vides ou non vides

Parfois, notre jeu de données contient vierge Nous pouvons filtrer à la fois les vierge cellules et Non-Blank L'ensemble de données suivant contient les éléments suivants Banque Nous filtrerons à la fois les vierge et Non-Blank Voyons les étapes de cette opération.

ÉTAPES :

• Au début, sélectionnez la cellule d'en-tête B4 Presse Alt + Down .
• Ensuite, appuyez sur F et E respectivement pour ouvrir la boîte de dialogue du filtre personnalisé.
• Ensuite, saisissez la valeur de la liste déroulante de Nom de famille section "égaux" .
• Après cela, gardez la deuxième boîte de saisie vierge .
• Maintenant, appuyez sur OK .

• Ainsi, nous pouvons voir les cellules vides filtrées de la colonne "Nom de famille" .

Encore une fois, si nous voulons filtrer les Non-Blank cellules pour la colonne "Nom de famille" il suffit de suivre les étapes suivantes.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule d'en-tête B4 Hit Alt + Down .
• Ensuite, appuyez sur F et N Cela ouvrira la boîte de dialogue du filtre personnalisé.
• Troisièmement, saisissez la valeur de la liste déroulante de Nom de famille section "égaux" .
• Ensuite, gardez la deuxième boîte de saisie, vierge .
• Maintenant, appuyez sur OK .

• Au final, nous ne pouvons voir que les Non-Blank cellules pour la colonne "Nom de famille" .

Lire la suite : Comment supprimer un filtre dans Excel

Les choses à retenir

1. Pour appliquer le filtrage à plus d'une plage de données dans une même feuille de calcul, nous devons utiliser la fonction Fonctionnalité des tableaux Excel .
2. Nous ne pouvons utiliser qu'une seule option de filtrage à la fois dans une colonne particulière. Par exemple, nous ne pouvons pas utiliser un filtre de type Filtre texte et Filtre de couleur en même temps dans une colonne.
3. Évitez d'utiliser différents types de données dans la même colonne.

Conclusion

En fin de compte, cet article vous guide pour comprendre comment utiliser le raccourci du filtre Excel. Nous avons illustré différentes méthodes tout au long de cet article pour vous faciliter le processus. Un cahier d'exercices est ajouté à cet article. Donc, téléchargez le cahier d'exercices et exercez-vous. Si vous ressentez une confusion, laissez un commentaire dans la boîte ci-dessous, nous essaierons de vous répondre dès que possible.