Yn Microsoft Excel is in draaitabel in tabel mei kategorisearre wearden. Yn dit artikel sille wy per wike leare oer de pivot tabelgroep. Mei it brûken fan in draaitabel kinne wy ​​gearfetsje, sortearje, reorganisearje, groepearje, telle, totaal of gemiddelde gegevens opslein yn in tabel. Wy sille 3 metoaden yllustrearje om in draaitabel per wike te groepearjen. Ek sille wy foar jo gemak it proses fan it ûntgroepearjen fan in draaitabel demonstrearje.

Oefenwurkboek downloade

Jo kinne it oefenwurkboek hjirwei downloade.

3 Easy Methods to Group Pivot Table by Week in Excel

Earst en foaral sille wy yntrodusearje mei ús dataset dy't wy sille brûke foar dit artikel. Wy hawwe de folgjende dataset fan ferkeapbedragen foar jannewaris. Yn de ûnderste ôfbylding nimme wy allinich wearden foar 13 dagen. It pylkteken jout oan dat wy mear wearden hawwe yn dizze dataset. Jo kinne tagong krije ta de folsleine dataset troch it oan dit artikel tafoege praktykwurkboek te downloaden.

1. Stel 7 dagen as wike yn om Pivot-tabel per wike te groepearjen

No, yn dit foarbyld kinne wy ​​​​de draaitabel sjen fan ús earder neamde dataset. Wy sille per wike in draaitabel groepearje mei de groepseleksjemetoade . Hjir sille wy it oantal dagen telle as 7 .

Foardat wy fierder stappe om dit probleem op te lossen wolle wy dat jo nei de ôfbylding hjirûnder sjogge. Ut de ûnderste ôfbylding,wy kinne sjen dat de earste wikedei fan jannewaris 2022 3 jannewaris is. De dei is moandei . Dat, yn prinsipe, sil ús wiketelling begjinne fan 3 jannewaris . Folgje no de ynstruksje hjirûnder om in pivottabelgroep per wike te meitsjen:

• Selektearje yn it begjin elke datum út de pivottabel .
• Doch dan in rjochts-klik.
• Selektearje dan de opsje Groep út de beskikbere opsjes.

• In nij dialoochfinster sil iepenje.
• Yn it fak, ynfiere begjindatum 3-01-2022 .
• Selektearje de opsje groepearje op Dagen .
• Fier de wearde yn fan Aantal Dagen 7 .
• Druk op OK .

• Uteinlik krije wy ús pivot-tabel groepearre per wike. Dizze tabel jout ek it totale bedrach fan ferkeap foar elke wike.

Lês mear: How to Group Pivot Table by Month yn Excel

2. Brûk 4-wikeperioaden om gegevens yn pivot-tabel te groepearjen

Yn dit foarbyld sille wy trochgean mei ús foarige pivot-tabel. Mar wy sille groep de gegevens fan hiele moannen foar 4 wike perioade. Litte wy de nedige stappen sjen om dizze aksje út te fieren:

• Selektearje earst in datum út de draaitabel .
• Rjochtsklik dêrnei.
• Dêrnei, selektearje út de beskikbere opsjes de opsje Groep .

• No kinne wy ​​in nij dialoochfinster sjen.
• Yn it fak, ynfiere begjindatum 3-01-2022 .
• Selektearje de opsjegroep troch Dagen .
• Brûk de wearde 28 foar de seksje Aantal dagen .
• Druk dan op OK .

• Dus, wy kin sjen dat de draaitabel is filtere troch 4 wiken perioade .

Lês mear: Hoe kinne jo datums groepearje troch filter yn Excel (3 maklike metoaden)

3. Foegje in helperkolom yn om draaitabel per wike te groepearjen

In oare nijsgjirrige manier om in draaitabel per wike te groepearjen is in helpende kolom yn te foegjen. Yn 'e folgjende figuer kinne wy ​​​​in nije kolom sjen mei ús foarige dataset. De namme fan de nije kollum is wike. Wy sille ús datums per wike sortearje yn dizze kolom. Nei it sortearjen sille wy ús gegevens groepearje mei help fan dizze helpkolom. Folgje de stap foar stap tutorial hjirûnder om dizze aksje út te fieren:

• Selektearje earst Sel D5 . Foegje de folgjende formule yn:

• Druk op Enter .

• Hjir krije wy it wikenûmer nei de datum yn sel C5 .

🔎 Hoe wurket de formule?

• WEEKNUM(C5,2),"00″: Dit diel jout gewoan it wikenûmer werom fan de datumwearde yn sel C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2),"00″: De tekstwearde fan 'e wike útpakke.
• YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2),,"00": Jou de wearde fan wike mei Year .
• Sleep it ark Fillhandtak oan 'e ein fan' e dataset om it wikenûmer foar alle datums te krijen. Wy kinne dit ek dwaan troch te dûbelklikken op it (+) teken fan Fill Handle .

• Yn de ûnderste ôfbylding kinne wy ​​​​it wikenûmer sjen foar alle datums.

• No om in draaitabel te meitsjen mei de nije helpkolom selektearje elke sel út it gegevensberik. Yn dit foarbyld selektearje wy sel D4 .
• Gean dan nei de ljepper Ynfoegje en selektearje de opsje Draaitabel .
• Selektearje út de dellûkwearden de opsje Fan tabel/berik .

• No, in nij dialooch doaze sil iepenje. Excel sil automatysk de Tabel/berik foar jo selektearje.
• Selektearje de opsje Nije wurkblêd t en druk op OK .

• As gefolch sjogge wy de folgjende seksje om de parameters fan 'e pivot-tabel te reparearjen.

• Stel no de parameters foar de pivot-tabel yn lykas werjûn yn 'e ôfbylding hjirûnder. Sleep de opsje Wike en set it op it earste plak fan de seksje Rijen .
• Sleep dan de opsje Datum en drop it yn it twadde plak fan 'e seksje Rijen .
• Dêrnei slepe jo de opsje Sales Bedrach en falle dizze yn 'e ⅀ Wearden seksje.

• Dus, wy krije per wike in draaitabelgroep foar ús nije dataset tegearre mei de helpende kolom.

LêsMear: Hoe kinne jo Excel-pivot-tabel brûke om datums per moanne en jier te groepearjen

Wykegegevens yn 'e pivot-tabel degroepearje

Stel dat wy in draaitabel per wike hawwe groepeare. No moatte wy de tabel wer útgroepearje. It kin faak barre as jo sille oefenje mei real-time datasets. Yn dizze seksje sille wy jo twa metoaden demonstrearje om in pivot-tabel te degroepearjen.

1. Brûk Rjochts-klik opsje

Yn de ûndersteande ôfbylding kinne wy ​​in dataset sjen groepeare per wike. Wy sille de tabel degroepearje troch de rjochts-klikke opsje te brûken. Doch gewoan de folgjende stappen om dizze aksje út te fieren.

• Selektearje yn it begjin elke sel yn 'e pivot-tabel.
• Folgjende, dwaan rjochts-klikke .
• Selektearje dêrnei de opsje Ungroupe út de beskikbere opsjes.

• Sa krije wy in nije draaitabel sûnder groepearring.

Lês mear: Hoe kinne jo datums groepearje yn draaitabel (7 manieren)

2. Mei PivotTable Analyze Tab

Om in pivot-tabel te ûntgroepearjen neist it brûken fan de rjochts-klikke opsje, kinne wy ​​ek de PivotTable Analyze brûke tab . Wy sille de folgjende dataset degroepearje troch it ljepblêd PivotTable Analyze te brûken . Litte wy de stappen sjen om dit te dwaan:

• Selektearje earst in sel út it gegevensberik.

• Folgjende, gean nei it ljepblêd PivotTable Analyze.
• Selektearje de opsje Ungroupe ûnder de Groep seksje.

• Ut lêst krije wy in nije draaitabel dy't gjin groepearring hat.

Lês mear: [Fix] Kin datums net groepearje yn pivot-tabel: 4 mooglike oplossingen

Dingen om te ûnthâlden om flaters op te lossen

Wylst wurkje mei de draaitabel, kinne wy ​​soms flaters tsjinkomme. D'r kinne ferskate soarten redenen wêze efter it werjaan fan in flater. Guon mienskiplike redenen binne-

1. Om in groep te meitsjen moatte wy in minimum fan twa of mear yngongen selektearje. Wy kinne gjin groep meitsje mei ien yngong.
2. As ús dataset lege sellen befettet, sille wy hjirfoar in flaterberjocht krije.
3. Wy krije ek in flaterberjocht as wy in ynfiere tekstwearde yn in datum of numerike fjild of oarsom.

Dus, as jo in flater krije by it groepearjen fan de draaitabel, kontrolearje dan de boppesteande mooglikheden en reparearje it probleem.

Konklúzje

Yn dit artikel hawwe wy de metoaden yllustrearre om per wike in pivot-tabelgroep te meitsjen. Download it oefenwurkboek tafoege mei dit artikel en oefenje josels foar it bêste resultaat. As jo ​​​​in soarte fan betizing fiele, kommintaar gewoan yn it ûnderste fakje, ús team sil jo sa betiid mooglik antwurdzje. Besykje ús webside Exceldemy om te witten oer de mear nijsgjirrige funksjes fan 'e draaitabel.