Flash-folling dy't patroan net herkent yn Excel is in mienskiplike warskôging by it ynfieren fan gegevens mei Excel's Flash Fill -funksje. Yn 't algemien is de wichtichste reden efter de Flash Fill -funksje dy't patroanen net herkent, minsklike flater. Yn dit artikel demonstrearje wy guon fan 'e oplossingswizen yn gefal Flash Fill gjin patroanen herkent.

Litte wy sizze, wy hawwe Folsleine namme s besteande út Foarste , Midden , en Lêst Namme . En wy brûke de funksje Flash Fill om ferskate nammetypen te krijen fan de Folsleine Namme ynstjoerings.

Download Excel Wurkboek

Excel Flash-fill

Excel Flash Fill is in funksje of ark dat yngongen analysearret as brûkers se ynfiere en de gegevens ynfolje nei it automatysk werkennen fan in patroan. Excel biedt Flash Fill funksje fan Excel ferzje 2013 en fierder.

Om Flash Fill oan te passen, Gean nei de Datum tab > Selektearje Flash Fill (fan 'e seksje Data-ark ).

Der is ek in alternatyf foar it útfieren fan de Flash Folje funksje. Hover nei it ljepblêd Thús > Selektearje Folje (út de seksje Bewurkje ) > Kies Flash Fill út de opsjes.

Nei it selektearjen fan Flash Fill wurde de oare sellen automatysk ynfolle mei de Foarnammen as Flash Fill herkent it patroan.

Wy kinne Flash Fill tapasse troch gewoan op CTRL+E te drukken hielendal. Dat, de aard fan Flash Fill is dat it earst it ynfierde gegevenspatroan analysearret en dan de rest fan 'e gegevens foltôget dy't oerienkomme mei it patroan. Yn guon gefallen dy't net troch de brûker behannele wurde, lit Flash Fill lykwols in notifikaasje sjen dat it gjin patroanyngong of yngongen net erkent. Yn 'e lêste seksjes litte wy manieren sjen om it probleem op te lossen.

Lês mear: How to Turn Off Flash Fill in Excel (2 Easy Methods)

4 Manieren om Flash-folling net te herkennen patroan yn Excel op te lossen

Metoade 1: Mear ynstjoerings leverje om te mimikjen om te resolúsje Flash-fill net werkend patroan

Normaal folt Excel's Flash Fill gegevens yn mei in patroan. Mar as wy gegevens hawwe mei willekeurige patroanen, fynt Flash Fill himsels yn swierrichheden om it patroan te mimikjen.

Stel dat wy Folsleine namme -ynstjoerings hawwe lykas ôfbylde yn de folgjende ôfbylding en wy wolle de Foarnamme en Achternamme . Om de situaasje te ferklearjen, fiere wy twa soarten yngongen yn. Yn 'e ienige ynfiertype ynfiere wy gewoan Foarste en Lêste Namme yn foar in yngong. Foar de ynfier fan it dûbele ynfiertype ynfiere wy twa yngongen mei Foarste en Last Name s.

➤ Folgje ien fan 'e manieren om de funksje Flash Fill oan te passen yn 'e ExcelFlash Fill seksje foar in inkele ynfier type kolom.

Jo sjogge middelnammen ek ferskine yn de resultearjende sellen. Dit bart om't Flash Fill net in protte ynfierde yngongen hat om it patroan te mimikjen. Flash Fill giet derfan út dat jo de Folsleine Namme -yngongen wolle yn de kolom Foar- en Achternamme sa't it is yn de kolom Folsleine Namme .

➤ Tapasse no de Flash Fill operaasje foar it dûbele ynfiertype. Jo sjogge dizze kear dat Flash Fill de middelnammen negearret dy't besteane yn 'e kolom Folsleine namme en folje de gegevens mei winske útgongen.

Lês mear: [Oplost!] Flash-fill wurket net yn Excel (5 redenen mei oplossingen)

Metoade 2: In ferburgen lege kolom fuortsmite om Flash Fill op te lossen dy't gjin patroan herkent

No wolle wy it ark Flash Fill útfiere en wy jouwe genôch yngongen om it patroan te mimikjen. Dochs lit Flash Fill in flaterfinster sjen dat seit it seach nei alle gegevens neist de seleksje en seach gjin patroan yn 'e wearde ... .

Wat is der mis mei de proseduere? As wy ús ôffreegje, sjogge wy nei it ynspektearjen fan de gegevens in ûntbrekkende of ferburgen lege kolom tusken kolommen B en D . En ferburgen lege kolom C is de reden dat Flash Fill gjin patroan yn de dataset kin fine.

➤ Selektearje beide kolommen troch de Kolomnûmerkop dan Rjochtsklik op de seleksje. It Kontekstmenu (brûk SHIFT+F10 ) ferskynt. Selektearje út it Kontekstmenu de opsje Unhide .

Yn in momint ferskynt de lege ferburgen kolom lykas werjûn yn it folgjende foto.

➤ Typ gewoan alles (d.w.s. Foarnamme ) yn 'e kolom (d.w.s. Kolom C ) koptekst. Dêrnei tapasse jo de Flash Fill , jo sille sjen dat alle sellen fol binne mei de Foarste en Last Namme s lykas ôfbylde yn de ôfbylding hjirûnder.

Jo kinne de ferburgen kolom fuortsmite en dêrnei kinne jo de Flash Fill tapasse. As jo ​​wurkje mei in enoarme dataset mei in protte kolommen, is it normaal om 1 of 2 kolommen te ferbergjen foar gegevensfertsjintwurdiging. As gefolch hawwe dizze ferburgen lege kolommen in probleem mei it tapassen fan de Flash Fill -funksje yn datasets.

Lês mear: How to Fill Down Blanks in Excel (4 rappe metoaden)

Silkige lêzingen

• Fix: Excel Autofill wurket net (7 problemen)
• Hoe kinne jo in kolom yn Excel folje mei deselde wearde (9 trúkjes)
• [Fixed!] Formule AutoFill wurket net yn Excel-tabel (3 oplossingen)
• Hoe kinne jo AutoFill fluchtoets tapasse yn Excel (7 metoaden)
• [Fix] Excel Fill Series wurket net (8 oarsaken mei oplossings)

Metoade 3: Yn gefal fan besteande yngongen yn rigen

Foarbettere fertsjintwurdiging, wy demonstrearje metoaden mei in pear yngongen. Yn 'e realiteit is it oantal ynstjoerings lykwols tal fan en it is normaal om guon fan har te oersjen by it tapassen fan funksjes.

Stel dat wy Flash Fill tapasse wolle yn ús Folsleine Name Dataset . Mar d'r is in besteande yngong dy't wy oersjoen hawwe lykas werjûn yn 'e ûnderste skermôfbylding. Yn 'e realiteit sille d'r 100s rigen wêze, en miskien sille 1 of 2 ynstjoerings oanwêzich wêze yn 'e kolom foarôfgeand oan de Flash Fill applikaasje.

It ferjitten fan de besteande yngongen, wy fiere Flash Fill en fine irrelevante útkomsten lykas ôfbylde yn de ôfbylding hjirûnder.

Wy wolle de Foarnamme s yn de kolom Foarnamme . Mar om't der in besteande Middle Name (dus Thomas ) oanwêzich wie foar ús Flash Fill -applikaasje, jout Excel in amalgamaasje fan Earste en Middelnamme s. En de útkomsten binne misliedend nei de kearn.

➤ Om de Flash Fill goed te meitsjen, wiskje alle ynhâld yn 'e sel útsein de 1e ien. Gean nei de Thús ljepper > Selektearje Clear (út de Bewurkje seksje) > Kies Ynhâld wiskje .

It kommando Ynhâld wiskje ferwideret alle yngongen en liedt ta in senario fergelykber mei de ôfbylding hjirûnder.

➤ Tapasse de Flash Fill op ien fan 'e manierenwerjûn yn de Excel Flash Fill seksje. Jo krije alle Foarnamme 's op 'e manier dy't yn' e foto hjirûnder ôfbylde is.

Jo moatte net needsaaklik Flash Fill<2 tapasse> foar gewoan Foarste , Lêst of Middelnamme s. Jo kinne it brûke om elk type gegevens te foljen mei in patroan yn har yngongen.

Lês mear: How to Repeat Rows a Specificated Number of Times in Excel

Metoade 4: Automatysk Flash-folje-opsje ynskeakelje

Soms wurdt de Automatysk Flash-folje opsje útskeakele, en Flash-folje wurket net of gedraacht net goed. Om de opsje Automatysk Flash Fill yn te skeakeljen, folgje de folgjende folchoarder.

➤ Gean nei it lint Triem .

➤ Yn de Triem lint opsjes, selektearje Opsjes (yn 'e lofterkant fan it finster) > Kies Avansearre (fanút Excel-opsjes -finster) > Kontrolearje de opsje Automatysk Flash-folje > Klik op OK .

➤ No, nei weromkomst nei de dataset, tapasse Flash Fill . Jo krije it winske resultaat sa't it moat wêze.

Lês mear: Applikaasjes fan Excel Fill Series

Konklúzje

Yn dit artikel besprekke wy Excel's Flash Fill -funksje en manieren om de Flash Fill op te lossen dy't de net werkenne patroan issue. Net genôch yngongen leverje, lege kolommen ferburgen hâlde (as d'r binneelk), en alle besteande yngongen binne de wichtichste oarsaak fan it probleem Flash Fill . Hoopje dat jo in dúdlik idee hawwe fan wat jo net moatte dwaan of hawwe tidens de Flash Fill -applikaasje yn jo dataset nei't jo troch dit artikel gean. Kommentaar, as jo fierdere fragen hawwe of wat jo tafoegje wolle.