Hoe folchoardernûmer ta te foegjen troch groep yn Excel (2 formules)

Hugh West

30-05-2023 Excel Formules
  • Diel Dit
Hugh West

Wy wurkje yn Excel meast foar offisjele en saaklike doelen. Soms moatte wy folchoardernûmers per groep jaan. Yn dit artikel sille wy beprate hoe't jo in folchoardernûmer taheakje kinne troch in groep yn Excel. Folelnûmer by groep betsjut om folchoardernûmer te jaan oan alle leden yn in bepaalde groep.

Der kinne nûmers of wurden wêze dy't oerienkommende folchoardernûmers krije moatte. Om dit ûnderwerp út te lizzen hawwe wy in gegevensset makke fan ferskate ferkeapbedrach fan in winkel. No sille wy har de folchoardernûmers jaan.

Oefenwurkboek downloade

Download dit oefenwurkboek om te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.

Sequence Number by Group.xlsx

2 Metoaden om folchoardernûmer ta te foegjen troch groep yn Excel

Wy sille COUNTIF beprate en IF funksjonearret yn dit artikel oangeande it ûnderwerp fan folchoardernûmer troch de groep. Foar glêde gegevenspresintaasje, sortearje earst de gegevens yn elke folchoarder lykas oprinnend of ôfnimmend Funksje

COUNTIF is in statyske funksje. It telt it oantal sellen binnen in berik mei in opjûne betingst.

  • Funksjedoel:

Telt it oantal sellen binnen in berik dat foldocht oan de opjûne betingst.

  • Syntaksis:

=COUNTIF(berik,kritearia)

  • Arguminten:

berik – It berik fan sellen nei telle.

kritearia – De kritearia dy't kontrolearje hokker sellen teld wurde moatte.

Stappen om COUNTIF-funksje te brûken om folchoardernûmer ta te foegjen

Hjir sille wy de funksje COUNTIF brûke om folchoardernûmers fan elke sel yn in groep fan ús gegevensberik te tellen en te jaan.

Stap 1:

  • Gean nei Sel C5.
  • Skriuw COUNTIF funksje.
  • Selektearje it berik foar it 1e argumint. Hjir sille wy de absolute referinsjewearde brûke foar startwearde fan it berik. En einwearde sil wêze foar hokker sel wy it folchoardernûmer wolle.
  • No, yn it 2e argumint, sille wy de kritearia selektearje. Hjir sille kritearia de sel wêze wêrfoar wy it folchoardernûmer wolle.
  • Nei it pleatsen fan alle wearden sil ús formule wêze:
=COUNTIF($B$5:B5,B5)

Stap 2:

  • Druk no op ENTER en wy krije it folchoardernûmer foar Sel B5 .

Stap 3:

  • Trek no de Folle Handle ikoan fan Sel C5 oant C10 .

Hjir krije wy folchoardernûmers foar elke groep. Wy sille in dúdlike werjefte hawwe fan dizze ôfbylding dat hokker groep hoefolle leden hat.

Metoade 2: Excel IF-funksje om folchoardernûmer ta te foegjen troch groep

Ynlieding ta IF-funksje

De IF-funksje is ien fan 'emeast brûkte funksjes yn Excel. It sil in logyske fergeliking meitsje fan opjûne gegevens en opjûne betingsten. It jout benammen twa resultaten. As de betingst foldien is, jout it TRUE werom, oars FALSE .

  • Funksjedoel:

Kontrolearret oft in betingst foldien is, en jout ien wearde werom as TRUE , en oars FALSE .

  • Syntaksis:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

  • Arguminten Taljochting:

logical_test – Opjûne betingst foar in sel of in berik fan sellen (ferplicht).

wearde_if_true – Defined statement as de betingst foldien is (Opsjoneel) .

value_if_false – Definearre ferklearring as de betingst net foldien is (Opsjoneel).

Stappen om IF-funksje te brûken om folchoardernûmer ta te foegjen

Hjir sille wy ús selwearden fergelykje mei in betingst. Dêrnei fine wy ​​folchoardernûmers basearre op de fergelykjende wearden.

Stap 1:

  • Gean nei Sel C5.
  • Skriuw IF funksje.
  • Definiearje no de betingst yn it 1e argumint. Stel in betingst dat Sel B5 en B4 net lyk binne yn dizze sel. As de betingst TRUE is, dan sil de weromkommende wearde oars wêze, sil it argumint 1 tafoegje mei Sel C4. Hjir C4 is 0, as ús sellen begjinne fan C5. Dus, de formulewurdt:
=IF(B5B4,1,C4+1)

Stap 2:

  • Druk no op ENTER, en wy krije it folchoardernûmer foar Sel B5 .

Stap 3:

  • No, lûk it Fillhandtak -ikoan del fan Sel C5 nei C10 .

Krij no it folchoardernûmer foar alle sellen troch de groep. As ús gegevenssetwearden ûnregelmjittich binne, dan moatte wy earst de wearden sortearje op oprinnende of ôfnimmende folchoarder.

Hoe kinne jo in fêste folchoardernûmer taheakje foar elke groep?

Wy kinne ek de IF-funksje brûke om gegevens op in oare manier te presintearjen. Wy kinne elke groep fêste folchoardernûmers jaan, net oan it lid fan 'e groep.

Dêrfoar sette wy in rige yn tusken de koptekst en gegevens, en it proses wurdt hjirûnder jûn.

Stap 1:

  • Gean nei sel C6.
  • Skriuw IF
  • No , definiearje de betingst yn it 1e argumint . Stel in betingst yn dat Sel B6 en B5 lykweardich binne yn dizze sel. As wier, dan sil it weromkommen Oars, add 1 mei Cell C5. Dus, de formule wurdt:
=IF(B6=B5,C5,C5+1)

Stap 2:

  • No, druk op ENTER, en wy krije it folchoardernûmer foar Sel B6 .

Stap 3:

  • No, lûk it Fillhandtak -ikoan del fan Sel C6 nei C11 .

Hjir krije wy it folchoardernûmer foareltse groep. Troch it folchoardernûmer kinne wy ​​de groepen maklik identifisearje.

Konklúzje

Yn dit artikel hawwe wy útlein hoe't jo it folchoardernûmer troch de groep sette. Wy hawwe twa metoaden besprutsen mei de COUNTIF en IF funksjes. Hoopje dat dit artikel nuttich foar jo sil wêze. Fiel jo frij om fragen te stellen oangeande dit ûnderwerp.

Foarige post Excel SUM-formule wurket net en jout 0 (3 oplossingen)
Folgjende post D'r is in probleem mei klamboerd yn Excel

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.