Excel is de meast brûkte applikaasje yn bedriuwshuzen en saaklike sintra. Wy kinne gegevens maklik ferwurkje mei Excel. Soms moatte wy in bepaald oantal kolommen of rigen yn Excel fergelykje. Yn dit artikel sille wy beprate hoe't jo 4 kolommen yn Excel fergelykje kinne.

Download Practice Workbook

Download dit oefenwurkboek om te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.

Yn de dataset hawwe wy de nammen fan learlingen fan ferskate klassen sjen litten.

6 metoaden om 4 kolommen te fergelykjen yn Excel

1. Brûk betingstlike opmaak om 4 kolommen te fergelykjen

Wy kinne 4 kolommen yn Excel fergelykje troch Betingstlike opmaak te brûken. Wy kinne de duplikaten mei dizze metoade maklik fine.

Stap 1:

• Selektearje de sellen fan 4 kolommen út de gegevensset.

Stap 2:

• Gean no nei de Thús ljepper.
• Selektearje de Betingstlike opmaak út de kommando's.
• Selektearje Duplicate Values út Hichte sellen regels.

Stap 3:

• Nei it selektearjen fan Duplicate Values, krije wy in Pop-Up.
• Selektearje út dat Pop-Up Duplicate Values mei ús winske kleur.

Stap 4:

• Tsjintwurdich, druk op OK en krije de return.

Hjir kinne wy ​​sjen dat dûbele sellenbinne kleurd nei it fergelykjen fan de opjûne 4 kolommen.

2. Brûk EN-funksje om 4 kolommen yn Excel te fergelykjen

Yn dizze seksje sille wy de EN-funksje brûke om kolommen yn Excel te fergelykjen.

De AND -funksje is ien fan 'e logyske funksjes. It wurdt brûkt om te bepalen oft alle betingsten yn in test TRUE binne of net. De funksje EN jout TRUE werom as al syn arguminten TRUE evaluearje, en jout FALSE as ien of mear arguminten evaluearje nei FALSE .

Syntaksis:

EN(logysk1, [logysk2], …)

Argumint :

logysk1 – De earste betingst dy't wy wolle testen kin evaluearje as of TRUE of FALSE .

logysk2, … - Oanfoljende betingsten dy't jo wolle testen dy't evaluearje kinne op TRUE of FALSE , oant in maksimum fan 255 betingsten.

Hjir sille wy fjouwer kolommen fergelykje en kontrolearje oft alle kolommen fan in bepaalde rige itselde binne of net.

2.1 EN Funksje mei sellen

Stap 1:

• Foegje earst in kolom ta mei de namme Match yn ús gegevensset.

Stap 2:

• Typ no de EN funksje en fergelykje elk fan de 4 kolommen sellen ien foar ien. De formule is:

Stap 3:

• Druk no op Enter .

Stap 4:

• Sleep no de Fillhandtak ikoan oan it ein.

2.2 EN Funksje mei Range

Wy kinne in arrayfunksje tapasse troch dizze EN funksje en brûk allinich it berik ynstee fan sellen apart te brûken.

Stap 5:

• Feroarje de EN funksje. Dat, de formule sil der sa útsjen:

Stap 6:

• Druk no op Ctrl+Shift+Enter , want dit is in arrayfunksje.

Stap 7:

• Sleep no it ikoan Fillhandtak nei it lêste.

Wy sjogge dat allinnich de 9e rige fan ​​alle kolommen deselde ynhâld befettet. Dêrom is it Wedstriidresultaat TRUE en FALSE foar de rest.

3. Ferlykje 4 Kolommen mei COUNTIF yn Excel

De COUNTIF-funksje is ien fan 'e statistyske funksjes It wurdt brûkt om it oantal sellen te tellen dat oan in kritearium foldocht.

Syntaksis:

COUNTIF(berik, kritearia)

Argumint:

berik – It is de groep sellen dy't wy sille telle. It berik kin nûmers, arrays, in neamd berik, of ferwizings befetsje dy't nûmers befetsje. Lege en tekstwearden wurde negearre.

kritearia – It kin in nûmer, útdrukking, selferwizing of tekststring wêze dy't bepaalt hokker sellen teld wurde. COUNTIF brûkt mar ien kritearium.

Stap 1:

• Gean nei Sel F5 .
• Skriuw de COUNTIF funksje. De formule is:

Stap 2:

• Druk dan op Enter .

Stap 3:

• Pull de Fillhandtak nei Sel F9 .

Wy kinne COUNTIF ek tapasse yn in oar manier.

Stap 4:

• Feroarje de COUNTIF funksje op Sel F5 . De formule is:

Stap 5:

• Druk dan op Enter .

Stap 6:

• Pull it ikoan Fillhandtak nei de lêste sel.

Wy sjogge dat yn 'e 9e rige TRUE as allegear sjen litte dizze rigen binne itselde foar alle kolommen.

4. Foegje VLOOKUP yn om 4 kolommen te fergelykjen

De funksje VLOOKUP wurdt brûkt as wy dingen moatte fine yn in tabel of in berik per rige.

Syntaksis:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Argument:

lookup_value - De wearde dy't wy opsykje wolle. De wearde dy't wy opsykje wolle moat wêze yn 'e earste kolom fan it berik fan sellen dat wy spesifisearje yn it argumint table_array . Lookup_value kin in wearde of in ferwizing nei in sel wêze.

tabel_array – It berik fan sellen wêryn de VLOOKUP sil sykje nei de lookup_value en de weromwearde. Wy kinne in neamde berik of in tabel brûke, en jo kinne nammen brûke yn it argumintynstee fan selferwizings.

col_index_num – It kolomnûmer (begjinnend mei 1 foar de lofterste kolom fan tabelarray ) dat de weromkommende wearde befettet.

range_lookup – In logyske wearde dy't spesifisearret oft wy wolle dat VLOOKUP in ûngefear of in krekte oerienkomst fynt.

Om tapasse wy moatte ús gegevensset wizigje. Dit is ús nije gegevensset.

Hjir sille wy sykje nei in spesifike studintnamme en as tsjinprestaasje wat ynformaasje oer dy studint út ús neamde 4 kolommen.

Stap 1:

• Earst sette wy in kritearia-opsje yn ús gegevensset.
• Selektearje John as ús kritearia.

Stap 2:

• Typ no de VLOOKUP funksje yn Sel D13 .
• Hjir sille wy Sel D12 sykje út it berik en krije wearden fan de 4e kolom mei de namme Grade . Dus, de formule sil wêze:

Stap 3:

No, druk op Enter .

Lês mear: Hoe kinne jo 4 kolommen yn Excel fergelykje VLOOKUP

5. Kombinaasje fan MATCH & amp; INDEX-funksjes yn Excel

De INDEX-funksje jout in wearde of de ferwizing nei in wearde werom út in tabel of berik.

Syntaksis:

INDEX(array, row_num, [column_num])

Argument:

array – In berik fan sellen of in arraykonstante.

As in array mar ien rige of kolom befettet, sil decorresponding row_num of column_num argumint is opsjoneel.

As de array mear as ien rige en mear as ien kolom hat, en allinnich row_num of column_num wurdt brûkt, jout INDEX in array werom fan 'e hiele rige of kolom yn 'e array.

row_num - It selekteart de rige yn 'e array wêrfan't in wearde weromjûn wurdt. As row_num is weilitten, is column_num fereaske.

column_num - It selekteart de kolom yn 'e array wêrfan't in wearde weromjûn wurdt. As column_num weilitten is, is row_num fereaske.

De MATCH-funksje siket nei in spesifisearre item yn in berik fan sellen en jout dan de relative posysje fan dat item yn it berik werom.

Syntaksis:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Argument:

lookup_value – It is de wearde dy't wy oerienkomme wolle yn lookup_array. It argumint lookup_value kin in wearde wêze (getal, tekst of logyske wearde) as in selferwizing nei in nûmer, tekst of logyske wearde.

lookup_array – It berik fan sellen dêr't wy sykje.

match_type – It getal -1, 0, of 1. It match_type argumint spesifiseart hoe't Excel oerienkomt mei lookup_value mei wearden yn lookup_array . De standertwearde foar dit argumint is 1.

Stap 1:

• Earst sette wy Jeo as de kritearia yn Sel D12 .

Stap 2:

• Set de kombinaasje fan de INDEX en MATCH formule yn Sel D13 . De formule is:

Stap 3:

• Druk no op Enter .

Wy krije it weromkommen fan ús neamde betingst.

6. Kombinaasje fan EN & amp; EXACT-funksjes yn Excel

De EXACT-funksje fergeliket twa tekststrings en jout TRUE werom as se krekt itselde binne, FALSE oars . EKSAKT is hoofdlettergefoelich mar negearret opmaakferskillen. Brûk EKSAKT om tekst te testen dy't ynfierd wurdt yn in dokumint.

Syntaksis:

EKSAKT(tekst1, tekst2)

Arguminten:

tekst1 – De earste tekststring.

text2 – De twadde tekststring.

Yn dizze metoade sille wy de kombinaasje fan EN & EKSAKTE funksjes.

Stap 1:

• Gean nei Sel F5 .
• Skriuw de formule mei EN & amp; EKSAKT funksje. Dus, de formule sil wêze:

Stap 2:

• Druk no op Enter .

Stap 3:

• Pull it ikoan Fillhandtak nei it lêste.

Konklúzje

In dit artikel, wy beskreaun in metoade om út te lizzen hoe te ferlykje 4 kolommen yn Excel. Ik hoopje dat dit jo behoeften sil foldwaan. Besykje asjebleaft ús webside Exceldemy.com en jou jo suggestjes yn 'e opmerkingdoaze.