Yn Excel is in útklaplist in nuttige funksje om de juste gegevens yn in fjild (sel of kolom) fluch yn te foljen. As jo ​​​​ienris de dellûklist bouwe, sille jo it gemak fiele om it te brûken. Der kinne omstannichheden ûntstean as jo jo útklaplist bewurkje moatte.

Hjoed sille wy jo sjen litte hoe't jo in útklaplist bewurkje kinne. Earste dingen earst, lit ús te witten krije oer it hjoeddeiske datablêd.

Hjir hawwe wy ferskate sjenres opjûn. Mei dizze list sille wy in útklaplist meitsje en dat bewurkje.

Tink derom dat dit in basisgegevensset is om dingen ienfâldich te hâlden. Yn in praktysk senario kinne jo in folle gruttere en komplekse dataset tsjinkomme.

Oefenwurkboek

Jo binne wolkom om it oefenwurkboek te downloaden fan de ûndersteande keppeling.

Drop-Downlist yn Excel bewurkje

Foar it bewurkjen moatte wy de list meitsje. Foar in herinnering hjir wy meitsje de list oan.

Hjir hawwe wy bygelyks in pear fragen yntrodusearre.

De antwurden op dizze fragen komme fan drop- down listen. Wy sille twa dellûklisten meitsje foar de twa fragen.

Selektearje de antwurdsel foar de earste en selektearje dan út it ljepblêd Gegevens de opsje Gegevensark , fine jo it Data Validation-ark dêr. Klik dêrop.

It dialoochfinster Gegevensvalidaasje sil ferskine. Selektearje List út de Feld tastean fak. En it berik fan gegevens op it Boarne fjild.

Hjir hawwe wy de list ynfoege mei syn selferwizing ( B4:B14 ) yn it boarne fjild. Klik op OK .

Jo sille de útklaplist fine.

Hjir hawwe wy de sjenrelist fûn by it útklap- del doaze.

No, foar it twadde antwurd, bouwe op dy sel in drop-down list mei Ja en Nee by de Boarne fjild.

Wy sille Ja en Nee fine yn 'e drop-down opsjes.

Lês mear : Hoe kinne jo de dropdownlist bewurkje yn Excel-makro (4 maklike metoaden)

1. Bewurkje fia gegevensvalidaasjefunksje

Foar ús eardere set fragen, wy hawwe de útklaplisten ynsteld.

No litte wy de fraach wizige hawwe. De earste fraach wie "Jo favorite sjenre?", dy't wy hawwe wizige nei "Jo favorite thriller sjenre?"

No de dellûklist dy't alle sjenres hat as syn opsjes kinne lykje in oerstallich ien. Om't wy allinich Thriller sjenres hoege te beskôgjen.

Wy moatte miskien ek de list bewurkje. Om te bewurkjen, klikje op de Data Validation opsje yn Data Tools fan de Data ljepper.

No by it Boarne fjild feroarje de selreferinsje. Hjir binne de soarten Thriller sjenres opslein binnen B10 oant B14 .

Dus, wy hawwe feroare deberik nei B10:B14 . En klik op OK .

No sil de útklaplist allinnich de soarten Thriller sjenres hawwe.

Lês mear: Hoe kinne jo de drop-downlist fuortsmite yn Excel

2. Bewurkje op basis fan nammeberik

Wy kinne de drop bewurkje -down list basearre op de namme berik. Foardat wy begjinne mei it bewurkjen litte wy de list oanmeitsje op basis fan nammeberik.

Selektearje de sellen dy't jo wolle yn it berik, en dan fine jo fan it ljepblêd Formules de Defined Names opsje. Selektearje dêrwei de Namme definiearje .

In Nije namme dialoochfak sil jo presintearre wurde. Jou de namme fan it berik yn it fjild Namme . En klik op OK (ferjit net it berik te kontrolearjen foardat jo klikke).

Hjir hawwe wy Senre ynsteld as de namme fan it berik. No mei it Data Validation ark meitsje de dellûklist oan. Mar dizze kear sille wy it Name Range brûke yn it Boarne fjild.

Opmerke dat, hjir hawwe wy <11 levere>Sjenre berik yn it Boarne fjild. En klik op OK .

Jo sille alle sjenres fine yn it útklapmenu. As wy no de fraach feroarje lykas de eardere ("Jo favorite sjenre?" Nei "Jo favorite thriller sjenre?")

No om de list te bewurkjen, moatte wy wizigje it Senre berik dat wy earder makke hawwe. Om it berik te feroarjen, ferkennede Defined Names fan de Formules ljepper en klik op Name Manager .

Jo sille de <7 fine 11> Nammebehearder dialoochfak. Bewurkje it berik dêr.

Hjir hawwe wy it berik bywurke, no is it berik B10:B14 (earder wie it B4:B14 ). No sille jo allinich de Thriller sjenres fine.

Lês mear: Hoe kinne jo in nammeberik yn Excel bewurkje

Gelykbere lêzings

• Hoe kinne jo piediagram bewurkje yn Excel (alle mooglike wizigingen)
• In linegrafyk bewurkje yn Excel (ynklusyf alle kritearia)
• Hoe kinne jo fuottekst bewurkje yn Excel (3 rappe metoaden)
• Bewurkjen ynskeakelje yn Excel beskerme werjefte (5 metoaden)
• Hoe kinne jo sel bewurkje mei ien klik yn Excel (3 maklike metoaden)

3. Drop bewurkje -Down List hânmjittich

Wy kinne de dellûklist mei de hân bewurkje. Litte wy troch foarbylden sjen.

Foar de fraach: "Gaanje dit wykein sjen?" wy hawwe ynsteld Ja en Nee yn de dellûk list. Litte wy de list wizigje.

Gebrûk fan it Data Validation ark iepenje it Data Validation dialoochfak en foegje of wiskje it elemint út it Boarne fjild dêr.

Hjir hawwe wy Miskien tafoege oan de list. Klik op OK en jo sille de bywurke útklaplist fine.

Lês mear: Hoe meitsje jo in Drop Down List yn Excel (ûnôfhinkliken Ofhinklik)

4. Drop-Down List automatysk bewurkjen meitsje

Oant no hawwe wy sjoen hoe't jo de útklaplist mei de hân bewurkje kinne nei elke feroaring. As jo ​​wolle dat de list automatysk bywurke wurdt , dan sil dizze seksje nuttich wêze foar jo.

Om de list automatysk bewurkber te meitsjen, moatte wy earst de list opmeitsje as in tafel. Selektearje dus de hiele list en klik op Opmaak as tabel fan it ljepblêd Thús .

Selektearje ien fan de tabelformaten út de opsjes. En soargje derfoar dat jo de Myn tabel hat kopteksten opsje kontrolearje. En klik op OK .

Neam no it berik. Ien manier om it berik te neamen is, selektearje it berik fan wearden en jou de namme op yn it Nammefak fjild.

Hjir hawwe wy it berik neamd. as Sjenres. Mei help fan it Data Validation ark meitsje no de dellûklist oan.

Hjir hawwe wy Senres brûkt as de wearde yn it Boarne fjild. Jo sille de útklaplist fine.

As wy in nij sjenre taheakje oan de tabellist, komt dat automatysk binnen de útklaplist.

Hjir hawwe wy it Dokumintêre sjenre oan 'e list tafoege en de útklaplist ûntdekt automatysk de nije yngong en foeget dy yn 'e list yn.

As wy in item út 'e orizjinele list fuortsmite, sil it automatysk fuortsmiten wurde fan it útklapmenu.

Hjir hawwe wyit sjenre Juridyske Thriller út de list fuortsmiten en de dellûklist wisket dat automatysk.

Lês mear: Hoe kinne jo nammefak yn Excel bewurkje ( Bewurkje, berik feroarje en wiskje)

Konklúzje

Dat is alles foar hjoed. Wy hawwe ferskate manieren neamd om de dellûklist yn excel te bewurkjen. Hoopje dat jo dit nuttich fine. Fiel jo frij om kommentaar te jaan as wat dreech te begripen liket. Lit ús witte hokker oare oanpak dy't wy hjir miskien hawwe mist.