In korporaasje makket útjeften as it jild of oare weardefolle fermogens oerdraacht oan in persoan of entiteit. Dit is in barren as in skuld wurdt oanmakke as in asset wurdt útput yn 'e kontekst fan finansjele boekhâlding. It is in goede praktyk om de deistige útjeften finansjele ferklearring op te nimmen. Dit sil elkenien helpe dy't te krijen hat mei in finansjele ûnbalâns. Mei Microsoft Excel is it frij maklik om in rekord te hâlden fan 'e deistige útjeften fan brûkers. Excel hat wat geweldige ark en ynboude funksjes. Dit artikel sil de proseduere demonstrearje foar it meitsjen fan in deistige kostenblêdformaat yn Excel

Download Practice Workbook

Jo kinne it wurkboek downloade en oefenje mei se.

Wat is deistige útjefte?

In útjefte is in ynkomsten dy't wy útjaan moatte om wat út te fieren of dat wat ús kostet. It is de operasjonele kosten fan in bedriuw makke om ynkomsten te produsearjen. It makket sin ekonomysk, sa't it sprekwurd seit. As in asset wurdt brûkt om ynkommen te produsearjen, nimt de wearde ôf. De deistige kosten binne in kosten dy't makke wurde yn 'e rin fan it libben fan in asset as it wurdt ferwachte dat se foar in langere perioade brûkt wurde. It is gewoanlik om in kosten oan útjeften te fertsjinjen sa't wy meitsje as it is foar iets dat direkt konsumearret, lykas in lean.Excel

Elkenien reagearret oars op persoanlike skulden. Guon fan ús binne net soargen en hawwe de moanlikse ynkommen of middels dy't nedich binne om de skuld te beteljen as it opkomt. Oaren wolle it foar alle kosten foarkomme, om't se witte dat it kin liede ta in tal eskalearjende finansjele problemen yn in prekêre lykwicht tusken ynkommen en útjeften. Wy kinne fertelle troch te sjen nei de finansjele ferklearring dat kosten brûke om it eigen fermogen fan 'e eigner te ferleegjen. Litte wy de stappen folgje om in formaat foar deistige kostenblêden te meitsjen.

Stap 1: Dataset oanmeitsje

Om te begjinnen, moatte wy earst de basisynformaasje foar fierder sette berekkening. Dat, wy meitsje ús sample dataset. Wy sille de funksje TODAY brûke foar de datum. De funksje TODAY kategorisearret ûnder Excel datum- en tiidfunksjes . De funksje Excel TODAY jout de aktuele datum werom. It hat gjin arguminten. Elke kear as wy ús wurkblêd iepenje of bywurkje, wurdt de datum kontinu bywurke.

• Om dat te dwaan, meitsje earst in wurkblêd mei de namme Dataset . En meitsje trije kolommen dy't Datum , Ynkommen en Utjeften binne.
• Selektearje dêrnei de sel wêr't jo de datum. Hjir fusearje wy de sellen om't wy mar ien datum brûke.
• Dan, set de formule yn dy sel.

• Druk fierder op Enter om it resultaat te sjen.

• Fierder, om dedataset, alle ynkomsten en útjeften fan 'e bepaalde dei opnimme.

Stap 2: List alle kategoryen en subkategoryen fan útjeften

No moatte wy de útjeften kategorisearje en subkategoryen. Elke kear as wy alles observearje, besprekke, analysearje, foarsizze of kategorisearje, binne kategoryen essensjeel. Om't se ús objekten oan elkoar keppelje litte yn termen fan oerienkomst en ûngelikens.

• Meitsje yn it foarste plak in nij blêd. Yn ús gefal neame wy it blêd Utjeften Kategoryen .
• List dêrnei alle kategoryen en subkategoryen fan jo útjeften.

Lês mear: Hoe meitsje jo persoanlike útjefteblêd yn Excel (mei maklike stappen)

Stap 3: Berekkenje totale deistige útjeften

Yn dizze stap sille wy de totale deistige útjeften berekkenje. Dêrfoar moatte wy earst de ynformaasje ynstelle en goed organisearje.

• Earst selektearje wy de datumkolom en brûke wy de funksje TODAY opnij.

• Selektearje as twadde de Kategory kolom en gean nei de Data ljepper út it lint.
• Trêde, fan de Data Tools groep, klikje op it útklapmenu Data Validation .
• Selektearje dan de Data -validaasje.

• As resultaat sil dit de Datavalidaasje dialoochfinster.
• Gean dêrnei nei Ynstellings fanút demenu.
• Kies no út it útklapmenu Tastean List .
• Selektearje yn it fjild Boarne it berik fan kategoryen listed. Gean hjirfoar nei it blêd Kategoryen en selektearje berik B5:B16 .
• Klik as lêste op de knop OK .

• As jo ​​dus op 'e kategorysel klikke, sille jo in lyts dellûk-ikoantsje kinne sjen. Fan dêrút kinne jo maklik elke kategory selektearje. Ynstee fan it elke kear op te skriuwen, kinne jo jo útjeftekategory fan dizze side kieze mei mar ien klik.

• It meitsjen fan in dellûklist op deselde manier nei de subkategory útjeften is de folgjende stap.
• Lyksa, yn 'e foarige stappen, kies de Subkategory kolom en gean dan nei it ljepblêd Gegevens fan it lint.
• Tredde, selektearje it drop-down fak Gegevensvalidaasje ûnder de kategory Gegevensark .
• Selektearje Gegevensvalidaasje nei dat.

• It finster Datavalidaasje sil no ferskine.
• No, út dit finster, selektearje it ljepblêd Ynstellings .
• Dan, út de Tastean karren, selektearje de List opsje.
• Dêrnei ferwize nei de C5:C16 fjilden fan it Utjeftekategoryen wurkblêd, yn it Boarne tekstfak.
• Druk as lêste op de OK knop om it proses te foltôgjen.

• As resultaat kinne jo sjen yn sellen D6 troch D11 , dat d'r in útklaplist is mei al jo útjeftekategoryen.

• Folje fierder alle kategoryen yn. en subkategoryen en it totale bedrach bestege foar elke kategory.

• No, foar it berekkenjen fan de deistige kosten foar elke kategory, sille wy de
  SUM funksje yn excel. Yn Excel, de SUM-funksje somt de sifers yn in groep sellen. Dizze funksje foeget benammen wearden ta.
• Selektearje dus de sel wêr't jo it resultaat fan totale kosten sjen wolle.
• Foegje de formule fan SUM -funksjes yn dy sel yn.

• Dernei, druk op Enter op it toetseboerd.

Lês mear: Deistich ynkommen en útjefteblêd yn Excel (meitsje mei detaillearre stappen)

Stap 4: Chart ynfoegje foar bettere fisualisaasje

As lêste, om de kosten faker te visualisearjen, kinne wy ​​​​in Chart ynfoegje. Charts binne in populêr ark foar it grafysk ferljochtsjen fan gegevensferbiningen. Wy brûke diagrammen om gegevens oer te bringen dy't te folle of kompleks binne om folslein yn 'e tekst út te drukken, wylst se minder romte ynnimme.

• Selektearje earst de kategory datasets en subkategory mei it bedrach en gean nei de Ynfoegje ljepper út it lint.
• Twadde, yn de kategory Charts , klikje op de Ynfoegje Kolom of staafdiagram útklapmenu.
• Selektearje as tredde de Clustered Column opde list 2-D Column .

• Dit sil de grafyske werjefte fan totale Utjeften werjaan.

• No, om de kaart faker te visualisearjen, sille wy de kleur fan elke kategory feroarje.
• Dûbelklik hjirfoar op de Searje .
• En, Format Data Series sil oan de rjochterkant fan it wurkblêd iepenje.
• Dêrwei, klikje op Folje & amp; Line en markearje de Faroarje kleuren per punt .

Finale útfier fan deistich útjefteblêdformaat

Dit is it lêste sjabloan fan it deistige kostenformaat mei it diagram foar it visualisearjen fan de gegevens.

Dingen om yn gedachten te hâlden

By it oanmeitsjen fan in deistich útjefteblêdformaat, binne d'r in pear faktoaren dy't jo yn gedachten moatte hâlde.

• Wês foarsichtich by it ynfieren fan jo redenearring yn 'e berekkening by it berekkenjen fan de Utjeften .
• Handhave fan krekte nûmer opmaak yn jo sellen yn oerienstimming mei harren betsjuttings. Bygelyks, as jo de datum manuell pleatse, brûk dan de Datumopmaak , yn 'e Datum kolom. Flaters kinne barre as dit net it gefal is.

Konklúzje

De boppesteande prosedueres sille jo helpe om In deistich útjefteblêdformaat oan te meitsjen yn Excel . Hoopje dat dit jo sil helpe! Lit it ús asjebleaft witte yn 'e kommentaardiel as jo fragen, suggestjes of feedback hawwe. Of jo kinne efkes sjenby ús oare artikels yn it ExcelWIKI.com blog!