It gewoane proses foar labelprintsjen fan Microsoft Excel omfettet e-post gearfoegjen fan spreadsheets mei Microsoft Word. Mar guon minsken leaver it foltôgjen fan alle taken binnen Excel. Gelokkich is d'r in manier om de labels yn Excel te printsjen sûnder belutsen te wurden by Word. Dizze tutorial sil rjochtsje op hoe't jo dat berikke kinne.

Oefeningswurkboek downloade

Jo kinne it wurkboek downloade mei de dataset en de makro dy't brûkt wurdt foar de demonstraasje fan 'e ûndersteande keppeling en it brûke as jo sjabloan .

Labels ôfdrukke sûnder Word.xlsm

Dit is it bestân mei printbere etiketten.

Etiketten ôfdrukke sûnder Word.pdf

Stap foar stap proseduere om etiketten yn Excel sûnder Word te printsjen

Om etiketten te printsjen direkt út Excel sûnder Microsoft Word te brûken, moatte wy gewoan it Excel-spreadsheet útdrukke mei de passende labelgrutte. Wy kinne selgrutte transformearje dy't past by de labelgrutte. Wy sille VBA-koade brûke om de taak foar ús út te fieren.

Earst, lit ús oannimme dat wy de folgjende dataset hawwe.

Wy geane earst nei elke gegevens konvertearje yn labels en printsje se dan yn Excel sûnder help fan Word te brûken.

Foar it doel fan it brûken fan Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) yn Excel, hawwe jo earst de ûntwikkelder <7 nedich> tab op jo lint. Klik hjir om te sjen hoe't jo it ljepblêd Untwikkelders sjen kinne op jo lint . Sadree't jo hawwe dat, hâldfolgje de stappen dy't wy hawwe oantoand om dizze labels yn Excel sûnder Word te printsjen.

Stap 1: Gegevens kopiearje nei nij blêd

De seleksje fan de VBA-koade hjir kin allinich goed wurkje as de sel-yngongen begjinne fanôf sel A1 . Dat, wy moatte earst ús dataset regelje mei alle labels op sa'n manier. Yn it gefal dat jo dataset oeral oars begjint as sel A1 , lykas ús, dy't begon by sel B5 , kopiearje se earst nei in nij spreadsheet en set se oan it begjin. It moat der sa útsjen.

No moat it klear wêze om te wurkjen mei de VBA-koade.

Stap 2: VBA-koade ynfoegje

Folgjende moatte wy de VBA-koade ynfoegje om labels oan te passen oan ús winske grutte en foarm. Om VBA-koade yn te foegjen-

• Gean earst nei it ljepblêd Untwikkelders op jo lint.
• Selektearje dan Visual Basic út de Koade groep.

• As gefolch sil it VBA-finster iepenje. Selektearje no de Ynfoegje ljepper deryn en selektearje Module út it útklapmenu.

• Gean dêrnei nei de module en skriuw de folgjende koade op.

3717

🔎 Koade Taljochting

Der binne twa dielen of subs yn dizze VBA-koade- de CreateLabel sub en de AskForColumn sub. Earst sille wy útlizze wat der bart yn 'e AskForColumn-sub en gean dan troch nei de CreateLabel-sub om út te lizzen hoe't de koadewurket.

Diel 1:

Foar in better begryp hawwe wy it diel ferdield yn ferskate seksjes. Sjoch nei de figuer oan 'e ein fan 'e diskusje.

👉 Seksje 1: Dizze paragraaf ferklearret de namme fan 'e sub AskForColumn .

👉 Seksje 2: Wy hawwe dizze seksje brûkt om trije fariabelen te ferklearjen - refrg, vrb, en gegevens.

👉 Seksje 3: Yn dizze seksje hawwe wy wearden ynsteld foar refrg en gegevens.

👉 Seksje 4: Op dit punt toant de koade in ynfierfak op it rekkenblêd.

👉 Seksje 5: Yn dizze seksje wurdt in For lus útfierd foar it nûmer dat yn it ynfierfak ynfierd is.

👉 Seksje 6: Dizze seksje fan 'e koade feroaret no de grutte fan de sellen .

👉 Seksje 7: Op it lêst wisket dizze paragraaf de ekstra ynhâld.

Diel 2:

Krekt as it foarige diel hawwe wy dizze sub ek ferdield yn ferskate seksjes. Folgje de figuer oan 'e ein fan' e diskusje foar it fisuele diel.

👉 Seksje 1: Dit diel fan 'e koade ferklearret de subnamme Createlabels .

👉 Seksje 2: Dit kommando rint de foarige sub op dit punt fan de koade.

👉 Seksje 3: Dit diel formattearret elke sel mei de VBA Sellen eigenskip.

Stap 3: Run VBA Code

As jo ​​de koade ynfierd hawwe, slute it VBA-finster. Om de koade no út te fieren folgje dizzestappen.

• Gean earst nei it ljepblêd ûntwikkelder op jo lint.
• Selektearje twadde Makro's út de koade groep.

• Selektearje no yn it fak Makro Createlables ûnder de Makronamme .

• Klik dan op Utfiere .
• Selektearje dêrnei it nûmer fan kolommen dy't jo winskje. Wy selektearje 3 foar de demonstraasje. Klik dan op OK .

It rekkenblêd sil der no automatysk sa útsjen.

De etiketten binne no klear om te printsjen yn Excel sûnder gebrûk fan Word.

Lês Mear: Hoe kinne jo etiketten út Excel yn Word printsje (mei maklike stappen)

Stap 4: Oanpaste marzjes ynstelle

Om de etiketten te printsjen, moatte wy de juste marzjes ynstelle foar de printe side. Dêrfoar moatte wy de juste grutte kieze op sa'n manier dat it gjin ynfloed hat op 'e labelposysje of gjin etiketten op it blêd kompromittearje. Folgje dizze stappen om oanpaste marzjes yn te stellen.

• Gean earst nei de Side-yndieling ljepper op jo lint.
• Selektearje dan de Page Setup knop lykas werjûn yn de figuer. Jo kinne it fine yn 'e rjochter ûnderkant fan elke groep.

• Dêrtroch sil it fakje Page Setup ferskine . Gean no nei de Marzjes ljepper dêryn.
• Selektearje dan de winske marzjelengten foar jo printe side. Wy hawwe de folgjende selektearre.

• As jo ​​ienris binneklear, klikje op OK .

Stap 5: Selektearje skaalopsjes foar printsjen

Goede skaalfergrutting is ek wichtich foar it printsjen fan labels. Bygelyks, wat wy oant no ta dien hawwe, sil de side sa printsje.

Wat ús doel wis net is. Sa moatte wy it blêd op ien side passe. Om dat te dwaan-

• Gean earst nei de ôfdrukfoarbyldseksje troch op Ctrl+P op jo toetseboerd te drukken.
• Linksûnder fan de werjefte, kinne jo Ynstellings fine. Dêrûnder fine jo de Skaalfergrutting opsjes oan 'e ein.

• Klikje no op de skaalfergrutting en selektearje Blad op ien side oanpasse út it dellûkmenu.

De skaalfergrutting foar de labels sil op dit punt folslein wêze.

Lês mear: Hoe kinne jo adreslabels yn Excel printsje (2 rappe manieren)

Stap 6: Spreadsheet printsje

Wylst jo noch binne klik op it printfoarbyldskerm op Print linksboppe yn de werjefte.

Klik derop en dit sil alle labels yn Excel printsje sûnder help fan Word.

Dingen om te ûnthâlden

👉 Foardat jo de VBA-koade útfiere, soargje derfoar dat al jo labels begjinne by sel A1 .

👉 Selektearje de juste marzje en skaalfergrutting foar it printsjen, sadat alle labels op de side passe. Oars kinne guon ôfsnien wurde.

👉 VBA-koade-aksjes binne ûnomkearber. Soargje derfoar dat jo jo nedige gegevens in reservekopy hawwefoardat jo ien útfiere.

Konklúzje

Dit wiene de stappen om te folgjen om etiketten yn Excel te printsjen sûnder Microsoft Word te brûken of te mailen. Hooplik kinne jo no labels yn Excel printsje sûnder Word. Ik hoopje dat jo dizze gids nuttich en ynformatyf fûn hawwe. As jo ​​fragen of suggestjes hawwe, lit it ús dan witte yn 'e kommentaren hjirûnder.

Foar mear gidsen lykas dizze, besykje Exceldemy.com .