As jo ​​op syk binne nei it ekstrahearje fan gegevens fan in Excel-blêd nei in oar blêd, dan binne jo op it goede plak. Jo moatte gewoan dit artikel folgje en jo eigen Excel-bestân oefenje of jo kinne ús oefenboek downloade. Yn dizze tutorial sille jo 6 maklike en effektive metoaden leare om gegevens út in Excel-blêd te heljen.

Oefenboek downloade

Download it folgjende Excel-bestân foar jo praktyk.

Gegevens ekstrahearje fan Excel-blêd.xlsx

6 metoaden om gegevens út in Excel-blêd te ekstrahearjen

Hjir hawwe wy in gegevensset mei 5 kolommen en 9 rigen ynklusyf kopteksten. Us missy is om gegevens út in Excel-wurkblêd nei in oar wurkblêd te heljen.

No, litte wy de metoaden ien foar ien beprate.

1. Gegevens útpakke út Excel-blêd mei help fan VLOOKUP-funksje

De VLOOKUP-funksje siket in opjûne gegevens yn 'e lofterste kolom fan in opjûne dataset en ekstrahearret dan in wearde yn deselde rige út in opjûne kolom.

Stappen:

Stel dat wy de salarissen fan ID-nr. 103, 106 en 108 fan blêd 1 oant blêd 2.

1. Fier de folgjende formule yn yn Sel C13 fan Sheet 2 .

2. Sleep de Fillhandtak nei it berik dat jo nedich binne.

Hjir is de útfier.

Opmerking:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

Hjir,

• Lookup_value is de wearde dy't jo oerienkomme wolle
• Tabel_array is it gegevensberik dat jo moatte sykje foar jo wearde
• Col_index_num is de oerienkommende kolom fan 'e look_value
• Range_lookup is de booleanwearde (Wier of net wier). 0 (falsk) ferwiist nei in eksakte oerienkomst en 1 (wier) ferwiist nei in ûngefear oerienkomst.

Lês mear: Gegevens fan ien Excel-wurkblêd automatysk oermeitsje nei in oar mei VLOOKUP

2. Kies Gegevens út Excel-blêd mei INDEX-MATCH Formule

INDEX-MATCH kombinaasje is in krêftich en populêr ark yn MS Excel om te ekstrahearjen gegevens út in bepaald diel fan 'e tabel. Troch it tapassen fan dizze kombinearre formule kinne wy gegevens út blêd 1 oant blêd 3 útpakke op basis fan kritearia . Hjirfoar hoege jo gewoan de stappen hjirûnder te folgjen.

Litte wy oannimme, jo wolle it salaris fine foar in bepaalde ID. Wy sille de kombinaasje fan INDEX en MATCH -funksjes brûke om dit te dwaan.

Stappen:

1. Fier yn sel C13 de folgjende formule yn

Hjir,

• MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0) ferwiist nei sel B13 as de lookup_wearde yn it gegevensberik B5:B12 foar in krekte wedstriid. It jout 3 om't de wearde yn rige nûmer 3 stiet.
• INDEX('Sheet 1'!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0)) ferwiist nei Sheet 1 as in array fan F5:F12 wêrfan wy de wearde krije.

2. Druk op ENTER .

3. Sleep de F ille handgreep nei it berik dat jo nedich binne.

Hjir is de útfier,

Lês mear: Filterearre gegevens yn Excel útpakke nei in oar blêd (4 metoaden)

3. Gegevens ekstrahearje fan Excel-blêd mei gegevens Consolidation Tool

Yn in protte gefallen is d'r in ienfâldiger manier om gegevens út in Excel-blêd te ekstrahearjen mei Data Consolidation dan VLOOKUP of INDEX-MATCH . Ik brûk twa datasets yn itselde Excel-wurkblêd (Konsolidaasje 1) as ynfier. It resultaat fan de konsolidaasje sil werjûn wurde op in oar wurkblêd (Konsolidaasje 2).

Folgje no de stappen hjirûnder.

Stappen:

1. Gean nei it blêd Consolidation 2 >> Selektearje in Sel ( Sel B4 yn dit foarbyld) wêr't jo jo konsolidearre resultaat pleatse wolle.

2. Gean dan nei it ljepblêd Data >> de groep Gegevensark >> Klikje op it Konsolidearje -ikoantsje.

In dialoochfinster Konsolidearje sil ferskine.

3. Selektearje de Funksje dy't jo nedich binne, selektearje dan ien foar ien elke tabel ynklusyf de kopteksten fan it blêd " Konsolidaasje 1 " yn it fak Referinsje en klikje op Tafoegje .

4. Alle selektearre tabellen fan konsolidaasjeblêd 1 sille ferskine yn it fak Alle referinsjes . Soargje derfoar dat it teken Tick is(boppeste rige en linker rige) yn it Label fak. Klik OK .

Hjir is it resultaat,

Silkene lêzingen

• VBA-koade om tekstbestân nei Excel te konvertearjen (7 metoaden)
• Hoe kinne jo tekstbestân ymportearje mei meardere skiedingstekens yn Excel (3) Metoaden)
• Konvertearje teksttriem automatysk nei Excel (3 geskikte manieren)
• Hoe kinne jo gegevens ymportearje fan feilige webside nei Excel (mei rappe stappen) )
• Hoe kinne jo gegevens ymportearje yn Excel fan it web (mei rappe stappen)

4. Gegevens ekstrahearje fan wurkblêd mei Avansearre filter

Jo kinne gegevens ekstrahearje fan in Excel-blêd nei in oar blêd mei in Avansearre filter . Folgje de skriftlike ynstruksjes hjirûnder. Yn dizze yllustraasje steane de gegevens op Blêd 5 en sille wurde ekstrahearre nei Blêd 6.

Stappen:

1. Gean nei blêd 6 >> Selektearje in sel ( Sel B4 yn dizze yllustraasje)>> Data tab>> klik Avansearre .

In Avansearre filterfinster sil iepene wurde.

2. Selektearje Kopiearje nei in oare lokaasje.

3. Klikje op it fak Listberik >> Selektearje Sheet 5 en selektearje de hiele tabel mei de kopteksten.

4. Kies it kriteariaberik .

5. Selektearje dan yn Kopiearje nei fak de sel op blêd 6 ( Sel B4 yn dit foarbyld).

6. Klik OK.

Hjir is deresultaat,

Lês mear: Hoe kinne jo gegevens fan meardere wurkblêden yn Excel VBA lûke

5. Gegevens fan in oar blêd yn Excel lûke mei de help fan nammefak

Om in sel út it iene Excel-blêd nei it oare te heljen, moatte jo gewoan de namme fan it blêd en de namme fan 'e sel witte. Dan, troch se te keppeljen mei in útropteken, kinne jo it kopiearje. As jo ​​de gegevens yn ien wurkblêd feroarje moatte, sil it oare wurkblêd wêr't jo it kopiearre hawwe automatysk feroare wurde.

Stel dat wy twa wurkblêden hawwe mei de namme NameBox1 en NameBox2. Wy wolle gegevens ekstrahearje fan NameBox1 nei NameBox2.

Folgje no de stappen hjirûnder.

Stappen:

• Yn elke sel yn NameBox2 ( Sel B4 yn dit foarbyld), fier gewoan =NameBox1!C9 >> Druk op ENTER en jo sille wearden krije fan Sel C9 yn jo nije wurkblêd.

Hjir is de resultaat,

Of,

• Typ '=' yn elke sel fan NameBox2, klik dan op it NameBox1-blêd en selektearje de sel dy't jo nedich binne en druk op ENTER .

Lês Mear: Hoe kinne jo gegevens fan in oar blêd lûke op basis fan kritearia yn Excel

6. Gegevens ekstrahearje fan Excel-blêd mei INDEX-funksje

De funksje INDEX docht de tsjinoerstelde aksje fan 'e funksje MATCH en docht wat as de funksje VLOOKUP . Jo moatte fertelle de funksje watkolom en rige fan gegevens dy't jo nedich binne, dan sil it jo de wearde fertelle fan wat yn 'e sel is. Stel dat wy twa blêden hawwe mei de namme INDEX 1 en INDEX 2. Yn INDEX 2-blêd sille wy de rige en kolom nr. fan de gegevens fan it INDEX 1 -blêd.

Folgje no de stappen hjirûnder.

Stappen:

• Yn Sel D5 , fier de folgjende formule yn.

• Druk op ENTER .

Hjir is de útfier,

Opmerking:

=INDEX(gegevensberik, rigenûmer, [kolomnûmer])

Hjir,

• Gegevensberik is de folsleine tabel fan 'e gegevens
• Rijnûmer fan 'e gegevens is net needsaaklik de rige fan it Excel-wurkblêd. As de tabel begjint op rige 5 fan it wurkblêd, dat sil wêze Rige #1.
• Kolom nûmer fan 'e gegevens likegoed hinget ôf fan' e tabel. As it tabelberik begjint op kolom C, sil dat kolom #1 wêze.

Lês mear: Hoe kinne jo gegevens út in list ekstrahearje mei Excel-formule (5 metoaden) )

Konklúzje

Yn dit tutorial haw ik 6 maklike metoaden besprutsen oer hoe't jo gegevens út in Excel-blêd ekstrahearje. Ik hoopje dat jo dit artikel nuttich fûn hawwe. Jo kinne ús webside Exceldemy besykje om mear Excel-relatearre ynhâld te learen. Drop opmerkings, suggestjes of fragen as jo ien hawwe yn 'e kommentaar seksje hjirûnder.