Yn ús deistich wurklibben is it in mienskiplike taak foar ús om gegevens út in PDF-bestân te ekstrahearje nei ús Excel-spreadsheet. As jo ​​​​it mei de hân dwaan wolle, dan sil it omslachtich en tiidslinend wurk wêze. As jo ​​​​lykwols bekend binne mei de techniken wêrmei't wy gegevens kinne ekstrahearje fan PDF nei Excel , kinne jo it wurk binnen in eachwink dwaan. Yn dit artikel sille wy jo 4 mooglike manieren demonstrearje om gegevens fan PDF nei Excel te ekstrahearjen. As jo ​​​​ynteressearre binne om dizze metoaden te learen, folgje ús dan.

Download Oefenwurkboek

Download dit oefenwurkboek en it PDF-bestân foar oefenjen wylst jo dit artikel lêze.

Gegevens út PDF.xlsx

Data.pdf

4 maklike metoaden Gegevens fan PDF nei Excel útpakke

Om de oanpak te ferklearjen, beskôgje wy in dataset fan 10 ynwenners fan in stêd. Harren ID, hûstype, regio en it oantal famyljeleden binne yn 'e dataset. De gegevens binne beskikber yn in PDF-bestân. Us wichtichste soarch is om de gegevens út it PDF-bestân te ekstrahearjen yn in Excel-datablêd.

1. Gebrûk fan Power Query om gegevens út PDF te ekstrahearjen

In dizze metoade sille wy de gegevens út PDF ekstrahearje nei ús Excel-wurkblêd mei de Power Query -funksje fan Excel. It proses wurdt hjirûnder as folget beskreaun:

📌 Stappen:

• Selektearje earst yn it ljepblêd Data Get Data & GT; FanTriemmen .
• Selektearje dêrnei de opsje From PDF .

• In dialoochfinster mei de titel Ferbine sil ferskine, Wachtsje oant it twadde dialoochfinster ferskynt.
• Binnen in pear sekonden sil in oar dialoochfinster mei de titel Gegevens ymportearje ferskine.
• Kies dêrnei it PDF-bestân wêrút jo de gegevens ekstrahearje wolle en klikje op Ymportearje . Yn ús gefal kieze wy in PDF-bestân mei de namme Data .

• In nij dialoochfinster mei de namme Navigator sil ferskine.
• Selektearje dan de opsje Tabel001 (Side 1) om de tabel yn jo wurkblêd te ymportearjen.
• As jo ​​de opsje selektearje, sille jo in fisuele werjefte fan de dataset fan dy side yn it dialoochfinster Navigator .
• Klik op it lêst op Laad .

• Jo sille sjen dat in nij blêd sil iepenje yn 'e blêdbalke , mei de titel Tabel001 (Page 1), en de gegevens sille útpakke yn 'e Excel-bestân as tabel.

• Uteinlik krije jo de gegevens yn it Excel-blêd.

Sa kinne wy ​​​​sizze dat ús metoade mei sukses wurke en wy kinne gegevens út PDF nei Excel ekstrahearje.

Lês mear: Hoe eksportearje Gegevens fan ynfolbere PDF nei Excel (mei rappe stappen)

2. Excel-funksjes kopiearje en plakke brûke

Yn dizze proseduere sille wy de basisfunksjes brûke foar kopiearje en plakke fan ús kompjûter te extract defan PDF nei Excel . Wy sille deselde dataset brûke om it proses oan jo te demonstrearjen. De stappen fan dit proses wurde hjirûnder stap foar stap jûn:

📌 Stappen:

• Selektearje earst de hiele dataset. Druk dêrfoar op ‘Ctrl+A’ op jo toetseboerd. Druk dan op 'Ctrl+C' om de dataset te kopiearjen.

• No, iepenje Microsoft Excel op jo kompjûter en kies de opsje Leech wurkboek om in leech spreadsheet te iepenjen.

• In nij leech blêd sil iepenje yn foar dy. Selektearje elke sel yn dat wurkblêd.
• Dan, yn it ljepblêd Thús , selektearje Plakke > Plak bestimmingsopmaak om de yn it Excel-spreadsheet te plakjen.

• Jo kinne ek op 'Ctrl+V' drukke. om de dataset yn it wurkblêd te plakjen.

• Skriuw in geskikte titel op foar jo dataset en doch de nedige opmaak út it Lettertype, Alignment , en Styl -groep beskikber yn it lint om jo dataset fergelykber te meitsjen mei de PDF. As jo ​​net bekend binne mei hoe't jo de datasetstyl feroarje kinne, kinne jo de dataset op ferskate wizen opmeitsje.

• By as lêste krije jo de dataset yn jo Excel-wurkboek.

Uteinlik kinne wy ​​​​sizze dat ús metoade perfekt wurke en wy kinne gegevens ekstrahearje fan PDF nei Excel.

Lês mear: Tabel kopiearje fan PDF neiExcel mei opmaak (2 effektive manieren)

3. Troch Microsoft Word

Yn dit proses sille wy help nimme fan Microsoft Word om ús gegevens út it PDF nei Excel wurkblêd te ekstrahearjen. Us dataset is yn in PDF mei de namme Data . Yn dit proses kopiearje wy it earst yn in wurdbestân en kopiearje it nei ús definitive Excel-wurkboek. De metoade wurdt hjirûnder jûn:

📌 Stappen:

• Selektearje oan it begjin fan dizze metoade de dataset yn it PDF-bestân.
• Druk dan op 'Ctrl+C' om de gegevens te kopiearjen.

• No, start Microsoft Word op jo kompjûter en selektearje de opsje Leech dokumint .

• Dan rjochtsklikke op jo mûs, en yn de Plakke opsje kies Boarneopmaak hâlde (K).

• As jo ​​de hiele dataset net sjen kinne, klikje dan op it Move Pointer ikoan oan de linksboppe kant fan 'e tabel (it sil jo ek helpe om de hiele tabel te selektearjen) en kies de geskikte ôfstimming.

• Klik no nochris op it Ferpleatse oanwizer ikoan, en druk op 'Ctrl+C ' op jo toetseboerd om de tabel te kopiearjen.

• Selektearje yn it wurkblêd elke sel en druk op 'Ctrl+V' om de dataset te plakjen.

• Skriuw dêrnei in passende titel op foar jo dataset en doch it ne cessary opmaak fan de groep Lettertype, Alignment, en Styl beskikber yn it lint om jo dataset fergelykber te meitsjen mei de PDF. As jo ​​net bekend binne mei hoe't jo de datasetstyl feroarje kinne, kinne jo de dataset op ferskate wizen opmeitsje.
• Uteinlik krije jo de dataset yn jo Excel-wurkboek.

Sa kinne wy ​​​​sizze dat ús proseduere perfekt wurke en wy kinne gegevens fan PDF nei Excel ekstrahearje.

Lês mear: Hoe kinne jo PDF nei Excel konvertearje sûnder software (3 maklike metoaden)

4. Gegevens ekstrahearje troch Adobe Acrobat Conversion Tool te brûken

As jo ​​in Adobe Acrobat binne brûker, dan kinne jo elk fan jo PDF-bestannen eksportearje nei Excel fan 'e ynboude funksje fan Adobe Acrobat. De stappen fan dizze metoade wurde sa útlein:

📌 Stappen:

• Earst iepenje de triem yn Adobe Acrobat .
• Selektearje dêrnei de Eksportearje PDF opsje út de Tools opsje werjûn oan de rjochter kant fan it PDF.

• As de opsje Tools net oan de rjochter kant fan jo finster werjûn wurdt, fine jo it op de rjochts fan it ljepblêd Thús .
• Kies no it Spreadsheet > Microsoft Excel-wurkboek .
• Klik as lêste op de knop Eksportearje .

• In nij finster mei de titel Bewarje as sil ferskine. Kontrolearje op de opsje Bestân iepenje nei eksport . Kies dan jo winske lokaasje om it Excel-bestân op te slaan. Wy kieze Desktop om it bestân op te slaan.

• In oar dialoochfinster sil ferskine.
• Skriuw in geskikte namme op fan jo Excel-bestân en klikje op Bewarje . Yn ús gefal skriuwe wy Data as ús triemnamme.

• In lytse foarútgongbalke sil werjûn wurde yn Adobe Acrobat om de fuortgongsfrekwinsje fan jo triem eksportearjen sjen te litten.
• Uteinlik sil Microsoft Excel automatysk iepenje. Doch de nedige opmaak fan de Lettertype, Alignment, en Styl groep beskikber yn it lint Thús om jo dataset fergelykber te meitsjen mei de PDF. As jo ​​net bekend binne mei hoe't jo de datasetstyl feroarje kinne, kinne jo de dataset op ferskate manieren opmeitsje.

• Jo sil jo gegevens yn in Excel-spreadsheet krije.

Sa kinne wy ​​​​sizze dat ús wurkmetoade har wurk mei súkses docht en kinne wy ​​gegevens ekstrahearje fan PDF nei Excel.

Lês mear: Hoe kinne jo spesifike gegevens fan PDF nei Excel ekstrahearje mei VBA

Konklúzje

Dat is it ein fan dit artikel. Ik hoopje dat dit nuttich foar jo sil wêze en dat jo gegevens kinne ekstrahearje fan PDF nei Excel. As jo ​​fierdere fragen of oanbefellings hawwe, diel se dan mei ús yn 'e kommentaar seksje hjirûnder.

Ferjit net ús webside ExcelWIKI te kontrolearjen foar ferskate Excel-relatearre problemen en oplossingen. Bliuw nije metoaden leare en hâldgroeit!