Hoe kinne jo gegevens fan in oar blêd lûke op basis fan kritearia yn Excel

Hugh West

16-10-2023 Excel Formules
  • Diel Dit
Hugh West

Excel kin maklik gegevens fan in oar blêd lûke op basis fan ferskate kritearia troch ferskate funksjes te brûken. Wy hoege gjin gegevens wer en wer te typen foar ferskate blêden. Hjoed sille wy witte oer in oar gebrûk fan dizze funksjes fan Excel.

Download Practice Workbook

Download it folgjende wurkboek en oefening.

Gegevens fan in oar blêd lûke op basis fan kritearia.xlsx

4 manieren om gegevens fan in oar blêd te lûken basearre op kritearia yn Excel

1 Gebrûk fan Avansearre filter om gegevens fan in oar blêd te heljen

Avansearre filter is ien fan 'e meast foarkommende en maklikste manieren om gegevens fan in oar blêd te heljen op basis fan kritearia. Litte wy beskôgje, wy hawwe in dataset fan 'e klant en har betellingsskiednis. Yn it folgjende rekkenblêd sille wy de details fan 'e klanten útlûke dy't fia Card betelle hawwe.

STAPPEN:

  • Gean yn it twadde rekkenblêd nei de opsje Data fanút it lint.
  • Selektearje Avansearre út de Sortearje & Filter groep kommando's.

  • Selektearje no yn it dialoochfinster 'Kopiearje nei in oare lokaasje .
  • Selektearje it Listberik út it boarneblêd.

  • Klikje dan op it Kriteariaberik en set gegevens basearre op de kritearia dy't wy wolle.

  • Selektearje dêrnei de sel wêr't wy de ekstrahearre gegevens kopiearje wolle en druk op Okee .

  • Op it lêst kinne wy ​​de úthelle gegevens sjen en brûke foar fierdere doelen.

Lês mear: Hoe kinne jo gegevens fan meardere wurkblêden yn Excel VBA lûke

2. Gebrûk fan VLOOKUP-formule yn Excel om gegevens fan in oar te krijen Blêd

VLOOKUP betsjut Verticle Lookup . Om nei bepaalde gegevens yn in kolom te sykjen, brûke wy VLOOKUP-funksje . Hjir is in dataset fan de klanten.

Wy sille de ûntbrekkende gegevens ynfiere fan in oar spreadsheet ' Sheet2 '.

STAPPEN:

  • Selektearje Sel E5 .
  • Typ de formule:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ OPMERKING: Hjir sette wy earst de opsykwearde dy't wy sykje woene yn it folgjende blêd. Selektearje dan it blêdberik fan it folgjende blêd. Fier ek it kolomnûmer yn wêryn wy de gegevens wolle lûke. As lêste, foar de krekte oerienkomst, skriuwe wy 0 .

  • Klik no op Enter .
  • Dêrnei sleepje de formule troch de kolom nei ûnderen.
  • Op it lêst kinne wy ​​it resultaat sjen.

Lês Mear: Gegevens automatysk oerdrage fan it iene Excel-wurkblêd nei in oar mei VLOOKUP

Gelykbere lêzingen

  • Hoe tekst ymportearje Triem mei meardere skiedingstekens yn Excel (3 metoaden)
  • Gegevens ymportearje fan teksttriem yn Excel (3 metoaden)
  • Hoe kinne jo gegevens ymportearje fanút Feilige webside oanExcel (mei rappe stappen)
  • Excel konvertearje nei teksttriem mei Pipe Delimiter (2 manieren)
  • Hoe kinne jo notepad konvertearje nei Excel mei kolommen (5 Metoaden)

3. Kombinearje INDEX & amp; MATCH-funksjes om gegevens te krijen fan in oare

INDEX & amp; MATCH Functions combo is in populêr en krêftich ark yn Microsoft Excel om de wearde werom te jaan fan in bepaald diel fan 'e list. Mei dizze kombinaasje kinne wy ​​gegevens fan in oar blêd lûke op basis fan kritearia. Oannommen dat wy in klantdataset hawwe mei har betellingsynformaasje.

Hjir op in oar blêd ' Sheet3 ', sille wy de útlûke. Bedrach wearden fan de klanten.

STAPPEN:

  • Selektearje earst Sel D5 .
  • Typ dan de formule:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ OPMERKING: Hjir de MATCH-funksje fynt de krekte oerienkomst fan in wearde út de array fan in oar blêd. De INDEX-funksje jout dy wearde werom út de list.

  • Druk op Enter en sleep it rinnerke nei ûnderen om de rest fan it resultaat.
  • Einlik is it dien.

Lês mear: How to Extract Data fan in list mei Excel-formule (5 metoaden)

4. Gebrûk fan HLOOKUP-funksje om gegevens fan in oar blêd te heljen basearre op kritearia yn Excel

De HLOOKUP-funksje docht de horizontale opsykje om de wearde werom te bringen fan 'e gegevens. Litte wy sizze dat wy hawwein rekkenblêd mei betellingsskiednis fan klanten.

Wy sille de gegevens útlûke yn in oar rekkenblêd ‘ Sheet4 ’. Wy kinne in helpende kolom sjen dy't nedich is foar de berekkeningen.

STAPPEN:

  • Selektearje de sel E5 .
  • Skriuw de formule op:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Druk op Enter en sleep de rinnerke nei de sellen hjirûnder foar it resultaat.

Lês Mear: Excel VBA: Gegevens automatysk fan in webside lûke (2 metoaden)

Konklúzje

Troch dizze manieren te folgjen, kinne wy ​​​​maklik gegevens krije fan in oar blêd basearre op kritearia yn Excel. Der is in oefenwurkboek tafoege. Gean foarút en besykje it. Fiel jo frij om wat te freegjen of nije metoaden foar te stellen.

Foarige post Hoe formule te ferbergjen, mar ynfier yn Excel tastean (2 metoaden)
Folgjende post Hoe kinne jo Excel-ljepblêden sortearje yn oprinnende of ôfnimmende folchoarder (2 manieren)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.