Wy kinne MS Excel brûke foar ferskate doelen. Boppedat kinne jo tagelyk mei MS Excel en MS Word wurkje. Dit is in heul krêftige en foardielige funksje foar alle brûkers fan MS Office -apps. Dit is om't wy soms de gegevens moatte keppelje dy't oanwêzich binne yn de Word bestannen en de Excel wurkblêden. Nochris, in protte minsken bewarje in protte wichtige Labels yn Excel . Etiketten binne essinsjeel by it ferstjoeren fan e-mails nei ús winske ûntfangers. Yn dit artikel sille wy jo de stap-foar-stapke prosedueres sjen litte foar E-postfúzjelabels fan Excel oant Word .

Download Oefeningswurkboek

Download it folgjende wurkboek om sels te oefenjen.

Stap foar stap prosedueres foar e-postfúzje Labels fan Excel nei Word

MS Word hat in koele funksje neamd Mail Merge . Mei dizze funksje kinne wy ​​​​in protte operaasjes útfiere. Jo kinne de nedige labels ymportearje fan Excel nei Word troch dizze Mail Merge ta te passen. Dit artikel sil jo liede troch de fereaske stappen nei E-postfúzjelabels fan Excel . Folgje dêrom de stappen hjirûnder foarsichtich om de taak út te fieren.

STAP 1: Excel-triem foar e-postfúzje tariede

• Earst iepenje in Excel-wurkboek.
• Fier dan de nedige fjilden yn om it Label te meitsjen.
• Yn dit foarbyld foegje wy de Foarnamme , Achternamme , Posysje , en Bedriuw .
• Op dizze manier meitsje de Excel bestân foar Mail Merge .

STAP 2: Postfúzjedokumint ynfoegje yn Word

No, wy moatte it Wurd ynstelle foar it gearfoegjen fan it Excel bestân om it Mail Merge Document yn te foegjen. Dus, lear it proses hjirûnder.

• Iepenje earst in Word-finster.
• Gean no nei it ljepblêd Mailings.
• Selektearje dêrnei Stap-foar-stap-wizard foar e-postfúzje út it útklapmenu Begjin e-postfúzje .

• Dêrtroch sil it finster Mail Merge oan de rjochterkant fan it Word-finster ferskine.
• Kies dêrnei Labels fan Dokuminttype selektearje .
• Klik dêrnei op Folgjende: Begjin dokumint .

• Dêrtroch sil Stap 2 fan 'e Mail Merge ferskine.
• Kontrolearje hjir de sirkel foar Brûk it aktuele dokumint .
• Mar as dy opsje ynaktyf is, kies Dokumintopmaak feroarje .
• Dan, druk op Labelopsjes .

• Sa sil it dialoochfinster Labelopsjes út ferskine.
• Dêr, kies jo winske ynstellings en druk op OK .

• Tsjintwurdich, druk op Folgjende: Selektearje ûntfangers .

Lês mear: How to Create Labels in Word from Excel List (Stap-by-Step) Rjochtline)

STAP3: Keppelje Word en Excel foar it gearfoegjen fan e-postlabels

Wy moatte lykwols it Excel bestân keppelje oan Word . Om dat te dwaan, folgje it proses.

• Klik earst op Brûk in besteande list fan Selektearje ûntfanger .
• Druk dêrnei op Blêdzje .

• As gefolch sil it dialoochfinster Gegevensboarne selektearje ferskine.
• Kies it winske Excel bestân en druk op Iepenje .

• Dêrtroch is de Selektearje Tabel fak sil ferskine.
• Klik as lêste op de tabel en druk op OK .

Lês mear: Hoe kinne jo Excel nei Word-labels konvertearje (mei maklike stappen)

STAP 4: Selektearje ûntfangers

Nei STAP 3 is it' ll werom it finster E-post gearfoegje ûntfangers .

• Jo kinne elk bepaald fjild útslute troch it selektearjen fan it fakje njonken harren.
• Klik op it dellûk ikoan neist de kolomkoppen om de Filterfunksje oan te passen of de Sortearje operaasje út te fieren.
• Nei it meitsjen fan nedige wizigingen, druk op OK .

• Gean dêrnei nei de folgjende stap.

STAP 5: Adreslabels bewurkje

Dêrneist organisearje wy it adresblok om wizigingen te meitsjen nei it Label .

• Selektearje earst it Adresblok yn it E-post gearfoegje -paniel.

• Dêrtroch sil it dialoochfinster Adresblok ynfoegje emerge.
• Kies fierder jo winske opmaak. Sjoch nei de seksje foarbyld om de fereaske útfier te kontrolearjen.
• Druk dêrnei op OK .

Lês mear: Hoe kinne jo adreslabels yn Excel printsje (2 rappe manieren)

STAP 6: Labels foar e-postfúzje sjen litte

• Yn de Foarbyld fan jo labels stap, jo sille it foarbyld fan de labels sjen.
• Kies de winske Ontfanger út it Mail Merge paniel en it resultaat sil ferskine yn it Word-bestân.
• Sjoch de folgjende ôfbylding foar in better begryp.

Lês mear: Hoe kinne jo etiketten yn Excel printsje ( Mei Easy Steps)

STAP 7: Postlabel printsje

As jo ​​de Postlabels ôfdrukke wolle, folgje dan it proses hjirûnder.

• Nei't jo nei de stap Foltôgje de gearfoeging , krije jo in Print opsje.
• Druk op Print .

• As gefolch, de Ferbine nei printer dialoochfinster sil ferskine.
• Kies jo winske opset en druk op OK .

STAP 8: Postetiketten opslaan foar takomstich gebrûk

Op it lêst moatte wy de postlabels bewarje yn it Word bestân foar takomstich gebrûk. Sjoch dêrom it proses om de taak te foltôgjen.

• Druk tagelyk op de Ctrl en S toetsen om it bestân op te slaan.
• Op dizze manier sil it it bestân bewarje.
• No, as jo bywurkjeit keppele Excel bestân, it sil ek de etiketten yn Word automatysk bywurkje.
• As jo ​​fan no ôf it Word bestân iepenje, krije jo in warskôgingsdialoochfinster lykas hjirûnder yn de ûndersteande figuer.
• Dus, klik op Ja oan E-postfúzjelabels fan Excel oant Word . Klik Nee oars.

Konklúzje

Fanút kinne jo E-postfúzjelabels fan Excel oan Wurd neffens de hjirboppe beskreaune prosedueres. Bliuw se brûke en lit ús witte as jo mear manieren hawwe om de taak te dwaan. Folgje de ExcelWIKI -webside foar mear artikels lykas dizze. Ferjit net om opmerkings, suggestjes of fragen te fallen as jo ien hawwe yn 'e kommentaar seksje hjirûnder.