Ynhâldsopjefte
In protte kearen kin de databank lege sellen befetsje. Men soe graach de lege sellen telle wolle. Microsoft Excel hat wat geweldige formules en ark om it maklik foar jo te dwaan. It artikel sil fjouwer ferskillende manieren omfetsje om lege sellen te tellen yn Excel.
Download Practice Workbook
Jo kinne it oefenwurkboek hjirwei downloade.
Count Empty Cells.xlsm4 Fruchtbere manieren om lege sellen te tellen yn Excel
Wy sille de folgjende dataset brûke om de manieren te ferklearjen om lege sellen yn Excel te tellen.
De dataset befettet de namme fan technyske produkten en it oantal ferkeapen dat barde yn in technology-basearre bedriuw. Jo kinne fernimme dat de dataset wat lege sellen hat. Wy sille de lege sellen telle mei formules en ark beskikber yn Excel.
1. Telle lege sellen troch Excel-formules yn te foegjen mei COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT, ensfh. Funksjes
Excel hat wat nuttich formules om de lege sellen te tellen yn in dataset. Funksjes lykas COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, ensafuorthinne wurde brûkt om sokke formules te foarmjen. Lit ús de formules ien foar ien sjen.
i. COUNTBLANK ynfoegje om lege sellen te tellen
De funksje COUNTBLANK sels ferklearret wat it kin dwaan. It kin lege of lege sellen yn in rige telle foar in opjûne berik fan gegevens.
De formule foar de opjûne dataset:
=COUNTBLANK(B5:C5)
Gebrûk fan de Fillhandle kinne wy it resultaat fine foar de rest fan de rigen yn de dataset.
Slep it plus (+) teken rjochts ûnder fan de sel ( B5 ).
Sjoch it resultaat op de foto hjirûnder.
Formulebeskriuwing:
De formulesyntaksis:
=COUNTBLANK(berik)Hjir jout it berik de dataset oan wêrfan jo de lege sellen telle wolle.
Jo kinne ek de geneste IF en COUNTBLANK formules brûke om te finen dat de rige folslein leech is of net.
De formule sil wêze:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank") Folgje de ôfbylding hjirûnder om te witten hoe dit te dwaan.
Formulebeskriuwing:
De syntaksis fan de geneste formule:
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) Hjir nimt logyske_test de COUNTBLANK funksje en kontrolearret oft it gelyk is oan nul of net.
value_if_true nimt in tekst om wer te jaan as de test wier is.
value_if_false nimt in tekst nei werjaan as de test falsk is.
ii. COUNTIF of COUNTIFS ynfoegje om lege sellen te tellen
Jo kinne ek de funksje COUNTIF of COUNTIFS brûke. Beide sille itselde resultaat jaan.
De formule sil wêze:
=COUNTIF(B5:C5,"") of,
=COUNTIFS(B5:C5,"") Dan sleep de plus (+) teken oan de rjochter ûnderkant fan de sel om it oantal te finen foar de rest fan de rigen yn de dataset.
De earste lege sellen kolom yn Kolom D brûkt de COUNTIF-funksje wylst de twadde yn Kolom E de funksje COUNTIFS brûkt.
Jo kinne fernimme dat it resultaat foar beide formules itselde is.
Formule-útlis:
De syntaksis fan de formules:
=COUNTIF(berik, kritearia)=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2]..)
Beide de formules nimme in berik fan de dataset en kritearia basearre op hokker resultaat sil werjûn wurde.
De COUNTIFS-funksje kin meardere kritearia en berik nimme, wylst de COUNTIFS funksje nimt mar ien berik en kritearia .
iii. SUM ynfoegje mei ROWS en COLUMNS om lege sellen te tellen
Boppedat is d'r in oare geneste formule mei SUM , ROWS, en COLUMNS funksjes, ensfh. om lege rigen yn in dataset te tellen.
De formule is:
=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 
It resultaat lit sjen dat der twa lege rigen binne yn de dataset.
Opmerking: De formule telt leech as de hiele rige leech is. Dêrom hat it sel B8 negearre.
Formule Taljochting:
De yndividuele syntaksis fan 'e geneste formule tegearre mei de ferklearrings :
=SUM(getal1, [getal2],..)De formule nimt de getallen as arguminten en jout de som as resultaat.
=MMULT(array1,array2)Hjir nimt it in oantal arrays fan dedataset.
=ROW([reference])De formule mei de funksje ROW nimt de referinsje fan rigen yn de dataset.
=INDIRECT(ref_text,[a1])It nimt referinsjetekst.
=COLUMNS(array)De formule mei de funksje COLUMNS nimt in array fan de dataset.
Hjir wurdt it dûbele minteken (–) brûkt om de twongen konverzje te dwaan fan de Booleaanske wearde TRUE of FALSE oan numerike wearden 1 of 0.
iv. SUMPRODUCT ynfoegje om lege sellen te tellen
Fierder is SUMPRODUCT ek in nuttige formule om lege sellen te tellen.
De formule foar de opjûne dataset sil wêze:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
It resultaat lit sjen dat der 5 lege sellen binne yn de opjûne dataset.
Opmerking: It telt foar lege sellen en net rigen, yn tsjinstelling ta metoade c .
Formule Taljochting:
De syntaksis fan de formule:
=SUMPRODUCT(array1, [array2],..)Hjir wurdt de funksje brûkt om meardere arrays te nimmen en de som fan de arrays te jaan.
Yn dit gefal hawwe wy mar ien set fan arrays en de formule nimt it berik fan de dataset allinnich as it gelyk is oan leech.
Dan brûke de dûbele minus teken (–) wy hawwe it omset yn numerike wearde om it resultaat te krijen.
Lês mear: Hoe kinne jo lege sellen telle yn Excel mei Condition
2. Lege sellen telle mei it Gean nei spesjale kommando
Aanoan de oare kant kinne wy Gean nei spesjale kommando brûke fan it ljepblêd Thús om lege sellen te finen.
Folgje de stappen om te witten hoe't jo lege sellen telle mei Gean nei spesjaal:
- Selektearje de dataset.
- Selektearje Gean nei Spesjaal fan Fyn & Selektearje . Jo sille fine Fyn & amp; Selektearje fan de bewurkingsopsjes oanwêzich yn it ljepblêd Thús .
Jo kinne ek F5 op jo toetseboerd drukke om fyn Spesjaal dêrwei.
- In nij fak sil ferskine. Selektearje út it fak Blanks en klik op OK.
Jo sille fernimme dat de lege sellen automatysk selektearre binne.
- Om de lege sellen te markearjen fan it ljepblêd Thús , selektearje Folle kleur en kies de kleur dy't jo wolle út de drop-down menu.
De kleur dy't jo keazen hawwe sil de selektearre lege sellen folje. Lit ús no blau kieze. It resultaat sil der sa útsjen.
Opmerking: Dit proses is nuttich foar lytse datasets. Jo kinne de lege sellen markearje en sels telle.
Lês mear: Hoe kinne jo gevulde sellen telle yn Excel
3. Telle lege sellen mei help fan it sykjen & amp; Kommando ferfange
Boppedat kinne jo in oar nuttich Excel-ark brûke om de lege sellen te tellen. Dit hjit Fyn en ferfange .
Jo moatte de stappen folgje om it te brûken.
- Selektearje de dataset.
- Selektearje Fyn fan Fyn & amp; Selektearje . Folgje de foto as jo it net fine kinne.
- In nij fak sil ferskine. Hâld it plak leech yn Fyn wat : opsje.
- Klikje dan op Opsjes >> .
- Nije opsjes sille ferskine. Dêrwei,
- Tik de opsje oan Match hiele sel ynhâld .
- Fan Binnen: drop-down opsjes selektearje Blêd .
- Yn Search: drop-down opsjes selektearje By Columns.
- Fan Sjoch yn útklap opsjes selektearje Wearden of Formules. (Wy sille wearden selektearje om't wy gjin formules yn ús dataset hawwe). Hoe dan ek, beide sille itselde wurkje.
- It fak Fyn en ferfange moat der útsjen ûnder foto. Klik op Alles fine en it resultaat sil oan de ûnderkant fan it fak te sjen wêze.
Lês mear: Sellen telle dy't spesifike tekst yn Excel befetsje
4. Telle lege sellen mei Excel VBA-makro's
Lêst de VBA-makro's kin brûkt wurde om lege sellen te tellen.
Dêrfoar moatte jo de stappen folgje:
- Selektearje de dataset.
- Druk op ALT+F11 fan it toetseboerd. It VBA-finster sil iepenje.
- Selektearje it blêd dêr't jo selektearre dataset oanwêzich is.
Fan Ynfoegje kies Module .
- It Algemien finster siliepen.
- Binnen it Algemiene finster skriuw de koade hjirûnder.
Koade:
6723
- Druk op F5 fan it toetseboerd om de koade út te fieren.
- It sil iepenje in doaze mei de namme " Number of Blank Cells ".
- Kontrolearje it berik fan jo dataset en as it goed is, klik dan op OK.
- In nij fak sil komme en it sil it resultaat sjen litte.
Dingen om te ûnthâlden
- Ferjit net it berik fan gegevens te selektearjen foardat jo begjinne mei it tapassen fan metoaden mei Excel-ark.
- Skriuw foar formules de formules dy't de syntaksis fan 'e formule behâlde, en rige en kolom fan jo datasets.
Konklúzje
It artikel ferklearret fjouwer fruchtbere manieren om lege sellen yn Excel te tellen mei ferskate Excel-formules en ark. De formules befetsje funksjes lykas COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, ensafuorthinne. De Excel-ark brûkt yn 'e metoaden binne Gean nei Spesjaal, Fyn & amp; Ferfange kommando's fan de Thús ljepper , en de VBA-makro's om dêr koades út te fieren om lege sellen yn Excel te tellen. Jo kinne it relatearre ûnderwerp kontrolearje yn 'e seksje Related Reading . Ik hoopje dat dit artikel nuttich wie foar jo. As jo noch fierdere fraach hawwe, kinne jo freegje yn 'e kommentaar seksje. Ferjit ek net ús side te besykjen foar mear ynformative artikels.
