Ynhâldsopjefte
Hiel faak moatte wy ferlykbere gegevens groepearje om fluch in oersjoch te krijen fan de gegevens. Ek moatte wy miskien ferlykbere soarten ynformaasje groepearje om in idee te krijen oer ferskate dielen fan elke operaasje. Yn dit artikel hawwe wy jo 5 maklike manieren sjen litten om rijen Excel te groepearjen. Wy sille jo in idee jaan oer hoe't jo dit kinne dwaan mei it ljepblêd Gegevens, fluchtoetsen en kommando's.
Stel dat in bedriuw yn 3 regio's operearret en 3 ferskillende produkten ferkeapet- TV , Heater, en Fan . De gegevens hjirûnder toant it Sales folume fan dizze 3 ferskillende produkten yn 3 ferskillende regio's. No wol it bedriuw de gegevens groepearje neffens ferskate regio's. Us tabel hat 3 kolommen nammentlik Regio , Produkt, en Ferkeap .
Oefenwurkboek downloade
Group_Rows_in_Excel.xlsx
5 maklike manieren om rigen yn Excel te groepearjen
No sille wy sykje nei metoaden om te groepearjen rige . Stel dat wy de rijen wolle groepearje dy't oerienkomme mei ferkeap yn 'e Noardregio . De folgjende metoaden sille ús liede troch ferskate metoaden om dit te dwaan.
1. Groepearjen fan rigen mei help fan groepfunksje
Wy kinne it ljepblêd Data brûke op it lint nei Groep rijen yn Excel. Earst moatte wy de oerienkommende rijen selektearje.
Dan geane wy nei it ljepblêd Gegevens en klikje op Groep.
In nij dialoochfak sil ferskine.
Wysil Rijen hjir selektearje.
Druk dan op OK .
Hjir sil it groep de rige .
Wy kinne fan links sjen dat rige 5, 6, 7 ferskynden wurde groepearre. Wy kinne it minimalisearringsymboal (-) brûke om dizze rige yn te klappen ta ien.
As ferburgen, in plusteken (+) sil ferskine. Troch op it plusteken te klikken, kinne wy de groepearre rijen útwreidzje.
Lês mear: How to Group Rows in Excel mei útwreidzje of ynklappe (5 metoaden)
2. Neste groepen oanmeitsje om ferskate rigen te groepearjen
Yn ienfâldiger wurden binne Nêste groepen groep(en) binnen in oare groep. Stel, nei it groepearjen fan de Noardregio wolle wy TV en Heater yn dy regio ferkocht. Om dit te dwaan, sille wy de noardlike regio groepearje mei de foarige metoade (metoade 1). Dan sille wy de rige selektearje dy't TV oanjaan en Heater ferkocht yn de noardlike regio.
Wy sil wer nei de Data ljepper >> Groep gean. En selektearje Rijen yn it dialoochfak .
Klik dan op OK .
Wy sille fine dat der in oare groep foarme is binnen de foarige groep.
Hjir foarmet rige 5, 6, 7 de bûtengroep. Rijen 5 en 6 foarmje de binnengroep. Wy kinne groepen ynstoarte en útwreidzje mei help fan de stappen werjûn yn 'e foarige metoade.
RelatedYnhâld: Hoe kinne jo rigen groepearje op selwearde yn Excel (3 ienfâldige manieren)
3. Rigen groepearje mei SHIFT + ALT + pylk nei rjochts
Wy kin de fluchtoets SHIFT + ALT + Rjochter pylktoets () brûke om rigels te groepearjen. Om dat te dwaan moatte wy de rige selektearje dy't wy byinoar wolle groepearje.
Dan drukke wy op de SHIFT + ALT + Rjochts Arrow Key () tegearre. In dialoochfak sil ferskine. Wy moatte hjir rijen selektearje en op OK drukke.
Wy sille sjen dat de selektearre rige hawwe groepearre tegearre. Hjir binne rige 5, 6, 7 byinoar groepearre.
Wy kinne it minimalisearringsymboal (-) brûke om klap dizze rige yn ien.
As ferburgen, sil in plusteken(+) ferskine. Troch op it plusteken te klikken, kinne wy de groep rijen útwreidzje.
Related Content: Sneltoets om rigen te sjen yn Excel (3 ferskillende metoaden)
Gelykbere lêzingen:
- Hoe kinne jo rigen yn Excel befrieze (6 maklike metoaden)
- Hoe kinne jo aktive rige yn Excel markearje (3 metoaden)
- [Fix]: rigen net yn Excel te ferbergjen (4 oplossingen)
- Hoe ôfwikseljende rigen yn Excel kleurje (8 manieren)
- Hoe kinne jo rigen yn in sel oanmeitsje yn Excel (3 metoaden)
4. Rigen groepearje yn Excel mei Auto Outline
Yn 'e foarige metoaden hawwe wy de groepen hân dien. Excelhat in funksje mei de namme Auto Outline wêrtroch wy groepen automatysk kinne oanmeitsje.
Om in Auto Outline te brûken, moatte wy wat rigen oanmeitsje dat sil ûnderskied tusken ferskillende groepen. Hjir hawwe wy ekstra regionale totaal rijen ynfoege.
Dan geane wy nei de Data tab >> Groep >> Auto Outline .
Wy fine de gegevens groepearre neffens ferskate regio's.
Besibbe ynhâld: Hoe kinne jo rigen groepearje yn Excel-draaitabel (3 wizen)
5. Rigen groepearje yn Excel mei subtotaal
Wy kinne de funksje Subtotaal fan Excel brûke om gegevens te groepearjen en ek in gearfetting fan 'e gegevens te krijen. Om de funksje Subtotaal te brûken, moatte wy de gegevens earst Sortearje . Wy kinne de funksje Sortearje en Filter fan Excel brûke om dat te dwaan. Om sortearring út te fieren, moatte wy earst it berik fan gegevens selektearje wêrop wy sortearje wolle. Hjir hawwe wy de Regiokolom selektearre.
Gean dan nei de ljepper Data en selektearje Sortearje A nei Z ( Leechste nei Heechste ).
In nij dialoochfak sil ferskine. Wy moatte De seleksje útwreidzje selektearje en klikje op Sortearje .
Hjir hawwe wy sortearre gegevens .
Wy sille it hiele gegevensberik selektearje.
Gean dan nei Gegevens tab >> útkieze Subtotaal .
In nij dialoochfak sil ferskine.
Wy sille ús foarkar selektearje yn dit dialoochfinster.
By elke feroaring ynfak : Wy sille de gegevens fan de kolom selektearje neffens wat wy de rijen<2 wolle groepearje>.
Gebrûk funksje fak: Wy sille de wiskundige operaasje fan ús kar selektearje. Wy kinne SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, ensfh. funksjes.
Subtotaal taheakje oan fak: Wy sille de kolom selektearje wêrmei wy de wiskundige operaasje útfiere wolle.
Klikken Gearfetting ûnder gegevens checkbox sil Subtotaal nei elke groep sjen litte.
Druk op OK , wy krije groepearre gegevens neffens ferskate regio's.
Besibbe ynhâld: Hoe kinne jo rige yn Excel selektearje as sel spesifike gegevens befettet (4 manieren)
Dingen om te ûnthâlden
As jo de Subtota brûke l funksje, wês wis dat jo alle opsjes goed selektearje om in krekt resultaat te krijen.
Oefeningsdiel
Wy hawwe in oefenseksje opnommen yn it levere blêd, sadat jo josels maklik kinne krije bekend mei de metoaden.
Konklúzje
Yn dit artikel hawwe wy 5 metoaden besprutsen om rigen yn Excel te groepearjen. Dizze 5 metoaden kinne it wurk dwaan fan it groepearjen fan rigen tige effektyf. Oefenje en meitsje josels fertroud mei dizze metoaden. Foar elke feedback of oanbefelling fiel jo frij om hjirûnder kommentaar te jaan.Foar alle Excel-relatearre problemen, nim dan gerêst kontakt mei ús op . Us team sil jo mear dan graach helpe.
