Excel wurdt in protte brûkt om wichtige numerike ynformaasje fan studinten of meiwurkers op te slaan. Sa is it faaks nedich om in groep subtotaalwearden út in grutte dataset te ekstrahearjen om it eigentlike senario te begripen. Yn dit artikel sille wy jo sjen litte hoe't jo subtotalen ynfoegje yn Excel.

Wat is Subtotaal?

Foardat dûkt yn it berekkeningsdiel, litte wy de betsjutting fan subtotaal witte.

Yn generyke termen ferwiist subtotaal nei it totaal fan ien set fan in gruttere groep sets. Stel bygelyks dat jo 100 punten krigen hawwe yn jo lêste semester, wêr't de punten fan 'e wiskundekursus waarden krigen fan' e trije klassetests dy't jo hiene. Yn 'e earste klasse-toets krigen jo 10, yn' e twadde krigen jo 15, en yn 'e lêste klasse-toets krigen jo 20. Dus no wolle jo allinich jo wiskundescore witte fan 'e totale 100 punten. Om dat maklik te krijen, kinne jo subtotaal brûke .

Lyksa kinne jo yn Excel de subtotaalfunksje brûke om in gruttere set gegevens op te brekken yn in lytsere set en dan ferskate oare út te fieren Excel-funksjes lykas SUM , AVERAGE , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT ensfh om it winske resultaat te berikken.

Wurkboek downloade

It oefenwurkboek kinne jo hjirwei downloade.

De maklikste manier om subtotalen yn te foegjen yn Excel

Hjir sille jo de ultime manier leare hoe't jo subtotalen yn Excel ynfoegje . Destappen om dat te dwaan wurde hjirûnder beskreaun,

Stap 1: Selektearje it berik fan gegevens dat jo wolle as de subtotaalkategory.

Stap 2: Gean nei de ljepper Data -> Subtotaal (yn it kommando-ark Outline ).

Stap 3: Yn it pop-up Subtotaal -fak,

• Under de By elke feroaring yn -label, selektearje út it útklapmenu de kategorynamme dy't jo wolle dat jo dataset sortearre wurdt (Yn ús gefal woene wy ​​de gegevens op namme sortearje, dus hawwe wy Namme as kategory keazen).
• Under de Brûk funksje label, selektearje út it dellûkfakje de funksjenamme dy't jo wolle tapasse op jo dataset (Yn ús gefal woenen wy de gearfetting fan 'e gegevens witte, dus hawwe wy keazen SUM as de funksje).

Jo kinne elke funksje kieze dy't jo nedich hawwe troch de rôlbalke nei ûnderen te rôljen út it útklapmenu Funksje brûke (sjoch de foto hjirûnder).

• Selektearje ûnder it label Subtotaal tafoegje oan it karfakje njonken de nammen mei wearden dat jo wolle brûke om de subtotaalresultaten te kennen (Yn ús gefal woene wy ​​de subtotaalwearde fan elk lid witte, dus wy p de opsje Namme as de kolom fan it subtotaal oanjûn).
• As jo ​​al in besteand subtotaalresultaat hawwe en jo dat fuortsmite wolle, selektearje dan it karfakje njonken Ferfange aktuele subtotalen , oars, wiskje dekarfakje (Om it ferskil te begripen, sjoch de fig. 1 & amp; 2).
• As jo ​​foar elke subtotaal in automatysk side-ûnderbrekking ynfoegje wolle, selektearje dan de Side-ôfdieling tusken groepen karfakje, oars hâld it net markearre.
• As jo ​​jo subtotaalresultaten ûnderoan elke kategory wolle, selektearje dan de Gearfetting ûnder gegevens karfakje, oars skeakelje it karfakje út.
• Klik op OK .

fig. 1: subtotaalwearden mei it markearre Ferfange aktuele subtotalen karfakje

fig. 2: subtotaalwearden mei it net markearre Ferfange aktuele subtotalen karfakje

Dit sil it subtotaalresultaat produsearje fan elke kategory fan 'e dataset tegearre mei de Gruttotaal fan jo hiele dataset.

Grand Totaal = Summaasje fan alle subtotaalwearden.

Lês Mear: Hoe om subtotalen te sortearjen yn Excel (mei rappe stappen)

Subtotaal fuortsmite

As jo ​​de subtotalen net mear nedich hawwe, folgje dan gewoan de stappen hjirûnder,

Stap 1: Selektearje it berik fan gegevens.

Stap 2: Gean nei Gegevens -> Subtotaal.

Stap 3: Selektearje de Alles fuortsmite fan 'e linker ûnderkant fan it pop-upfak Subtotaal .

It sil alle subtotaalwearden fan jo dataset fuortsmite.

Lês Mear: How to Remove Subtotal in Pivot Table (5) Nuttige manieren)

Konklúzje

Yn dit artikel hawwe jo leardhoe kinne jo subtotalen ynfoegje yn Excel op 'e meast effektive en maklikste manier. Ik hoopje dat dit artikel tige foardielich foar jo west hat. Fiel jo frij om fragen te stellen as jo hawwe.